Hagnaður:
- Hæfni til að draga saman langan samning á skipulegan hátt í kringum aðila, skuldbindingar og lykildagsetningar
- Geta til að skrifa endurnýtanlega endurskoðunarkvaðningu sem inniheldur hlutverk, úttakssnið og tilvitnunarkröfu
- Geta til að beita sannprófunarreglu með því að tengja gervigreindarsamantektina aftur við upprunagreinina
Tugir blaðsíðna af samningum lenda á borði lögfræðings eða eftirlitsaðila á hverjum degi: þjónustusamningur, leigusamningur, rammasamningur um framboð. Það tekur tíma að lesa þær á milli kápa; En að lesa ekki er áhætta. Þetta er þar sem gervigreind (AI) veitir mest áþreifanlegan, sýnilegasta ávinninginn í lögum: að breyta löngum texta í skipulagða samantekt á nokkrum sekúndum. Hins vegar, í þessari einingu, munum við undirstrika eitt frá upphafi: gervigreind tekur saman, þú ákveður. Gervigreindarupplýsingin kemur ekki í staðinn fyrir að lögfræðingurinn les textann; Það virkar sem kort sem flýtir fyrir lestri og beinir athygli þinni að réttu hlutunum.
Við skulum skýra nokkur hugtök. Hvetjandi er skrifleg kennsla sem þú gefur gervigreindinni; Góð samantekt byrjar á góðri tilvitnun. Ofskynjanir er þegar gervigreindin framleiðir upplýsingar (dagsetningu, upphæð, hlut) sem er ekki í raun í textanum eins og þær væru til staðar; Þetta er hættulegasta áhættan í lögum. Skylda er sú aðgerð sem aðili er skuldbundinn til að framkvæma samkvæmt samningi. Lykildagsetningar eru tímasetningar sem hafa lagalegar afleiðingar, svo sem gildistíma samnings, uppsögn hans, endurnýjun eða dagsetning þegar tilkynning þarf að berast. Það er líka hugmyndin um jarðtengingu: sú aga að byggja allt sem gervigreindin segir á viðkomandi greinarnúmeri og tilvitnun. Þetta er hjarta þessarar einingar.
Líffærafræði skipulagðrar samantektar
Auð „taktu saman þennan samning“ leiðbeiningar munu gefa þér sóðalega málsgrein. Samt sem áður er samantektin sem er gagnleg til lagalegrar endurskoðunar byggð upp í kringum ákveðna ása. Gott samningsyfirlit svarar þessum spurningum: Hverjir eru aðilarnir? Hvað er efni samningsins? Hver hefur hvaða skyldur? Hver eru verð og greiðsluskilmálar? Hvað er tímabilið langt og hvernig endar það? Hvað þarf að gera á hvaða dagsetningum? Hvaða efni eru í mikilli hættu? Hver eru gildandi lög og bær dómstóll?
Hér er skref fyrir skref ferlið:
- Skilgreindu hlutverkið og úttakssniðið. Segðu gervigreindinni að haga sér eins og háttsettur samningssérfræðingur og skilaðu úttakinu í titlaðri töflu/lista.
- Gefðu textann í heild sinni. Samantektin er aðeins eins góð og textinn sem hann sér; Síða sem vantar þýðir ófullnægjandi samantekt.
- Gerðu tilvitnun nauðsynlega. Biðjið um vörunúmerið og stutta tilvitnun fyrir hverja ákvörðun.
- Krefjast þess að tvíræðni sé merkt. AI ætti að beina til að segja „finnist ekki í texta“ frekar en að búa til upplýsingar sem eru ekki í textanum.
- Staðfestu. Athugaðu hverja mikilvæga staðhæfingu í samantektinni með því að fara aftur í upprunagreinina í gegnum tilvitnunina.
Hlutverk þitt: yfirmaður samningsgagnrýnandi. Verkefni: Taktu saman eftirfarandi samning á skipulögðu sniði. Úttakssnið (tafla):| Titill | Samantekt | Vörunúmer | Stutt tilvitnun | Fyrirsagnir: Aðilar, Efni, Verð/greiðsla, Gildistími, Uppsögn, Ábyrgð/Bætur, Trúnaður, Gildandi lög/Yfirvald, Lykildagsetningar. Reglur:- Fyrir hverja línu, bætið við viðeigandi greinarnúmeri og tilvitnun sem er að hámarki 15 orð.- Fyrir upplýsingar sem þú finnur ekki í textanum, skrifaðu "Finnst ekki í textanum"; ALDREI giska eða gera upp.- Bættu við athugasemdum; tilkynntu aðeins það sem er í textanum.<samningur>[samningstexti hér]</agreement>
Ábending: Leiðbeiningin, „Til að fá upplýsingar sem þú finnur ekki í textanum, ekki giska, skrifaðu „finnst ekki““ er ein öflugasta setningin til að draga úr ofskynjunum. Þegar þú gefur gervigreind leyfi til að fylla í eyður, er það minna hneigðist að bæta upp eyður.
