Naúrar 9 / 12

KVKK, Bayanan sirri da Gudanar da Bayanai

Riba:

  • Ability don kimanta waɗanne bayanai za a iya shigar da su cikin kayan aikin AI daidai da ka'idodin KVKK
  • Ikon kare bayanan sirri tare da rufewa / ɓoye suna da kafa amintaccen hanzari
  • Ikon tsarawa da tabbatar da takaddun KVKK kamar rubutun bayanai da kayan sarrafa bayanai

Mafi mahimmanci kadari a hannun ƙwararrun doka da bin doka shine bayanai: bayanan abokin ciniki, bayanan ma'aikata, bayanan sirri a cikin kwangiloli. Shigar da bayanan da ba daidai ba a cikin kayan aikin fasaha na wucin gadi (AI) yana da sauƙi kamar danna maɓalli, amma sakamakon yana da tsanani: cin zarafin KVKK, tarar gudanarwa, keta sirrin kwangila da asarar suna. Tambayar wannan rukunin a bayyane take: waɗanne bayanai ne za a iya shigar da su cikin wane kayan aiki kuma ta yaya? Za mu koyi yin amfani da AI duka cikin aminci a cikin ayyukan KVKK kuma mu sanya shi a matsayin mataimaki a shirya takardu kamar rubutun bayani, sarrafa kaya, da sauransu - amma alhakin bayanan da aka shigar koyaushe yana tare da ku.

Bari mu fayyace sharuddan. KVKK ita ce Dokar Kariyar Bayanai ta Keɓaɓɓen Lamba 6698; yana daidaita sarrafa bayanan sirri. Bayanan sirri shine duk wani bayani game da gano ko mutum na halitta (suna, lambar ID, tarho, imel, wuri). Bayanai masu inganci na musamman (m) nau'in bayanai ne da aka fi samun kariya sosai, kamar lafiya, addini, rayuwar jima'i, hukuncin aikata laifuka. Rage bayanai shine ka'idar sarrafa bayanai kawai gwargwadon yadda ake buƙata don wata manufa. Anonymization shine tsarin sanya bayanan da ba za a iya haɗa su da mutum ba; Masking/pseudonymization yana ɓoye bayanan ainihi amma yana kare alaƙa da maɓalli. Rubutun bayanai sanarwa ce da ke gaya wa mai bayanan yadda ake sarrafa bayanan su.

Wani Data, Zuwa Wace Mota?

An yanke shawara na asali akan gatura guda biyu: ƙwarewar bayanai da tabbacin kayan aiki. Za a iya shigar da bayanan sirri ko na sirri kawai cikin kayan aikin da aka yarda da su waɗanda ke ba da tabbacin bayanan hukuma (bayanan da ba za a yi amfani da su a cikin ilimi ba, ba za a adana su ba, ba za a raba su tare da wasu ba). Shigar da bayanan sirri cikin kayan aikin jama'a mara tsaro yana fitar da bayanan daga ikon ku.

Tsarin yanke hukunci shine kamar haka:

  1. Raba. Akwai bayanan sirri/na sirri/na sirri a cikin rubutu?
  2. Tambayi idan ya zama dole. Shin bayanan sirri suna da matukar mahimmanci don wannan aikin (rage girman)?
  3. Duba inshorar abin hawa. Shin kayan aikin yana ba da tabbacin bayanan kamfanoni?
  4. Kare Abin rufe fuska ko ɓoye suna idan ba dole ba.
  5. Rubuta shi. Yi rikodin manufar, tushe da tsawon lokacin aiki.

Matsayinku: mai ba da shawara na kariya na KVKK/data. Yi rarrabuwar bayanai KAFIN shigar da rubutu mai zuwa cikin kayan aikin AI: 1) Jera bayanan sirri da ke cikinsa (nau'in: suna, lambar ID, lamba, wurin ...). 2) Yi alama idan akwai bayanai masu mahimmanci (m). 3) Alama bayanan sirri da ba a buƙata don aikin a matsayin "mai cirewa". 4) Ba da shawarar abin rufe fuska / ɓoye suna ga waɗanda yakamata su kasance. Fassara abubuwan da ke cikin rubutun; kawai tara bayanan.<rubutu>[Rubutun da za a bita] </text>

Tsanaki: Share taɗi baya dawo da bayanan. Da zarar an shigar da bayanan sirri/na sirri cikin kayan aiki mara tsaro, ana ɗaukar wannan bayanan a cikin tsarin ɓangare na uku. "Zan goge shi daga baya" ba kariya ba ce; Wurin kariya shine kafin shigar da bayanan.

