Riba:
- Ikon rubuta ainihin takaddun kasuwancin ƙasashen waje kamar daftarin kasuwanci, proforma, lissafin tattarawa da lissafin kaya tare da hankali na wucin gadi kuma a duba su don daidaito.
- Ikon samun bayanan sirri na wucin gadi bincika daidaiton bayanai tsakanin takardu (yawan, nauyi, adadin, bayanan jam'iyya) da kama kurakurai da wuri
- Samun damar karewa cewa daftarin sanarwar da aka samar ta hanyar leken asiri na wucin gadi ba ya maye gurbin sanarwar hukuma kuma sanarwar ta karshe alhakin mai ba da shawara na kwastam ne.
Jarumin da ba a gani na kasuwancin waje shine takardu. Kafin kwantena ya bar tashar jiragen ruwa, ana shirya tarin takardu a bayansa: daftarin kasuwanci, jerin kaya, lissafin kaya, takardar shaidar asali, takaddar motsi, tsarin inshora da sanarwar kwastam. Dole ne waɗannan takaddun su kasance daidai da juna. Idan jimillar nauyi akan daftari da nauyin da ke cikin lissafin marufi ba su dace ba, idan adadin da ke kan daftari da kimar kan rikicin shela, idan lakabin mai siye-saye ya bambanta daga takarda zuwa takarda, tsarin kwastan ya tsaya: an dakatar da jigilar kaya, ana cajin hukunci, ko ma an dawo da kayan. A cikin wannan rukunin, za mu tattauna yadda ake amfani da hankali na wucin gadi a matsayin mataimaki wanda ke hanzarta zirga-zirgar wannan takarda da bincika daidaito, da kuma inda iyakokinsa suke.
Bari mu fara bayyana sharuɗɗan. Daftar kasuwanci: Ita ce takaddar tallace-tallace ta hukuma da mai siyarwa ya ba mai siye, yana nuna nau'in, adadi, naúrar da jimillar farashin kaya, bayarwa da hanyar biyan kuɗi; Yana kafa tushen ƙima a kwastan. Proforma daftari: Daftarin daftari ne a cikin yanayin tayin da aka bayar kafin siyarwa. Jerin kaya: ya lissafa nawa kaya ke cikin akwatin, adadin akwatuna, babban nauyi/nauyi da ƙara. Bill of Lading (B/L): ita ce takardar jigilar kayayyaki da ke nuna cewa mai ɗaukar kaya ya karɓi kayan kuma zai kai su idan sun iso; Kayan aiki ne mai mahimmanci a cikin jigilar teku. Sanarwa na Kwastam: Ita ce takardar da aka bayyana shigo da kaya a hukumance ga kwastam. ETGB (Sanarwar Kasuwancin Kasuwancin Lantarki): ƙayyadaddun sanarwa ce da aka yi amfani da ita a cikin ƙananan jigilar e-fitarwa.
Mataki-mataki: wurin AI a cikin aikin daftarin aiki
Yana da taimako a yi tunanin sarrafa daftarin aiki a matakai huɗu.
Mataki 1 - Tarin bayanai. Danyen bayanin da kuke buƙata: nau'i da adadin kaya, farashin ɗaya, ma'aunin nauyi, bayanin ƙungiya, bayarwa da hanyar biyan kuɗi. Wannan bayanin gabaɗaya yana warwatse cikin umarni, kwangiloli da wasiƙun masu kaya. AI yana da sauri sosai wajen fitar da ingantaccen tebur daga wannan ɗanyen rubutun da kuka bayar.
Mataki 2 - Samar da daftarin aiki. Samar da daftari, proforma ko daftarin lissafin tattarawa daga bayanan da aka tsara. Anan AI ya cika samfuri; Yana kiyaye tsari, filayen da ake buƙata, da harshe. Amma daftarin da ya samar ba takardan hukuma ba ne; An samar da takaddun hukuma daga tsarin ku/shirin ku.
