Dobici:
- Sposobnost sažetka dugog ugovora na strukturiran način oko stranaka, obveza i ključnih datuma
- Sposobnost pisanja upita za recenziju za višekratnu upotrebu koji uključuje ulogu, izlazni format i zahtjev za citat
- Sposobnost primjene discipline provjere povezivanjem AI sažetka s izvornim člankom
Deseci stranica ugovora slijeću na stol pravnika ili stručnjaka za usklađenost svaki dan: ugovor o uslugama, ugovor o najmu, okvirni ugovor o nabavi. Potrebno je vrijeme da ih pročitate od korice do korice; Ali ne čitati je rizik. Ovdje umjetna inteligencija (AI) pruža najkonkretniju, vidljivu korist u pravu: pretvaranje dugog teksta u strukturirani sažetak u nekoliko sekundi. Ipak, u ovoj jedinici jedno ćemo naglasiti od početka: AI sažima, vi odlučujete. Sažetak generiran umjetnom inteligencijom nije zamjena za odvjetnika koji čita tekst; Funkcionira kao karta koja ubrzava čitanje i usmjerava vašu pozornost na prave stavke.
Razjasnimo nekoliko pojmova. Prompt je pismena uputa koju dajete umjetnoj inteligenciji; Dobar sažetak počinje dobrim upitom. Halucinacija je kada AI proizvodi informaciju (datum, iznos, stavku) koja zapravo nije u tekstu kao da je prisutna; Ovo je najopasniji rizik u pravu. Obveza je radnja koju je jedna strana dužna izvršiti u skladu s ugovorom. Ključni datumi su vremenske točke koje imaju pravne posljedice, kao što je trajanje ugovora, njegov raskid, obnova ili datum na koji se mora poslati obavijest. Postoji i koncept uzemljenja: disciplina temeljenja svega što AI kaže na relevantnom broju članka i citatu. Ovo je srce ove jedinice.
Anatomija strukturiranog sažetka
Prazna uputa "sažeti ovaj ugovor" dat će vam neuredan paragraf. Međutim, sažetak koristan za pravni pregled strukturiran je oko određenih osi. Dobar sažetak ugovora odgovara na ova pitanja: Tko su strane? Što je predmet ugovora? Tko ima koje obveze? Koje su cijene i uvjeti plaćanja? Koliko traje razdoblje i kako završava? Što je potrebno učiniti na koje datume? Koje su tvari visokog rizika? Koji je mjerodavni zakon i nadležan sud?
Evo postupka korak po korak:
- Definirajte ulogu i izlazni format. Recite umjetnoj inteligenciji da se ponaša kao stariji stručnjak za ugovore i ispiše rezultat u naslovljenoj tablici/popisu.
- Prenesite tekst u cijelosti. Sažetak je dobar onoliko koliko je dobar tekst koji vidi; Stranica koja nedostaje znači nepotpun sažetak.
- Obavezno navođenje. Tražite broj artikla i kratku ponudu za svaku odluku.
- Zahtijevati označavanje dvosmislenosti. AI treba uputiti da kaže "nije pronađeno u tekstu" umjesto da izmišlja informacije koje nisu u tekstu.
- Potvrdi. Provjerite svaku kritičku izjavu u sažetku vraćanjem na izvorni članak kroz citat.
Vaša uloga: viši pregledatelj ugovora. Zadatak: Sažmite sljedeći ugovor u strukturiranom formatu. Izlazni format (tablica):| Naslov | Sažetak | Broj stavke | Kratki citat | Naslovi: Strane, Predmet, Cijena/Plaćanje, Trajanje, Raskid, Odgovornost/Naknada, Povjerljivost, Primjenjivo pravo/Tijelo, Ključni datumi. Pravila:- Za svaki redak dodajte odgovarajući broj članka i citat od maksimalno 15 riječi.- Za informacije koje ne možete pronaći u tekstu, napišite "Nisu pronađene u tekstu"; NIKADA ne pogađajte niti izmišljajte.- Dodajte komentare; prijavite samo ono što je u tekstu.<agreement>[tekst ugovora ovdje]</agreement>
Savjet: Uputa: "Za informacije koje ne možete pronaći u tekstu, nemojte nagađati, napišite 'nije pronađeno'" najsnažnija je rečenica za smanjenje halucinacija. Kada AI-ju dopustite da popuni praznine, ona je manje sklona nadoknađivanju praznina.
