Keuntungan:
- Kemampuan untuk secara sistematis mengidentifikasi item berisiko tinggi seperti tanggung jawab, kompensasi, pemutusan hubungan kerja, dan kerahasiaan
- Kemampuan untuk mengklasifikasikan item sebagai penerimaan/negosiasi/penolakan dengan buku pedoman yang berisi posisi standar perusahaan
- Kemampuan untuk mempertanyakan klausul perlindungan yang seharusnya ada dalam kontrak tetapi tidak ada
Tidak semua klausul kontrak sama. Sementara perjanjian sedang berjalan, tidak ada yang melihat pasal-pasalnya; Namun ketika timbul perselisihan, penundaan atau kerusakan, semuanya bermuara pada beberapa hal penting: siapa yang akan membayar berapa banyak kompensasi, di mana tanggung jawab dibatasi, bagaimana mengakhiri kontrak, berapa lama kerahasiaan berlangsung. Kecerdasan buatan (AI) sangat cepat dalam menemukan secara sistematis zat-zat berisiko tinggi ini dan menyajikannya kepada Anda. Namun kekuatan sebenarnya muncul ketika Anda menggabungkan AI dengan pedoman organisasi Anda. Dalam unit ini, pertama-tama kita akan mempelajari di mana mencari risiko dan kemudian bagaimana membuat AI mengklasifikasikannya berdasarkan standar perusahaan Anda.
Mari kita perjelas persyaratannya. Playbook adalah versi tertulis dari "batas yang dapat diterima" dan "teks pilihan" yang ditentukan sebelumnya oleh institusi untuk setiap klausul kontrak umum; Hal ini memastikan bahwa setiap orang mempertahankan garis yang sama dalam negosiasi. Batasan tanggung jawab adalah klausul yang membatasi jumlah maksimum kompensasi yang harus dibayar oleh suatu pihak. Ganti rugi/indemnity adalah komitmen salah satu pihak untuk melindungi pihak lain terhadap kerugian tertentu dan memberikan kompensasi atas kerugian yang diakibatkannya. Pengakhiran adalah syarat untuk mengakhiri kontrak sebelum tanggal berakhirnya. Force majeure adalah penangguhan kewajiban akibat kejadian luar biasa (gempa bumi, perang, wabah penyakit) di luar kendali para pihak.
Zat Dimana Risiko Terkonsentrasi
Dalam kontrak komersial, risiko terkonsentrasi pada klausul tertentu. Jika Anda memberikan peta ini kepada AI, perhatiannya tidak akan terbuang percuma:
- Batas tanggung jawab dan pengecualian. Apakah ada plafonnya, berapa besarnya, kerusakan apa saja yang ditanggungnya, situasi apa saja yang dikecualikan dari plafon tersebut?
- Komitmen ganti rugi. Siapa yang mengganti kerugian siapa dan tuntutan apa; Apakah cakupannya satu arah atau timbal balik?
- Pembubaran. Kondisi pengakhiran dengan dan tanpa sebab yang adil, jangka waktu pemberitahuan, kewajiban pasca pengakhiran.
- Privasi dan data. Durasi, cakupan, pemrosesan data pribadi, kewajiban pengembalian/pemusnahan.
- Kekayaan intelektual. Siapa yang memiliki hak, ruang lingkup lisensi, pelanggaran pihak ketiga.
- Persyaratan pembayaran dan penalti. Bunga penundaan, tingkat klausul penalti, hak offset.
- Hukum yang berlaku dan penyelesaian sengketa. Pengadilan atau arbitrase yang kompeten, hukum yang berlaku.
- Pemindahan, perubahan, hak sepihak. Kekuasaan yang tidak seimbang diberikan kepada salah satu pihak.
Peran Anda: ahli hukum yang menilai risiko kontrak. Tugas: Mengidentifikasi klausul risiko tinggi dalam kontrak berikut. Tabel untuk setiap penentuan: | Klausul risiko | Menemukan | Mengapa berisiko | Nomor artikel dan kutipan | Tingkat risiko |Fokus: batas tanggung jawab, kompensasi, penghentian, kerahasiaan, kekayaan intelektual, klausul pidana, hukum yang berlaku, kekuasaan sepihak. Tandai tingkat risiko sebagai tinggi/sedang/rendah. Menuliskan penetapan tanpa nomor artikel dan kutipan singkat; Jika Anda tidak dapat menemukan topik, tulislah "tidak ada artikel yang relevan".
