Takardun Harka da Rikodin Rikodi: Juya Bayanan kula zuwa Rubuce-rubucen Gaskiya da Kariya

Riba:

• Ƙarfin canza ɗan ɗanyen bayanin da ke da ɓarna a cikin rashin ɓata rai, rikodin shari'a mai karewa wanda ya raba gaskiya da fassarar, dubawa da sanarwa, tare da hankali na wucin gadi.
• Ƙarfin sarrafa halin haƙƙin ɗan adam don cike giɓi tare da almara tare da dokar 'alama bace, ƙara'
• Ability don amfani da horo na de-gano rikodin, karanta shi layi ta layi da mallake shi tare da sa hannu.

Takardun Harka da Rikodin Rikodi: Juya Bayanan kula zuwa Tsarin Tsara, Gaskiya, da Rikodi Mai Karewa

Babban ma'aikacin zamantakewa mafi cin lokaci, mafi jinkiri, kuma mafi mahimmancin aiki shine takardu - yin rubutaccen rikodin kowace hira, kallo, kiran waya, da ziyarar gida. Registration is not just a formality: it is necessary so that the next expert can take over the case, a court can base its decision, an audit can monitor the process and, most importantly, the client's rights can be protected. Rikodin da ba a kiyaye shi ba yana sa ba a iya ganin sa baki da aka yi da kyau; Rikodin da aka adana da kyau zai iya kare yaro a lokaci mai mahimmanci. A cikin wannan rukunin, zaku koyi yadda ake amfani da AI don juyar da ɓarna, gaggauce bayanin kula cikin tsari, bayanan gaskiya da kariya, inda iyakoki suke, da yadda ake kare sirri.

Ka'ida daga farkon: AI baya ƙirƙirar sabon bayani, yana tsara bayanan da kuke ba su. Rubutun shine alamar gaskiya game da abokin ciniki; ba a yarda a kara abin da ba a nan ba, ba a lura ba, ba a fadi ba. Halin da ya fi hatsarin gaske na AI shi ne cika ɓangarorin da jimlolin da suke da alama "masu hankali" amma an yi su. Aikin ku shi ne barin waɗannan gibin a sarari ko bayyana su - ba don cike su ba.

Anatomy na rikodin shari'a mai kyau

Rikodin da za a iya karewa yana bayyana wasu bambance-bambance masu mahimmanci:

• Gaskiya vs. sharhi. "Abokin ciniki ya yi kuka sau uku a lokacin hira" gaskiya ne; "Abokin ciniki ya yi baƙin ciki" fassarar ce kuma ba za a iya rubuta shi ba tare da tushen asibiti ba. Rikodin ya hango gaskiyar lamarin kuma ya haɗa da fassarar kawai tare da bayyananniyar lakabi da hujja.
• Lura vs. magana. "Babu wani dumama a gida (lura)" da kuma "abokin ciniki ya ce ba zai iya biyan takardar kudi (bayani)" dauke da sahihanci daban-daban. Hada biyun yana raunana rikodin.
• Siffata vs. harshe mai banƙyama. "Yaron ya kasance yana sanye da kazanta wadanda ba su dace da kakar wasa ba" yana bayyana; "Uwar sakaci" abin kunya ne kuma yana hukunta mutum. Rubutun ya bayyana halin da ake ciki, ba mutumin ba.
• Kwanan wata, lokaci, tushe, sa hannu. Ya bayyana sarai lokacin da, ta wanene kuma akan menene aka rubuta kowane rikodin.

AI na iya taimaka muku yin waɗannan bambance-bambance: yana iya ɗaukar ɗanyen bayanin kula da kuka ba da lakafta shi azaman gaskiya/ sharhi, lura/bayyani, harshe ɓata tutar tuta. Amma kuna yanke shawara ta ƙarshe - abin da ya tsaya, abin da ke fita.

Tukwici: Da zaran tattaunawar ta ƙare, ɗauki jimla 3-4 “raw note” (wanda, menene, lura, mataki na gaba). Yi amfani da AI don juya wannan ɗanyen bayanin kula zuwa cikakken rikodi. Memo + AI gyara yayin ƙwaƙwalwar ajiya sabo ne duka sauri kuma mafi inganci fiye da rubuta shi daga karce bayan 'yan sa'o'i.

