תמיכה בניסוח חוזה

רווחים:

• יכולת הפקת טיוטת חוזה מותאמת לתרחיש, על בסיס תבנית מאושרת
• יכולת לעצב תבניות לשימוש חוזר עם מצייני מיקום וחסרונות
• יכולת סימון גבולות והנחות תוך הכנת הטיוטה לעיון משפטי.

אם עיון בחוזה הוא "קריאה", ניסוח הוא "כתיבה"; וכתיבה לרוב לוקחת יותר זמן וטומנת בחובה יותר סיכונים. בינה מלאכותית (AI) מבטלת את הפחד מהדף הריק: מייצרת טיוטה בר-ביצוע תוך דקות. אבל כאן טמונה אחת המלכודות המסוכנות ביותר של המודול. אם תגיד ל-AI "כתוב לי הסכם סודיות", תקבל טקסט שנראה שוטף ומקצועי, אך אינו עומד בסטנדרטים של המוסד שלך, אינו עומד בחוק החל, ואף מכיל סעיפים מפוברקים (הזויים). יש עיקרון אחד בלב היחידה הזו: החל מתבנית מאושרת. התבנית המאושרת משמשת כ"עוגן" המעגן את הבינה המלאכותית לטקסט המנוסה והמאושר של עורך הדין של הסוכנות.

בואו נבהיר את התנאים. תבנית היא טקסט חוזה סטנדרטי שאושר על ידי המוסד ומשתמשים בו שוב ושוב. מציין המיקום הוא החלל בטיוטה שיתמלא בהתאם לתרחיש; לְמָשָׁל [שם המפלגה], [פיד]. אפשרויות נפילה הן טקסטים חלופיים שיוצגו במשא ומתן למאמר. קו אדום הוא סימון שניתן לעקוב אחר השינויים שבוצעו בטקסט. הנחה היא הנחה שמתקבלת זמנית במקום מידע לא ידוע בטיוטה ויש לאמתה.

יצירת טיוטה מתבנית מאושרת

זרימת העבודה הנכונה היא לא "ליצור מאפס" אלא "להתאים תבנית מאושרת לתרחיש". אתה נותן ל-AI גם את התבנית וגם את מידע התרחיש, רק מבקש ממנו למלא את מצייני המיקום ולהוסיף את הפריטים הדרושים בהתאם לתרחיש. צעד אחר צעד:

1. תן את התבנית המאושרת. הטקסט האחיד של המוסד הוא שלד הטיוטה.
2. ספק מידע על תרחיש מובנה. מסיבות, נושא, מחיר, משך, תנאים מיוחדים.
3. שים משמעת מציין מקום והנחה. כל מידע לא ידוע צריך להיות מסומן בתג [TO BE FILLED] וב-SSUMPTION:.
4. סמן את הגבולות. תן ל-AI להצביע על כל מקום שבו הוא סוטה מהתבנית או דורש החלטה משפטית.
5. בקשו קו אדום והצדקה. תן לו לדווח מה הוא שינה לפי התבנית ולמה הוא שינה אותה.
6. היכונו לבדיקה משפטית. הטיוטה מוגשת בסטטוס "ממתין לאישור אנושי".

תפקידך: עוזר משפטי בעריכת הסכמים תאגידיים. קח את התבנית המאושרת למטה כבסיס והתאם אותה לתרחיש. כללים:- לשמור על המבנה והסעיפים הסטנדרטיים של התבנית; המציאו מאמר משפטי חדש בעצמכם.- השאר כל מידע שאינך יודע בתור [למילוי: ...]; אל תנחש.- סמן כל הנחה שתסיר מהתרחיש בתג "ASSUMPTION:".- סמן את המקומות שבהם אתה יוצא מחוץ לתבנית או דורש החלטה משפטית עם ההערה "HUMAN REVIEW REQUIRED".<template>[טקסט תבנית מאושר]</stencil><scenario>צדדים: [...] ; נושא: [...] ; מחיר: [...] ; משך: [...] ;תנאים מיוחדים: [...]</scenario>

רמז: ההוראה "אל תמציא סעיפים משפטיים חדשים בעצמך; השאר את מה שאתה לא יודע [למלא]" מרסנת את ההתנהגות המסוכנת ביותר של ה-AI (הוספת סעיפים שנראים הגיוניים אך אינם תואמים את החוק החל). יציאה מהמקום בטוחה יותר מאשר מילוי לא נכון.