Zahtijevanje ključnih datuma kao zasebnog izlaza vrijedi svoje težine u praćenju ugovora. Propuštanje otkaznog roka moglo bi značiti da ćete zapeti s automatski obnovljenim ugovorom na još jednu godinu.
Iz gornjeg ugovora izdvojite SVE datume i trajanja koji imaju pravne posljedice. Za svaki: događaj, datum/trajanje, iz kojeg članka dolazi, što treba učiniti. Primjer: “Obavijest o raskidu — 30 dana prije isteka — klauzula 8.2 — potrebna pismena obavijest.” Ostavite relativna razdoblja ("60 dana nakon potpisa") kakva jesu; Nemojte stvarati pretpostavke da biste to pretvorili u točan datum.
Slab upit / Jak upit
Slab upit: Sažmite ovaj ugovor.
Rezultat: labav odlomak koji vam ne govori gdje tražiti, nije povezan s izvorom i ne možete provjeriti koje su informacije zapravo u tekstu. U najgorem slučaju, umjetna inteligencija može popuniti praznine izjavama koje zvuče uvjerljivo, ali lažnim, a vi to nećete ni primijetiti.
Moćan upit: [uloga višeg stručnjaka + format tablice s naslovom + broj članka i zahtjev za citatom + pravilo "nije pronađeno" + odvojeno izdvajanje ključnog datuma + ograničenje "dodavanja komentara"]
Rezultat: provjerljivi sažetak koji iskreno označava informacije koje nedostaju, a svaki redak povezan je s izvornim člankom. Razlika je u tome može li se izlaz legalno vjerovati ili ne.
Različite vrste sažetaka
Za različite svrhe iz istog ugovora potrebni su različiti sažeci. Predstavljate izvršni sažetak od tri rečenice upravitelju; sažetak pregovaračkom timu usmjeren na rizik; metapodatke u obliku impresuma za arhivski zapis.
Vrsta sažetka
Kome
Sadržaj
duljina
Izvršni sažetak
Donositelj odluka/menadžment
Tema, cijena, glavni rizik, savjet
3-5 rečenica
Operativni sažetak
Tim po ugovoru
Obveze, datumi, akcije
1 stranica
Sažetak usmjeren na rizik
zakon/pregovaranje
Tvari visokog rizika, s citatima
1-2 stranice
Impresum (metapodaci)
Arhiva/CLM sustav
Strana, datum, vrsta, vrijednost, trajanje
Tablica/polja
Iz donjeg operativnog sažetka izradite izvršni sažetak od 4 rečenice za viši menadžment: (1) ugovorite što i s kim, (2) financijsku veličinu i trajanje, (3) pojedinačni najvažniji rizik, (4) jasnu preporuku ("dostupno za potpis"/"pregovarajte o ovoj stavci"). Koristite jednostavan jezik bez žargona.
Tri mini kućišta
Slučaj 1 — Propuštena obnova. Ugovor o zakupu skladišta logističke tvrtke sadržavao je klauzulu da će se "ako se pisana obavijest o raskidu ne da 90 dana prije isteka, produžiti na još 3 godine". Taj je datum među hrpom ugovora previđen, a obavijest je zapamćena 71. dana. Ekstrakcija ključnih datuma pomoću umjetne inteligencije u pilot studiji skenirala je 140 ugovora u istom portfelju i tabelarno prikazala 11 kritičnih datuma obnove; Tim je shvatio da će 3 od njih stići u roku od 60 dana i na vrijeme je započeo pregovore. Cijena jedne propuštene obavijesti iznosila je godišnju obvezu od 1,4 milijuna dolara za to skladište.
