Riba:
- Za a iya yin bayani da misalai yadda mahallin ke tantance daidaiton abin da aka fitar
- Zai iya zaɓar da daidaita abin da bayanin mahallin da ake buƙata don ɗawainiya
- Gane kuma yana guje wa haɗari na rashin ƙarfi, sabani ko ɓoyayyiyar mahallin
Ko da ka baiwa mutane biyu aiki iri daya, idan daya daga cikinsu ya yi aiki da sanin halin da ake ciki, dayan kuma bai san komai a kai ba, to sakamako daban-daban zai faru. Halin daidai yake da hankali na wucin gadi. Ma'anar ita ce bayanin da ke nuna samfurin "a cikin wane tushe yake yin wannan aikin": don wanene, don wane dalili, tare da wane tarihin, a ƙarƙashin abin da ƙuntatawa. A cikin wannan rukunin za mu koyi yadda mahallin ke ƙayyade fitarwa, wane mahallin da za a zaɓa don ɗawainiya, da nawa ko kuskuren mahallin ke haifar da lahani.
Me Yasa Magana Take Tsanani Haka?
Samfurin bai san halin ku ba fiye da rubutun da kuka bayar. Bai san sunan kamfanin ku ba, tarihin abokin cinikin ku, burin aikin ku, ko abin da aka yi magana akai a makon da ya gabata. Idan ba ku samar da wannan bayanin ba, ƙirar za ta rubuta tare da zato "matsakaici", kuma matsakaicin ba zai dace da yanayin ku na musamman ba. Ba da mahallin yana motsa samfurin daga "matsakaici" zuwa "a gare ku kawai."
Misali, lokacin da kuka ce "rubuta tayin rangwame ga abokin ciniki", ƙirar tana samar da rubutu na gaba ɗaya. Amma idan ka ba da mahallin "wannan abokin ciniki ya kasance tare da mu har tsawon shekaru 3, ya sami 400 dubu TL a bara, ya ce ya sami tayin mai rahusa daga kamfanin kishiya kuma muna so mu ci gaba da amincinsa", sautin, gaskatawa da rangwamen rangwame na tayin zai kasance gaba daya dace.
Menene Ma'anar Aiki Ke Bukata?
Ba lallai ba ne a rubuta komai don kowane aiki; Aikin ku shine zabar abin da ya dace kuma isasshe mahallin don wannan aikin. Waɗannan tambayoyi guda huɗu suna sauƙaƙe aikinku:
- Ga wa? Wanene mai siye, matakin iliminsa, dangantakarsa da ku.
- Daga ina? Manufar wannan fitarwa ita ce; Lallashi, bayani ko shawara?
- Tare da abin da ya wuce? Abin da aka yi magana a baya, me ya faru, wace shawara aka yanke?
- Da wace iyaka? Kasafin kuɗi, tsawon lokaci, ƙa'idodin alamar, tsarin doka.
Saita mahallin mataki-mataki
- Rubuta aikin a cikin jumla ɗaya.
- Amsa tambayoyi guda hudu da ke sama; Ƙara amsoshi a cikin makirufo.
- Kawar da jumlar da ba dole ba ko sabani (yawan mahallin ma yana da illa).
- Idan akwai bayanan sirri/na sirri, rufe shi (za mu koma ga wannan batu a cikin naúrar 11).
- A gani na raba mahallin daga aikin ( take, layi, ko "Mahimmanci:" tag).
Karamin Magana / Isasshen Magana / Yawan Magana
Matsayi
Kammalawa
kadan mahallin
Ya zama gama gari, ba daidai ba, "ya dace da kowa amma ba ga kowa ba"
Isasshen mahallin
Yanayi-takamaiman, zuwa-batun, fitarwa mai amfani kai tsaye
Wuce kima/masu sabani
Samfurin yana rikitar da mahimmanci tare da marasa mahimmanci, yana ɓoye babban buƙata
Sabanin sanannen imani, mahallin da yawa ba shi da kyau. Idan ka rubuta sakin layi goma na bango kuma ka faɗi abin da kake so a cikin jumla mara kyau, ƙirar za ta nutse cikin tarin cikakkun bayanai kuma ta rasa babban aikin. Kyakkyawan mahallin shine zabar abin da ya dace; Ba zube komai ba.
