Nyereség:
- Képes mesterséges intelligenciával elkészíteni alapvető külkereskedelmi dokumentumokat, például kereskedelmi számlát, proformát, csomagjegyzéket és fuvarlevelet, és ellenőrizni azok konzisztenciáját
- Lehetőség a mesterséges intelligencia ellenőrzésére a dokumentumok közötti keresztadatok konzisztenciájában (összeg, súly, mennyiség, félre vonatkozó információk), és korán felismeri a hibákat
- Megvédeni, hogy a mesterséges intelligencia által készített nyilatkozattervezet ne helyettesítse a hatósági nyilatkozatot, és a zárónyilatkozat a vámtanácsadó feladata.
A külkereskedelem láthatatlan hőse a dokumentumok. Mielőtt egy konténer elhagyhatná a kikötőt, egy köteg dokumentum készül mögötte: kereskedelmi számla, csomagjegyzék, fuvarlevél, származási bizonyítvány, szállítási okmány, biztosítási kötvény és vámáru-nyilatkozat. Ezeknek a dokumentumoknak teljes összhangban kell lenniük egymással. Ha a számlán szereplő össztömeg és a csomagolási listán szereplő tömeg nem egyezik, ha a számlán szereplő összeg és a nyilatkozaton szereplő érték ütközik, ha a vevő-eladó jogcímek bizonylatonként eltérőek, a vámfolyamat leáll: a szállítást felfüggesztik, kötbért számítanak fel, vagy akár vissza is küldik az árut. Ebben az egységben megvitatjuk, hogyan lehet a mesterséges intelligenciát asszisztensként használni, amely felgyorsítja a dokumentumforgalmat és ellenőrzi a konzisztenciát, és hol vannak a határai.
Először tisztázzuk a feltételeket. Kereskedelmi számla: Az eladó által a vevőnek kiállított hivatalos értékesítési bizonylat, amelyen feltüntetik az áru típusát, mennyiségét, egységnyi és végösszegét, szállítási és fizetési módot; Ez képezi az érték alapját a vámnál. Proforma számla: Az eladás előtt adott ajánlat jellegű számlatervezet. Csomagolási lista: felsorolja, hogy melyik dobozban mennyi áru van, dobozok száma, bruttó/nettó tömege és térfogata. Rakománylevél (B/L): az a fuvarokmány, amely igazolja, hogy a fuvarozó átvette az árut, és megérkezéskor ki fogja szállítani; Ez egy értékes eszköz a tengeri szállításban. Vámnyilatkozat: Az az okmány, amelyen az áruk behozatalát/kivitelét hivatalosan bejelentik a vámhatóságnak. ETGB (Electronic Commerce Customs Declaration): egy egyszerűsített vámáru-nyilatkozat, amelyet kis méretű e-export szállítmányoknál használnak.
Lépésről lépésre: az AI helye a dokumentum munkafolyamatában
Hasznos, ha a dokumentumautomatizálást négy lépésben képzeli el.
1. lépés – Adatgyűjtés. A szükséges nyers információk: az áru típusa és mennyisége, egységár, súlyok, fél információk, szállítási és fizetési mód. Ezek az információk általában szétszórva jelennek meg a megrendelésekben, a szerződésekben és a szállítói levelezésben. A mesterséges intelligencia nagyon gyorsan képes strukturált táblázatot kinyerni ebből a nyers szövegből.
2. lépés – Piszkozat készítése. Számla, proforma vagy csomagolási listavázlat generálása strukturált adatokból. Itt az AI kitölt egy sablont; Karbantartja a formátumot, a kötelező mezőket és a nyelvet. De az általa készített tervezet nem hivatalos dokumentum; A rendszerből/programból hivatalos dokumentum készül.
