लाभ:
- एक अनुमोदित टेम्पलेट के आधार पर, परिदृश्य के अनुकूल एक मसौदा अनुबंध तैयार करने की क्षमता
- प्लेसहोल्डर और फ़ॉलबैक के साथ पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट डिज़ाइन करने की क्षमता
- कानूनी समीक्षा के लिए मसौदा तैयार करते समय सीमाओं और मान्यताओं को चिह्नित करने की क्षमता।
यदि किसी अनुबंध की समीक्षा करना "पढ़ना" है, तो मसौदा तैयार करना "लिखना" है; और लिखने में अक्सर अधिक समय लगता है और अधिक जोखिम होता है। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) खाली पन्ने के डर को खत्म करता है: मिनटों में एक व्यावहारिक मसौदा तैयार करता है। लेकिन यहां मॉड्यूल के सबसे खतरनाक जालों में से एक है। यदि आप एआई से कहते हैं "मुझे एक गोपनीयता समझौता लिखें", तो आपको एक पाठ मिलेगा जो धाराप्रवाह और पेशेवर दिखता है, लेकिन आपके संस्थान के मानकों को पूरा नहीं करता है, लागू कानून का अनुपालन नहीं करता है, और यहां तक कि इसमें मनगढ़ंत (भ्रमपूर्ण) खंड भी शामिल हैं। इस इकाई के मूल में एक ही सिद्धांत है: एक अनुमोदित टेम्पलेट से शुरुआत करना। स्वीकृत टेम्प्लेट एक "एंकर" के रूप में कार्य करता है जो एआई को एजेंसी के आजमाए हुए और सच्चे, वकील-अनुमोदित पाठ से जोड़ता है।
आइए शर्तों को स्पष्ट करें। टेम्पलेट एक मानक अनुबंध पाठ है जिसे संस्थान द्वारा अनुमोदित किया जाता है और बार-बार उपयोग किया जाता है। प्लेसहोल्डर ड्राफ्ट में वह स्थान है जो परिदृश्य के अनुसार भरा जाएगा; जैसे [पार्टी का नाम], [फ़ीड]। फ़ॉलबैक विकल्प किसी लेख के लिए बातचीत में प्रस्तुत किए जाने वाले वैकल्पिक पाठ हैं। रेडलाइन किसी पाठ में किए गए परिवर्तनों का पता लगाने योग्य अंकन है। धारणा एक ऐसी धारणा है जिसे मसौदे में अज्ञात जानकारी के बजाय अस्थायी रूप से स्वीकार किया जाता है और इसे सत्यापित किया जाना चाहिए।
स्वीकृत टेम्पलेट से ड्राफ्ट तैयार करना
सही वर्कफ़्लो "स्क्रैच से बनाएं" नहीं बल्कि "अनुमोदित टेम्पलेट को परिदृश्य के अनुसार अनुकूलित करें" है। आप एआई को टेम्प्लेट और परिदृश्य दोनों की जानकारी देते हैं, बस उसे प्लेसहोल्डर्स भरने और परिदृश्य के अनुसार आवश्यक आइटम जोड़ने के लिए कहते हैं। चरण दर चरण:
- स्वीकृत टेम्पलेट दें. संस्था का मानक पाठ मसौदे का कंकाल है।
- संरचित परिदृश्य जानकारी प्रदान करें. पक्ष, विषय, मूल्य, अवधि, विशेष शर्तें।
- एक प्लेसहोल्डर और धारणा अनुशासन रखें। किसी भी अज्ञात जानकारी को [भरने के लिए] और धारणा: टैग के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए।
- सीमाओं को चिह्नित करें. एआई को किसी भी स्थान को इंगित करने दें जहां यह पैटर्न से भटकता है या कानूनी निर्णय की आवश्यकता होती है।
- रेडलाइन और औचित्य के लिए पूछें। उसे रिपोर्ट करने दें कि उसने टेम्पलेट के अनुसार क्या बदला और क्यों बदला।
- कानूनी समीक्षा के लिए तैयारी करें. मसौदा "मानव अनुमोदन लंबित" स्थिति के साथ प्रस्तुत किया गया है।