עיצוב תבנית לשימוש חוזר

AI לא רק מייצר טיוטות; זה גם עוזר לך לעצב תבניות טובות. תבנית טובה היא טקסט עם מצייני מיקום ברורים, אפשרויות החלפה והערות שימוש ברורות.

המר את סעיף הסכם השירות הבא לסעיף תבנית לשימוש חוזר: - הצג משתנים עם מצייני מיקום [SQUARE BRACES]. - ספק 3 תקרות לתקרת האחריות: (א) המיקום האידיאלי שלנו, (ב) אמצעי סביר, (ג) מגבלת קבלה סופית. תווית כל אחד בנפרד. - הוסף "הערת שימוש" קצרה: איזו חזרה לבחור באיזה מצב. הכן את הטקסט כטיוטה לאישור עורך דין; מתן ייעוץ משפטי מובהק.

יש גם היבט של פישוט השפה. סעיפים חוזיים מורכבים ומשולבים זה בזה מקשים הן על המשא ומתן והן על היישום. AI מציעה פישוט על ידי ניסיון לשמר משמעות משפטית; אבל בגלל הסיכון לשינוי סמנטי זה תמיד נעשה באופן השוואתי ומאומת אנושי.

כתבו את המאמר הבא בצורה פשוטה ומובנת יותר מבלי לשנות את המשמעות המשפטית שלו. תן את הפלט בשתי עמודות: המקור משמאל, הגרסה המופשטת מימין. סמן גם את ההפשטות העשויות להשפיע על המשמעות כ"זהירות: בדיקה סמנטית". כאשר יש ספק, שמור את המקור.

משימה נפוצה בעת ניסוח היא למזג טקסטים של שני צדדים: התאמה בין התבנית שלך לשינויים שנשלחו על ידי הצד השני. בינה מלאכותית ממהרת להפוך את ההבדלים לגלויים ולסמן איזה צד מעדיף כל הבדל - אבל זה עדיין תלוי באדם להחליט איזה הבדל לקבל.

למטה, משמאל פריט התבנית המאושר שלנו, מימין הגרסה המומלצת על ידי הצד השני. השווה בין השניים:| הבדל | הטקסט שלנו | טקסט צד נגדי | לטובת מי | הצעה (קבלה/משא ומתן/דחייה) | סמן כל הבדל שמשנה את המשמעות בהערת "אפקט משמעות". אני אקבל את ההחלטה; אתה רק מראה את ההבדלים ואת ההשפעות שלהם.

הנחיה חלשה / הנחיה חזקה

הנחיה חלשה: כתוב לי חוזה שירות.

תוצאה: טקסט שנגזר מממוצע האינטרנט, שאינו עומד בסטנדרטים של המוסד שלך, שבו אינך יודע איזה מאמר אמיתי ואיזה מזויף, ואיזה מסוכן לשימוש ישיר.

הנחיה עוצמתית: [תבנית מאושרת + סקריפט מובנה + משמעת [למילוי]/הנחה + מגבלת "ליצור סעיף חדש" + דגלים של "ביקורת אנושית נדרשת" + קו אדום והצדקה]

תוצאה: טיוטה נאמנה לתקן המוסד, בעלת פערים מסומנים ביושר, מראה היכן נדרש שיקול דעת אנושי ומוכנה לעיון משפטי.

טיוטה רמות בגרות

רמה

מה הוא מכיל

מי מאשר

האם זה זמין

טיוטה גולמית (AI)

תבנית + מצייני מיקום מלאים

—

לא, רק עבודה פנימית

טיוטה מסומנת

נוספו הנחות והערות סקירה

מומחה חוזים

לא

טיוטה נבדקה

עורך דין חצה קו אדום

עורך דין

כן למשא ומתן

טקסט סופי

מוכן לחתימה, מאושר

חתימה מורשית

כן

שלושה מיני מארזים

מקרה 1 - חומר מיוצר. כאשר סטארט-אפ ביקש "טיוטת הסכם השקעה ידידותית לסטארט-אפים", AI הוסיפה מנגנון "המרה אוטומטית" שלא היה קיים בפועל, כמו תבנית משפטית. המייסד כמעט שלח את זה למשקיע. הצוות שינה את זרימת העבודה ונכנס לייצור רק מתבנית הסכם SAFE/שיתוף המאושרת; לא היו מאמרים מפוברקים ב-12 הטיוטות הבאות, וזמן הביקורת המשפטית ירד מממוצע של 3 שעות לשעה אחת לכל טיוטה.