3. lépés – Keresztkonzisztencia ellenőrzése. Ez a mesterséges intelligencia legértékesebb hozzájárulása. A számla, a csomagjegyzék és a fuvarlevél átadása YZ-nek, és megkérdezés "A mennyiség, a csomagok száma, a bruttó/nettó tömeg, az összeg, a pártok címei és a szállítási mód megegyezik? Ha nem, hol az eltérés?" A mesterséges intelligencia másodperceken belül megjelöli a 3 kilogramm vagy annál nagyobb súlykülönbséget, mint egy csomag, amelyet az emberi szem elvét.
4. lépés – Szakértői jóváhagyás és hatósági intézkedés. A nyilatkozattétel és a vámeljárások a vámtanácsadó feladata. Semmi, amit a mesterséges intelligencia előállít, nem helyettesítheti a hivatalos nyilatkozatot; Kikövezi az utat a tanácsadó számára vázlatként, ellenőrzőlistaként és konzisztenciajelentésként.
Vigyázat: A mesterséges intelligencia elkészítheti a számla vagy kimutatás „tervezetét”; De a hivatalos okmányok, aláírások és nyilatkozatok felelőssége a személyt és a vámtanácsadót terheli. A tervezetet hivatalos dokumentumnak gondolva elküldeni olyan, mint egy kitöltetlen űrlap aláírása.
Dokumentumok közötti konzisztencia: kritikus ellenőrzési pontok
Az alábbi táblázat összefoglalja azokat a területeket, amelyek a leggyakrabban ütköznek az okmányok között és problémákat okoznak a vámnál:
ellenőrzött terület
Milyen dokumentumokban?
Tipikus hiba
eredményt
Teljes mennyiség/db
Számla, csomagjegyzék, fuvarlevél
Különböző számok írása
Elutasítás a vámnál, számlálás
Bruttó/nettó tömeg
Csomagolási lista, fuvarlevél
Nem bírja a súlyt
mérlegelés, késés, büntetés
Az áru értéke (összeg)
Számla, nyilatkozat
Összegbeli eltérés
értékelési felülvizsgálat
A párt címe/címe
Minden dokumentum
eltérő helyesírás
dokumentum elutasítása
Szállítási mód (Incoterms)
számla, szerződés
Konfliktus a dokumentumok között
Költség/kockázat vita
származási ország
Számla, származási bizonyítvány
Összeférhetetlen eredet
Kedvezményes tarifaveszteség
Dobozok/csomagok száma
Csomagolási lista, fuvarlevél
Hiányzó/felesleges csomagok
Számlál, perc
Ezen területek rendszeres ellenőrzése minden szállítmány alkalmával megoldja a legtöbb problémát, még mielőtt azok a vám elé kerülnének.
Négy másolható sablon
1) Strukturált tábla kinyerése nyers adatokból:
Az Ön szerepe: külkereskedelmi műveleti asszisztens. A következő rendetlen rendelésszövegből egy számla adattáblázat jelenik meg. Oszlopok: árutípus | mennyiség | egység | egységár | összesen | Származás. A hiányzónak vagy ellentmondónak látott mezőket jelölje „HIÁNYOS/GYANÚS”-ként, ne töltse ki őket saját maga. A pénznem megtartása a jelenlegi állapotában. Szöveg: [illessze be ide a rendelés/levelezés szövegét – nem rejtett]
2) Keresztkonzisztencia ellenőrzése:
Az Ön szerepe: dokumentumkonzisztencia-ellenőrző. 3 bizonylat adatait adom meg: SZÁMLA, CSOMAGOLÁSI JEGYZÉK, SZABÁLYlevél. Hasonlítsa össze a következő mezőket, és mutassa meg az „elégedett / NEM TELJES” egy táblázatban: teljes összeg, csomagok száma, bruttó tömeg, nettó tömeg, áru értéke, vevő jogcíme, eladó jogcíme, szállítási mód, származás. Írja le numerikusan a különbséget minden olyan sorhoz, amely NEM érvényes! Az eredmény nem végleges kijelentés; A végső ellenőrzés a vámtanácsadót illeti.SZÁMLÁLÁS: [...]ELLENŐRZŐ LISTA: [...]Fraklevél: [...]