Samfura guda huɗu masu Kwafi
1) Toshe kwarangwal:
Ma'anar: - Ga wane: [mai karɓa, matakin, dangantaka] - Manufa: [me muke so mu cim ma] - Tarihi: [masu dacewa da abubuwan da suka faru a baya/hukunce-hukuncen] - Iyakoki: [kasafin kuɗi, tsawon lokaci, mulki] Aiki: [fi'ili ɗaya + fitarwa]
2) Sadarwar abokin ciniki:
Ma'anar: - Abokin ciniki: 2 shekaru kamfanoni, kashe ~ 30 dubu TL a kowane wata.- Matsala: Ƙarshe na ƙarshe ya kasance kwanakin 5, zargi abokin ciniki. - Manufar: Kula da dangantaka, sabunta amincewa. Aiki: Rubuta gajeren imel ɗin ramuwa (mafi girman kalmomi 100). Ƙuntatawa: Karɓar alhakin; kada ku zargi wani.
3) Rahoton ciki / taƙaitaccen bayani:
Maudu'i: - Mai karatu: Babban Manajan, ba ya sha'awar cikakkun bayanai na fasaha, mai dacewa da sakamako.- Manufa: Lallashi don amincewa da kasafin kuɗi.- Fage: An jinkirta aikin da watanni 2 amma girman girman girmansa ya karu. Aiki: Rubuta sakin layi na 1 taƙaitaccen bayani + jerin ayyuka 3.
4) Cigaban mahallin (fara doguwar tattaunawa):
Ka kafa duk amsoshinka na gaba akan wannan mahallin: - Kamfaninmu: [yanki, girman] - Muryar ƙira: [tabbatacciyar sifa] - An haramta: [sunan gasa, hype, alkawari] Tabbatar da wannan kuma bi waɗannan dokoki a kowace amsa.
Rauni Mai Sauƙi / Ƙarfi Mai ƙarfi
Rauni:
Ku rubuta martani kan wannan korafi da muka samu.[complaint text]
Mai ƙarfi:
Ma'anar: Kokawar abokin ciniki 4 shekaru, mai aminci; Samfurin yana da lahani, yana son maye gurbinsa. Manufar mu tana ba da izinin musayar mara iyaka a cikin kwanaki 14 da abokin ciniki a ranar 6th. Manufar: mafita mai sauri da amana. Aiki: Rubuta amsa ga abokin ciniki. Matsakaicin kalmomi 90, ba da mafita a cikin jumla ta farko. Ƙuntatawa: Kada ku yi alkawari a wajen siyasa; Amfani da harshen zargi.Kora:[kokarin rubutu]
Sautin na biyu yana ba samfurin bayanin martabar abokin ciniki, manufofin, tsawon lokaci da manufa; don kada amsar ta zama "hakuri na gama-gari" sai dai ingantacciyar hanyar warware matsalar.
Mini Cases guda uku
Case 1 - Mashawarcin Gidaje. Wani mai ba da shawara yana samar da rubutun talla don "rubutu da kyau". Lokacin da muka kara bayanin "mai son sayan dangi matashi ne, ya kamata a bayyana kusancin yankin zuwa makarantu, farashin ya kai kashi 5% kasa da matsakaicin kasuwa", tallace-tallacen kai tsaye sun ja hankalin masu sauraron da aka yi niyya kuma adadin binciken kowane ra'ayi ya karu a karkashin kulawar mai ba da shawara.