Masking da Amintaccen Makamashi

Yawancin ayyuka ana iya yin su ba tare da sanin wanene mutumin ba. Ba a buƙatar ainihin sunan ƙungiya don taƙaita kwangila; "Side A" ya isa. AI kuma yana taimakawa wajen rufe rubutu - amma dole ne ɗan adam ya sarrafa cikar abin rufe fuska.

A cikin rubutu mai zuwa, maye gurbin duk bayanan gano kai tsaye tare da daidaitattun laƙabi: sunayen mutum → "Mutum 1, Mutum 2"; kamfanoni → "Kamfani A, B"; TR lambar, waya, e-mail, address, IBAN → [MASKED]. Kiyaye ma'ana da alaƙa. A ƙarshe, samar da tebur na taswira na menene bayanin da kuka maye gurbinsu da menene, don haka zan iya danganta sakamakon baya. Idan kun rasa shi, zan duba abin rufe fuska.

Yana da mahimmanci a san iyakar abin rufe fuska: wani lokaci bayanan da ke da alama ba su da lahani a hade tare suna sa mutum a iya gane shi (misali "CFO kawai mace a Istanbul"). Shi ya sa ba koyaushe ake ba da garantin ɓoye sunayensu ba, kuma don aiki mai zurfi hanya mafi aminci ita ce amfani da kayan aikin da kamfanoni suka amince.

Zana Takardun KVKK

AI cikin sauri yana samar da daftarin takardu na farko kamar rubutun bayyanawa, rubutun yarda da ke bayyana, da ƙididdigar sarrafa bayanai. Amma waɗannan takaddun suna aiki bisa doka; Dole ne daftarin ya yi daidai da ainihin aikin sarrafa ku kuma dole ne ya wuce amincewar doka.

Shirya rubutun bayanan DRAFT don ayyukan sarrafawa masu zuwa. Ya kamata ya haɗa da kanun labarai masu zuwa: mai sarrafa bayanai, nau'ikan bayanan da aka sarrafa, dalilai na sarrafawa, dalilin shari'a, canja wuri (ƙungiyoyin masu karɓa, idan akwai), lokacin ajiya, haƙƙin mai bayanan, magani. Dokoki: - Cika kowane filin da bayanin da na bayar; Idan ya ɓace, bar [DOMIN A CIKA] kuma kar a ɗauka. - Ƙara bayanin kula "an buƙata na doka" don dalilin doka da lokacin riƙewa.<processing_activity>[manufa, nau'ikan bayanai, masu karɓa, tsawon lokaci]</processing_activity>

Rauni Mai Sauƙi / Ƙarfi Mai ƙarfi

Rarraunawar faɗakarwa: Taƙaita wannan fayil ɗin abokin ciniki. [sunan gaske, lambar TR, an liƙa cikakkun bayanai]

Sakamako: An shigar da keɓaɓɓen bayanan sirri da yuwuwar sirri cikin kayan aiki tare da rashin tabbas. Ko da an kammala aikin, an samu cin zarafin KVKK da kuma sirri.

Ƙarfi mai ƙarfi: [Rarraba bayanan farko + cire bayanan sirri mara amfani + masking (pseudonyms, [MASKED]) + kayan aiki da aka yarda / amintattu + sannan taƙaitawa tare da rubutu mai rufewa]

Sakamakon: Har yanzu ana yin aikin, amma ba a iya gane mutumin ba; An tabbatar da kariyar bayanai kafin aikin.

Nau'in Bayanai da Gudanar da Dace

Nau'in bayanai

misali

abin hawa mara tsaro

Abin hawa da aka yarda

Ba na sirri bane

Rubutun sirri / na jama'a

dace

dace

na sirri

Suna, lamba, IBAN

Mask/amfani

Dace da abin rufe fuska

ƙwararre ta musamman

Lafiya, rikodin laifi

Amfani

Ana buƙata+an yarda kawai

Sirrin abokin ciniki / gata

Dabarun shari'a

Amfani

Amintacce kawai

Mini Cases guda uku

Case 1 - Tsayawa kafin shiga. Kwararre zai sa AI ta taƙaita jerin ayyukan ma'aikata 30 (suna, rikodin, bayanan izinin likita). Saurin rarraba bayanan ya nuna cewa bayanan kula da lafiyar bayanan sirri ne kuma ba a buƙata don aikin kwata-kwata. Masanin ya cire wannan ginshiƙi gaba ɗaya, ya canza sunaye zuwa "Ma'aikaci 1-30" kuma yayi aiki tare da ƙimar aiki kawai. An yi aikin; Bayanai masu mahimmanci basu taɓa shiga motar ba.