3) Proforma számlatervezet:
Az Ön szerepe: dokumentum exportálási asszisztens. Készítsen angol nyelvű PROFORMA SZÁMLA tervezetet a következő információkkal. Töltse ki a kötelező mezőket: eladó/vevő, dátum, érvényesség, áru leírása, mennyiség, egység/teljes ár, szállítási mód (Incoterms), fizetési mód, származás, becsült kiszállítási idő. Ellenőrzöm a számokat; Ne tippeljen semmilyen összeget. Információ: [névtelen/minta adat]
4) Dokumentumhiány-ellenőrző lista:
Az Ön szerepköre: vámügyi asszisztens. Rendeltetési hely: [import/export], ország: [...], szállítási mód: [tengeri/légi/szárazföldi]. Készítsen ELLENŐRZŐ LISTÁT azokról a dokumentumokról, amelyek ehhez a szállítmányhoz szükségesek (számla, csomagjegyzék, fuvarlevél, származási/forgalmi bizonyítvány, biztosítás, szükség esetén speciális engedély/megfelelőségi dokumentumok). Minden dokumentum mellé írja be, hogy "miért van rá szükség" és "hol vásárolhat / ki hagyja jóvá". Ez egy emlékeztető lista; A tanácsadó határozza meg a végleges dokumentumszükségletet.
Gyenge felszólítás / Erős felszólítás
Gyenge felszólítás:
Ellenőrizze ezeket a dokumentumokat, van-e probléma?
Ez a felszólítás, amelyet anélkül írt le, hogy dokumentációt nyújtott volna, vagy megmondaná, hogy mely területeket kell összehasonlítani, felületes és haszontalan "általában jól néz ki" választ ad; Nem rögzíti azokat a kis számbeli különbségeket, amelyek valóban veszélyesek.
Erőteljes felszólítás:
Az Ön szerepe: dokumentumkonzisztencia-ellenőrző. Hasonlítsa össze a nettó súlyt, a bruttó súlyt, a dobozok számát és a teljes mennyiséget az alábbi SZÁMLÁLÁS és CSOMAGOLÁSI LISTA adatokban. Minden mezőnél adja meg a „tart/nem érvényes + számbeli különbség” értéket. Ellenőrizze azt is, hogy a vevő jogcíme pontosan megegyezik-e a két dokumentumban. SZÁMLA: nettó 980 kg, bruttó 1.050 kg, 42 doboz, 2.100 db... CSOMAGOLÁSI JEGYZÉK: nettó 980 kg, bruttó 1.050 kg, 40 doboz, 2100 db...
Ez a prompt egyértelmű mezőket, egyértelmű adatokat és egyértelmű kimeneti formátumot ad; Ennek eredményeként egy konkrét és javítható megállapítás derül ki, mint például: "NEM egyezik a csomagok száma: 42-es számla, 40-es csomagjegyzék, 2-es csomagkülönbség".
három mini tok
1. eset – Elkapott csomagkülönbség. Egy szállítmányozó cég elkezdte összehasonlítani a számlákat és a csomagolási listákat az AI-val minden szállítmány esetében. Az első hónapban 60 szállítmányból 7-nél találtak dobozszámot vagy súlyeltérést. Ezeket még a vám elé állítás előtt kijavították; Becslések szerint 3 vámjelentést és késést sikerült elkerülni. Az AI megjelölte a különbséget, a szakértő elvégezte a javítást és az ellenőrzést.
2. eset – Hiba történt a tervezet összetévesztésekor a tisztviselővel. Egy új munkatárs ellenőrzés nélkül elküldte az ügyfélnek az YZ által készített angol proforma tervezetet. A tervezetben egy egységár maradt (a tényleges ár alatt), amelyet az AI „példaként” állított be. Az ügyfél úgy gondolta, hogy ez az ár kötelező, és vita alakult ki. Tanulság: Az AI-vázlatban szereplő minden számot embernek ellenőriznie kell, mielőtt elküldené; A tervezet nem hivatalos dokumentum.
