Riba:
- Ikon tsara takamaiman takamaiman manufa/takardar tsari tare da ingantaccen tsari
- Ikon daidaita manufofi tare da rawar da nauyi (RACI) da sanya su a duba su
- Ikon yin amfani da salo da ƙa'idodin tsarawa don fahimtar harshe, dacewa da daidaiton harshe.
Manufofin wata cibiya sune rubuce-rubucen ƙwaƙwalwar ajiyarta da horon yanke shawara: daga hana cin hanci da rashawa zuwa tsaro na bayanai, daga aiki mai nisa zuwa adana bayanai, ita ce sigar jumlar kalmar "haka muke yi". Kyakkyawan manufa a bayyane take, aiwatarwa kuma ana iya tantancewa; Mummunar manufa ita ce ko dai tarin jargon da ba wanda ya karanta ko kuma tarin kyawawan niyya da ta kasance mara amfani a aikace. Hankali na wucin gadi (AI) cikin sauri yana samar da daftarin farko na manufofin da takaddun tsari, yana kiyaye harshe daidaitaccen harshe, da kuma tsara taswirar matsayin alhakin. A cikin wannan rukunin, za mu koyi yadda ake ƙirƙirar ƙayyadaddun ƙayyadaddun tsari, RACI-audit da kuma fahimtar manufofin - koyaushe yana riƙe da yardar ɗan adam.
Bari mu fayyace sharuddan. Manufa ita ce takarda mai girma ("menene kuma me yasa") wanda ke kafa matsayin kungiyar da ka'idoji akan wani batu. Hanya takarda ce da ke bayyana mataki-mataki yadda ake aiwatar da waccan manufar ("yadda"). RACI wani matrix ne wanda ke fayyace ayyukan Alhaki, Mai lissafi, Shawara da Fadakarwa ga kowane ɗawainiya. Iyakar ita ce wane da abin da manufofin ke ɗaure. Inganci da bita shine lokacin da manufar ke aiki da sau nawa za a sabunta ta.
kwarangwal na Takardun Siyasa
Manufofi masu daidaituwa suna raba tsarin gama gari. Idan kun ba AI wannan kwarangwal, duk takaddun ku za su kasance da tsari iri ɗaya da iya karantawa. Mataki-mataki:
- Manufar da iyaka. Menene, wane, kuma waɗanne yanayi manufar ta shafi?
- Ma'anoni. An bayyana mahimman kalmomi sau ɗaya, a sarari.
- Ka'idoji/ka'idoji. Babban matsayi da ka'idojin dauri na cibiyar.
- Matsayi da nauyi (RACI). Wa ya yi me, wa ya yarda, wa aka tuntube shi.
- Tsari/matakai. A kankare kwarara na aikace-aikace.
- Banbance, cin zarafi da tilastawa. Yadda ake sarrafa karya dokoki.
- Ƙaddamarwa, bita da takaddun da ke da alaƙa.
Matsayin ku: ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ƙwararren ce a cikin rubuce-rubucen manufofin kamfani.Tsarin: 1) Manufa da iyaka 2) Ma’anar 3) Ka’idoji da ka’idoji 4) Matsayi da nauyin nauyi 5) Matakan matakai 6) Ban da / cin zarafi / takunkumi7) Yin tilastawa da bita. Dokokin: - Barin ci gaba. apocryphal.- Idan ana buƙatar sifa ta doka, ƙara bayanin kula "an buƙatar amincewar doka - dole ne a tabbatar"; Kada ku ba da labarinku/lambar yanke shawara. - Kiyaye harshe a sarari, gajeriyar jimla kuma mai dacewa.< topic>[Basic information about the policy issue and institution]</ topic>
Hankali: Manufofin suna da sakamakon shari'a; Dole ne ladabtarwa, bayanai ko manufofin tsaro su bi ƙa'idodin da suka dace. Daftarin da AI ya samar dole ne a sake duba shi kuma ya amince da shi daga lauya / masani bisa ga doka da ta dace kafin a buga shi.
Yin Auditable tare da RACI
Tsara akan "wanda zai yi abin" shine abin da ke sa siyasa ta yiwu. Manufar rashin aikin yi takarda ce da kowa ke da alhakinta amma ba wanda ake tuhuma. AI yana da ƙarfi wajen daidaita kowane alhaki tare da RACI.
