Kudade da Taimakon Bayanan Kuɗi

Riba:

• Ikon sauya rubutu na kyauta da bayanan daftari zuwa teburin da aka tsara bisa ƙayyadaddun tsari
• Ƙarfin saita faɗakarwa mai maimaitawa don rarrabuwar kuɗi, lissafin baya na VAT da gano ɓarna
• Ikon tabbatar da filayen kuɗi da aka fitar tare da daidaiton VAT da jimlar daidaiton cak

Ɗaya daga cikin ayyukan da ƙungiyoyin lissafin ke ciyar da mafi yawan lokaci a kai shine tsara tarwatsa kashe kudi da bayanan daftari a cikin shirye-shiryen tebur. Wasikar da aka makala a imel, hoton rasidin da aka aiko daga WhatsApp, bayanin kudin rubutu kyauta kamar "Ankara meeting food + taxi 840 TL"... Duk su ƙare a wuri ɗaya: layin da aka tsara tare da nau'i, adadin, VAT (Value Added Tax), kwanan wata da filayen kaya.

Hankali na wucin gadi (AI) yana da ƙarfi sosai a cikin wannan “rubutun kyauta zuwa tsari” canji. Amma a cikin bayanan kuɗi, ba za a yarda da ko da dinari ya yi kuskure ba. Don haka a cikin wannan rukunin za mu koyi abubuwa biyu tare: yin AI ta samar da bayanai bisa ƙayyadaddun tsari (jerin filayen da aka riga aka ƙayyade) da kuma tabbatar da fitarwa tare da ƙididdigar daidaiton jimlar.

Me yasa "Schema" ke da mahimmanci haka?

Tsarin tsari shine lokacin da kuka fada a gaba waɗanne filayen zasu kasance a kowane jere, a cikin wane tsari kuma a wane tsari. Idan ba ku samar da tsari ba, ƙirar tana samar da tsari daban-daban don kowane daftari; Sannan hada su cikin teburi guda zai yi wahala ba tare da gyara da hannu ba. Idan kun samar da tsari, fitarwar za ta kasance daidai da tabbatacce.

Jadawalin kashe kuɗi mai kyau ya haɗa da fa'idodi masu zuwa: kwanan wata, mai siyarwa, bayanin, nau'in, adadin cire VAT (tushe), ƙimar VAT, adadin VAT, jimlar gami da VAT, takarda mai lamba.

Tukwici: Koyaushe ayyana filayen lambobi tare da taron "lokaci/wakafi". Fadin "Rubuta adadin a cikin tsarin 1234.56, ba tare da dubban masu raba ba" zai guje wa sa'o'i na tsara mafarki mai ban tsoro lokacin aikawa zuwa Excel daga baya.

Mataki-mataki: Daga Rubutu Kyauta zuwa Tebur

1. Gyara tsarin. Rubuta sunayen filin, tsari da tsari.
2. Ba da jerin rukuni. Tambayi samfurin don zaɓar daga jerin ku, ba don ƙirƙirar nau'ikan nau'ikan da ke cikin kanta ba.
3. Yi dokar rashin tabbas. Bari ya bar wurin da bai da tabbacin komai ba kuma ya sanya alamar "check".
4. Tabbatar da dabaru na VAT. Ka sa ƙirar ta duba tushen daidaitawa + VAT = jimla.
5. Ketare duba jimlar. Shin jimillar duk layukan sun yi daidai da adadin kuɗin ku?

Rauni Mai Sauƙi / Ƙarfi Mai ƙarfi

Rauni mai ƙarfi: Juya waɗannan kuɗaɗen zuwa tebur: - Taxi abinci na Ankara 840 - kayan aikin rubutu 300 gami da VAT - otal 2 dare 3600

Wannan yana ba da fitarwa tare da nau'in rashin daidaituwa, VAT gauraye, tsari daban-daban akan kowane layi.

Ƙarfi mai ƙarfi:Mayar da kuɗin rubutu na kyauta masu zuwa cikin tebur GASKIYA bisa ga wannan makirci:Filaye (a cikin wannan tsari): kwanan wata | mai kaya | bayanin | category | tushe | vat_rate | vat_adadin | jimla | Dokokin lura: - Kashi kawai daga jerin masu zuwa: [Tafiya, Gida, Abinci, Kayan Aiki, Sufuri, Sauran] - Rubuta adadin a cikin tsarin 1234.56 (babu mai raba dubunnan) - Idan an bayyana "VAT hada da", lissafta tushe da VAT baya; Idan ba ku san ƙimar VAT ba, rubuta "ƙididdigar ƙimar" a cikin filin bayanin kula kuma ku bar shi babu komai. - Samar da daidaiton tushen haraji + VAT_amount = duka a kowane layi; Idan bai samar da shi ba, rubuta "BAI HADU" a cikin filin bayanin kula. - Bar filin da ba ku da tabbas game da shi, ƙara "duba" zuwa bayanin kula.

