Keuntungan:
- Kemampuan untuk mengenali klausul khusus dalam perjanjian kerahasiaan, layanan, pasokan, lisensi dan distribusi
- Kemampuan untuk meninjau artikel penting khusus untuk jenis kontrak dengan petunjuk yang ditargetkan
- Kemampuan untuk membuat daftar periksa yang peka terhadap tipe untuk berbagai jenis kontrak
“Peninjauan kontrak” bukanlah tugas tunggal. Meninjau perjanjian kerahasiaan (NDA) dan meninjau perjanjian distribusi memerlukan refleks yang sangat berbeda; Setiap jenis memiliki item penting dan jebakan uniknya sendiri. Anda mendapatkan manfaat terbaik dari kecerdasan buatan (AI) ketika Anda memberi tahu jenis kontrak apa yang sedang Anda kerjakan dan apa yang harus dicari dalam jenis kontrak tersebut. Instruksi umum “temukan risiko” menghasilkan pemindaian tanpa spesies; Instruksi "ini adalah NDA satu arah, fokus pada periode kerahasiaan dan pengecualian" adalah tinjauan yang ditargetkan dan mendalam. Dalam unit ini, kami akan memperkenalkan lima tipe umum kontrak komersial dan membuat prompt dan daftar periksa yang peka terhadap tipe untuk masing-masingnya.
Mari kita perjelas persyaratannya. NDA (Non-Disclosure Agreement) merupakan komitmen para pihak untuk menjaga kerahasiaan informasi yang mereka bagikan; Bisa searah (menjelaskan satu sisi) atau dua arah (timbal balik). SLA (Service Level Agreement) menentukan komitmen kualitas layanan yang terukur (uptime, respon time) dan sanksi jika tidak dipenuhi. Lisensi adalah izin untuk menggunakan suatu hak (perangkat lunak, merek dagang, paten); Itu bisa eksklusif atau non-eksklusif. Kedistributoran adalah pemberian hak untuk menjual dan mendistribusikan suatu produk dalam suatu wilayah tertentu. Tinjauan sensitif jenis adalah tinjauan yang berfokus pada klausul penting yang spesifik untuk jenis kontrak.
Lima Jenis dan Pembedanya
Setiap jenis memiliki “pusat risiko” yang berbeda. Memberi AI peta ini membuat ulasannya tidak terlalu dangkal.
Jenis kontrak
item penting
Jebakan yang paling umum
Privasi (NDA)
Arah (ganjil/genap), durasi, pengecualian, pengembalian/penghancuran
Cakupan privasi yang tidak terbatas atau sangat luas
Layanan (SLA)
Deskripsi layanan, komitmen tingkat, penalti, penghentian
Pernyataan “usaha yang masuk akal” yang tidak terukur
Pasokan/Penjualan
Harga/revisi, pengiriman, cacat, denda keterlambatan
Hak sepihak untuk menaikkan harga
Gelar sarjana
Cakupan, eksklusivitas, durasi, sublisensi, IP
Cakupan penggunaan tidak terbatas, sublisensi tidak terbatas
Distribusi
Wilayah, eksklusivitas, target, penghentian, persaingan
Stok setelah non-kompetisi dan penghentian
Perjanjian kerahasiaan (NDA)
Hal pertama yang harus diperjelas dalam NDA adalah arahnya: apakah hanya satu pihak yang mengungkapkan informasi (satu arah), atau saling menguntungkan (dua arah)? Hal ini menentukan seluruh saldo kewajiban.
Ini adalah perjanjian kerahasiaan (NDA). Periksalah dengan urutan sebagai berikut: 1) Apakah satu arah atau dua arah, di pihak manakah kewajibannya? (dengan kutipan)2) Berapa lama jangka waktu kerahasiaannya; Apakah wajar atau tidak terbatas?3) Apakah ada pengecualian (informasi publik, pengembangan mandiri, keputusan pengadilan)?4) Apakah pengembalian/pemusnahan informasi diatur ketika kontrak berakhir?5) Apa syarat dan tanggung jawab pidananya? Berikan setiap penentuan disertai nomor item dan kutipan; Tandai topik yang hilang sebagai "tidak ada".
Perjanjian layanan (SLA)
Dalam kontrak jasa, risikonya terletak pada komitmen yang tidak terukur. Ungkapan seperti “upaya yang masuk akal akan dilakukan” tidak berguna dalam perselisihan.