Mataki-mataki: daga danyen bayanin kula zuwa rikodi

1. Rarraba. Kafin ba da ƙarancin daraja ga AI, cire masu ganowa kamar suna, adireshi, ID, sunan makaranta, ko amfani da ingantaccen kayan aikin da cibiyar ku ta amince da shi kawai. (Kada ku taɓa tsallake wannan matakin.)
2. Nemi tsari. Tambayi YZ don daftarin da ya dace da tsarin rajista na cibiyarku (misali dalilin aikace-aikacen, lura, bayanin abokin ciniki, kimantawa, matakan da aka tsara).
3. Lakabi shi. Shin AI ta bambanta tsakanin gaskiya / fassarar da kallo / magana; wannan yana sanya makafi a bayyane.
4. Alama a kan komai. Ka ce, "Kada ku ƙara wani abu da ba a cikin bayanin ba, yi alama abubuwan da suka ɓace a matsayin 'dole ne a bayyana'."
5. Karanta shi, gyara shi, mallake shi. Karanta layin fitarwa ta layi. Share duk wasu maganganun da aka yi gyare-gyare ko karin gishiri. Rijistar ta zama hukuma tare da sa hannun ku; Alhakin naka ne.

uku mini lokuta

Case 1 - Abubuwan da aka tara sun narke. Wani kwararre ya tara rikodi na sati 3 da ba a rubuta ba na hirarraki 22. Ya kammala rikodin a cikin kusan kwanaki 2 ta hanyar gyara ɗan gajeren bayanan da ya ajiye don kowace hira ta amfani da ingantaccen kayan aiki; Da ya rubuta ta da hannu, da ya yi kusan mako guda. Mahimmin batu: ba kowane rikodin ya shiga fayil ɗin ba tare da izini ba.

Case 2 - An gyara harshe mai ɓata rai. A cikin wani daftarin rikodi, AI ya bayyana abokin ciniki a matsayin "marasa haɗin kai da tashin hankali." Kwararrun ya dubi danyen bayaninsa: abokin ciniki kawai "yana so ya canza lokacin alƙawari kuma ya ɗaga muryarsa." An goge tambarin; An rubuta bayanin gaskiya a maimakon: "Mai ciniki ya bayyana da babbar murya cewa lokacin alƙawari bai dace da shi ba." Wannan gyaran ya hana nuna rashin adalci ga abokin ciniki a cikin shigar da kotu a gaba.

Case na 3 - Cikakken bayani da aka kama. YZ ya rubuta "yara 3 da aka gani a gida" a cikin tarihin ziyarar gida. Sai dai bayanin kwararen bai hada da adadin yaran ba, sai dai ya ce "yaran suna gida". AI ta sanya lambar. Godiya ga dokar "ƙara abin da ba a cikin bayanin kula", ƙwararren ya kama wannan kuma ya sanya shi a matsayin "yana buƙatar bayani".

Samfura huɗu masu kwafi

1) Rikodin da aka tsara daga danyen bayanin kula:

Matsayinku: editan rikodin ayyukan zamantakewa. Zan ba ku hamnote na taro. Ƙirƙirar tsarin rikodin da aka tsara tare da kanun labarai masu zuwa: Dalilin tuntuɓar / tuntuɓar, Lura, Bayanan abokin ciniki, kimantawa (bisa bayanin kula kawai), Matakan da aka tsara. Yi amfani da bayanin da ke cikin bayanin kula kawai, kar a ƙara komai. Alama abubuwan da suka ɓace a matsayin "dole ne a fayyace". Raw bayanin kula: [paste bayanin kula]

2) Gaskiya/fassarar sarrafa rarrabewa:

A cikin daftarin rikodin da ke ƙasa, sanya wa kowace jumla alama a matsayin "gaskiya (dubawa)," "bayanin abokin ciniki," ko " sharhin gwani." Yi alamar sharhi tare da tushe mara tushe. Kar a canza rubutun, kawai sanya masa alama kuma ku lissafa raunin da ya faru. Zayyana: [manna daftarin aiki]

3) Tsaftace harshe:

Nemo bayanai a cikin rikodin da ke ƙasa waccan alkali, wulaƙanta, ko zargi abokin ciniki. Ga kowane, ba da shawarar wani madadin da ke bayyana al'amari iri ɗaya cikin siffantawa da ladabi. Bayyana yanayin, ba mutumin ba. Ƙara sabon bayani.Record: [manna rikodin]

4) Takaitaccen tarihin fayil ɗin (don canja wuri/ kulawa):

Zan ba ku bayanai da yawa daga harka, tare da cire bayanan ganowa. Juya waɗannan zuwa taƙaitaccen tarihin lokaci a tsarin kwanan wata: abin da ya faru a kowace hulɗa, wane mataki aka ɗauka, wanne batu ya kasance a buɗe. Kar a ƙara sharhi, kawai taƙaita abin da ke cikin bayanan. Rikodi: [manna rikodin]

Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi

Rawanin faɗakarwa:

Juya haduwata da wannan dangi zuwa kyakkyawan rikodin sabis na zamantakewa, cika sassan da suka ɓace don ya zama ƙwararru.