Samar da RACItable ga kowane tabbataccen wajibi a cikin daftarin manufofin mai zuwa:| Ayyuka / alhaki | Ma'aiki (R) | Amincewa da (A) | Shawarwari (C) | Sanarwa (I) | Dokokin: - Samun "Mai Amincewa (A)" guda ɗaya akan kowane aiki.- Alama ayyukan da aikinsu ya kasance ba a sani ba a cikin manufofin a matsayin "babu rawar da aka ba" - Bar [ROLE: ...] mai sanya wuri idan ba ku san ainihin sunayen sarauta ba.
Hakanan akwai daidaito da yanayin karantawa. Ya kamata a rubuta dukkan manufofin cibiyar da salo iri daya kuma a cikin sharuddan guda. AI yana daidaita rubutu bisa ga jagorar salo.
Shirya wannan manufar bisa ga waɗannan ka'idoji na salo: - Gajerun jimloli; ka'ida daya a kowace jumla. - Kalmomi masu ma'ana kamar "Haƙƙin naúrar ne Ƙayyade shi inda aka fara ambatonsa. - Fassarar ta hanyar magana, tsari mai lamba. Nuna maganganun da kuka canza tare da gajeren tebur (kafin / bayan).
Rauni Mai Sauƙi / Ƙarfi Mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:Rubuta mana manufofin tsaro na bayanai.
Sakamako: Rubutun gama gari da aka samo daga matsakaicin intanit, bai dace da ƙungiyar ku ba, tare da ayyukan da ba a bayyana ba, kuma wanda ba a tabbatar da bin doka ba. Idan an buga shi, ba za a iya aiwatar da shi ba kuma ya kasance ba shi da aiki a tantancewa.
Ƙarfi mai ƙarfi: [rawar ƙwararru + kwarangwal-ɓangarorin 7 + [ZA CIKA] takamaiman giɓi na cibiyar + "yarda ta doka don halayen doka" bayanin kula + RACI matching + salon salo]
Sakamako: Daftarin tsarin da ya dace da cibiyar ku, ya rungumi kowane wajibai, yana da daidaitaccen harshe kuma yana shirye don amincewar doka.
Gwada Manufofin: Duban Aiwatarwa
Ko da wata manufa da ake ganin tana da kyau ba za a iya aiwatar da ita a fagen ba: tana iya ƙunsar ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ayyuka, ayyukan da ba su wanzu, ko dokoki masu karo da juna. Kuna iya amfani da AI don sanya manufofin ta hanyar "gwajin yiwuwar" kafin buga ta. Wannan yana karanta rubutun daga hangen ma'aikaci kuma ya nemo maki inda za su makale.
Gwada waɗannan manufofin don dacewa kafin bugu:1) Tambaya ko kowace doka za a iya aiwatar da ita ta ainihin rawar; yi alama ga waɗanda ba su da tabbas ko ba za su yiwu ba.2) Nemo idan akwai wasu sabani ko kwafin ƙa'idodi.3) Yi la'akari da ko ƙayyadaddun lokuta da mitoci na gaske ne.4) Lokacin da ma'aikaci ya tambayi "Ta yaya zan yi daidai?" Jera maki inda zaku makale. Ba da ɗan gajeren shawarwarin gyara ga kowane bincike; zartar da hukunci na ƙarshe.
Tukwici: Yi la'akari da manufofin kamar "ko ma'aikaci zai karanta wannan kuma ya san abin da zai yi?" Gwaji tare da tambaya yana kama mafi yawan aibi (ƙa'idodin da ba za a iya aiwatar da su ba). Manufar da ba za a iya aiwatar da ita tana da haɗari fiye da manufar da ba ta wanzu ba; saboda yana haifar da ruɗin jituwa.
Siyasa ko tsari?
Girman
Siyasa
Tsari
Tambaya
me kuma me yasa
Ta yaya
Mataki
babba, ka'ida
Aiki, mataki-mataki
canji
rare
An sabunta lokacin da tsari ya canza
misali
"An kare bayanan sirri"
"Neman goge bayanan cikin kwanaki 30 tare da waɗannan matakan"
Amincewa
Babban gudanarwa / doka
Mai tsari + yarda
Mini Cases guda uku
Shari'a 1 - Hanyar da ba ta dace ba. Manufar riƙe bayanan kamfani ta kasance tana aiki tsawon shekaru, amma "wane ne ke share bayanai kuma yaushe?" Amsar tambayar ba ta cikin takaddar. Lokacin da buƙatun abokin ciniki na gogewa ya shigo, babu wanda ya mallaki mallakar kuma an jinkirta buƙatar ta kwanaki 40. Ƙara RACI zuwa manufofin tare da AI; An ba da izini guda ɗaya da alhakin kowane aiki na ajiya da sharewa. An rufe buƙatun na gaba a cikin matsakaita na kwanaki 9 kuma tsarin ya zama abin dubawa.
