Szerződés felülvizsgálata és összefoglalása

Nyereség:

• Képes hosszú szerződést strukturáltan összefoglalni a felek, kötelezettségek és legfontosabb dátumok körül
• Lehetőség arra, hogy újrafelhasználható áttekintést írjon, amely tartalmazza a szerepkört, a kimeneti formátumot és a hivatkozási követelményeket
• Lehetőség az ellenőrzési fegyelem alkalmazására az AI összefoglalónak a forráscikkhez való visszakapcsolásával

Naponta több tíz oldalnyi szerződés landol egy jogi vagy megfelelőségi szakember asztalán: szolgáltatási szerződés, bérleti szerződés, szállítási keretszerződés. Időbe telik, amíg elolvasod őket borítótól borítóig; De nem olvasni kockázatot jelent. Itt nyújtja a mesterséges intelligencia (AI) a legkonkrétabb, leglátványosabb hasznot a törvényben: egy hosszú szöveget másodpercek alatt strukturált összefoglalóvá alakít. Ebben az egységben azonban egy dolgot az elejétől fogva aláhúzunk: az AI összefoglal, Ön dönt. Az AI által generált tájékoztató nem helyettesíti a szöveget felolvasó ügyvédet; Térképként működik, amely felgyorsítja az olvasást, és a megfelelő elemekre irányítja a figyelmet.

Tisztázzunk néhány fogalmat. A prompt egy írásos utasítás, amelyet az MI-nek adsz; A jó összefoglaló egy jó felszólítással kezdődik. A hallucináció az, amikor a mesterséges intelligencia olyan információt (dátumot, mennyiséget, tételt) állít elő, amely valójában nem szerepel a szövegben, mintha jelen lenne; Ez a törvény legveszélyesebb kockázata. Kötelezettség az a cselekmény, amelyet a fél a szerződés szerint köteles teljesíteni. A kulcsdátumok olyan időpontok, amelyek jogi következményekkel járnak, mint például a szerződés időtartama, megszűnése, megújítása vagy az értesítés időpontja. Létezik az alapozás fogalma is: az a fegyelem, hogy mindent, amit az AI mond, a vonatkozó cikkszámra és idézetre kell alapozni. Ez az egység szíve.

A strukturált összefoglalás anatómiája

Egy üres „összefoglalja ezt a megállapodást” utasítás zavaros bekezdést ad. A jogi felülvizsgálathoz hasznos összefoglaló azonban bizonyos tengelyek köré épül fel. Egy jó szerződés-összefoglaló választ ad ezekre a kérdésekre: Kik a felek? Mi a szerződés tárgya? Kinek milyen kötelezettségei vannak? Mik az árak és a fizetési feltételek? Mennyi az időszak és hogyan ér véget? Milyen dátumokon mit kell tenni? Mely anyagok veszélyesek? Mi az alkalmazandó jog és mi az illetékes bíróság?

Íme a folyamat lépésről lépésre:

1. Határozza meg a szerepet és a kimeneti formátumot. Mondja meg az AI-nak, hogy úgy járjon el, mint egy vezető szerződéses szakember, és adja ki a kimenetet egy táblázatban/listában.
2. Add meg a szöveget teljes egészében. Az összefoglaló csak annyira jó, amennyire a szöveg látható; A hiányzó oldal hiányos összefoglalót jelent.
3. Az idézet kötelezővé tétele. Minden meghatározáshoz kérje a cikkszámot és egy rövid árajánlatot.
4. A kétértelműségek megjelölése szükséges. A mesterséges intelligenciát arra kell irányítani, hogy „nem található a szövegben” ahelyett, hogy olyan információkat találjon ki, amelyek nem szerepelnek a szövegben.
5. Ellenőrizze. Ellenőrizze az összefoglaló minden kritikus kijelentését úgy, hogy az idézeten keresztül visszatér a forráscikkhez.

Feladata: vezető szerződés-ellenőr.Feladat: Foglalja össze strukturált formátumban a következő szerződést.Kimeneti formátum (táblázat):| Cím | Összefoglalás | Cikkszám | Rövid idézet | Rovatok: Felek, Tárgy, Ár/Fizetés, Időtartam, Felmondás, Felelősség/Kártérítés, Titoktartás, Alkalmazandó jog/Hatóság, Kulcsdátumok. Szabályok:- Minden sorhoz adja hozzá a megfelelő cikkszámot és legfeljebb 15 szóból álló idézetet.- A szövegben nem található információkért írja be a "Nem található a szövegben" kifejezést; SOHA NE találgass vagy alkoss.- Megjegyzések hozzáadása; csak azt jelentse, ami a szövegben szerepel.<agreement>[a megállapodás szövege itt]</agreement>

Tipp: A „Szövegben nem található információért ne találgasson, írja be, hogy „nem található”” utasítás a legerősebb hallucinációcsökkentő mondat. Ha engedélyt ad az AI-nak a hiányosságok pótlására, kevésbé hajlik a hiányosságok pótlására.