Case 2 - Manajan aikin. Lokacin da PM ya ba da imel ɗin matsayi na mako-mako mahallin "maɓallin isar da maɓalli 2 da aka rasa a makon da ya gabata amma an rufe haɗarin da wuri; babban jami'in karatu," ƙirar ta buga daidaitaccen sautin, ba firgita ko ɓoyewa ba. Idan ba tare da mahallin ba, aikin guda ɗaya zai fito ko dai yana da kyakkyawan fata ko kuma maras kyau.
Mataki na 3 - HR. Lokacin buga imel ɗin kin amincewa, wani ƙwararren HR ya kara da mahallin "dan takarar yana da ƙarfi a zagaye na ƙarshe, wani matsayi na iya buɗewa a nan gaba." Sakamakon ya kasance rubutun da bai rufe kofa ba ko kuma ya bata wa dan takara rai; Sigar ba tare da mahallin ba ya kasance mai sanyi da tsari.
Tukwici: Yi amfani da bayyanannun takalmi kamar “Tsarin yanayi:” da “Aiki:” don raba mahallin da ɗawainiya. Ta wannan hanyar, ƙirar ba ta rikitar da wane bangare ne bangon ba kuma wane bangare ne buƙatun.
Tsanaki: Tsaya kafin ƙara bayanan sirri (sunan gaske, TR ID, lambar asusu, cikakkun bayanan kwangila) zuwa mahallin. Yawancin lokaci, cewa "abokin ciniki na shekaru 3" yana aiki daidai da ba da suna na ainihi. Za mu tattauna dokokin keɓantawa a sashi na 11.
Kuskuren gama gari
- Sifili mahallin. Kawai rubuta aikin kuma jira samfurin don sanin halin da ake ciki.
- mahallin da yawa. Tari sakin layi guda goma marasa mahimmanci da binne babban buƙatun.
- Mahimmin rikici. Fadin "zama na al'ada" da kuma cewa "rubuta da gaske da ban dariya" a wuri guda.
- Mahalli mai ruɗani tare da ɗawainiya. Bayyana bayanan baya da rashin faɗin abin da kuke so a fili.
- Ƙara bayanan sirri ba tare da tunani ba. Manna mahimman bayanai ba tare da ɓoye suna ba.
A taqaice
- Ma'anar ita ce bayanan baya wanda ke motsa samfurin daga "matsakaicin amsa" zuwa "amsa musamman a gare ku."
- Kyakkyawan mahallin yana amsa tambayoyi huɗu: ga wane, me yasa, da wane tarihi, tare da waɗanne iyakoki.
- Ƙananan mahallin yana samar da fitarwa gabaɗaya, isassun mahallin yana samar da ingantaccen fitarwa, kuma mahallin da yawa yana haifar da tarwatsewa.
- Ware mahallin daga aikin tare da bayyanannun takalmi; Zaɓi abin da ya dace, kada ku zubar da komai.
- Bayar da bayanan sirri kafin ƙara su; Yawancin lokaci ma'anar gaba ɗaya ya isa.
Aikin aikace-aikace
Zaɓi aiki na gaske daga aikinku (saƙon imel, rahoto, ko amsawa). Gudanar da sigar da ba ta da mahallin farko. Sannan amsa tambayoyin guda huɗu (na wane, me yasa, menene tarihi, wace iyaka), ƙara toshe "Mahimmanci:", sannan sake gudu. Kula da bambanci a cikin hits tsakanin abubuwan fitarwa biyu kuma bincika mahallin wuce gona da iri.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Zan iya ƙayyade abin da mahallin da ake bukata don aiki tare da tambayoyi hudu.
- [ ] Na raba mahallin daga aikin tare da bayyanannun takalmi.
- [ ] Ina guje wa mahallin da ke da sabani.
- [ ] Ina ɓoye bayanan sirri kafin ƙara su.
- [ ] Zan iya ganin bambanci tsakanin abin da ba shi da mahallin da kuma abin da ba shi da mahallin.