Wannan hanzarin yana ƙididdige tushe don kayan aikin rubutu ciki har da VAT zuwa 250 da VAT zuwa 50, yana ƙididdige abubuwa masu ƙima da ƙima kuma yana samar da fitarwa mai tsabta wanda za'a iya haɗawa cikin tebur guda.

VAT Back Calculation Logic

Nemo tushen haraji daga adadin da ya haɗa da VAT hanya ce da ake buƙata akai-akai a cikin lissafin kuɗi. Formula: tushe = jimlar / (1 + ƙimar). Alal misali, don 300 TL ciki har da 20% VAT, tushe = 300 / 1.20 = 250, VAT = 50. Idan ka ba da wannan tsari a fili ga samfurin, gefen kuskure yana raguwa.

ciniki

dabara

Misali (20%)

An cire VAT → hada

jimla = tushe × (1 + ƙima)

250 × 1.20 = 300

VAT ya haɗa → tushe

tushe = jimlar / (1 + ƙima)

300 / 1.20 = 250

Adadin VAT

vat = jimla - tushe

300-250 = 50

sarrafawa

tushe + vat = duka

250 + 50 = 300

Yin aiki tare da Hoton daftari da Buga OCR

Kudaden da ake kashewa daga filin sau da yawa suna zuwa azaman hoton karɓa ko daftarin PDF. Fasahar da ke fitar da rubutu daga wadannan hotuna ana kiranta OCR (Optical Character Recognition). Kayayyakin AI na gani na iya yin aikin, amma fitowar OCR koyaushe yana da lahani: ana iya karanta waƙafi azaman digo, “5” na iya ruɗe da “S”, adadin adadin zai iya ɓacewa. Don haka, kar a haɗa adadin kuɗi daga OCR kai tsaye a cikin lissafin kuɗi.

Ciro filayen masu zuwa daga wannan hoton daftari kuma rubuta su GASKIYA cikin tsari mai zuwa: kwanan wata | mai kaya | haraji_no | gindi | vat_rate | vat_adadin | totalDokokin: - Rubuta "KA KARANTA" a kowane filin da ba za ku iya karantawa ba ko ba ku da tabbas game da shi, kada ku yi tsammani.- tushe + vat_amount = duba duka; Idan ba haka ba, yiwa alama "CHECK". - Ba da adadin a cikin tsari 1234.56.

Yana da mahimmancin ƙa'idar aminci kar a sa kowa ya yi hasashen yankin da ba shi da tabbas. Idan samfurin ya cika lamba tare da "mafi yuwuwar zuwa," rikodin shiru ya shiga cikin kuskure. Tutar "UN KARANTA" tana bawa ɗan adam damar komawa ainihin takaddar kuma tabbatar da shi.

Tukwici: A cikin bugu na OCR, jimillar adadin yawanci shine filin abin dogaro don karantawa saboda an rubuta shi da babban rubutu. Idan tushen haraji + VAT = jimlar lissafin bai riƙe ba, zaku iya gano a wane yanki ne kuskuren ya kasance ta komawa daga wannan ma'auni.

Anomaly da Kwafin Gano Rikodi

AI ba kawai fassara ba; Hakanan yana samun abubuwan da ake tuhuma. Misali, kusan adadin guda ɗaya daga mai kaya iri ɗaya sau biyu a rana ɗaya, ko kuma babban kuɗaɗen da ba a saba gani ba na rukunin.

A cikin jadawalin kuɗin da ke ƙasa, yi alama ga abubuwan da ba su dace ba kuma rubuta dalilin:1) Rikodi mai yuwuwar kwafin (mai bayarwa iri ɗaya + adadin kwatankwacin kwanan nan) 2) Adadi ya fi sau 3 matsakaicin rukuni3) Adadin VAT ya bambanta da abin da ake tsammani don nau'inKawai kuma rubuta dalilin; kar a share ko canza kowane layuka.