Case 2 - Takardun da ba a iya karantawa. Manufofin ɗabi'a na wata cibiya rubutu ne mai shafuka 14 tare da jargon mai nauyi; binciken ya nuna cewa kashi 12% na ma'aikata ne kawai ke karantawa. Daidaitawa mai salo tare da AI: gajerun jimloli, maganganun da suka dace, ƙayyadaddun sharuddan. An rage takardar zuwa shafuka 6 kuma adadin karatun ya karu zuwa 57% a cikin watanni uku. Abin da ke ciki ya kasance iri ɗaya; hankali ya karu sau goma.
Shari'a ta 3 - ƙimar amincewar shari'a. Wata ƙungiya tana shirin buga daftarin manufofin ladabtarwa da AI ta haifar kai tsaye. Daftarin ya ƙunshi wata sanarwa na "ƙarewa ɗaya daga cikin sassan", wanda bai bi ka'idojin aiki ba; AI ta yi alama da shi a matsayin "amincewar doka da ake buƙata". Bitar doka ta gyara kalmomin. Idan aka yi watsi da alamar, za a aiwatar da manufar da ba za a iya aiwatar da ita ba kuma mai haɗari.
Kuskuren gama gari
- Samar da manufofin gama gari ba tare da wata hukuma ba. Rubutun da aka samar ba tare da mahallin mahallin ba kuma wuraren [ZA CIKA] ba za su dace da cibiyar ku ba.
- Rashin iya sanya ayyuka. Ba tare da RACI ba, siyasa ta kasance ba ta da tushe; babu wanda ake tuhuma.
- Manufar rikicewa tare da hanya. Idan "menene/me yasa" da "ta yaya" ba a raba su ba, takardar za ta kasance duka biyun da ba ta cika ba.
- Ketare amincewar doka. Manufofin da ke da sakamakon shari'a dole ne a sake duba su daidai da doka.
- Jargon da dogon jimloli. Ba a aiwatar da manufar da ba a karanta ba; Matsayin salo yana da mahimmanci.
- Ba saita ranar bita ba. Manufofin sun zama marasa aiki; Dole ne a ayyana aiwatarwa da bita na lokaci-lokaci.
a takaice
Rubutun manufofi da tsari shine aikin fassara matsayin kungiyar zuwa bayyanannun dokoki, na mallakar mallaka da kuma tantancewa. AI yana samar da daftarin farko mai kyau, yana kiyaye harshe daidai kuma ya dace da kowane wajibci ga RACI; Amma dole ne ku cike gibin da ke da alaƙa da cibiyar, ƙaddamar da abubuwan da ke cikin doka ta hanyar amincewar doka, kuma ku ci gaba da karantawa daftarin aiki. Ware manufofin daga hanya, sanya mai yarda guda ɗaya ga kowane aiki, kuma kafa tsarin sake dubawa. AI yana samar da zane-zane da tsari; Kwararrun da aka ba da izini sun yanke shawara akan halaccin doka da ingancin manufofin.
Aikin aikace-aikace
Zaɓi batun manufa (misali karɓaɓɓen amfani, riƙe bayanai). (1) Samar da jita-jita tare da saurin kwarangwal mai kashi 7; duba duk [ZA CIKA] da alamomin "anadin doka da ake buƙata". (2) Sanya ayyuka ga kowane takalifi tare da saurin RACI; Tabbatar da cewa akwai mai yarda ɗaya kawai ga kowane aiki. (3) Gudanar da daidaitattun salon salo da haɓaka iya karantawa. (4) Rufe daftarin aiki tare da matsayi "a jiran izinin doka / gwani" da kwanan wata bita.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] An rubuta manufar tare da tsarin sassa 7 masu daidaituwa?
- [ ] Shin an bar takamammen gibin cibiyoyin kamar [ZA CIKA]?
- [ ] Kowane takalifi da aka yi taswira ga RACI, mai amincewa guda ɗaya nada?
- [ ] Shin banbance tsakanin manufofi da tsari a bayyane yake?
- [ ] An tsara amincewar doka/gwani don abun ciki na doka?
- [ ] Shin an sanya yaren gajeriyar jumla, mai ban sha'awa kuma babu jargon?
- [ ] Shin an ayyana tasiri da kwanakin bita?