आपकी भूमिका: कॉर्पोरेट समझौतों का मसौदा तैयार करने वाला एक कानूनी सहायक। नीचे दिए गए स्वीकृत टेम्पलेट को आधार के रूप में लें और इसे परिदृश्य के अनुसार अनुकूलित करें। नियम:- टेम्पलेट की संरचना और मानक खंडों को बनाए रखें; अपने दम पर एक नए कानूनी लेख का आविष्कार करें। - कोई भी जानकारी जिसे आप नहीं जानते हैं उसे [भरने के लिए: ...] के रूप में छोड़ दें; अनुमान न लगाएं। - परिदृश्य से हटाए गए प्रत्येक अनुमान को "धारणा:" टैग के साथ चिह्नित करें। - उन स्थानों को चिह्नित करें जहां आप टेम्पलेट के बाहर जाते हैं या "मानव समीक्षा आवश्यक" नोट के साथ कानूनी निर्णय की आवश्यकता होती है।<टेम्पलेट>[अनुमोदित टेम्पलेट टेक्स्ट]</स्टेंसिल><परिदृश्य>पक्ष: [...] ; विषय: [...] ; कीमत: [...] ; अवधि: [...] ;विशेष परिस्थितियाँ: [...]</परिदृश्य>
संकेत: निर्देश "अपने आप नए कानूनी खंड न बनाएं; जो आप नहीं जानते हैं उसे छोड़ दें [भरने के लिए]" एआई के सबसे खतरनाक व्यवहार पर अंकुश लगाता है (ऐसे खंड जोड़ना जो उचित लगते हैं लेकिन लागू कानून का अनुपालन नहीं करते हैं)। किसी स्थान को गलत तरीके से भरने की तुलना में उसे छोड़ना अधिक सुरक्षित है।
पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट डिज़ाइन करना
एआई सिर्फ ड्राफ्ट तैयार नहीं करता; यह आपको अच्छे टेम्पलेट डिज़ाइन करने में भी मदद करता है। एक अच्छा टेम्प्लेट स्पष्ट प्लेसहोल्डर, फ़ॉलबैक विकल्प और स्पष्ट उपयोग नोट्स वाला टेक्स्ट होता है।
निम्नलिखित सेवा अनुबंध खंड को पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट खंड में बदलें: - [स्क्वायर ब्रेसेस] प्लेसहोल्डर्स के साथ वेरिएबल दिखाएं। - देयता सीमा के लिए 3 फ़ॉलबैक प्रदान करें: (ए) हमारी आदर्श स्थिति, (बी) उचित मध्य, (सी) अंतिम स्वीकृति सीमा। प्रत्येक को अलग से लेबल करें। - एक संक्षिप्त "उपयोग नोट" जोड़ें: किस स्थिति में कौन सा फ़ॉलबैक चुनना है। एक वकील के अनुमोदन के लिए पाठ को एक मसौदे के रूप में तैयार करें; निश्चित कानूनी सलाह देना।
भाषा सरलीकरण का पहलू भी है। जटिल, आपस में गुंथे हुए संविदात्मक खंड बातचीत और कार्यान्वयन दोनों को कठिन बनाते हैं। एआई कानूनी अर्थ को संरक्षित करने का प्रयास करके सरलीकरण का प्रस्ताव करता है; लेकिन शब्दार्थ परिवर्तन के जोखिम के कारण यह हमेशा तुलनात्मक रूप से और मानव-सत्यापित किया जाता है।
निम्नलिखित लेख को इसके कानूनी अर्थ को बदले बिना सरल और अधिक समझने योग्य तरीके से लिखें। आउटपुट को दो कॉलम में दें: बाईं ओर मूल, दाईं ओर स्ट्रिप्ड-डाउन संस्करण। ऐसे किसी भी सरलीकरण को भी चिह्नित करें जो अर्थ को प्रभावित कर सकता है "सावधानी: अर्थ संबंधी जांच"। जब संदेह हो तो मूल रखें।
प्रारूपण करते समय एक सामान्य कार्य दो पक्षों के पाठों को मर्ज करना है: दूसरे पक्ष द्वारा भेजे गए परिवर्तनों के साथ अपने टेम्पलेट का मिलान करना। एआई तेजी से मतभेदों को सामने लाता है और चिह्नित करता है कि कौन सा पक्ष प्रत्येक अंतर का समर्थन करता है - लेकिन यह अभी भी मानव पर निर्भर है कि वह किस अंतर को स्वीकार करे।