Mataki na 3 - Tabbatar da daidaito. Wannan ita ce gudunmawa mafi mahimmancin AI. Bayar da daftari, lissafin tattarawa da lissafin kaya ga YZ da tambayar "Shin adadin, adadin fakiti, babban nauyi/nauyi, adadin, taken jam'iyya da hanyar isarwa daidai? Idan ba haka ba, ina aka sami sabani?" A cikin daƙiƙa guda, AI tana nuna bambancin nauyin kilogiram 3 ko fiye da fakitin da idon ɗan adam ke keɓancewa.
Mataki na 4 - Amincewar ƙwararru da aikin hukuma. Sanarwa da hanyoyin kwastam alhakin mai ba da shawara na kwastam ne. Babu wani abu da AI ta ke samarwa wanda zai maye gurbin sanarwar hukuma; Yana buɗe hanya ga mai ba da shawara a matsayin daftarin aiki, jerin abubuwan dubawa da rahoton daidaito.
Tsanaki: AI na iya samar da "daftarin" daftari ko sanarwa; Amma alhakin takardun hukuma, sa hannu da sanarwa na mutum ne da kuma mai ba da shawara na kwastam. Aika daftarin yana tunanin takarda ce ta hukuma kamar sanya hannu kan takardar da ba a cika ba.
Daidaituwar tsakanin takaddun: wuraren bincike masu mahimmanci
Teburin da ke ƙasa ya taƙaita wuraren da suka fi yin rikici tsakanin takardu da haifar da matsala a kwastan:
yankin sarrafawa
A wanne takardu?
Kuskure na yau da kullun
sakamako
Jimlar yawa/yanki
Daftari, lissafin tattara kaya, lissafin kaya
Rubuta lambobi daban-daban
Kin yarda a kwastan, kirgawa
Babban nauyi/net nauyi
Jerin kaya, lissafin kaya
Ba rike nauyi
aunawa, jinkirtawa, hukunci
Ƙimar kaya (adadin)
Daftari, sanarwa
Rashin daidaituwar adadin
nazari na kima
Take/adireshi
Duk takardu
daban-daban haruffa
kin amincewa da takarda
Hanyar isarwa (Incoterms)
daftari, kwangila
Rikici tsakanin takardu
Rigimar farashi/hadari
ƙasar asali
Daftari, takardar shaidar asali
Asalin da bai dace ba
Asarar jadawalin kuɗin fito da aka fi so
Adadin akwatuna/fakitoci
Jerin kaya, lissafin kaya
Rasa / wuce gona da iri
Ƙidaya, mintuna
Duba waɗannan wuraren akai-akai tare da kowane jigilar kaya yana magance yawancin matsalolin kafin su isa kwastan.
Samfura huɗu masu kwafi
1) Ciro tsarin tebur daga danyen bayanai:
Matsayinku: mataimakiyar ayyukan kasuwancin waje. Teburin bayanan daftari yana fitowa daga rubutun oda mara kyau. Rukunin: nau'in kaya | yawa | naúrar | farashin raka'a | jimla | Asalin Alama filayen da kuke gani sun ɓace ko kuma sun saba da su a matsayin "MAI CIKAWA/ SHAKKA", kar ku cika su cikin kanku. Ci gaba da kuɗi kamar yadda yake. Rubutu: [manna oda/rubutun wasiƙa a nan - wanda ba a ɓoye ba]
2) Tabbatar da daidaito:
Matsayinku: mai duba daidaiton daftarin aiki. Ina ba ku bayanan takaddun takardu guda 3: INVOICE, LITTAFI MAI TSARKI, BILL OF LADING. Kwatanta filayen da ke gaba kuma nuna " gamsu / BA a riƙe" a cikin tebur: jimlar adadin, adadin fakiti, babban nauyi, net nauyi, ƙimar kaya, taken mai siye, taken mai siyarwa, hanyar isarwa, asalin. Rubuta bambancin lambobi don kowane layi wanda baya riƙe. Sakamakon ba tabbataccen magana ba ne; Ƙarshe ikon mallakar mai ba da shawara ne na kwastam.INVOICE: [...]LISSIN BINCIKE: [...]CIN KUDI: [...]