Ini adalah perjanjian layanan/SLA. Fokus:- Apakah cakupan layanan jelas dan terukur, atau ambigu? - Apakah tingkat komitmen (% waktu aktif, waktu respons) bersifat numerik? Apakah ada sanksi (service credit/penalti) jika tidak dipenuhi? - Ketentuan penghentian dan keluar: pengembalian data, dukungan transfer? Tandai pernyataan yang tidak jelas (“usaha yang masuk akal”, “sejauh mungkin”) dalam daftar terpisah dan sarankan alternatif yang terukur.
Tip: Membuat AI mengatakan “cantumkan pernyataan yang tidak jelas/tidak terukur secara terpisah” dengan cepat mengungkapkan kelemahan paling umum dari kontrak layanan. Komitmen numerik seperti “dalam waktu 4 jam” dan bukan “secepat mungkin” dapat dibuktikan dalam perselisihan.
Lisensi dan distribusi
Cakupan dan eksklusivitas dalam perizinan, wilayah, target, dan tatanan pasca-pengakhiran dalam distribusi sangatlah penting.
Itu adalah perjanjian [lisensi/distributor]. Tinjauan berdasarkan jenis: Untuk lisensi: cakupan (apa kegunaannya), eksklusivitas, geografi, durasi, hak untuk mensublisensikan, kepemilikan IP, dan tanggung jawab atas pelanggaran. Untuk kedistributoran: wilayah, eksklusivitas, target penjualan dan konsekuensi jika tidak terpenuhi, non-persaingan, stok/pengembalian dan transfer pelanggan setelah penghentian. Labeli dan kutip setiap item sebagai “seimbang/merugikan bagi kami/merugikan pihak lain”.
Tidak selalu mungkin untuk memahami jenis kontrak dari judulnya; Teks berjudul "Protokol Kerja Sama" sebenarnya bisa berupa perjanjian distribusi atau lisensi. Oleh karena itu, akan berguna jika AI mendiagnosis sifat sebenarnya dari kontrak sebelum meninjaunya.
Identifikasi jenis kontrak sebenarnya di bawah ini dengan melihat isinya, bukan judulnya: jenis kontrak komersial manakah (kerahasiaan, layanan, pasokan, lisensi, distribusi, atau campuran) yang paling dekat dengannya? Dasarkan pembenaran Anda pada poin-poin penting (dengan tanda kutip). Jika merupakan struktur campuran, tuliskan unsur-unsur apa saja yang dikandungnya secara terpisah. Kemudian buat daftar item penting mana yang khusus untuk genre ini yang harus saya prioritaskan.
Prompt Lemah / Prompt Kuat
Prompt lemah: Temukan risiko kontrak ini.
Hasilnya: daftar umum yang melekat pada setiap kontrak, kehilangan pusat risiko sebenarnya dari genre tersebut. NDA mungkin fokus pada hukuman pemutusan hubungan kerja dan melewatkan periode kerahasiaan yang penting.
Perintah yang kuat: [jenis kontrak ditentukan + daftar klausa kritis khusus jenis + peringatan jebakan + nomor klausa/persyaratan kutipan + tag keseimbangan]
Hasil: Tinjauan yang berfokus pada risiko nyata dari genre tersebut, mencari kendala, dan mengevaluasi keseimbangannya. Pola yang sama akan berdampak lebih mendalam dengan panduan yang tepat.
Membuat Daftar Periksa Sensitif Genre
AI sangat ampuh dalam menghasilkan daftar periksa yang dapat digunakan kembali serta tinjauan satu kali. Setelah Anda membuat daftar periksa yang peka terhadap genre, tim Anda akan memiliki standar yang sama di setiap kontrak baru.
Buat daftar periksa tinjauan yang dapat digunakan kembali untuk kontrak [pasokan]. Biarlah ada 12-15 item; Tulis setiap item dalam bentuk tanda centang ya/tidak (“Apakah syarat revisi harga diatur oleh kedua belah pihak?”) Tambahkan judul “garis merah” di akhir: apapun temuan yang terlihat, tanda tangan harus dihentikan. Asumsikan bahwa seorang pengacara akan menyetujui dan melembagakan hal ini.
Tiga Kasus Mini
Kasus 1 — Kerahasiaan yang tidak terbatas. Sebuah perusahaan teknologi hendak menandatangani NDA yang dikirim oleh pemasok. Tinjauan NDA yang sensitif terhadap genre menyatakan bahwa kewajiban kerahasiaan adalah "tidak terbatas" dan tidak ada pengecualian standar (informasi publik, pengembangan independen). Ini adalah jebakan yang bahkan dapat membuat teknologi yang dikembangkan sendiri oleh perusahaan tersebut dianggap sebagai "pelanggaran" di masa depan. Jangka waktunya dibatasi hingga 5 tahun dan pengecualian standar ditambahkan.
