Hagnaður:
- Geta til að framleiða stefnuyfirlit, umfjöllunartöflu, bjóða upp á forskriftir og innri málsmeðferðarskjöl fljótt og í samræmi við gervigreind
- Geta til að sannreyna ábyrgðir, undantekningar og lagalegar yfirlýsingar í hverju skjali sem framleitt er með almennum skilyrðum og lögum
- Geta til að skilja að lagalega bindandi yfirlýsingar í samningstexta krefjast laga-/fylgnisamþykkis.
Tryggingar eru pappírsfrek (eða í dag stafræn skjal) mikil viðskipti. Stefna ferli; Það krefst þess að framleiðsla tilboðsupplýsinga, umfjöllunartöflu, stefnuyfirlits, viðauka (síðari breytingarskjal í stefnunni), innra málsmeðferðarskjals og mörg staðlað bréf. Þessi skjöl verða að vera í samræmi, nákvæm og í samræmi við lög; vegna þess að villa í ábyrgðartöflu eða röng staðhæfing í forskrift hefur beinar lagalegar afleiðingar. Gervigreind (hugbúnaður sem býr til skipulagðan, samkvæman texta og töflur) léttir mjög þessa skjalabyrði: semur tilboðslýsingar, útbýr umfjöllunartöflu, framleiðir stefnusamantekt, skrifar innri málsmeðferð. En mikilvægi greinarmunurinn hér er þessi: AI framleiðir snið og útlínur skjalsins; Lagalega bindandi yfirlýsingar ráðast af almennum skilyrðum, lögum og laga-/fylgnisamþykki. Í þessari einingu munt þú læra hvernig á að framleiða skjöl fljótt og í samræmi við gervigreind, hvernig á að sannreyna allar tryggingar og lagalegar yfirlýsingar og hvers vegna samningsmál krefjast lagasamþykkis.
Hvað gerir gervigreind í skjölum
Gervigreind er sterk í þessum skjalaverkefnum:
- Tilboðslýsing: Að semja nauðsynlegar tryggingar, takmarkanir og skilyrði í skipulögð verklýsingadrög.
- Þekjutafla: Breytir dreifðum umfjöllun/takmörkum/undanþáguupplýsingum í læsilega, samræmda töflu.
- Samantekt um stefnu: Tekið saman helstu umfjöllun, útilokanir og mikilvæga skilmála langrar stefnu.
- Innra verklag/verkflæðisskjal: Skrifa skref, ábyrgð og eftirlitsatriði ferlis.
Mest af þessu verki snýst um samræmi og form; Hér er gervigreind bæði hröð og dregur úr mannlegum mistökum (svo sem að gleyma að skrifa tryggingu í töfluna). Hins vegar eru tvenns konar staðhæfingar í hverju skjali: (1) upplýsinga-/formlegar yfirlýsingar, (2) lagalega bindandi samningsyfirlýsingar. Fyrsta er gula svæðið, annað er rauða svæðið.
Athugið: Umfang umfjöllunar, útilokanir, ábyrgðar- og réttindayfirlýsingar í samningstexta eru lagalega bindandi. Þetta er ekki hægt að birta án þess að vera staðfest með almennum skilyrðum og lögum og án þess að fá lagalegt/fylgnisamþykki.
Samræmi og sannprófun
Algengasta vandamálið í skjölunum er ósamræmi: hámarkið sem er skrifað sem 500.000 TL í tilboðinu reynist vera 450.000 TL í stefnunni og trygging sem er í umfjöllunartöflunni er ekki í textanum. AI getur bæði framleitt og fanga þetta ósamræmi. Þess vegna er það notað á tvo vegu: til að framleiða skjalið og til að athuga samræmi með því að bera saman framleitt skjal við upprunann. En endanleg staðfesting er alltaf manninum; Sérstaklega eru tölur (takmörk, undanþága, iðgjald) og lagalegar yfirlýsingar sannreyndar hver fyrir sig frá upprunanum.
Ábending: Eftir að hafa búið til tryggingartöfluna, segðu gervigreindinni "berðu þessa töflu saman við frumtextann, skráðu tryggingar sem vantar/umfram/stangast á." Staðfestu síðan tölurnar eitt af öðru frá upprunanum. Tvískoðun dregur verulega úr skjalavillum.
