Nyereség:
- Képes a mesterséges intelligenciával gyorsan és konzisztens módon elkészíteni az irányelvek összefoglalóját, lefedettségi táblázatát, ajánlati specifikációit és belső eljárási dokumentumokat
- Lehetőség a garanciák, kivételek és jogi nyilatkozatok ellenőrzésére minden dokumentumban, általános feltételekkel és jogszabályokkal
- Képes megérteni, hogy a szerződésszövegben szereplő jogilag kötelező érvényű nyilatkozatok jogi/megfelelőségi jóváhagyást igényelnek.
A biztosítás papír (vagy ma digitális dokumentum) intenzív üzletág. Egy politikai folyamat; Ehhez ajánlati specifikáció, lefedettségi táblázat, szabályzat összefoglaló, kiegészítés (a szabályzat későbbi módosítási dokumentuma), belső eljárási dokumentum és számos szabványlevél elkészítése szükséges. Ezeknek a dokumentumoknak következetesnek, pontosnak és a jogszabályoknak megfelelőnek kell lenniük; mert a garanciatáblázat hibája vagy a specifikáció hibás nyilatkozata közvetlen jogkövetkezményekkel jár. A mesterséges intelligencia (strukturált, konzisztens szöveget és táblázatokat előállító szoftver) nagymértékben enyhíti ezt a dokumentációs terhet: ajánlati specifikációkat készít, fedezettáblázatot készít, szabályzat összefoglalót készít, belső eljárásokat ír. De a kritikus különbség itt a következő: az AI elkészíti a dokumentum formátumát és vázlatát; A jogilag kötelező érvényű nyilatkozatokat az általános feltételek, a jogszabályok és a jogi/megfelelőségi jóváhagyás határozzák meg. Ebben az egységben megtanulja, hogyan készíthet gyorsan és következetesen dokumentációt mesterséges intelligenciával, hogyan ellenőrizhet minden garanciát és jogi nyilatkozatot, és miért szükséges a szerződés nyelvezetének jogi jóváhagyása.
Mit csinál a mesterséges intelligencia a dokumentációban?
Az AI erős a következő dokumentumfeladatokban:
- Ajánlati leírás: A szükséges garanciák, limitek és feltételek strukturált specifikációs tervezetbe készítése.
- Lefedettségi táblázat: A szétszórt lefedettségi/korlátozási/mentességi információkat olvasható, következetes táblázattá alakítja.
- Szabályzat összefoglalója: Összefoglalja egy hosszú kötvény főbb lefedettségeit, kizárásait és fontosabb feltételeit.
- Belső eljárás/munkafolyamat dokumentum: Egy folyamat lépéseinek, felelősségi körének, ellenőrzési pontjainak írásba foglalása.
E munka nagy része a következetességről és a formáról szól; Itt a mesterséges intelligencia egyszerre gyors és csökkenti az emberi hibákat (például elfelejti beírni a garanciát a táblázatba). Azonban minden dokumentumban kétféle nyilatkozat található: (1) tájékoztató/formális nyilatkozatok, (2) jogilag kötelező érvényű szerződéses nyilatkozatok. Az első a sárga, a második a piros zóna.
Figyelem: A szerződésszöveg hatálya, a kizárások, a felelősségi körök és a jogokra vonatkozó nyilatkozatok jogilag kötelező érvényűek. Ezeket az általános feltételekkel és jogszabályokkal való megerősítés nélkül, valamint jogi/megfelelőségi jóváhagyás megszerzése nélkül nem lehet közzétenni.
Következetesség és ellenőrzés
A dokumentációban a leggyakoribb probléma az inkonzisztencia: az ajánlatban 500 000 TL-nek írt limit a kötvényben 450 000 TL-nek bizonyul, a fedezettáblázatban szereplő garancia pedig nincs a szövegben. A mesterséges intelligencia képes előállítani és rögzíteni ezeket a következetlenségeket. Ezért kétféleképpen használják: a dokumentum elkészítésére, illetve a konzisztencia ellenőrzésére az előállított dokumentum és a forrás összehasonlításával. De a végső megerősítés mindig az emberé; Különösen a számok (limit, mentesség, prémium) és jogi nyilatkozatok ellenőrzése egyedileg történik a forrásból.
Tipp: A biztosítéktábla létrehozása után mondja meg az AI-nak, hogy „hasonlítsa össze ezt a táblázatot a forrásszöveggel, sorolja fel a hiányzó/felesleges/ütköző biztosítékokat”. Ezután egyenként erősítse meg a számokat a forrásból. A kettős ellenőrzés nagymértékben csökkenti a dokumentációs hibákat.