3) Daftarin daftarin Proforma:
Matsayinku: mataimakin daftarin aiki. Shirya daftarin PROFORMA INVOICE a cikin Ingilishi tare da bayanan masu zuwa. Cika filayen tilas: mai siyarwa / mai siye, kwanan wata, inganci, bayanin kaya, adadi, naúrar / jimlar farashin, hanyar isarwa (Incoterms), hanyar biyan kuɗi, asali, ƙididdigar lokacin aikawa. Zan tabbatar da lambobin; Kada ku yi tsammani ko wane adadi. Bayani: [ba a san su ba/samfurin bayanai]
4) Jerin abubuwan da aka tabbatar da ƙarancin takaddun:
Matsayinku: mataimakin tsarin kwastam. Makoma: [shigo da fitarwa], ƙasa: [...], yanayin sufuri: [teku/iska/ƙasa]. Yi LISSAFI na takaddun da za'a iya buƙata don wannan jigilar kaya (daftari, lissafin tattarawa, lissafin kaya, takardar shaidar asali/ kewayawa, inshora, izini na musamman / takaddun yarda idan ya cancanta). Rubuta "me yasa ake buƙata" da "inda za a saya / wanda ya yarda" kusa da kowace takarda. Wannan jerin tunatarwa ne; Mai ba da shawara yana ƙayyade buƙatun daftarin aiki na ƙarshe.
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:
Duba waɗannan takaddun, akwai wasu matsaloli?
Wannan saurin, wanda aka rubuta ba tare da samar da takardu ko faɗin wuraren da za a kwatanta ba, yana samar da amsa ta zahiri da mara amfani "gaba ɗaya tana da kyau"; Ba ya kama ƙananan bambance-bambancen lambobi waɗanda ke da haɗari da gaske.
Ƙarfi mai ƙarfi:
Matsayinku: mai duba daidaiton daftarin aiki. Kwatanta nauyin gidan yanar gizo, babban nauyi, adadin akwatuna da jimillar yawa a cikin INVOICE da LISSIN KYAUTA da ke ƙasa. Ga kowane filin, ba da "riƙe/ba ya riƙe + bambancin lamba". Hakanan duba ko sunan mai siye daidai yake a cikin takaddun guda biyu. INVOICE: net 980 kg, babban 1.050 kg, 42 kwalaye, 2.100 guda... LISSAFI: net 980 kg, babban 1.050 kg, 40 kwalaye, 2.100 guda ...
Wannan faɗakarwa yana ba da fayyace filayen, bayyanannun bayanai, da kuma bayyana tsarin fitarwa; Sakamakon haka, binciken kankare da daidaitacce ya fito, kamar "yawan fakitin ba su daidaita ba: daftari 42, lissafin tattarawa 40, bambancin fakiti 2".
uku mini lokuta
Case 1 - Bambancin kunshin da aka kama. Kamfanin turawa ya fara kwatanta daftari da lissafin tattarawa tare da AI don kowane jigilar kaya. A cikin watan farko, an gano 7 cikin 60 na jigilar kayayyaki da lambar akwatin ko kuma rashin daidaiton nauyi. An gyara su kafin a kai ga kwastan; Kimanin rahotannin kwastam 3 da jinkiri aka kaucewa. AI ya nuna bambanci, gwani ya yi gyara da tabbatarwa.
Shari'a 2 - Kuskuren kuskuren daftarin aiki na jami'in. Wani sabon ma'aikaci ya aika da daftarin tsarin Ingilishi wanda YZ ya samar ga abokin ciniki ba tare da duba shi ba. Akwai farashin raka'a ɗaya (a ƙasa ainihin farashin) da aka bari a cikin daftarin da AI ya saita a matsayin "misali". Abokin ciniki ya yi tunanin wannan farashin yana dauri kuma rikici ya tashi. Darasi: Kowane lamba a cikin daftarin AI dole ne a tabbatar da ɗan adam kafin a aika; Daftarin ba takarda ce ta hukuma ba.