Að krefjast lykildagsetninga sem sérstakrar framleiðslu er þess virði í samningsrakningu. Að missa af uppsagnarfresti gæti þýtt að vera fastur með sjálfkrafa endurnýjaðan samning í eitt ár.
Dragðu úr ofangreindum samningi ALLAR dagsetningar og tímalengd sem hafa lagalegar afleiðingar. Fyrir hvern: viðburð, dagsetningu/tímalengd, úr hvaða grein það kemur, hvað þarf að gera. Dæmi: "Tilkynning um uppsögn - 30 dögum fyrir gildistíma - ákvæði 8.2 - skrifleg tilkynning krafist." Láttu hlutfallsleg tímabil ("60 dögum eftir undirskrift") vera óbreytt; Ekki gera forsendur til að breyta því í nákvæma dagsetningu.
Veik kvaðning / sterk kvaðning
Veik kvaðning: Taktu saman þennan samning.
Niðurstaðan: laus málsgrein sem segir þér ekki hvar þú átt að leita, er ekki tengd heimildinni og þú getur ekki sannreynt hvaða upplýsingar eru í raun og veru í textanum. Í versta falli getur gervigreind fyllt upp í eyðurnar með trúverðugum en röngum fullyrðingum og þú munt ekki einu sinni taka eftir því.
Öflug tilvitnun: [hlutverk eldri sérfræðinga + titlaðri töflusniði + greinarnúmer og tilvitnunarkrafa + regla „finnst ekki“ + aðskilin lykildagsetning útdráttur + takmörk „bæta við athugasemd“]
Niðurstaðan: sannanleg samantekt sem á heiðarlegan hátt merkir vantar upplýsingar, með hverri línu sem er tengd upprunagreininni. Munurinn er hvort hægt sé að treysta úttakinu með lögum eða ekki.
Mismunandi gerðir af ágripum
Mismunandi samantektir eru nauðsynlegar í mismunandi tilgangi frá sama samningi. Þú leggur fram þriggja setninga yfirlit yfir stjórnanda; áhættumiðað fyrirmæli til samningahóps; lýsigögn í formi áprentunar fyrir skjalasafn.
Tegund yfirlits
Til hvers
Efni
lengd
Framkvæmdayfirlit
Ákvarðanataki/stjórnendur
Efni, verð, aðaláhætta, ráðgjöf
3-5 setningar
Rekstraryfirlit
Samningur teymi
Skyldur, dagsetningar, aðgerðir
1 síða
Áhættumiðuð samantekt
lög/samningagerð
Háhættuefni, með tilvitnunum
1-2 síður
Áletrun (lýsigögn)
Skjalasafn/CLM kerfi
Hlið, dagsetning, gerð, gildi, lengd
Tafla/reitir
Út frá rekstraryfirlitinu hér að neðan skaltu búa til 4 setninga yfirlit yfir stjórnendur: (1) gera samning við hvað og við hvern, (2) fjárhagsleg stærð og tímalengd, (3) mikilvægasta áhættan, (4) skýr tilmæli ("tiltæk til undirritunar"/"semja um þetta atriði"). Notaðu einfalt, hrognamálslaust tungumál.
Þrjú Mini Cass
Mál 1 - Mistókst að endurnýja. Vöruhúsaleigusamningur vöruflutningafyrirtækis hafði að geyma ákvæði um að „ef skrifleg uppsögn er ekki gefin 90 dögum fyrir gildistíma verður hún endurnýjuð um 3 ár í viðbót“. Þessi dagsetning gleymdist í bunka samninga og minnst var tilkynningarinnar á 71. degi. Lykildagsetningarútdráttur með gervigreind í tilraunarannsókn skannaði 140 samninga í sama eignasafni og setti fram 11 mikilvægar endurnýjunardagsetningar; Teymið áttaði sig á því að 3 þeirra myndu koma innan 60 daga og hóf samningaviðræður tímanlega. Kostnaður við einni tilkynningu sem gleymdist var 1,4 milljón dollara árleg skuldbinding fyrir það vöruhús.
