Keuntungan:
- Kemampuan untuk meringkas kontrak panjang secara terstruktur seputar pihak, kewajiban, dan tanggal-tanggal penting
- Kemampuan untuk menulis permintaan ulasan yang dapat digunakan kembali yang mencakup peran, format keluaran, dan persyaratan kutipan
- Kemampuan untuk menerapkan disiplin verifikasi dengan menautkan ringkasan AI kembali ke artikel sumber
Puluhan halaman kontrak ada di meja profesional hukum atau kepatuhan setiap hari: kontrak layanan, kontrak sewa, perjanjian penyediaan kerangka kerja. Perlu waktu untuk membacanya dari sampul ke sampul; Tapi tidak membaca adalah sebuah risiko. Di sinilah kecerdasan buatan (AI) memberikan manfaat hukum yang paling nyata dan nyata: mengubah teks panjang menjadi ringkasan terstruktur dalam hitungan detik. Namun, dalam unit ini, kami akan menggarisbawahi satu hal dari awal: AI merangkum, Anda yang memutuskan. Laporan singkat yang dibuat oleh AI bukanlah pengganti pengacara yang membaca teks; Berfungsi sebagai peta yang mempercepat pembacaan dan mengarahkan perhatian Anda ke objek yang tepat.
Mari kita perjelas beberapa istilah. Prompt adalah instruksi tertulis yang Anda berikan kepada AI; Ringkasan yang baik dimulai dengan petunjuk yang baik. Halusinasi adalah ketika AI menghasilkan informasi (tanggal, jumlah, suatu benda) yang sebenarnya tidak ada dalam teks seolah-olah ada; Ini adalah risiko paling berbahaya dalam hukum. Kewajiban adalah tindakan yang wajib dilakukan oleh suatu pihak sesuai dengan kontrak. Tanggal-tanggal penting adalah titik-titik waktu yang mempunyai akibat hukum, seperti jangka waktu kontrak, pengakhiran, pembaruan atau tanggal pemberitahuan harus dilakukan. Ada juga konsep grounding: disiplin yang mendasarkan segala sesuatu yang dikatakan AI pada nomor artikel dan kutipan yang relevan. Ini adalah inti dari unit ini.
Anatomi Ringkasan Terstruktur
Instruksi kosong “ringkas perjanjian ini” akan menghasilkan paragraf yang berantakan. Namun, ringkasan yang berguna untuk tinjauan hukum disusun berdasarkan sumbu tertentu. Ringkasan kontrak yang baik menjawab pertanyaan-pertanyaan ini: Siapa saja pihak-pihaknya? Apa subjek kontraknya? Siapa yang mempunyai kewajiban apa? Berapa harga dan syarat pembayarannya? Berapa lama jangka waktunya dan bagaimana berakhirnya? Apa yang perlu dilakukan pada tanggal berapa? Zat apa saja yang berisiko tinggi? Apa hukum yang berlaku dan pengadilan yang berwenang?
Berikut adalah proses langkah demi langkah:
- Tentukan peran dan format keluaran. Perintahkan AI untuk bertindak seperti spesialis kontrak senior dan menampilkan hasilnya dalam tabel/daftar berjudul.
- Berikan teks secara lengkap. Ringkasannya hanya akan sebaik teks yang dilihatnya; Halaman yang hilang berarti ringkasan yang tidak lengkap.
- Buat kutipan diperlukan. Mintalah nomor item dan kutipan singkat untuk setiap penentuan.
- Membutuhkan ambiguitas untuk ditandai. AI seharusnya diarahkan untuk mengatakan “tidak ditemukan dalam teks” daripada mengarang informasi yang tidak ada dalam teks.
- Memeriksa. Periksa setiap pernyataan kritis dalam ringkasan dengan kembali ke artikel sumber melalui kutipan.
Peran Anda: peninjau kontrak senior. Tugas: Meringkas kontrak berikut dalam format terstruktur. Format keluaran (tabel):| Judul | Ringkasan | Nomor barang | Kutipan singkat | Judul: Para Pihak, Perihal, Harga/Pembayaran, Durasi, Pengakhiran, Kewajiban/Kompensasi, Kerahasiaan, Hukum/Kewenangan yang Berlaku, Tanggal-tanggal penting. Aturan: - Untuk setiap baris, tambahkan nomor artikel yang relevan dan kutipan maksimal 15 kata. - Untuk informasi yang tidak dapat Anda temukan di teks, tulis "Tidak ditemukan di teks"; JANGAN PERNAH menebak atau berbaikan.- Tambahkan komentar; laporkan hanya apa yang ada dalam teks.<agreement>[teks perjanjian di sini]</agreement>
Tip: Instruksi, "Untuk informasi yang tidak dapat Anda temukan dalam teks, jangan menebak-nebak, tulis 'tidak ditemukan'" adalah satu-satunya kalimat pengurang halusinasi yang paling ampuh. Ketika Anda memberikan izin kepada AI untuk mengisi kekosongan, kecenderungannya untuk mengisi kesenjangan akan berkurang.
