Keuntungan:
- Memahami isi kertas kerja dalam lingkup BDS 230 dan cara menggunakan kecerdasan buatan untuk menghasilkan rancangan prosedur, kesimpulan, dan justifikasi.
- Kemampuan untuk dengan cepat membuat kerangka kerja kertas yang membuat pekerjaan yang dilakukan, bukti yang diperoleh, dan kesimpulan yang dicapai dapat ditelusuri, dengan dukungan kecerdasan buatan
- Memahami bahwa dokumentasi yang dihasilkan oleh kecerdasan buatan adalah rancangan dan tidak sah sampai dibuktikan dan ditinjau serta ditandatangani oleh auditor.
Ada pepatah terkenal dalam audit: "Anda tidak dianggap telah melakukan apa yang belum Anda lakukan, tetapi apa yang belum Anda lakukan harus didokumentasikan." Betapapun baiknya seorang auditor melakukan suatu pengujian, jika ia tidak menuliskan pengujian itu, bukti-bukti yang ia peroleh, dan kesimpulan yang ia peroleh pada kertas kerja, maka pekerjaan itu akan dianggap “belum selesai” dalam peninjauan mutu audit atau dalam hal terjadi tuntutan hukum. BDS 230 (Standar Dokumentasi Audit) mengatur isi kertas kerja dan menetapkan satu kriteria: auditor lain yang berpengalaman tetapi tidak terlibat dalam audit harus dapat memahami pekerjaan yang dilakukan, bukti yang diperoleh, dan kesimpulan yang dicapai dengan melihat kertas kerja. Ini disebut ketertelusuran.
Pada unit ini, kita akan membahas cara menggunakan kecerdasan buatan dalam menyusun kertas kerja. AI sangat ampuh dalam menghasilkan kerangka yang terstruktur dengan baik, konsisten, dan mudah dibaca; Ini mengurangi jam kerja mengetik menjadi beberapa menit. Namun mari kita perjelas dari awal: teks yang dihasilkan AI adalah draf, bukan dokumentasi. Dokumentasi dibuktikan, direview, dikoreksi dan dimiliki oleh auditor. Draf yang tidak ditandatangani tidak memiliki nilai pembuktian dalam berkas audit.
Anatomi lembar kerja yang baik
Menurut BDS 230 dan praktik yang baik, kertas kerja biasanya berisi unsur-unsur berikut:
elemen
apa yang harus ditulis
Mengapa ini penting?
Judul dan ID
Pelanggan, periode, akun/subyek, disiapkan oleh, tanggal
Penelusuran dan akuntabilitas
Tujuan/sasaran
Klaim apa yang diuji oleh prosedur ini?
Keterkaitan pengujian dengan tujuan audit
pekerjaan selesai
Apa yang dilakukan selangkah demi selangkah, metode apa
pengulangan
Sumber bukti
Dokumen/sistem/konfirmasi mana yang digunakan, referensi
komitmen terhadap bukti
Ruang lingkup / sampel
Betapa terujinya, betapa terpilihnya
Penilaian kompetensi
Temuan/pengecualian
Apa yang ditemukan, dalam jumlah
transparansi
Kesimpulan
Apakah klaim tersebut dipenuhi, dengan alasan
penilaian pengawasan
jejak ulasan
Siapa yang menyiapkannya, siapa yang mengulasnya?
kontrol kualitas
AI membangun kerangka kerja ini secara instan dan menghilangkan beban memulai dengan halaman kosong. Namun dua pilar tidak pernah diserahkan kepadanya: referensi sumber bukti (Anda menautkan ke dokumen/tes aktual) dan kesimpulan (penilaian audit ada di tangan Anda). AI mungkin menulis kalimat seperti “hasil: klaim terpenuhi”; Namun tugas auditor adalah mendukung kalimat ini dan memastikan bahwa kalimat tersebut didukung oleh bukti.
Cara yang tepat untuk membuat draf dengan AI
Anda dapat menggunakan AI dalam penyusunan lembar kerja dalam dua mode: pembuat kerangka (membuat templat kosong) dan editor teks (menerjemahkan catatan mentah yang Anda masukkan ke dalam teks yang rapi dan koheren). Mode kedua sangat aman karena Anda menyediakan kontennya; AI hanya meningkatkan bahasa dan struktur.
Langkah demi langkah:
- Kumpulkan skor mentah Anda. Apa yang Anda uji, dokumen apa yang Anda lihat, apa yang Anda temukan — tuliskan dalam catatan singkat.