Mál 2 — Tilbúið magn. Sérfræðingur í regluvörslu sagði „dregið saman þennan samning“ og sá setninguna „viðurlagaákvæði: 20% af samningsverði“ í samantektinni sem hann fékk. Hins vegar var refsihlutfall alls ekki skrifað í textann; Gervigreindin hafði gert upp „dæmigert“ hlutfall. Sérfræðingurinn setti það næstum í skýrsluna vegna þess að hann vildi ekki tilvitnun. Teymið bætti svo reglunni „vörunúmer og tilvitnun er skylt, skrifaðu „finnst ekki“ ef þú finnur það ekki“ við allar yfirlitshvetningar; Á næstu 50 rannsóknum lækkaði tilbúningauppgötvunarhlutfallið í núll.
Tilfelli 3 — Sparnaður tíma. Lögfræðiteymi myndi fara yfir 200 birgjasamninga, að meðaltali 32 blaðsíður, til árlegrar endurskoðunar. Þeir gerðu fyrstu skimunina með skipulögðu gervigreindarupptökum, og áskildu aðeins 46 samninga sem merktir voru sem „mikil áhætta“ fyrir fulla handvirka endurskoðun. Heildar endurskoðunartími minnkaði úr áætluðum 240 klukkustundum í 90 klukkustundir; Þar að auki beindist athygli lögfræðinganna sem framkvæmdu endurskoðunina að raunverulegum áhættusömum skrám. Mikilvægi punkturinn: Engum samningi var lokað sem „hreint“ byggt eingöngu á AI samantektinni; Samantektin var notuð sem triage tól.
Algeng mistök
- Að treysta á tilvitnunarlausa samantektina. Ekki er hægt að sannreyna samantekt sem er ekki tengd heimildinni; Á hverri ákvörðun skal vera númer og tilvitnun.
- Gefur ófullkominn texta. Samantektin væri villandi ef síðu væri sleppt eða ekki væri hægt að lesa hluta af skanna PDF; Gakktu úr skugga um að textinn sé heill og læsilegur.
- Láttu gervigreind fylla í eyðurnar. Ef það er engin leiðbeining um að "búa til það sem þú finnur ekki", getur gervigreind fyllt út eyðuna með dæmigerðum gildum.
- Að skipta samantektinni út fyrir lestur. Fyrir áhættusama samninga er samantektin aðeins leiðbeiningar; Gagnrýndar greinar ættu samt að vera lesnar í heild sinni.
- Sleppa lykildagsetningum. Ef uppsagnar-, endurnýjunar- og tilkynningarfrestur eru ekki teknir út sérstaklega tapast þeir í samantektinni.
- Að gefa stjórnlausu ökutæki trúnaðarupplýsingar. Ekki má gleyma vali á verkfærum og grímu (sjá einingar 9 og 11) í samningum sem varða viðskiptavin/persónuupplýsingar.
Í stuttu máli
Samantekt samninga er verkefnið þar sem gervigreind skapar verðmæti fljótlegast í lögum: að breyta löngum texta í heimildartengd og skipulögð kort. En styrkur þess fylgir aga. Tengdu hverja uppgötvun við upprunann með atriðisnúmeri og tilvitnun, láttu gervigreindina segja „ekki fannst“ í stað þess að bæta upp upplýsingar sem vantar og notaðu samantektina sem könnunartæki - lokalestur og ákvörðun er alltaf hjá þér. AI tekur saman; Þar til bær fagmaður ákveður hvað samningurinn þýðir og hvort hann verði undirritaður.
Umsóknarverkefni
Veldu samning sem þú hefur (eða sýnishorn). (1) Samantekt með skipulögðu töfluskyni; Staðfestu að hver lína hafi vörunúmer og tilboð. (2) Keyrðu sérstakan lykildagsetningarútdrátt og taktu eftir 3 næstu dagsetningum á dagatali. (3) Búðu til 4 setningar samantekt úr samantektinni. (4) Staðfestu 5 af handahófi valdar niðurstöður með því að fara aftur í upprunagreinina; Ef það er ósamræmi, styrktu hvetja þína með reglunni „finnist ekki“.
gátlisti
- [ ] Inniheldur hver niðurstaða í samantektinni atriðisnúmer og tilvitnun?
- [ ] Hefur gervigreindinni verið gefið fyrirmæli um að „búa til það sem þú finnur ekki, skrifa „finnst ekki““?
- [ ] Hafa lykildagsetningar og uppsagnarfrestir verið gefnir út sérstaklega?
- [ ] Er textinn sem gefst upp heill og læsilegur (engar vantar/skannaðar síður)?
- [ ] Hefur viðeigandi samantektargerð (stjórnandi/rekstrar/áhætta) verið valin?
- [ ] Hafa mikilvægu niðurstöðurnar verið sannreyndar út frá heimildarefninu?
- [ ] Hafa verkfærin og grímurnar verið athugaðar með tilliti til trúnaðar-/persónuupplýsinga?