Mewajibkan tanggal-tanggal penting sebagai keluaran terpisah sepadan dengan bobotnya dalam pelacakan kontrak. Melewatkan periode pemberitahuan pengakhiran bisa berarti terjebak dengan kontrak yang diperpanjang secara otomatis untuk satu tahun berikutnya.
Dari kontrak di atas, ekstrak SEMUA tanggal dan durasi yang memiliki konsekuensi hukum. Untuk masing-masing: acara, tanggal/durasi, artikel apa, apa yang perlu dilakukan. Contoh: “Pemberitahuan pengakhiran — 30 hari sebelum habis masa berlakunya — Klausul 8.2 — diperlukan pemberitahuan tertulis.” Biarkan periode relatif ("60 hari setelah penandatanganan") apa adanya; Jangan membuat asumsi untuk mengubahnya menjadi tanggal pasti.
Prompt Lemah / Prompt Kuat
Perintah lemah: Ringkaslah kontrak ini.
Hasilnya: paragraf longgar yang tidak memberi tahu Anda di mana mencarinya, tidak tertaut ke sumbernya, dan Anda tidak dapat memverifikasi informasi apa yang sebenarnya ada dalam teks. Paling buruk, AI dapat mengisi kekosongan dengan pernyataan yang terdengar masuk akal tetapi salah dan Anda bahkan tidak akan menyadarinya.
Perintah yang kuat: [peran pakar senior + format tabel berjudul + nomor artikel dan persyaratan kutipan + aturan "tidak ditemukan" + ekstraksi tanggal kunci terpisah + batas "tambahkan komentar"]
Hasilnya: ringkasan yang dapat diverifikasi dan secara jujur menandai informasi yang hilang, dengan setiap baris dikaitkan dengan artikel sumber. Bedanya apakah keluarannya bisa dipercaya secara hukum atau tidak.
Berbagai Jenis Abstrak
Ringkasan yang berbeda diperlukan untuk tujuan berbeda dari kontrak yang sama. Anda menyajikan ringkasan eksekutif tiga kalimat kepada seorang manajer; pengarahan yang berfokus pada risiko kepada tim negosiasi; metadata berupa cetakan untuk suatu catatan arsip.
Jenis ringkasan
Kepada siapa
Konten
panjang
Ringkasan eksekutif
Pengambil keputusan/manajemen
Topik, harga, risiko utama, saran
3-5 kalimat
Ringkasan operasional
Tim yang dikontrak
Kewajiban, tanggal, tindakan
1 halaman
Ringkasan yang berfokus pada risiko
hukum/negosiasi
Zat berisiko tinggi, dengan kutipan
1-2 halaman
Jejak (metadata)
Sistem arsip/CLM
Sisi, tanggal, jenis, nilai, durasi
Tabel/bidang
Dari ringkasan operasional di bawah ini, buatlah ringkasan eksekutif yang terdiri dari 4 kalimat untuk manajemen senior: (1) kontrak apa dan dengan siapa, (2) ukuran dan jangka waktu keuangan, (3) risiko tunggal yang paling penting, (4) rekomendasi yang jelas (“tersedia untuk ditandatangani”/“negosiasikan hal ini”). Gunakan bahasa yang sederhana dan bebas jargon.
Tiga Kasus Mini
Kasus 1 — Pembaruan tidak terjawab. Perjanjian sewa gudang suatu perusahaan logistik memuat klausul yang menyatakan bahwa “apabila pemberitahuan tertulis tentang pengakhiran tidak diberikan 90 hari sebelum habis masa berlakunya, maka akan diperpanjang untuk jangka waktu 3 tahun berikutnya”. Tanggal ini diabaikan di antara tumpukan kontrak, dan pemberitahuannya diingat pada hari ke-71. Ekstraksi tanggal-tanggal penting dengan AI dalam studi percontohan memindai 140 kontrak dalam portofolio yang sama dan membuat tabulasi 11 tanggal pembaruan penting; Tim menyadari bahwa 3 diantaranya akan tiba dalam waktu 60 hari dan memulai negosiasi pada waktu yang tepat. Biaya dari satu notifikasi yang terlewat adalah komitmen tahunan sebesar $1,4 juta untuk gudang tersebut.