नीचे, बाईं ओर हमारा स्वीकृत टेम्प्लेट आइटम है, दाईं ओर दूसरे पक्ष द्वारा अनुशंसित संस्करण है। दोनों की तुलना करें:| अंतर | हमारा पाठ | विपरीत पक्ष का पाठ | किसके पक्ष में | सुझाव (स्वीकृति/बातचीत/अस्वीकृति) | प्रत्येक अंतर को "अर्थ प्रभाव" नोट के साथ चिह्नित करें जो अर्थ बदलता है। मैं निर्णय लूंगा; आप बस अंतर और उनके प्रभाव दिखाएँ।
कमजोर संकेत/मजबूत संकेत
कमज़ोर संकेत:मुझे एक सेवा अनुबंध लिखें।
परिणाम: इंटरनेट औसत से प्राप्त एक पाठ, जो आपके संस्थान के मानकों को पूरा नहीं करता है, जहां आप नहीं जानते कि कौन सा लेख वास्तविक है और कौन सा नकली है, और कौन सा सीधे उपयोग करना खतरनाक है।
शक्तिशाली संकेत: [अनुमोदित टेम्पलेट + संरचित स्क्रिप्ट + [भरने के लिए]/धारणा अनुशासन + "नया खंड बनाएं" सीमा + "मानव समीक्षा आवश्यक" झंडे + रेडलाइन और औचित्य]
परिणाम: एक मसौदा जो संस्थान के मानक के प्रति वफादार है, ईमानदारी से कमियों को चिह्नित करता है, दिखाता है कि मानवीय निर्णय की कहां आवश्यकता है, और कानूनी समीक्षा के लिए तैयार है।
ड्राफ्ट परिपक्वता स्तर
स्तर
इसमें क्या है
कौन मंजूर करता है
क्या यह उपलब्ध है?
कच्चा मसौदा (एआई)
टेम्प्लेट + भरे हुए प्लेसहोल्डर
—
नहीं, केवल आंतरिक कार्य
चिह्नित ड्राफ्ट
धारणाएँ और समीक्षा नोट जोड़े गए
अनुबंध विशेषज्ञ
नहीं
समीक्षित प्रारूप
वकील ने सीमा पार कर ली
वकील
बातचीत के लिए हाँ
अंतिम पाठ
हस्ताक्षर के लिए तैयार, स्वीकृत
अधिकृत हस्ताक्षर
हाँ
तीन मिनी मामले
केस 1 - मनगढ़ंत पदार्थ। जब एक स्टार्टअप ने "स्टार्टअप-अनुकूल मसौदा निवेश समझौते" के लिए कहा, तो एआई ने एक कानूनी टेम्पलेट की तरह एक "स्वचालित रूपांतरण" तंत्र जोड़ा जो वास्तव में मौजूद नहीं था। संस्थापक ने इसे लगभग निवेशक को भेज दिया। टीम ने वर्कफ़्लो बदल दिया और केवल स्वीकृत SAFE/शेयर अनुबंध टेम्पलेट से ही उत्पादन शुरू किया; अगले 12 ड्राफ्टों में कोई मनगढ़ंत लेख नहीं थे, और कानूनी समीक्षा का समय प्रति ड्राफ्ट औसतन 3 घंटे से घटकर 1 घंटा हो गया।
केस 2 - प्लेसहोल्डर अनुशासन। एक कानूनी टीम 40 डीलरों के लिए व्यक्तिगत रूप से अनुकूलित किए जाने वाले फ्रैंचाइज़ी समझौते तैयार कर रही थी। उन्होंने स्वीकृत टेम्पलेट में प्लेसहोल्डर [डीलर का नाम], [क्षेत्र], [रॉयल %], [TERM] डाला और प्रत्येक डीलर का डेटा एआई को सारणीबद्ध रूप में दिया। आधे दिन में 40 ड्राफ्ट तैयार किये गये; कोई भी अनुबंध अधूरी जानकारी के साथ प्रस्तुत नहीं किया गया, क्योंकि प्रत्येक में एक खाली फ़ील्ड [भरने योग्य] के रूप में दिखाई दे रही थी। इस कार्य में मैन्युअल रूप से लगभग 5 दिन लगे।
केस 3 - सरलीकरण लाभ। उपभोक्ताओं के लिए एक संस्था का सदस्यता समझौता कड़ी भाषा में लिखा गया था, जो शिकायतों का स्रोत था। एआई के साथ दो-स्तंभ सरलीकरण किया गया; कानूनी टीम ने एक-एक करके बदले हुए अर्थ वाले चिह्नित 7 लेखों को मंजूरी दे दी, उनमें से 2 को खारिज कर दिया और मूल पर लौट आए। नए पाठ के साथ, "मुझे अनुबंध समझ में नहीं आया" प्रकार की ग्राहक सेवाओं की कॉल में तीन महीनों में 28% की कमी आई। एआई ने सरलीकरण का सुझाव दिया; मनुष्य ने पुष्टि की कि कानूनी अर्थ संरक्षित है।