- Buat AI mengatakan konfigurasi. Siapkan catatan ini sesuai dengan unsur BDS 230; Tapi kontennya milik Anda.
- Anda menambahkan referensi bukti. Masukkan tautan sebenarnya secara manual seperti "Lihat: konfirmasi bank ref. B-12, kontrak ref. S-04".
- Tulis sendiri hasilnya atau periksa dengan cermat. AI mungkin menyarankan kesimpulan, tetapi kalimat terakhir bergantung pada alasan Anda.
- Tinjau dan miliki. Baca teks baris demi baris; Lihat apakah ada klaim yang dilebih-lebihkan, ada kesenjangan, atau tidak berdasar; lalu tandatangani.
Perhatian: Jangan beri tahu AI "tulis lembar kerja untuk akun ini" dan masukkan hasilnya ke dalam file apa adanya. Karena AI tidak memiliki bukti apa pun, AI dapat menambahkan rincian yang masuk akal namun dibuat-buat (referensi dokumen yang tidak ada, jumlah yang dibuat-buat, pengujian yang sebenarnya tidak dilakukan). Deskripsi "pekerjaan selesai" yang dibuat-buat adalah kesalahan paling berbahaya dalam dokumentasi.
tiga kasus mini
Kasus 1 — Efisien dan akurat. Seorang auditor melakukan uji verifikasi saldo bank: mengambil 8 konfirmasi bank, merekonsiliasi semuanya dengan neraca saldo, menemukan perbedaannya dan menjelaskannya. Ia memberikan catatan mentahnya (bank mana, berapa jumlahnya, berapa selisihnya) kepada YZ dan meminta draft kertas kerja dalam format BDS 230. AI menghasilkan teks biasa dalam 4 menit; Auditor menambahkan referensi konfirmasi, menulis kesimpulan dengan kata-katanya sendiri, dan menandatanganinya. Tugas menulis yang berdurasi 40 menit dikurangi menjadi 10 menit, isinya sepenuhnya terserah auditor.
Kasus 2 — Jebakan detail buatan. Seorang anggota tim meminta AI untuk "menulis lembar kerja penilaian inventaris" tanpa memberikan catatan mentah apa pun. AI menghasilkan teks persuasif yang berisi referensi yang dibuat-buat, menggambarkan pengujian yang sebenarnya belum dilakukan (analisis nilai realisasi bersih, tabel penuaan) seolah-olah telah dilakukan. Anggota tim memasukkannya ke dalam file. Tinjauan kualitas menunjukkan bahwa referensi tersebut sebenarnya tidak ada; Hal ini menimbulkan masalah dokumentasi dan etika yang serius. Pelajaran: AI dapat menulis pekerjaan yang tidak ada seolah-olah sudah "selesai"; Anda harus selalu menyediakan kontennya.
Kasus 3 - Menyerahkan hasilnya pada AI. Seorang auditor menyiapkan lembar kerja untuk pengujian penyisihan piutang dengan AI. Bukti sebenarnya menunjukkan bahwa ketentuan tersebut mungkin tidak memadai, tetapi AI menulis dalam bahasa umum “kesimpulan: ketentuan tersebut masuk akal” dan auditor menerimanya tanpa pertanyaan. Petugas menyadari bahwa bukti tersebut bertentangan dengan kesimpulan. Pelajaran: kalimat penutup adalah penilaian kendali; Jangan pernah secara otomatis menerima bahasa optimis default AI.
Perintah lemah / Perintah kuat
Perintah yang lemah:
Tulis lembar kerja untuk pengujian stok.
Masalah: tidak ada konten. AI membuat tes, jumlah, dan hasilnya karena tidak ada bukti. Sebuah teks berbahaya muncul yang menggambarkan pekerjaan yang sebenarnya belum dilakukan.