Faɗin "ka cika giɓi" yana nufin ba AI izini don tsara abubuwa. Sakamako shine ingantaccen rikodin amma ba za a iya tsayawa ba wanda ya ƙunshi abubuwan lura waɗanda ba su wanzu ba.

Ƙarfi mai ƙarfi:

Matsayinku: editan rikodin. Mayar da ɗanyen bayanin kula da ke ƙasa zuwa rikodin da ya dace da tsarin kamfani. Yi amfani da bayanan da ke cikin bayanin kula kawai; kar a ƙara kowane kallo, lambobi, bincike, ko sharhi. Yi lakabin shari'ar da bayanin abokin ciniki daban. Ka bar kowane filayen da ba a cikin bayanin ba komai kuma ka rubuta "dole ne a fayyace". Kada ku yi amfani da harshe mai banƙyama. Raw bayanin kula: [paste bayanin kula]

Bambanci: faɗin "alama abin da ya ɓace" maimakon "sake abin da ya ɓace" yana sa rikodin sauri amma gaskiya da kariya.

Nau'in rikodin da kuma rawar AI

Nau'in rikodin

Manufar

Matsayin AI

m iko

kira rikodin

alamar tuntuɓar

Sanya bayanin kula

Bambancin gaskiya/fassarar

rahoton ziyarar gida

rikodin lura

Gyara abubuwan lura

Babu cikakkun bayanai masu dacewa

Bayanin waya/lamba

Gajeren alamar tuntuɓar

taƙaitawa

Kwanan wata/madogararsa daidai

Takaitaccen fayil

Canja wurin / kulawa

Tarin zamani

Rijista bisa kawai

Bayanan rufe harka

Sakamakon tsari

daftarin aiki

Ƙarshe ya dogara da shaida

Kuskuren gama gari

• Yana nufin "kammala abubuwan da suka ɓace". AI ya dace da gibba; ko da yaushe a ce "alama bace".
• Rubuta sharhi kamar gaskiya ne. Rubuta "ta yi kuka sau uku yayin hira" maimakon "ta yi baƙin ciki"; Za a iya shigar da sharhi kawai tare da tushen sa da alamar sa.
• Ba a lura da stigmatizing adjectives. Lakabi irin su “masu sakaci,” “m,” “marasa haɗin kai” suna hukunta mutumin; Bayyana halin da ake ciki.
• Ketare cire-gano. Cire masu ganowa ko amfani da ingantaccen kayan aiki kafin fitar da danyen bayanin kula zuwa buɗaɗɗen kayan aiki.
• Saka fitarwa cikin fayil ba tare da karanta shi ba. Rijistar ta zama hukuma tare da sa hannun ku; Ba za a amince da shi ba tare da karanta shi layi-layi ba.

a takaice

Takaddun shari'a shine kashin bayan aikin zamantakewa, kuma AI shine ainihin ceton lokaci a nan: juya bayanan da ba daidai ba cikin tsari, ƙayyadaddun ƙayyadaddun gaskiya, taimako a zahiri / bambance-bambancen fassarorin, ƙaddamar da harshe stigmatizing, taƙaita fayil ɗin lokaci-lokaci. Amma AI baya samar da sabon ilimi; Ba ya cika guraren, yana yi musu alama. Aiwatar da bambance-bambancen-fassara da bayanin lura, harshe siffantawa, rarrabuwa, da matakin "karanta-gyara-dace" a cikin kowane rikodi.

Aikin aikace-aikace

Rubuta cikakken bayani mai jimla 4 don hira ta almara (wanda, abin da ya faru, abin lura, mataki na gaba). Sami daftarin aiki daga AI tare da samfurin "Tsarin rikodi daga danyen bayanin kula". Sannan a yi amfani da tsarin “gaskiya/fassara” da kuma “harshen stigmatization”. Bincika don ganin idan AI ta ƙara wani abu da ba a cikin bayanin kula kuma gyara abin da kuka samu.

jerin abubuwan dubawa

• [ ] Na dena gano danyen bayanin kula ko na tuka lafiya.
• [ ] Na umurci AI don "ƙara abin da ba a cikin bayanin kula, yi masa alama".
• [ ] Na duba harka, bayanin abokin ciniki da sharhi daban.
• [ ] Na maye gurbin stigmatizing / hukunci da harshe siffantawa.
• [ ] Na karanta layin rikodin ta layi kuma na tabbatar da shi kafin sanya hannu.