Hagnaður:
- Nefndu sex grunnþætti skilvirkrar boðunar og útskýrðu virkni hvers og eins.
- Þú getur styrkt veika hvetja skref fyrir skref með þessum hlutum
- Getur tekið meðvitaðar ákvarðanir um hvaða íhluti þarf í verkefni
Gæði svarsins sem þú færð frá gervigreindinni fer að miklu leyti eftir gæðum leiðbeininganna sem þú gefur því. Að segja sömu líkaninu að „skrifa tölvupóst“ og gefa vel uppbyggða kennslu gefur allt aðrar niðurstöður. Í þessari einingu munum við læra sex grunnþætti, eða „líffærafræði“, í áhrifaríkri hvatningu. Ef þú þekkir þessi sex stykki geturðu smíðað öfluga leiðbeiningar fyrir hvaða verkefni sem er í fyrirtækinu þínu og ef þér líkar ekki það sem er að gerast í úttakinu geturðu fljótt fundið hvaða verk vantar.
Hvað er hvetja?
Hvetjandi er leiðbeining eða spurning sem þú gefur gervigreindinni. Góð vísbending segir fyrirsætunni hvað þú vilt skýrt, algjörlega og án þess að misskilningur sé fyrir hendi. Slæm kvaðning neyðir hins vegar líkanið til að fylla í eyðurnar með eigin forsendum og gefur oft almenn, ónákvæm svör. Tilgangurinn með því að læra líffærafræði er að loka þessum eyðum meðvitað.
Sex ómissandi íhlutir
Þú getur hugsað um öfluga vísbendingu sem samanstanda af sex byggingareiningum. Ekki er þörf á þeim öllum fyrir hvert verkefni; En að vita þetta þýðir að hafa gátlista í hendinni.
1. Hlutverk (persóna)
Segðu fyrirsætunni frá hvaða sjónarhorni hún mun tala. Hlutverk; ákvarðar hugtök, tón og dýpt sem á að nota. Þegar þú segir: „Komdu fram eins og reyndur fjármálaráðgjafi,“ gefur líkanið tæknilegra og varkárara svar við sömu spurningu en nemandi. (Við munum fjalla ítarlega um hlutverkið í einingu 9.)
2. Samhengi
Það eru bakgrunnsupplýsingarnar sem þarf til að líkanið skilji aðstæðurnar. Fyrir hvern, í hvaða tilgangi, við hvaða aðstæður? Ef samhengið vantar helst líkanið í loftinu og framleiðir almennan texta. Setningin „Þessi tölvupóstur er að fara til mikils metins fyrirtækjaviðskiptavinar sem hefur verið 3 mánuðum á eftir greiðslu en hefur verið hjá okkur í langan tíma“ gefur líkaninu mikilvægar upplýsingar til að gefa tóninn.
3. Verkefni
Segðu því með skýrum aðgerðum nákvæmlega hvað þú vilt að það geri. Notaðu áþreifanlegar sagnir eins og "skrifa", "taka saman", "bera saman", "flokka", "lista". Verkefnið er hjarta hvetjunnar; Óljós verkefnissögn gerir allt úttakið óskýrt.
4. Snið
Tilgreindu hvernig þú vilt að úttakið líti út: punktalisti, tafla, málsgrein, hversu mörg orð, með hvaða fyrirsögnum? Ef þú segir þetta ekki mun líkanið beita eigin vali, sem venjulega passar ekki við fyrirtæki þitt. (Við munum útskýra sniðþvingun í einingu 7.)
Dæmi 5
Ef mögulegt er, sýndu dæmi svipað úttakinu sem þú vilt. Að segja „mig langar í eitthvað svona“ er oft áhrifaríkara en að lýsa í löngu máli því líkanið líkir eftir dæminu. (Við munum sjá þessa tækni ítarlega í einingu 5.)
6. Þvingun (takmörk)
Segðu hvað þú vilt ekki að sé gert og takmörk: "Ekki nota tæknilegt hrognamál", "Ekki lofa verði", "150 orð að hámarki", "Bara að treysta á upplýsingarnar sem ég gef þér, þær eru uppdiktaðar". Þvinganir eru handrið sem koma í veg fyrir að úttakið villist í rangar áttir og eru verðmætasta íhluturinn sem margir sleppa.