Skref fyrir skref: skjöl sem knúin eru gervigreind
- Safnaðu auðlindinni. Viðeigandi ábyrgðir, takmarkanir, undanþágur, almenn/sérstök skilyrði og tilvísanir í lög.
- Skilgreindu sniðmátið og sniðið. Fyrirtækjasniðmát, hausar, töfluuppbygging.
- Láta vinna drögin. Óska eftir drögum að forskrift/töflu/samantekt á skipulögðu sniði.
- Láttu gera samræmisskoðun. Berðu framleitt skjal saman við upprunann og merktu við allar mótsagnir.
- Staðfestu tölur og lagalegar yfirlýsingar með höndunum. Staðfestu mörk, undanþágur og bindandi yfirlýsingar frá heimildarmanni.
- Fáðu samþykki laga/fylgni. Samþykki fyrir samningsmáli og lagalega bindandi orðalagi; þá birta og útgáfu.
þrjú smámál
Mál 1 - Takmarka misræmi. Gervigreind bjó til umfjöllunartöflu fyrir pakkastefnu á vinnustað. Sérfræðingurinn bar töfluna saman við heimildartilboðið: Takmörk „viðskiptatruflana“ voru 750.000 TL í tilboðinu og 570.000 TL í töflunni; Gervigreindin hafði vitnað rangt í númerið. Handvirk staðfesting náði þessari villu; Komið var í veg fyrir útgáfu stefnu með röngum mörkum.
Mál 2 — Tilvísun í lagasetningu. Í innra málsmeðferðarskjali skrifaði AI nákvæma tilvísun: "Í samræmi við SEDDK Circular 2021/14..." Fylgnisérfræðingurinn athugaði: slíkt hringlaganúmer var ekki tiltækt í tiltækri heimild; Hann bjó til gervigreindartilvísunina. Í stað tilvísunarinnar hefur verið komið í núverandi og gildandi reglugerð. Tilbúið reglugerðartilvísun myndi gera skjalið viðkvæmt fyrir endurskoðun.
Tilfelli 3 — Sparaðu tíma með samræmdri samantekt. Teymi myndi búa til 1 síðu samantekt á 40 blaðsíðna samsetningarstefnu sem á að gefa viðskiptavininum. AI hefur eimað lykilábyrgðir, útilokanir og mikilvæga skilmála í heildstæða samantekt; Sérfræðingurinn staðfesti og staðfesti að undanþágurnar væru algjörar og engar tryggingar ýktar. Hálfs dags vinnu var stytt niður í klukkutíma, með skoðun.
Fjórar afritanlegar leiðbeiningar
1) Drög að tilboðslýsingu:
Þú ert aðstoðarmaður í tryggingaskjölum. Búðu til uppsett drög að tillögulýsingu úr eftirfarandi upplýsingum um umfjöllun, takmarkanir og ástand: [vernd, takmarkanir, undanþágur, sérstök skilyrði] Fyrirsagnir: Vátryggðar upplýsingar (halda pláss), Ábyrgðir og takmarkanir (tafla), Undantekningar, Undanþágur, Sérstök skilyrði. Ekki bæta við neinum ábyrgðum sem eru ekki í upprunanum. Skildu eftir athugasemd „LAGASAMKYRÐI Áskilið“ fyrir lagalega bindandi yfirlýsingar.
2) Framleiðsla á þekjutöflu:
Breyttu eftirfarandi dreifðu upplýsingum um tryggingar í samræmda töflu:[info]Dálkar: Heiti tryggingar | Gildissvið (stutt) | Takmörk | Undanþága | Athugið/undantekning. Að bæta við línu sem er ekki í upprunanum, sleppa línu sem er það. Vísaðu orðrétt í tölurnar.
3) Athugun á samræmi skjala:
Hér að neðan er frumtexti og skjal framleitt úr honum.Heimild: [líma] Framleitt skjal: [líma]Verkefni: Bera saman tvö skjöl. Lista vantar, óhóflega eða misvísandi umfjöllun/takmörk/undanþágur/skilyrði. Athugaðu sérstaklega hvort tölurnar séu nákvæmlega þær sömu.