Case 2 - Sake ganewa. Tawagar za ta raba sakon korafi tana cewa "mun boye sunansa"; amma rubutun ya ƙunshi jumlar "mai sarrafa kawai a babban ofishin da ke amfani da keken guragu." Hakan ya sanya aka iya gane mutumin ko da an goge sunansa. An lura da wannan a cikin duban abin rufe fuska kuma an taƙaita bayanin. Darasi: De-gano ba koyaushe yana tabbatar da ɓoye suna ba; Har ila yau, yanayi na iya ba da mutumin.

Case 3 - Haɓaka kayan ƙira. Wata cibiya ba ta iya sabunta kayan aikinta na KVKK da hannu ba tsawon shekaru. Tare da AI, an sanya ayyukan sarrafawa na kowane sashi a cikin tsarin da aka tsara (manufa, nau'in bayanai, lokacin riƙewa, mai karɓa); Kungiyar lauyoyin ta tabbatar da gyara su. Ƙididdiga shirye-shiryen ƙididdiga sun ragu daga makonni 6 zuwa makonni 2. Mahimmin batu: kowane layi da aka shiga cikin kaya an tabbatar da shi ta hanyar kwatanta da ainihin aiki; Ba a karɓi daftarin AI kamar yadda yake ba.

Kuskuren gama gari

  • Shigar da bayanai ba tare da rarrabuwa ba. Manna rubutu a cikin kayan aiki ba tare da ganin irin bayanan da ke ciki ba shine mafi yawan cin zarafi.
  • Ɗaukar bayanan sirri mara amfani. Lokacin da aka tsallake raguwa, ana sarrafa bayanan sirri/masu hankali duk da cewa ba lallai ba ne.
  • Dogara da "Zan goge shi daga baya." Ana sarrafa bayanai da zarar an shigar da su; ana yin kariya da farko.
  • Ba sarrafa abin rufe fuska ba. AI na iya tsallake takaddun shaida; masking dole ne a tabbatar da mutum.
  • Ba ganin sake ganewa na mahallin. Haɗin bayanan da ba shi da lahani ɗaya ɗaya zai iya ba da mutumin.
  • Buga takardar KVKK ba tare da izini ba. Bayani/Rubutun yarda da kaya na buƙatar amincewar doka da tabbatar da ainihin aiki.

A taqaice

Babban tambaya a cikin KVKK shine "wane bayanai, zuwa wane abin hawa, ta yaya?" Rarraba bayanai da farko, cire abin da ba a buƙata (raƙantawa), abin rufe fuska ko ɓoye sunan abin da ake buƙata, da aiwatar da bayanan sirri/tsari kawai a cikin kayan aikin da aka amince tare da tabbacin kamfani. Dole ne mutum ya sarrafa cikar abin rufe fuska da haɗarin sake gano mahallin; Takaddun bayanai kamar rubutun bayani da kaya dole ne su wuce amincewar doka. AI yana haɓaka aikin adanawa da takaddun shaida; Ƙwararrun da aka ba da izini ya yanke shawarar wane bayanai za a iya sarrafa da kuma isashen kariya.

Aikin aikace-aikace

Zaɓi rubutu wanda ya ƙunshi bayanan sirri (kada ku yi amfani da bayanan gaske; ƙirƙirar misali). (1) Cire keɓaɓɓen bayanai masu mahimmanci tare da saurin rarraba bayanai. (2) Gano da cire waɗanda ba a buƙata don aikin, wanda ake kira waɗanda ake buƙata tare da saurin rufe fuska, da sarrafa abin rufe fuska da hannu. (3) Nemo jimlolin da ke cikin haɗarin sake gano mahallin. (4) Ƙirƙiri daftarin rubutun bayanai don ayyukan sarrafawa da jera alamomin "yarda na doka".

jerin abubuwan dubawa

  • [ ] An rarraba bayanan kafin shigar da kayan aiki?
  • [ ] Shin an cire bayanan sirri da ba dole ba don aikin (raƙantawa)?
  • [ ] Shin sauran bayanan sirri an rufe su/an ɓoye sunansu?
  • [ ] Mutum ne ke sarrafa abin rufe fuska?
  • [ ] Shin an tantance haɗarin sake gano mahallin?
  • [ ] Ana sarrafa bayanan sirri ne kawai a cikin ingantaccen abin hawa?
  • [ ] An shirya takaddun KVKK tare da amincewar doka da kuma tabbatar da ainihin aiki?