सामान्य गलतियाँ
- शुरू से ही ड्राफ्ट माँगना। टेम्पलेट के बिना उत्पादन ऐसे पाठ का उत्पादन करता है जो संस्थान के मानकों को पूरा नहीं करता है और इसमें मनगढ़ंत सामग्री का जोखिम अधिक होता है।
- प्लेसहोल्डर के बजाय भविष्यवाणी. एआई से रिक्त स्थान भरने के बजाय, उसे (भरने के लिए) छोड़ने के लिए कहें।
- धारणाओं को अनियंत्रित छोड़ना. प्रत्येक असत्यापित स्वीकृति अनुबंध में चुपचाप अंतर्निहित एक जोखिम है।
- रेडलाइन और औचित्य नहीं मांगना। यह देखे बिना किसी मसौदे की समीक्षा करना कठिन है कि क्या बदला है और क्यों।
- एआई ड्राफ्ट को गलती से अंतिम पाठ समझ लेना। कोई भी एआई ड्राफ्ट कानूनी समीक्षा के बिना बातचीत/हस्ताक्षर के लिए नहीं जाना चाहिए।
- सरलीकरण में अर्थ संबंधी बदलाव की अनदेखी। सरलीकरण सदैव तुलनात्मक एवं मानव-अनुमोदित होना चाहिए।
संक्षेप में
प्रारूपण में एआई की शक्ति रिक्त पृष्ठ को शीघ्र भरने में है; ख़तरा यह है कि वह ऐसी बातें गढ़ेगा जो उचित लगती हैं लेकिन ग़लत हैं। दोनों को प्रबंधित करने का तरीका एक ही अनुशासन के माध्यम से है: अनुमोदित टेम्पलेट से शुरू करना। प्लेसहोल्डर्स, चिह्नित मान्यताओं और "मानव समीक्षा आवश्यक" नोट्स के साथ काम करें; सरलीकरण को तुलनात्मक बनायें और बिना कानूनी मंजूरी के किसी भी मसौदे को अंतिम न मानें। एआई एक व्यावहारिक रूपरेखा तैयार करता है; अधिकृत पेशेवर यह तय करता है कि ड्राफ्ट कानूनी रूप से सही है और हस्ताक्षर के लिए उपयुक्त है या नहीं।
आवेदन कार्य
अपने संस्थान से एक अनुमोदित अनुबंध टेम्पलेट (या नमूना) चुनें। (1) एक परिदृश्य को परिभाषित करें और इसे टेम्पलेट-आधारित ड्राफ्ट प्रॉम्प्ट के माध्यम से तैयार करें; सत्यापित करें कि सभी [भरने योग्य] और धारणा झंडे दिखाई देते हैं। (2) किसी आइटम को 3 फ़ॉलबैक के साथ पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट में बदलें। (3) एक जटिल प्रविष्टि को दो स्तंभों में सरल बनाएं और अर्थ जांच चिह्नों की जांच करें। (4) "लंबित कानूनी समीक्षा" स्थिति के साथ एक समीक्षा नोट जोड़कर ड्राफ्ट को बंद करें।
जांच सूची
- [ ] क्या पांडुलिपि एक अनुमोदित टेम्पलेट से तैयार की गई थी (स्क्रैच से नहीं)?
- [ ] अज्ञात जानकारी को [भरने के लिए] के रूप में छोड़ दिया गया है?
- [ ] क्या धारणाओं को ASSUMPTION: टैग से चिह्नित किया गया है?
- [ ] क्या कानूनी निर्णय की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को "मानव समीक्षा आवश्यक" के साथ चिह्नित किया गया है?
- [ ] क्या टेम्पलेट के अनुसार रेडलाइन और औचित्य प्राप्त हो गया है?
- [ ] क्या सरलीकरण में अर्थ में परिवर्तन की अलग से जाँच की गई है?
- [ ] क्या मसौदा "अंतिम" माने जाने से पहले कानूनी अनुमोदन के बिना प्रस्तुत किया गया था?