Case 3 - Rashin daidaituwar adadin. A cikin kamfanin shigo da kaya, an sami ɗan ƙaramin bambanci (dalar Amurka 120 saboda zagaye) tsakanin jimillar ƙima akan daftari da ƙimar da aka shigar a cikin sanarwar. AI ta nuna wannan a kan giciye-duba; Mai ba da shawara ya gyara bambanci. Idan ba a gyara shi ba, duban kimantawa da yiwuwar hukunci zai kasance cikin ajanda. Ƙananan bambanci, babbar matsala.
Kuskuren gama gari
- Kuskure daftarin AI don takaddar hukuma. Shaci na farko ne kawai; An samar da daftarin aiki daga tsarin ku kuma ƙwararren ya amince da shi.
- Tsallake binciken giciye. Ƙananan bambance-bambance tsakanin takardu suna haifar da matsalolin kwastan mafi tsada; Kwatanta da kowane kaya.
- Yin hasashen bacewar bayanan AI. Samfurin zai iya dacewa da sararin samaniya; Alama abubuwan da suka ɓace a matsayin "MASU RASHI" kuma kar a cika su.
- Samar da farashi na sirri da bayanan abokin ciniki kamar yadda yake. Gudanar da filayen da ake buƙata don rajistan tare da bayanan sirri/samfur.
- Aika lambobi zuwa AI ba tare da tabbatar da su ba. Kowane adadi, nauyi da adadi dole ne a tabbatar da idanun mutum.
Tukwici: Lokacin da AI yi bincika takaddun, koyaushe a ce "rubuta bambancin lambobi". "Ya rike?" Samfurin cikin sauƙi yana amsa "eh" ga tambayar; Lokacin da ka ce "nuna bambanci da lamba" yana bayyana ainihin sabani.
a takaice
Leken asiri na wucin gadi yana da ƙarfi sosai a wurare biyu a cikin takaddun kasuwancin waje: samar da daftarin gaggawa daga ɗanyen bayanai da kuma duba daidaito tsakanin takardu. Kama adadin, nauyi, ƙima da bambance-bambancen take tsakanin daftari, lissafin tattarawa da lissafin kaya da wuri yana hana yawancin ƙin yarda da hukunci na kwastan. Koyaya, daftarin da AI ta samar ba takaddun hukuma ba ne; Alhakin bayyanawa da sa hannun nasa ne na mai ba da shawara na kwastam. Ana tabbatar da kowace lamba, bayanan sirri ba a san su ba, ba a cika abubuwan da aka rasa ba.
Aikin aikace-aikace
Sami daftari da tattara bayanan jigilar kaya na gaske (ko samfurin), ɓoye bayanan sirri. Ka sa AI ta kwatanta da samfurin "cire-daidaitacce" da ke sama. Bincika layukan "BAI GAMSARWA" a cikin abin fitarwa daya bayan daya sannan a lura ko daidai ne. Sannan ƙirƙirar "jerin binciken da ya ɓace" kuma kwatanta shi da tsarin ku: Shin akwai takaddun da AI ta tunatar da ku cewa kun ɓace?
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Na ɓoye bayanan daftarin aiki kuma na ba AI.
- [ ] Na yi wani adadi/nauyi/daraja/ kwatancen take tsakanin daftari, lissafin tattarawa da lissafin kaya.
- [ ] Ina son fitarwa daga AI ta hanyar "rubuta bambancin lambobi", ba "yana riƙe?"
- [ ] Ni kaina na bincika kowane alamar bambanci da kaina.
- [ ] Na tabbatar da duk lambobin da ke cikin daftarin kafin in aika su.
- [ ] Na ba da izinin mai ba da shawara na kwastam don takaddun hukuma da sanarwa a cikin tsarin aiki.