Kasus 2 — Jumlah yang dibuat-buat. Seorang ahli kepatuhan mengatakan "ringkaslah kontrak ini" dan melihat frasa "klausul penalti: 20% dari harga kontrak" dalam ringkasan yang diterimanya. Namun, besaran denda tidak tertulis sama sekali dalam teks; AI telah membuat tingkat “khas”. Pakar hampir memasukkannya ke dalam laporan karena dia tidak menginginkan penawaran. Tim kemudian menambahkan aturan "nomor item dan kutipan adalah wajib, tulis 'tidak ditemukan' jika Anda tidak dapat menemukannya" ke semua perintah ringkasan; Selama 50 pemeriksaan berikutnya, tingkat deteksi fabrikasi turun menjadi nol.
Kasus 3 — Menghemat waktu. Sebuah tim hukum akan meninjau 200 kontrak pemasok, rata-rata sepanjang 32 halaman, untuk tinjauan tahunan. Mereka melakukan penyaringan awal dengan ringkasan AI terstruktur, hanya menyisakan 46 kontrak yang ditandai sebagai “berisiko tinggi” untuk ditinjau secara manual secara penuh. Total waktu peninjauan menurun dari perkiraan 240 jam menjadi 90 jam; Apalagi perhatian pengacara yang melakukan peninjauan terfokus pada berkas yang benar-benar berisiko. Poin kritisnya: tidak ada kontrak yang ditutup sebagai “bersih” hanya berdasarkan ringkasan AI; Ringkasan digunakan sebagai alat triase.
Kesalahan umum
- Mengandalkan ringkasan tanpa kutipan. Ringkasan yang tidak ditautkan ke sumbernya tidak dapat diverifikasi; Setiap penentuan harus memuat nomor item dan kutipan.
- Memberikan teks yang tidak lengkap. Ringkasan akan menyesatkan jika ada halaman yang dilewati atau bagian dari PDF yang dipindai tidak dapat dibaca; Pastikan teksnya lengkap dan dapat dibaca.
- Biarkan AI mengisi kekosongan. Jika tidak ada instruksi untuk "membuat apa yang tidak dapat Anda temukan", AI dapat mengisi bagian yang kosong dengan nilai-nilai yang khas.
- Mengganti ringkasan untuk membaca. Untuk kontrak berisiko tinggi, ringkasannya hanyalah panduan; Artikel-artikel kritis tetap harus dibaca secara lengkap.
- Melewatkan tanggal-tanggal penting. Jika periode penghentian, pembaruan, dan pemberitahuan tidak diekstraksi secara terpisah, maka periode tersebut akan hilang dalam ringkasan.
- Memberikan data rahasia kepada kendaraan yang tidak terkendali. Pemilihan dan penyembunyian alat (lihat Unit 9 dan 11) tidak boleh diabaikan dalam kontrak yang melibatkan data klien/pribadi.
Singkatnya
Peringkasan kontrak adalah tugas di mana AI menghasilkan nilai paling cepat: mengubah teks panjang menjadi peta yang terhubung dengan sumber dan terstruktur. Namun kekuatannya datang dari disiplin. Tautkan setiap deteksi ke sumber dengan nomor item dan kutipan, minta AI mengatakan “tidak ditemukan” alih-alih mengarang informasi yang hilang, dan gunakan ringkasan sebagai alat triase — pembacaan dan keputusan akhir selalu ada di tangan Anda. AI merangkum; Profesional yang kompeten memutuskan apa arti kontrak dan apakah kontrak itu akan ditandatangani.
Tugas aplikasi
Pilih kontrak yang Anda miliki (atau sampel). (1) Ringkasan dengan prompt tabel terstruktur; Verifikasi bahwa setiap baris memiliki nomor item dan penawaran. (2) Jalankan ekstraksi tanggal kunci terpisah dan catat 3 tanggal terdekat pada kalender. (3) Buatlah ringkasan eksekutif 4 kalimat dari ringkasan tersebut. (4) Verifikasi 5 temuan yang dipilih secara acak dengan kembali ke artikel sumber; Jika ada ketidakcocokan, perkuat perintah Anda dengan aturan "tidak ditemukan".
daftar periksa
- [ ] Apakah setiap temuan dalam ringkasan menyertakan nomor item dan kutipan?
- [ ] Apakah AI telah diinstruksikan untuk "membuat apa yang tidak dapat Anda temukan, tulis 'tidak ditemukan'"?
- [ ] Apakah tanggal-tanggal penting dan periode pemberitahuan telah diterbitkan secara terpisah?
- [ ] Apakah teks yang diberikan lengkap dan dapat dibaca (tidak ada halaman yang hilang/scan)?
- [ ] Apakah jenis ringkasan yang sesuai (eksekutif/operasional/risiko) telah dipilih?
- [ ] Apakah temuan penting telah diverifikasi dari sumbernya?
- [ ] Apakah alat dan masking sudah diperiksa data rahasia/pribadinya?