4) Samantekt um stefnu (fyrir viðskiptavini):
Eftirfarandi stefna framleiðir 1 síðu samantekt fyrir viðskiptavininn: [stefnutexti]Efni: helstu ábyrgðir, mikilvægar undanþágur, undanþágur, mikilvæg skilyrði/tímabil. Að fela undantekningar, ýkja umfjöllun, nota alger orðatiltæki. Þetta er samantekt; Bættu við athugasemd um að bindandi textinn sé stefnan sjálf.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik: "Skrifaðu forskrift og umfjöllunartöflu fyrir þessa stefnu og bættu við lagalegum yfirlýsingum."
Vandamál: Að skilja lagalega bindandi yfirlýsingar eftir til gervigreindar; skortur á heimildum, samræmi og lagasamþykki. Hætta á tilbúnum efnum og röngum mörkum.
Güçlü: "Búið til skipulögð drög að forskrift og töflu úr eftirfarandi upplýsingum um ábyrgð/takmarkanir; ekki bæta við ábyrgðum sem eru ekki í upprunanum, vitna orðrétt í tölurnar, skilja eftir "lagalegt samþykki krafist" fyrir lagalega bindandi yfirlýsingar."
Hvers vegna það er gott: Form og útlínur í gervigreind, lagalegt efni og samþykki í mönnum; Hægt er að athuga samræmi.
samanburðartöflu
skjal
gervigreind
mannlega staðfestingu
Krefst samþykkis
Tilboðslýsing
Útlínur/snið
Tryggingar + númer
Lagaleg orðatiltæki → lög
Tryggingatafla
Skipulag
Númer eitt á móti einum
—
Samantekt stefnu
drög
Undantekning heill
—
innri málsmeðferð
drög
Nákvæmni ferli
Reglugerðartilvísun → fylgni
Samningstexti
drög að sniði
—
Bindandi setning → lög skyldubundin
Algeng mistök
- Ekki staðfesta tölurnar. Samþykkja takmarkanir og undanþágur eins og þær eru miðlað af gervigreind; Rangt númer er flutt á stefnuna.
- Með því að nota tilvísun til laga. Að skrifa hringlaga-/greinanúmerið sem ekki er til án þess að staðfesta það.
- Birta lögfræðilegar yfirlýsingar án lagasamþykkis. Ekki setja bindandi samningsmálið undir sérfræði-/lagaeftirlit.
- Framhjá samræmisskoðuninni. Að sjá ekki mótsögnina á milli tilboðs, töflu og stefnu.
- Ekki útgáfu. Ekki skráð hvaða skjal var birt með hvaða útgáfu og samþykki.
Í stuttu máli
Gervigreind framleiðir forskriftir, umfjöllunartöflu, stefnuyfirlit og innri málsmeðferðardrög fljótt og stöðugt í skjölum; en það tilgreinir ekki lagalega bindandi yfirlýsingar. Athugaðu hvert skjal fyrir samræmi við upprunann; staðfesta númer handvirkt (takmörk, undanþága, iðgjald) og reglugerðartilvísanir; Fáðu lagalegt/fylgnisamþykki fyrir samningsmáli og bindandi orðalagi. Formið og útlínan eru með gervigreindinni, lagalegt innihald og endanleg ábyrgð er hjá manneskjunni.
Umsóknarverkefni
Búðu til umfjöllunartöflu úr (nafnlausum) umfjöllunarupplýsingum vátryggingar með tilvísun númer 2. Síðan, með hvetja númer 3, berðu saman töfluna við upprunann og finndu ósamræmi; Staðfestu síðan tölurnar eitt af öðru frá upprunanum. Hversu mörg ósamræmi voru þarna? Láttu einnig útbúa drög að innri málsmeðferð og athugaðu hvort allar lagalegar tilvísanir í því séu ósviknar.
gátlisti
- [ ] Ég safnaði ábyrgðum, takmörkunum og skilyrðunum frá upprunanum.
- [ ] Ég framleiddi handritið með því að nota fyrirtækjasniðmátið og sniðið.
- [ ] Ég lét gervigreindina framkvæma samræmisskoðun.
- [ ] Ég staðfesti öll númerin (takmark/undanþága/álag) handvirkt.
- [ ] Ég hef sannreynt áreiðanleika reglugerðartilvísana.
- [ ] Ég hef fengið lagalegt/fylgnisamþykki fyrir lagalega bindandi yfirlýsingar.
- [ ] Ég útgaf skjalið og birti það með samþykki.