Kasus 2 — SLA yang Tidak Terukur. Sebuah organisasi mengandalkan frasa "ketersediaan tinggi disediakan" dalam perjanjian layanan cloud-nya. Pemutaran ekspresi ambigu AI menandai hal ini; Ini menunjukkan komitmen waktu aktif numerik dan tidak ada kredit layanan jika tidak dipenuhi. Klausul "waktu aktif 99,9%, jika kurang dari 10% biaya bulanan, kredit" ditambahkan dalam negosiasi. Dalam pemadaman enam bulan kemudian, lembaga tersebut dapat meminta kredit layanan sebesar 240 ribu TL berkat artikel ini.
Kasus 3 — Kedistributoran tidak bersaing. Sebuah produsen menyadari melalui tinjauan sensitif tipe AI bahwa dalam kontrak distribusinya, tidak ada hak untuk "tidak dapat menjual produk pesaing selama 2 tahun" dan tidak ada hak untuk mengembalikan stok yang ada setelah penghentian. Kedua item ini bersama-sama meninggalkan distributor dengan stok dan tidak aktif jika terjadi penghentian. Selama negosiasi, larangan non-kompetisi dikurangi menjadi 6 bulan dan ketentuan pembelian kembali saham ditambahkan pada saat penghentian.
Kesalahan umum
- Untuk memeriksanya tanpa menentukan jenisnya. Jika Anda tidak memberi tahu AI jenis kontraknya, pusat risiko sebenarnya dari jenis tersebut akan hilang.
- Melewati arah di NDA. Item lain tidak dapat dibaca dengan benar tanpa menentukan apakah item tersebut satu arah atau dua arah.
- Menganggap ekspresi ambigu adalah hal yang normal. Frasa seperti “upaya yang masuk akal” lemah dalam konflik; harus dibuat terukur.
- Membiarkan ruang lingkup tidak jelas dalam lisensi. Hak penggunaan/sublisensi yang tidak terbatas atau tidak terbatas menimbulkan risiko kekayaan intelektual yang besar.
- Tidak melembagakan daftar periksa. Tinjauan satu kali tidak menciptakan standar; Jadikan daftar yang peka terhadap tipe tetap ada.
- Kata terakhir pada label AI. Label “seimbang/tertinggal” adalah sebuah permulaan; Orang-orang membuat keputusan berdasarkan posisi Anda.
Singkatnya
Tinjauan kontrak bervariasi menurut jenisnya; Setiap jenis memiliki item penting dan jebakannya sendiri. Saat Anda memberi tahu AI jenis dan di mana mencarinya dalam jenis itu, pemindaian umum berubah menjadi inspeksi yang mendalam dan terarah. Menyoroti arah dan durasi NDA, keterukuran dalam perjanjian layanan, cakupan lisensi, keseimbangan pasca-penghentian dalam distribusi; Melembagakan daftar periksa yang peka terhadap genre. AI menanyakan pertanyaan yang sesuai genre dan memberi sinyal keseimbangan; Profesional yang kompeten memutuskan saldo mana yang akan Anda terima.
Tugas aplikasi
Pilih dua jenis kontrak yang berbeda (misalnya, NDA dan perjanjian layanan). (1) Jalankan perintah peninjauan sensitif genre untuk masing-masing dan kutip item spesifik genre yang penting. (2) Buat daftar pernyataan ambigu dalam kontrak layanan dan hasilkan alternatif yang terukur. (3) Buat daftar periksa 12-15 item yang dapat digunakan kembali untuk salah satu spesies dan sertakan bagian “garis merah”. (4) Verifikasi setidaknya tiga temuan dari bahan sumber.
daftar periksa
- [ ] Apakah jenis kontrak dinyatakan dengan jelas di prompt?
- [ ] Apakah item penting untuk genre tertentu (seperti arah/durasi dalam NDA) telah ditinjau?
- [ ] Apakah pernyataan yang tidak jelas/tidak dapat diukur dicantumkan secara terpisah?
- [ ] Apakah cakupan, eksklusivitas, dan tatanan pasca-penghentian telah dipertimbangkan dalam lisensi/distributor?
- [ ] Apakah setiap penentuan disertai dengan nomor soal dan kutipan?
- [ ] Apakah daftar periksa yang peka terhadap genre telah dilembagakan?
- [ ] Label saldo dievaluasi ulang dengan posisi Anda sendiri?