Að sjá íhlutina saman
Eftirfarandi tafla ber saman veika og sterka hvatningu:
hluti
Veik tilvitnun
Öflug tilvitnun
Hlutverk
(engin)
„Láttu eins og reyndur sérfræðingur í viðskiptatengslum“
Samhengi
(engin)
„Til dýrmætans 4 ára fyrirtækjaviðskiptavinar sem seinkar greiðslu“
Leit
"Skrifaðu tölvupóst"
"Skrifaðu kurteisan en skýran greiðsluáminningarpóst"
Snið
(engin)
"120 orð að hámarki, 3 stuttar málsgreinar, formlegur en hlýr tónn"
dæmi
(engin)
„Lausnamiðuð eins og í fyrri vel heppnuðu áminningum okkar“
þvingun
(engin)
„Að nota ógnandi staðhæfingar; nefna réttarfar“
Skref fyrir skref: Styrkja veika hvatningu
Þú hefur þetta: "Skrifaðu bloggfærslu." Nú skulum við bæta íhlutunum við í röð.
- Skýrðu verkefnið: "Skrifaðu bloggfærslu um skýbókhaldshugbúnaðinn okkar."
- Bættu við hlutverki: "Skrifaðu eins og ritstjóri fjármálaefnis að skrifa fyrir lítil fyrirtæki."
- Bættu við samhengi: "Lesendur eru SME eigendur sem skilja ekki bókhald; markmiðið er að skrá sig í prufuútgáfuna."
- Bæta við sniði: "700-800 orð, 4 undirfyrirsagnir, spurning í upphafi, einnar setningar áfrýjun í lokin."
- Bættu við takmörkunum: "Ekki nefna vörumerki samkeppnisaðila; ekki nota ýkt loforð; venjulegt tyrkneska."
- Bættu við dæmi: "Svipað í tón og þessa málsgrein: [sýnishornsgrein]."
Með hverju skrefi kemst framleiðslan nær því sem þú hefur í huga. Það er kraftur líffærafræðinnar: í stað þess að reyna af handahófi, bætir þú við þeim þætti sem vantar viljandi.
Fjögur afritanleg sniðmát
1) Almennur rammi:
Hlutverk: Koma fram eins og einhver sem hefur reynslu af [þekkingu].Samhengi: [fyrir hvern, í hvaða tilgangi, í hvaða aðstæðum].Verkefni: [ein skýr sögn] ...Format: [lengd, uppbygging, fyrirsagnir].Þvingun: [gera hvað, hvað takmarkar].
2) Að skrifa tölvupóst:
Hlutverk: Samskiptasérfræðingur fyrirtækja.Samhengi: Viðtakandi [hver], samband [aðstæður], tilgangur [hvað].Verkefni: Skrifaðu [upplýsingar / áminningu / afsökunarbeiðni / tilboð] tölvupóst.Snið: Ekki meira en [X] orð, [tónn] tónn, með skýrri lokasetningu. Þvingun: Loforð, ýkjur; Treystu bara á upplýsingarnar sem ég gef þér.
3) Samantekt texta:
Verkefni: Dragðu saman eftirfarandi texta.Snið: Hámark [X] atriði; Hvert atriði er ákvörðun/aðgerð. Takmörkun: Ekki bæta við neinum upplýsingum sem eru ekki í textanum; bæta við athugasemd.Samhengi: Þessi samantekt verður notuð fyrir [hverja], í [tilgangi].Texti:[texti]
4) Samanburðartafla:
Verkefni: Bera saman [A] við [B]. Snið: Markdown table; dálkar: Viðmið | A | B.Samhengi: Ákvörðunaraðili [hver], forgangur [hvað]. Þvingun: Nákvæmt verð/myndafesting; Þegar þú ert ekki viss skaltu skrifa "óviss."
Veik kvaðning / sterk kvaðning
Veik:
Útbúa dagskrá fyrir fundinn.
Sterkur:
Hlutverk: Starfa sem reyndur verkefnastjóri. Samhengi: 45 mínútna vikulegur teymisfundur; 6 manns; Umræðuefnið er seinkun á nýrri vöruútgáfu. Verkefni: Útbúa dagskrá með tímakassa (mínútum úthlutað fyrir hvert atriði).Snið: Tafla; dálkar: Efni | Lengd | Ábyrg | Áætluð framleiðsla. Þvingun: Heildartími ætti ekki að fara yfir 45 mínútur; Það ættu að vera að hámarki 6 atriði.