Perintah yang kuat:
Peran Anda: Anda adalah asisten dokumentasi untuk auditor independen. Saya menyediakan kontennya; Anda akan mengaturnya menurut struktur BDS 230 dan memperjelas bahasanya. JANGAN TAMBAHKAN pengujian, jumlah, atau referensi dokumen apa pun yang tidak ada dalam catatan mentah saya. Topik: Pengujian klaim bahwa persediaan dinilai berdasarkan nilai realisasi bersih. Catatan mentah saya: - Ruang Lingkup: Dari 320 item inventaris, dipilih 40 item dengan jumlah terbesar (78% dari total). - Metode: Nilai biaya setiap item dibandingkan dengan perkiraan nilai realisasi bersih setelah penjualan; sumber: [daftar harga jual], [perkiraan biaya purna jual].- Temuan: biaya dalam 3 item > nilai realisasi bersih; Total penurunan nilai sebesar 145.000 TL terdeteksi; tidak ada ketentuan yang dibuat.- Draf kesimpulan saya: 145.000 TL hilang penyisihan penurunan nilai; berada di bawah materialitas (€600,000) namun koreksi akan direkomendasikan.Tugas:1) Atur ini dengan judul berikut: Tujuan/Klaim, Pekerjaan yang Dilakukan, Ruang Lingkup dan Seleksi, Sumber Bukti, Temuan, Kesimpulan.2) Menyimpan placeholder [tanda kurung siku] sebagai sumber bukti; Saya akan menambahkan referensi nyata.3) Tulis kalimat penutup mengikuti kerangka saya; Jangan optimis.
Perintah ini sangat berguna karena pemeriksa memberikan konten, menetapkan aturan "jangan tambahkan", membiarkan referensi sebagai pengganti, dan menautkan hasilnya ke draf pemeriksa.
Kesalahan umum
- Meminta draf tanpa isi. Meminta AI menulis lembar kerja tanpa memberikan nilai mentah; menghasilkan karya palsu.
- Tidak memperhatikan referensi yang dibuat-buat. Menempatkan dokumen/referensi pengujian yang tidak ada dalam file.
- Menyerahkan hasilnya pada AI. Menerima bahasa default yang optimis tanpa bertanya.
- Tidak mengandalkan bukti. Meninggalkan teks yang tidak direferensikan dan tidak dapat dilacak.
- Menandatangani tanpa meninjau. Mengambil kepemilikan atas draf tersebut tanpa membacanya baris demi baris.
Tip: Saat AI Anda menyiapkan lembar kerja, perintahkan untuk "tidak menambahkan apa pun yang tidak ada dalam catatan mentah saya, tandai bagian yang hilang sebagai '[HILANG: ...]'". Jadi AI menunjukkan kepada Anda kesenjangannya alih-alih memperbaikinya; Anda mengisinya dengan bukti.
Singkatnya
Kertas kerja merupakan kenangan dan bukti pemeriksaan; BDS 230 memerlukan kemampuan penelusuran. AI adalah alat penyusunan dan pengeditan luar biasa yang menghilangkan beban halaman kosong: alat ini berperan, mengubah catatan mentah menjadi teks yang rapi, dan memastikan konsistensi. Namun substansi dokumentasi—realitas pekerjaan yang dilakukan, referensi bukti, dan pertimbangan kesimpulan—adalah milik auditor. Jika Anda tidak menyediakan kontennya, AI akan menggantikannya; Jika Anda tidak menghubungkan hasilnya, AI akan mengoptimalkannya. Aturan: konten dari inspektur, tata letak dari AI; tanda tangan dan tanggung jawab dari auditor.
Tugas aplikasi
Tuliskan catatan mentah prosedur audit yang Anda lakukan (atau prosedur hipotetis) dalam 5-6 item: tujuan, metode, ruang lingkup, temuan, rancangan kesimpulan. Dengan pola prompt yang kuat di atas, minta AI mengeditnya di struktur BDS 230; Tetapkan aturan "jangan tambahkan" dan "tandai yang hilang". Baca keluarannya dan periksa untuk melihat apakah (1) ada detail yang dibuat-buat, (2) hasilnya sesuai dengan penilaian Anda, dan (3) referensi bukti tetap ada sebagai pengganti.
daftar periksa
- [ ] Saya menyediakan kontennya (catatan mentah); Saya melarang AI membuat.
- [ ] Kertas kerja memuat unsur BDS 230 (tujuan, tugas, ruang lingkup, bukti, temuan, kesimpulan).
- [ ] Saya menghubungkan referensi bukti dengan dokumen sebenarnya; Tidak ada referensi yang dibuat-buat.
- [ ] Kalimat penutup mencerminkan penilaian audit saya; tidak optimis.
- [ ] Saya membaca teks baris demi baris; Tidak ada klaim yang tidak berdasar atau berlebihan.
- [ ] “Apakah auditor berpengalaman lainnya akan memahami hal ini?” Saya lulus tes (kemampuan penelusuran).
- [ ] Saya meninjau dan mengadopsi draf tersebut dan menambahkan informasi pembuat/tanggalnya.