Perhatian: AI mendasarkan pengetahuan pelatihan umumnya ketika menganggap risiko "tinggi" atau "rendah"; Ia tidak mengetahui sektor, posisi (pembeli atau penjual) dan selera risiko Anda. Selalu evaluasi ulang label tingkat risiko dengan konteks Anda sendiri.
Klasifikasi dengan Playbook
Penilaian risiko mentah berguna tetapi tidak mengambil keputusan. Nilai sebenarnya adalah memberikan posisi standar organisasi Anda kepada AI dan membuat setiap item dievaluasi "sejalan dengan kami". Jika Anda menyematkan buku pedoman Anda di prompt, AI akan menjadi asisten negosiasi Anda, bukan komentator umum.
Di bawah ini adalah pedoman kontrak institusi kami. Evaluasi kontrak yang saya berikan kepada Anda sesuai dengan buku pedoman ini. Untuk setiap klausul yang relevan: - Aturan pedoman - Status terkini dalam kontrak (dengan penawaran) - Keputusan: PENERIMAAN / NEGOSIASI / PENOLAKAN - Teks amandemen yang diusulkan jika negosiasi diperlukan<playbook>1) Batas tanggung jawab: tidak boleh melebihi harga yang dibayarkan dalam 12 bulan terakhir. Tanggung jawab yang tidak terbatas hanya diterima dalam kasus kesengajaan/kelalaian besar dan pelanggaran kerahasiaan.2) Kompensasi: harus saling menguntungkan; Kompensasi sepihak ditolak.3) Pengakhiran: kami harus diberikan hak untuk mengakhiri tanpa alasan setidaknya selama 30 hari.4) Pembayaran: denda penundaan tidak boleh melebihi 2% per bulan.5) Hukum yang berlaku: Hukum Turki dan pengadilan Istanbul lebih diutamakan.</playbook><sozlesme>[teks kontrak]</sozlesme>
Apa yang tidak tertulis dalam kontrak mempunyai resiko yang sama besarnya dengan apa yang tertulis di dalamnya. Ini adalah agen pelindung yang diperlukan namun belum ada, sebuah jebakan diam.
Dalam kontrak ini, cantumkan perlindungan yang diharapkan ada dalam perjanjian [pemasok/layanan] tersebut tetapi TIDAK disertakan dalam teks. Untuk masing-masing: mengapa hal itu perlu, risiko apa yang ditimbulkan oleh ketidakhadirannya, teks klausa singkat yang diusulkan. Contoh: lampiran pemrosesan data, pengembalian data setelah penghentian, hak untuk mengaudit, persetujuan subkontraktor, kewajiban asuransi.
Prompt Lemah / Prompt Kuat
Permintaan lemah: Apakah kontrak ini berisiko?
Hasilnya: Jawaban yang tidak jelas seperti "Beberapa item mungkin memerlukan perhatian" yang tidak memberi tahu Anda item mana yang harus dilihat atau apa yang harus dilakukan. Itu tidak berubah menjadi sebuah keputusan.
Perintah yang kuat: [peta item risiko + format tabel + nomor item/persyaratan kutipan + pedoman institusi + keputusan TERIMA/NEGOSIASI/TOLAK + analisis item yang hilang]
Hasilnya: Output yang dapat ditindaklanjuti yang memberi label pada setiap item sesuai dengan jalur institusi Anda, mengusulkan teks negosiasi, dan menunjukkan perlindungan yang hilang.
Anatomi Garis Playbook
komponen
Deskripsi
contoh
Subyek
Barang yang mana?
Plafon tanggung jawab
posisi ideal
apa yang paling kita inginkan
50% dari biaya tahunan
batas penerimaan
Tidak bisa melampauinya
1 kali biaya tahunan
garis merah
Tidak pernah diterima
tanggung jawab yang tidak terbatas
teks cadangan
Bahan alternatif yang disarankan
paragraf siap
pembenaran
Mengapa batasan ini?
kapasitas sekering
Tiga Kasus Mini
Kasus 1 — Jebakan tanggung jawab tidak terbatas. Sebuah perusahaan perangkat lunak hendak menandatangani kontrak layanan yang dikirimkan oleh pelanggannya. Pemindaian risiko AI menangkap dan menyebutkan bahwa dalam klausul pertanggungjawaban, batasan tersebut tidak hanya dicabut untuk “pelanggaran data” tetapi juga dibiarkan tidak terbatas untuk “kerusakan yang diakibatkannya”. Menurut Playbook, ini adalah garis merah. Tanggung jawab dalam negosiasi dibatasi hingga 1 kali harga tahunan; Perusahaan telah menutup celah risiko yang berpotensi mencapai 6 kali lipat omset tahunannya.