Slučaj 2 — Izmišljeni iznos. Stručnjak za usklađenost rekao je "sažeti ovaj ugovor" i vidio izraz "kaznena klauzula: 20% ugovorne cijene" u sažetku koji je primio. Međutim, u tekstu uopće nije napisana visina kazne; AI je napravio "uobičajenu" stopu. Vještak je to skoro stavio u nalaz jer nije htio citat. Tim je zatim dodao pravilo "broj artikla i navod su obvezni, napišite 'nije pronađeno' ako ga ne možete pronaći" svim upitima sažetka; Tijekom sljedećih 50 pregleda, stopa otkrivanja izmišljotina pala je na nulu.
Slučaj 3 — Ušteda vremena. Pravni tim bi pregledao 200 ugovora s dobavljačima, u prosjeku 32 stranice, za godišnji pregled. Napravili su početni pregled sa strukturiranim AI sažetkom, rezervirajući samo 46 ugovora označenih kao "visoki rizik" za puni ručni pregled. Ukupno vrijeme pregleda smanjeno je s procijenjenih 240 sati na 90 sati; Štoviše, pozornost odvjetnika koji su vršili pregled bila je usmjerena na stvarno rizične spise. Kritična točka: nijedan ugovor nije zatvoren kao "čist" samo na temelju AI sažetka; Sažetak je korišten kao trijažni alat.
Uobičajene greške
- Oslanjajući se na sažetak bez citata. Sažetak koji nije povezan s izvorom nije moguće provjeriti; Svaka determinacija mora imati broj stavke i citat.
- Davanje nepotpunog teksta. Sažetak bi bio pogrešan ako je stranica preskočena ili se dio skeniranog PDF-a ne može pročitati; Provjerite je li tekst potpun i čitljiv.
- Neka umjetna inteligencija ispuni praznine. Ako nema uputa za "nadoknaditi ono što ne možete pronaći", AI može ispuniti prazninu tipičnim vrijednostima.
- Zamjena sažetka za čitanje. Za visokorizične ugovore, sažetak je samo smjernica; Kritičke članke ipak treba pročitati u cijelosti.
- Preskakanje ključnih datuma. Ako raskid, obnova i razdoblja obavijesti nisu zasebno izdvojeni, bit će izgubljeni u sažetku.
- Davanje povjerljivih podataka nekontroliranom vozilu. Odabir alata i maskiranje (vidi jedinice 9 i 11) ne bi se smjeli zanemariti u ugovorima koji uključuju klijentove/osobne podatke.
Ukratko
Sažetak ugovora zadatak je u kojem umjetna inteligencija najbrže proizvodi vrijednost u zakonu: pretvaranje dugog teksta u strukturiranu kartu povezanu s izvorom. Ali njegova snaga dolazi s disciplinom. Povežite svako otkrivanje s izvorom s brojem stavke i citatom, neka AI kaže "nije pronađeno" umjesto da nadoknađuje informacije koje nedostaju i upotrijebite sažetak kao alat za trijažu - konačno čitanje i odluka uvijek ostaju s vama. AI sažima; O tome što ugovor znači i hoće li biti potpisan odlučuje stručna osoba.
Zadatak aplikacije
Odaberite ugovor koji imate (ili uzorak). (1) Sažetak sa strukturiranom tablicom; Provjerite ima li svaki redak broj stavke i ponudu. (2) Pokrenite zasebno izdvajanje ključnih datuma i zabilježite 3 najbliža datuma na kalendaru. (3) Napravite izvršni sažetak od 4 rečenice iz sažetka. (4) Provjerite 5 nasumično odabranih nalaza vraćanjem na izvorni članak; Ako postoji nepodudaranje, pojačajte svoj upit pravilom "nije pronađeno".
popis za provjeru
- [ ] Sadrži li svaki nalaz u sažetku broj stavke i citat?
- [ ] Je li umjetna inteligencija dobila upute da "izmisli ono što ne možete pronaći, napišite 'nije pronađeno'"?
- [ ] Jesu li ključni datumi i otkazni rokovi izdani zasebno?
- [ ] Je li dostavljeni tekst potpun i čitljiv (bez stranica koje nedostaju/skeniranih)?
- [ ] Je li odabrana odgovarajuća vrsta sažetka (izvršni/operativni/rizični)?
- [ ] Jesu li kritični nalazi provjereni iz izvornog materijala?
- [ ] Jesu li alati i maskiranje provjereni za povjerljive/osobne podatke?