מקרה 2 - משמעת מציין מקום. צוות משפטי הכין הסכמי זיכיון שיותאמו באופן פרטני ל-40 עוסקים. הם שמו את מצייני המיקום [דילר NAME], [REGION], [ROYAL %], [TERM] בתבנית המאושרת ונתנו לכל סוחר נתונים בצורה טבלה ל-AI. 40 טיוטות הופקו בחצי יום; לא הוגשו חוזים עם מידע חלקי, שכן שדה בודד שלא מולא בכל אחד מהם נשאר גלוי כ-[למילוי]. עבודה זו ארכה כ-5 ימים באופן ידני.

מקרה 3 - רווח פישוט. הסכם החברות של מוסד לצרכנים נכתב בשפה חזקה, שהייתה מקור התלונות. פישוט של שתי עמודות נעשה עם AI; הצוות המשפטי אישר את 7 המאמרים שסומנו כשינו משמעותם בזה אחר זה, דחה 2 מהם וחזר למקור. עם הטקסט החדש, שיחות מסוג "לא הבנתי את החוזה" לשירותי לקוחות ירדו ב-28% תוך שלושה חודשים. AI הציע פישוט; גבר אישר שהמשמעות המשפטית נשמרה.

טעויות נפוצות

• מבקש טיוטה מאפס. הפקה ללא תבנית מייצרת טקסט שאינו עומד בסטנדרטים של המוסד ובעל סיכון גבוה לחומר מפוברק.
• חיזוי ולא מציין מיקום. במקום שה-AI ימלא את החסר, בקש ממנו לעזוב [למלא].
• השארת הנחות ללא סימון. כל קבלה לא מאומתת היא סיכון המוטבע בשקט בחוזה.
• קו אדום ולא מבקש הצדקה. קשה לסקור טיוטה מבלי לראות מה השתנה ולמה.
• טעות בטיוטת AI בטקסט הסופי. אף טיוטה של ​​AI לא צריכה לעבור למשא ומתן/חתימה ללא ביקורת משפטית.
• משקיף על השינוי הסמנטי בפישוט. הפישוט צריך תמיד להיות השוואתי ומאושר על ידי האדם.

לסיכום

הכוח של AI בניסוח הוא למלא במהירות את הדף הריק; הסכנה היא שהוא ימציא פריטים שנראים הגיוניים אבל לא נכונים. הדרך לנהל את השניים היא באמצעות דיסציפלינה אחת: החל מהתבנית המאושרת. עבודה עם מצייני מקום, הנחות מסומנות והערות "נדרשת סקירה אנושית"; הפוך את הפישוט להשוואתי ואל תשקול שום טיוטה סופית ללא אישור משפטי. AI מייצר מתאר בר ביצוע; בעל המקצוע המוסמך מחליט האם הטיוטה נכונה מבחינה משפטית ומתאימה לחתימה.

משימת יישום

בחר תבנית חוזה מאושרת מהמוסד שלך (או מדגם). (1) הגדר תרחיש והפקתו באמצעות הנחיית הטיוטה מבוססת התבנית; ודא שכל הדגלים [TO BE FILLED] וה-SUMPTION מופיעים. (2) הפוך פריט לתבנית ניתנת לשימוש חוזר עם 3 סתירות. (3) פשט רישום מורכב לשתי עמודות ובחן את סימני הביקורת. (4) סגור את הטיוטה על ידי הוספת הערת ביקורת עם הסטטוס "בהמתנה לבדיקה משפטית".

רשימת בדיקה

• [ ] האם כתב היד הופק מתבנית מאושרת (לא מאפס)?
• [ ] מידע לא ידוע נותר כ-[TO FILL]?
• [ ] האם ההנחות מסומנות בתג ASSUMPTION:?
• [ ] האם אזורים המחייבים החלטה משפטית מסומנים ב"ביקורת אנושית נדרשת"?
• [ ] האם הקו האדום וההצדקה התקבלו לפי התבנית?
• [ ] האם שינויים במשמעות בהפשטות נבדקו בנפרד?
• [ ] האם הטיוטה הוגשה ללא אישור משפטי לפני שנחשבה "סופית"?