Kasus 2 — Kompensasi satu arah. Kontrak pasokan memiliki struktur di mana hanya pembeli yang memberikan kompensasi kepada penjual, dan bukan sebaliknya. AI menandai hal ini sebagai "NEGOSIASI" berdasarkan aturan pedoman "kompensasi harus saling menguntungkan" dan menyarankan teks kompensasi timbal balik. Pengacara manusia menyempurnakan proposal tersebut; Akibatnya, klaim kekayaan intelektual pihak ketiga juga dibebankan kepada pihak lain. Saran datang dari AI, keputusan datang dari pengacara.
Kasus 3 – Hak untuk mengontrol tidak lengkap. Tim kepatuhan menemukan melalui analisis klausul yang hilang dari AI bahwa klausul "hak untuk mengaudit" tidak ada dalam kontrak dengan penyedia layanan yang menangani data sensitif. Dari portofolio 30 kontrak, 22 kontrak mengalami defisiensi yang sama. Tim menambahkan klausul audit standar dan mewajibkan pembaruan; dalam tinjauan peraturan, “dapatkah Anda mengaudit pemasok?” Mereka sekarang bisa menjawab ya atas pertanyaan itu.
Kesalahan umum
- Penyaringan risiko tanpa pedoman. Jika garis perusahaan tidak diberikan, AI akan memberikan komentar umum; tidak mendukung keputusan Anda.
- Mempercayai label risiko AI secara membuta. Tag "tinggi/rendah" tidak mengetahui posisi Anda; Timbang lagi dengan konteks Anda sendiri.
- Hanya melihat item tertulis. Hilangnya bahan pengawet adalah risiko yang paling tenang; Lakukan analisis item hilang secara terpisah.
- Menerima penetapan tanpa kutipan. Jika tidak ada nomor artikel dan kutipan, maka penetapannya tidak dapat diverifikasi; Ini bisa jadi hanya halusinasi.
- Menggunakan teks negosiasi apa adanya. Pasal alternatif yang diajukan AI adalah draft; harus disetujui oleh pengacara.
- Menggeneralisasi pedoman ke dalam satu kontrak. Batasan penerimaan dapat bervariasi tergantung pada sektor dan pihak lawan; Selalu perbarui pedoman tersebut.
Singkatnya
Risikonya terkonsentrasi pada beberapa klausul penting dalam kontrak. AI menemukan barang-barang ini dengan cepat; Namun kekuatan sebenarnya datang dari menggabungkannya dengan pedoman organisasi Anda dan menempatkan setiap item pada baris "TERIMA / NEGOSIASI / TOLAK". Ajukan pertanyaan tentang item yang hilang serta item tertulis, kaitkan setiap observasi dengan kutipan, dan pertimbangkan teks negosiasi yang disarankan oleh AI sebagai draf awal. AI memberi sinyal risiko dan menghasilkan pilihan; Profesional yang kompeten memutuskan risiko apa yang akan Anda terima dan bagaimana Anda akan bernegosiasi.
Tugas aplikasi
Tulis pedoman singkat 5 baris untuk organisasi Anda (atau contohnya) (kewajiban, kompensasi, penghentian, pembayaran, wewenang). (1) Pindai kontrak dengan prompt tabel risiko. (2) Miliki kontrak yang sama yang diklasifikasikan sebagai "TERIMA/NEGOSIASI/TOLAK" dalam buku pedoman Anda. (3) Jalankan analisis item yang hilang. (4) Menyiapkan naskah usulan minimal 2 pasal yang “DINEGOSIASI”, membuat catatan untuk diperiksa oleh advokat.
daftar periksa
- [ ] Apakah zat berisiko tinggi telah diidentifikasi berdasarkan nomor item dan kutipan?
- [ ] Apakah pedoman institusi telah ditambahkan ke dalam prompt?
- [ ] Apakah setiap item yang relevan telah diklasifikasikan sebagai MENERIMA/NEGOSIASI/MENOLAK?
- [ ] Apakah barang yang hilang (yang seharusnya ada tetapi tidak ada) dipertanyakan?
- [ ] Apakah label risiko AI telah dievaluasi ulang dalam konteks Anda?
- [ ] Apakah teks negosiasi yang diusulkan telah ditandai sebagai "perlu persetujuan hukum"?
- [ ] Apakah keputusan dan pembenaran telah dicatat dengan cara yang dapat ditelusuri?