Lépésről lépésre: AI-alapú dokumentáció
- Gyűjtsd össze az erőforrást. Vonatkozó garanciák, limitek, mentességek, általános/különleges feltételek és jogszabályi hivatkozások.
- Határozza meg a sablont és a formátumot. Vállalati sablon, fejlécek, táblázat szerkezete.
- Készítse elő a tervezetet. Kérjen specifikáció/táblázat/összefoglaló tervezetet strukturált formátumban.
- Végezzen konzisztencia ellenőrzést. Hasonlítsa össze az elkészített dokumentumot a forrással, és jelölje meg az esetleges ellentmondásokat!
- Ellenőrizze kézzel a számokat és a jogi nyilatkozatokat. Ellenőrizze a korlátokat, mentességeket és kötelező érvényű nyilatkozatokat a forrásból.
- Szerezzen jogi/megfelelőségi jóváhagyást. A szerződés nyelvezetének és jogilag kötelező megfogalmazásának jóváhagyása; majd közzéteszi és verzió.
három mini tok
1. eset – Korlátozza az eltérést. A mesterséges intelligencia lefedettségi táblázatot készített a munkahelyi csomagokra vonatkozó szabályzathoz. A szakértő összehasonlította a táblázatot a forrásajánlattal: Az „üzletszünet” fedezet határa az ajánlatban 750 000 TL, a táblázatban 570 000 TL volt; A mesterséges intelligencia tévesen idézte a számot. A kézi megerősítés észlelte ezt a hibát; Megakadályozták a hibás limitekkel rendelkező kötvény kiadását.
2. eset – Kialkotott jogalkotási hivatkozás. Egy belső eljárási dokumentumban az AI pontos hivatkozást írt: "A SEDDK 2021/14-es körlevélnek megfelelően..." A megfelelőségi szakértő ellenőrizte: ilyen körlevél nem állt rendelkezésre a rendelkezésre álló forrásban; Ő alkotta meg a mesterséges intelligencia referenciát. A hivatkozás helyébe a jelenlegi és a hatályos szabályozás került. A koholt szabályozási hivatkozás kiszolgáltatottá tenné a dokumentumot az auditálásnak.
3. eset – Időmegtakarítás következetes összefoglalással. Egy csapat 1 oldalas összefoglalót készít a 40 oldalas kombinációs szabályzatról, amelyet át kell adni az ügyfélnek. A mesterséges intelligencia a legfontosabb garanciákat, kizárásokat és fontos kifejezéseket koherens összefoglalóba foglalta; A szakértő megerősítette és megerősítette, hogy a kizárások teljesek, és a garanciák nem túlzóak. A félnapos munka egy órára csökkent, beleértve az ellenőrzést is.
Négy másolható felszólítás
1) Ajánlati specifikáció tervezet:
Ön biztosítási dokumentációs asszisztens. Készítsen strukturált ajánlati specifikációs tervezetet a következő fedezet-, korlát- és kondícióinformációkból: [fedezetek, limitek, felmentések, speciális feltételek] Rovatok: Biztosítási információk (hagyjon helyet), Garanciák és limitek (táblázat), Kivételek, Kivételek, Különleges feltételek. Ne adjon hozzá olyan garanciákat, amelyek nem szerepelnek a forrásban. Hagyja meg a „JOGI JÓVÁHAGYÁS SZÜKSÉGES” megjegyzést a jogilag kötelező nyilatkozatokhoz.
2) Lefedettségi táblázat gyártása:
A következő, szétszórt biztosítékinformációkat alakítsa át koherens táblázattá:[info]Oszlopok: Biztosíték neve | Hatály (röviden) | Limit | Mentesség | Megjegyzés/Kivétel. A forrásban nem szereplő sor hozzáadása, a benne lévő sor kihagyása. Szó szerint idézze a számokat.
3) Dokumentumkonzisztencia ellenőrzése:
Az alábbiakban egy forrásszöveg és egy abból készült dokumentum látható.Forrás: [beillesztés] Készült dokumentum: [beillesztés]Feladat: Hasonlítson össze két dokumentumot. Sorolja fel a hiányzó, túlzott vagy ütköző lefedettséget/korlátokat/mentességeket/feltételeket. Különösen ellenőrizze, hogy a számok pontosan megegyeznek-e.