3. eset – Összegbeli eltérés. Egy importcégnél a számlán szereplő végösszeg és a bevallásban szereplő érték között volt kis eltérés (kerekítés miatt 120 USD). Az AI ezt a keresztellenőrzés során megjelölte; A tanácsadó korrigálta a különbséget. Ha nem javítják, akkor az értékbecslés felülvizsgálata és az esetleges büntetés napirendre kerülne. Kis különbség, nagy probléma.
Gyakori hibák
- Az AI-tervezet összetévesztése egy hivatalos dokumentummal. A vázlat csak előzetes; A hivatalos dokumentum az Ön rendszeréből jön létre, és a szakértő jóváhagyja.
- Kihagyja a keresztellenőrzést. Az okmányok közötti kis eltérések a legdrágább vámügyi problémákhoz vezetnek; Hasonlítsa össze az egyes szállítmányokkal.
- Az AI előrejelzése a hiányzó adatokról. A modell elfér üres térben; Jelölje meg a hiányzó tételeket "HIÁNYZAT"-ként, és ne töltse ki.
- Bizalmas ár- és ügyfélinformáció biztosítása, ahogy vannak. Futtassa a szükséges mezőket az anonim/mintaadatokkal végzett ellenőrzéshez.
- Számok küldése az AI-nak azok ellenőrzése nélkül. Minden mennyiséget, súlyt és mennyiséget emberi szemmel kell megerősíteni.
Tipp: Amikor a mesterséges intelligencia elvégzi a dokumentumellenőrzést, mindig azt mondja, hogy "írja a számbeli különbséget". – Kitart? A modell könnyen "igen" választ ad a kérdésre; Amikor azt mondod, hogy "mutasd meg a különbséget egy számmal", az felfedi a valódi ellentmondást.
Összefoglalva
A mesterséges intelligencia két helyen is nagyon erős a külkereskedelmi dokumentumokban: nyers adatokból gyors piszkozatokat készít, és a dokumentumok közötti keresztkonzisztenciát ellenőrzi. A számla, a csomagjegyzék és a fuvarlevél közötti összeg-, súly-, érték- és jogcímbeli eltérések korai felismerése megakadályozza a legtöbb vámelutasítást és büntetést. Az AI által készített tervezet azonban nem hivatalos dokumentum; A nyilatkozat és az aláírás felelőssége a vámtanácsadót terheli. Minden szám ellenőrzött, a bizalmas adatokat anonimizálják, a kihagyásokat nem pótolják.
Pályázati feladat
Szerezze meg a valós (vagy minta) szállítmány számlái és csomaglista adatait, anonimizálja a bizalmas információkat. Hasonlítsa össze az AI-t a fenti „keresztkonzisztencia-ellenőrzés” sablonnal. Egyesével ellenőrizze a "NEM MEGFELELŐ" sorokat a kimenetben, és ellenőrizze, hogy helyesek-e. Ezután hozzon létre egy „hiányzó dokumentum ellenőrzőlistát”, és hasonlítsa össze saját folyamatával: Van olyan dokumentum, amelyre az AI emlékeztetett, hogy kihagyta?
ellenőrző lista
- [ ] A dokumentum adatait anonimizáltam, és átadtam az AI-nak.
- [ ] Összehasonlítást végeztem a számla, a csomagolási lista és a fuvarlevél között.
- [ ] Azt akartam, hogy az AI kimenete "írja a numerikus különbséget", nem pedig "tartja-e?"
- [ ] Minden jelentős eltérést önállóan ellenőriztem.
- [ ] A piszkozatban szereplő összes számot ellenőriztem, mielőtt elküldtem volna.
- [ ] A vámtanácsadó jóváhagyását a hivatalos okmányhoz és nyilatkozathoz a munkafolyamatba helyezem.