A kulcsdátumok külön kimenetként való előírása megéri a szerződéskövetésben. A felmondási idő elmulasztása azt jelentheti, hogy az automatikusan megújuló szerződés még egy évre elakad.

A fenti szerződésből vegye ki az ÖSSZES olyan dátumot és időtartamot, amely jogi következményekkel jár. Mindegyiknél: esemény, dátum/időtartam, melyik cikkből származik, mit kell tenni. Példa: „Felmondás – 30 nappal a lejárat előtt – 8.2. pont – írásbeli értesítés szükséges.” Hagyja a relatív időszakokat („az aláírást követő 60. nap”). Ne feltételezze, hogy pontos dátumra konvertálja.

Gyenge felszólítás / Erős felszólítás

Gyenge felszólítás: Foglalja össze ezt a szerződést.

Az eredmény: egy laza bekezdés, amely nem mondja meg, hogy hol keresse, nem kapcsolódik a forráshoz, és nem tudja ellenőrizni, hogy valójában milyen információ található a szövegben. A legrosszabb esetben a mesterséges intelligencia kitöltheti az üres helyeket hihetően hangzó, de hamis állításokkal, és Ön észre sem veszi.

Hatékony felszólítás: [vezető szakértői szerepkör + címzett táblázat formátuma + cikkszám és hivatkozási követelmény + "nem található" szabály + külön kulcsdátum kivonat + "megjegyzés hozzáadása" korlát]

Az eredmény: egy ellenőrizhető összefoglaló, amely őszintén jelzi a hiányzó információkat, és minden sor a forráscikkhez kapcsolódik. A különbség az, hogy a kimenet jogilag megbízható-e vagy sem.

Különböző típusú absztraktok

Ugyanazon szerződésből különböző célokra különböző összefoglalók szükségesek. Három mondatos vezetői összefoglalót mutat be egy vezetőnek; kockázat-központú tájékoztató a tárgyalócsapatnak; metaadatok lenyomat formájában egy archív rekordhoz.

Összegzés típusa

Kinek

Tartalom

hossza

Vezetői összefoglaló

Döntéshozó/menedzsment

Téma, ár, fő kockázat, tanácsok

3-5 mondat

Működési összefoglaló

Szerződéses csapat

Kötelezettségek, dátumok, intézkedések

1 oldal

Kockázatközpontú összefoglaló

törvény/tárgyalás

Magas kockázatú anyagok, idézettel

1-2 oldal

Impresszum (metaadatok)

Archívum/CLM rendszer

Oldal, dátum, típus, érték, időtartam

Táblázat/mezők

Az alábbi operatív összefoglalóból készítsen egy 4 mondatos vezetői összefoglalót a felső vezetés számára: (1) szerződéskötés, hogy mire és kivel, (2) pénzügyi méret és időtartam, (3) egyetlen legfontosabb kockázat, (4) egyértelmű ajánlás ("aláírásra elérhető"/"tárgyalni ezt a tételt"). Használjon egyszerű, zsargonmentes nyelvezetet.

Három mini tok

1. eset – Elmaradt megújítás. Egy logisztikai cég raktárbérleti szerződése tartalmazott egy záradékot, amely szerint „ha a lejárat előtt 90 nappal nem közöl írásos felmondást, a szerződés további 3 évre meghosszabbodik”. Ezt a dátumot figyelmen kívül hagyták a szerződések halomában, és a 71. napon emlékeztek az értesítésre. A kulcsdátumok kinyerése mesterséges intelligencia segítségével egy kísérleti tanulmányban 140 szerződést vizsgált meg ugyanabban a portfólióban, és táblázatba foglalta a 11 kritikus megújítási dátumot; A csapat felismerte, hogy ezek közül 3 60 napon belül megérkezik, és időben megkezdte a tárgyalásokat. Egyetlen elmulasztott értesítés költsége 1,4 millió dollár éves kötelezettségvállalást jelentett a raktár számára.