Tsanaki: Gargadi na AI "wannan na iya zama maimaituwa" alama ce, ba yanke shawara ba. Rubutun biyu na iya zama ayyuka daban-daban guda biyu. Koyaushe mutane ne ke yanke shawarar gogewa ko haɗawa; Samfurin kawai yana ɗaukar hankalin ku.

Mini Cases

Case 1 - Tari na kwakwalwan kwamfuta 300. Wani kwararre a lissafin kuɗi ya canza jerin kashe kuɗi na ƙarshen wata-layi kyauta na layi 300 zuwa tebur a cikin kusan mintuna 15 tare da saurin zane. Aikin, wanda ya ɗauki awanni 4 lokacin da aka yi da hannu, an rage shi zuwa mintuna 40 tare da tabbatarwa. Ribar ba gudu ba ce kawai; daidaiton nau'in kuma ya ƙaru.

Case 2 - An kama biyan kuɗi biyu. Batun rashin fahimta ya nuna cewa an shigar da daftari na 4,720 TL ga mai siyarwa sau biyu tare da lambobi daban-daban guda biyu. Jarrabawar ta nuna cewa daya daftari ne, dayan kuma takardar da aka kammala, kuma dukkansu sun biya. Idan ba tare da AI ba, za a sami biyan kuɗi biyu.

Case na 3 - tarkon ƙimar VAT. Samfurin ya sanya 20% VAT don siyan abinci mai mahimmanci; alhãli kuwa abu ya kasance a cikin ƙananan ƙimar rukuni. Godiya ga ka'idar "tabbatar da ƙima", layin ƙwararrun an yi alama, tabbatarwa da gyara shi. Darasi: Kar a bar adadin VAT zuwa samfurin, tabbatar da shi daga lissafin ko daftarin aiki.

Kuskuren gama gari

• Fassara bayanai ba tare da samar da tsari ba. Kowane layi yana zuwa cikin tsari daban-daban, haɗawa yana buƙatar gyaran hannu.
• Ba samar da jerin rukuni ba. Samfurin ya dace da nau'ikansa; rahoto ya zama rashin daidaituwa.
• Ba a bincika daidaiton VAT ba. Tushen haraji + vat = layuka waɗanda ba su kai ga jimillar ba ana shigar da su cikin tebur shiru.
• Kuskure gargaɗin da bai dace ba don yanke shawara. "Za a iya maimaita" farawa ne; Dan Adam ya yanke shawarar gogewa.
• Tsallake abin dubawa. Dogaro da fitarwa ba tare da kwatanta jimillar layuka zuwa adadin da aka sani ba.

A takaice

• Lokacin sarrafa bayanan kuɗi / daftari kyauta tare da AI, hanya mafi aminci ita ce buƙatar fitarwa bisa ƙayyadaddun tsari.
• Samar da jerin rukunoni da fayyace ƙa'idodin tsarawa (lokaci/wakafi, masu raba dubunnan) yana kiyaye fitowar daidai da canja wuri.
• Ba da dabarar lissafin VAT a sarari ga ƙirar kuma duba daidaiton tushen haraji + VAT = duka a kowane layi.
• AI yana da ƙarfi wajen ƙaddamar da kwafi da bayanan ban sha'awa, amma yanke shawarar sharewa/haɗe koyaushe mutum ne ke yin shi.
• Ketare-tabbatar da jimlar layin tare da sanannen checksum yana tabbatar da duka aikin.

Aikin aikace-aikace

Shirya lissafin gauraye na kashe kuɗi (ainihin ko samfurin) na aƙalla layi 10; da sanin ya haɗa da kwafin shigarwa da wani abu tare da ƙimar VAT mara kyau. Mayar da shi zuwa tebur tare da samfuri mai ƙarfi mai ƙarfi, sa'an nan kuma gudanar da hanzarin anomaly. Bincika idan samfurin ya kama tarko biyu da kuka kafa kuma da hannu tabbatar da daidaiton VAT a cikin layuka uku.

jerin abubuwan dubawa

• [ ] Na ayyana ƙayyadaddun tsari tare da sunayen filin, tsari da tsari.
• [ ] Na ba da jerin rukuni ga samfurin, ban bar shi ya daidaita ba.
• [ ] Na ƙara tsarin ƙididdiga (lokaci/waƙafi, babu dubban masu raba) mulki.
• Na duba tushen haraji + VAT = jimlar daidaito.
• [ ] Na yi wani abu mara kyau/ kwafi kuma na yanke shawara a matsayina na ɗan adam.
• [ ] Na kwatanta jimlar jeri zuwa wani sanannen checksum.