Þrjú Mini Cass
Mál 1 - Sala. Söluteymi var stöðugt að fá kalt textaskilaboð með „skrifa tilboðspóst“ hvetjandi. Þegar hlutverki, samhengi og sniði var bætt við jókst upphafssvörunarhlutfallið verulega samkvæmt mælingum hópsins sjálfs; Það sem breyttist var ekki fyrirmyndin heldur kennslan.
Mál 2 - Lögfræðingur. Aðstoðarmaður lögmannsstofu bætti ekki við takmörkunum þegar hann óskaði eftir samningsyfirliti og líkanið bætti stundum við athugasemdum. Eftir að bætt var við takmörkuninni „Byggt aðeins á því sem stendur í greininni, ekki gera ályktanir“, urðu samantektirnar tilbúnar til endurskoðunar og leiðréttingartími lögmannsins var styttur um það bil helming.
Mál 3 - Menntun. Þegar fyrirtækjaþjálfari sagði „skrifaðu kynningaráætlun,“ var hann að fá sóðaleg 20 skyggnuuppkast. Þegar ég lagaði sniðið sem "8 glærur, titill + 3 greinar + 1 dæmi á hverri glæru" urðu drögin beinlínis nothæf.
Ábending: Þegar þér líkar ekki úttakið skaltu spyrja: "Hvaða íhlut vantaði?" Svarið er venjulega samhengi eða þvingun; vegna þess að flestir skrifa verkefni og snið en sleppa þessu tvennu.
Athugið: Að bæta við íhlutum þýðir ekki að "lengri hvetja er alltaf betri". Markmiðið er skýrleiki, ekki lengd. Óþarfa, misvísandi eða óviðkomandi upplýsingar geta ruglað líkanið. Láttu hverja setningu hafa tilgang.
Algeng mistök
- Skrifaðu bara verkefnið. Að segja "skrifaðu tölvupóst" og sleppa hlutverki, samhengi, sniði og þvingun; Þetta eru algengustu mistökin.
- Gleymdu þvinguninni. Ekki segja það sem ekki er óskað. Líkanið bætir við því sem það telur „öruggt“ vegna þess að það veit það ekki.
- Andstæð efni. Gefa sjálfsöfugum leiðbeiningum eins og "Þetta er mjög stutt en inniheldur allar upplýsingar."
- Að misskilja samhengið við skyldu. Að skrifa síður með bakgrunnsupplýsingum og ekki útskýra skýrt hvað á að gera.
- Að velja sýnishorn af lélegum gæðum. Líkanið líkir eftir sýninu; slæmt dæmi framleiðir slæma framleiðslu.
Í stuttu máli
- Sex þættir af sterkri hvatningu: hlutverk, samhengi, verkefni, snið, dæmi og þvingun.
- Hlutverkið ræður sjónarhorninu, samhengið ræður bakgrunninum, verkefnið ræður hvað á að gera, sniðið ræður sniðinu, dæmið ákvarðar æskilega niðurstöðu og þvingunin ákvarðar mörkin.
- Ekki er þörf á þeim öllum fyrir hvert verkefni; Því mikilvægari og sértækari sem útkoman er, því fleiri hráefni bætir þú við.
- Þvingunarhlutinn sem flestir sleppa er verðmætasti hlutinn sem verndar framleiðsluna frá því að villast í rangar áttir.
- Markmiðið er skýrleiki, ekki lengd; Látum hverja setningu hafa fall.
Umsóknarverkefni
Veldu verkefni sem þú gerir oft í vinnunni og skrifaðu veiku útgáfuna í einni setningu fyrst. Settu síðan upp hvetjuna aftur með því að bæta við sex hlutunum einum í einu; Endurgerðu úttakið þegar þú bætir við hverjum þætti og athugaðu hvaða viðbót gerir mesta stökkið. Vistaðu öfluga vísunina sem myndast fyrir næsta skipti.
gátlisti
- [ ] Ég get sagt upp þættina sex (hlutverk, samhengi, verkefni, snið, dæmi, þvingun).
- [ ] Ég get útskýrt með dæmi hvernig hver þáttur hefur áhrif á úttakið.
- [ ] Ég get styrkt veika hvetja með íhlutum skref fyrir skref.
- [ ] Ég er að bæta við þvingunarhlutanum viljandi.
- [ ] Ég einbeiti mér að því að skýra fyrirmælin frekar en að gera hana lengri.