4) Az irányelvek összefoglalója (ügyfél számára):
A következő szabályzat 1 oldalas összefoglalót készít az ügyfél számára: [irányelv szövege]Tartalom: főbb garanciák, fontos kizárások, mentességek, fontos feltételek/időszakok. Kivételek elrejtése, a lefedettség eltúlzása, abszolút kifejezések használata. Ez egy összefoglaló; Vegye figyelembe, hogy a kötelező érvényű szöveg maga a szabályzat.
Gyenge felszólítás / Erős felszólítás
Gyenge: "Írjon specifikációt és lefedettségi táblázatot ehhez a szabályzathoz, és adja hozzá a jogi nyilatkozatokat."
Probléma: A jogilag kötelező nyilatkozatok AI-ra hagyása; a forrás, a következetesség és a jogi jóváhagyás hiánya. Gyártott anyagok és helytelen határértékek kockázata.
Güçlü: "Készítsen strukturált specifikációtervezetet és táblázatot a következő garanciális/limitinformációkból; ne adjon hozzá olyan garanciákat, amelyek nem szerepelnek a forrásban, a számokat szó szerint idézze, a jogilag kötelező érvényű nyilatkozatokhoz hagyjon "jogi jóváhagyás szükséges" megjegyzést."
Miért jó: Forma és körvonal az AI-ban, jogi tartalom és jóváhagyás emberben; A konzisztencia ellenőrizhető.
összehasonlító táblázat
dokumentumot
mesterséges intelligencia
emberi megerősítés
Jóváhagyást igényel
Az ajánlat specifikációja
Vázlat/formátum
Biztosíték + szám
Jogi kifejezések → jog
Biztosíték táblázat
Elrendezések
Egytől egyig
—
Szabályzat összefoglalója
tervezet
Kivétel teljesség
—
belső eljárás
tervezet
A folyamat pontossága
Szabályozási hivatkozás → megfelelés
Szerződés szövege
vázlat formátum
—
Kötelező érvényű mondat → törvény kötelező
Gyakori hibák
- Nem erősíti meg a számokat. A mesterséges intelligencia által közvetített korlátok és mentességek elfogadása; Rossz szám kerül a kötvénybe.
- Kidolgozott jogszabályi hivatkozás felhasználásával. A nem létező körlevél/cikkszám beírása ellenőrzés nélkül.
- Jogi nyilatkozatok közzététele jogi jóváhagyás nélkül. A kötelező érvényű szerződési nyelvet nem veti alá szakértői/jogi ellenőrzésnek.
- A konzisztencia-ellenőrzés megkerülése. Nem látva az ellentmondást az ajánlat, a táblázat és a szabályzat között.
- Nem verziószámítás. Nem rögzíti, hogy melyik dokumentum melyik verzióval és jóváhagyással jelent meg.
Összefoglalva
A mesterséges intelligencia gyorsan és következetesen dokumentációban készít specifikációt, lefedettségi táblázatot, irányelv-összefoglalót és belső eljárástervezeteket; de nem határoz meg jogilag kötelező érvényű nyilatkozatokat. Ellenőrizze az egyes dokumentumokat, hogy összhangban vannak-e a forrással; manuálisan erősítse meg a számokat (limit, mentesség, prémium) és szabályozási hivatkozásokat; Szerezzen jogi/megfelelőségi jóváhagyást a szerződés nyelvezetére és kötelező érvényű megfogalmazására. A forma és a körvonal az MI-é, a jogi tartalom és a végső felelősség az emberé.
Pályázati feladat
Hozzon létre egy lefedettségi táblázatot a 2. számú promptot tartalmazó kötvény (anonimizált) lefedettségi információiból. Ezután a 3. prompt esetén hasonlítsa össze a táblázatot a forrással, és keresse meg az inkonzisztenciákat; Ezután egyenként erősítse meg a számokat a forrásból. Hány következetlenség volt? Ezenkívül készíttessen el egy belső eljárási tervezetet, és ellenőrizze, hogy minden jogszabályi hivatkozás valódi-e.
ellenőrző lista
- [ ] A garanciákat, limiteket és feltételeket a forrásból szedtem össze.
- [ ] A kéziratot a vállalati sablon és formátum felhasználásával készítettem.
- [ ] Az AI-vel konzisztencia-ellenőrzést végeztem.
- [ ] Az összes számot (korlátozás/mentesség/prémium) kézzel erősítettem meg.
- [ ] A szabályozási hivatkozások hitelességét ellenőriztem.
- [ ] Megkaptam a jogi/megfelelőségi jóváhagyást a jogilag kötelező nyilatkozatokhoz.
- [ ] A dokumentumot lefordítottam és jóváhagyással közzétettem.