2. eset – Előállított mennyiség. Egy megfelelőségi szakértő azt mondta, hogy "összefoglalja ezt a szerződést", és a kapott összefoglalóban a "büntetési záradék: a szerződéses ár 20%-a" kifejezést látta. A büntetés mértékét azonban egyáltalán nem írták a szövegbe; Az AI „tipikus” sebességet produkált. A szakértő majdnem beletette a jelentésbe, mert nem akart árajánlatot. A csapat ezután hozzáadta a szabályt: "A cikkszám és az idézet kötelező, írja be a "nem található", ha nem találja" az összes összefoglaló prompthoz; A következő 50 vizsgálat során a gyártás észlelési aránya nullára esett.

3. eset – Időmegtakarítás. Egy jogi csapat 200, átlagosan 32 oldalas beszállítói szerződést vizsgálna át éves felülvizsgálat céljából. A kezdeti szűrést egy strukturált mesterséges intelligencia kivonattal végezték, és csak a „magas kockázatúként” megjelölt 46 szerződést tartották fenn a teljes kézi ellenőrzésre. A teljes felülvizsgálati idő a becsült 240 óráról 90 órára csökkent; Sőt, a felülvizsgálatot végző ügyvédek figyelme az igazán kockázatos aktákra irányult. A kritikus pont: egyetlen szerződést sem zártak le „tisztán” kizárólag az AI-összefoglaló alapján; Az összefoglalót triage eszközként használták.

Gyakori hibák

• Az idézet nélküli összefoglalóra támaszkodva. A forráshoz nem kapcsolódó összefoglaló nem ellenőrizhető; Minden meghatározáson fel kell tüntetni a tételszámot és az idézetet.
• Hiányos szöveg adása. Az összefoglaló félrevezető lenne, ha egy oldalt kihagynak, vagy a beolvasott PDF egy része nem olvasható; Győződjön meg arról, hogy a szöveg teljes és olvasható.
• Hagyja, hogy az AI kitöltse az üres helyeket. Ha nincs utasítás arra, hogy „találd ki, amit nem találsz”, az AI kitöltheti az üres helyet tipikus értékekkel.
• Az összefoglaló helyettesítése olvasásra. A magas kockázatú szerződések esetében az összefoglaló csak útmutató; A kritikus cikkeket továbbra is teljes egészében el kell olvasni.
• A legfontosabb dátumok kihagyása. Ha a felmondási, megújítási és értesítési határidők nincsenek külön kiemelve, azok elvesznek az összesítésben.
• Bizalmas adatok átadása ellenőrizetlen járműnek. Az ügyfél-/személyes adatokat tartalmazó szerződéseknél nem szabad figyelmen kívül hagyni az eszközök kiválasztását és maszkolását (lásd 9. és 11. fejezet).

Összefoglalva

A szerződésösszegzés az a feladat, ahol a mesterséges intelligencia a leggyorsabban hoz létre értéket a törvényben: egy hosszú szöveget forráshoz kötött és strukturált térképpé alakít. De az ereje a fegyelemből fakad. Minden észlelést kapcsoljon a forráshoz cikkszámmal és hivatkozással, a mesterséges intelligencia azt mondja, hogy „nem található” a hiányzó információk pótlása helyett, és használja az összefoglalót osztályozási eszközként – a végső olvasat és a döntés mindig Önnél marad. AI összefoglalja; Az illetékes szakember dönti el, hogy mit jelent a szerződés és aláírják-e.

Pályázati feladat

Válasszon egy szerződést (vagy egy mintát). (1) Összefoglalás strukturált táblázat prompttal; Ellenőrizze, hogy minden sorban szerepel-e a cikkszám és az árajánlat. (2) Futtasson egy külön kulcsdátum-kivonatot, és jegyezze fel a 3 legközelebbi dátumot a naptárban. (3) Az összefoglalóból készítsen 4 mondatos vezetői összefoglalót. (4) Ellenőrizze 5 véletlenszerűen kiválasztott megállapítást a forráscikkhez való visszatéréssel; Ha eltérés van, erősítse meg a „nem található” szabályt.

ellenőrző lista

• [ ] Az összefoglaló minden egyes megállapítása tartalmaz tételszámot és hivatkozást?
• [ ] Az AI-t arra utasították, hogy "pótolja ki, amit nem talál, írja be, hogy "nem található"?
• [ ] Külön kiadták a legfontosabb dátumokat és felmondási időket?
• [ ] Teljes és olvasható a szöveg (nincs hiányzó/beszkennelt oldal)?
• [ ] A megfelelő összefoglaló típust (végrehajtó/működési/kockázati) választották ki?
• [ ] A kritikus megállapításokat ellenőrizték a forrásanyagból?
• [ ] Ellenőrizték az eszközöket és a maszkolást bizalmas/személyes adatok szempontjából?