પોલિસી ડોક્યુમેન્ટેશન, ઓફર અને સ્પેસિફિકેશન પ્રોડક્શનમાં આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ

નફો:

• પોલિસી સારાંશ, કવરેજ ટેબલ, ઓફર સ્પેસિફિકેશન્સ અને આંતરિક પ્રક્રિયાના દસ્તાવેજો ઝડપથી અને સતત કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા સાથે બનાવવાની ક્ષમતા
• સામાન્ય શરતો અને કાયદા સાથે ઉત્પાદિત દરેક દસ્તાવેજમાં બાંયધરી, અપવાદો અને કાનૂની નિવેદનો ચકાસવાની ક્ષમતા
• કરારના ટેક્સ્ટમાં કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા નિવેદનોને કાનૂની/અનુપાલન મંજૂરીની જરૂર છે તે સમજવાની ક્ષમતા.

વીમો એ કાગળ (અથવા આજે ડિજિટલ દસ્તાવેજ) સઘન વ્યવસાય છે. નીતિ પ્રક્રિયા; તે માટે ઓફર સ્પષ્ટીકરણો, કવરેજ ટેબલ, પોલિસી સારાંશ, પરિશિષ્ટ (પોલીસીમાં અનુગામી ફેરફાર દસ્તાવેજ), આંતરિક પ્રક્રિયા દસ્તાવેજ અને ઘણા પ્રમાણભૂત પત્રો બનાવવાની જરૂર છે. આ દસ્તાવેજો સુસંગત, સચોટ અને કાયદાના પાલનમાં હોવા જોઈએ; કારણ કે ગેરેંટી કોષ્ટકમાં ભૂલ અથવા સ્પષ્ટીકરણમાં ખોટું નિવેદન સીધા કાનૂની પરિણામો ધરાવે છે. આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ (સૉફ્ટવેર કે જે સ્ટ્રક્ચર્ડ, સુસંગત ટેક્સ્ટ અને કોષ્ટકો જનરેટ કરે છે) આ દસ્તાવેજીકરણના બોજને મોટા પ્રમાણમાં દૂર કરે છે: ડ્રાફ્ટ બિડ સ્પષ્ટીકરણો, કવરેજ ટેબલ તૈયાર કરે છે, નીતિ સારાંશ બનાવે છે, આંતરિક પ્રક્રિયા લખે છે. પરંતુ અહીં નિર્ણાયક તફાવત આ છે: AI દસ્તાવેજનું ફોર્મેટ અને રૂપરેખા બનાવે છે; કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા નિવેદનો સામાન્ય શરતો, કાયદા અને કાનૂની/પાલન મંજૂરી દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. આ એકમમાં, તમે શીખી શકશો કે આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ સાથે ઝડપથી અને સતત દસ્તાવેજીકરણ કેવી રીતે બનાવવું, દરેક ગેરેંટી અને કાનૂની નિવેદનને કેવી રીતે ચકાસવું અને શા માટે કરારની ભાષાને કાનૂની મંજૂરીની જરૂર છે.

કૃત્રિમ બુદ્ધિ દસ્તાવેજીકરણમાં શું કરે છે

આ દસ્તાવેજ કાર્યોમાં AI મજબૂત છે:

• બિડ સ્પષ્ટીકરણ: જરૂરી બાંયધરી, મર્યાદાઓ અને શરતોને માળખાગત સ્પષ્ટીકરણ ડ્રાફ્ટમાં તૈયાર કરવી.
• કવરેજ કોષ્ટક: છૂટાછવાયા કવરેજ/મર્યાદા/મુક્તિની માહિતીને વાંચી શકાય તેવા, સુસંગત કોષ્ટકમાં ફેરવવી.
• પોલિસીનો સારાંશ: લાંબી પોલિસીના મુખ્ય કવરેજ, બાકાત અને મહત્વપૂર્ણ શરતોનો સારાંશ.
• આંતરિક પ્રક્રિયા/વર્કફ્લો દસ્તાવેજ: પ્રક્રિયાના પગલાં, જવાબદારીઓ અને નિયંત્રણ બિંદુઓને લેખિતમાં મૂકવું.

આમાંનું મોટાભાગનું કાર્ય સુસંગતતા અને સ્વરૂપ વિશે છે; અહીં, કૃત્રિમ બુદ્ધિ બંને ઝડપી છે અને માનવીય ભૂલને ઘટાડે છે (જેમ કે કોષ્ટકમાં ગેરંટી લખવાનું ભૂલી જવું). જો કે, દરેક દસ્તાવેજમાં બે પ્રકારના નિવેદનો છે: (1) માહિતીપ્રદ/ઔપચારિક નિવેદનો, (2) કાનૂની રીતે બંધનકર્તા કરાર આધારિત નિવેદનો. પહેલો યલો ઝોન છે, બીજો રેડ ઝોન છે.

ધ્યાન આપો: કરારના ટેક્સ્ટમાં કવરેજ, બાકાત, જવાબદારીઓ અને અધિકારોના નિવેદનો કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા છે. સામાન્ય શરતો અને કાયદાની પુષ્ટિ કર્યા વિના અને કાનૂની/પાલન મંજૂરી મેળવ્યા વિના આ પ્રકાશિત કરી શકાતા નથી.

સુસંગતતા અને ચકાસણી

દસ્તાવેજીકરણમાં સૌથી સામાન્ય સમસ્યા અસંગતતા છે: ઑફરમાં 500,000 TL તરીકે લખેલી મર્યાદા પૉલિસીમાં 450,000 TL હોવાનું બહાર આવ્યું છે, અને કવરેજ કોષ્ટકમાં જે ગેરંટી છે તે ટેક્સ્ટમાં નથી. AI આ અસંગતતાઓને ઉત્પન્ન અને કેપ્ચર કરી શકે છે. તેથી, તેનો ઉપયોગ બે રીતે થાય છે: દસ્તાવેજનું ઉત્પાદન કરવા અને ઉત્પાદિત દસ્તાવેજની સ્ત્રોત સાથે સરખામણી કરીને સુસંગતતા તપાસવા માટે. પરંતુ અંતિમ પુષ્ટિ હંમેશા માણસની છે; ખાસ કરીને, સંખ્યાઓ (મર્યાદા, મુક્તિ, પ્રીમિયમ) અને કાનૂની નિવેદનો સ્ત્રોતમાંથી વ્યક્તિગત રીતે ચકાસવામાં આવે છે.

ટીપ: કોલેટરલ ટેબલ જનરેટ કર્યા પછી, AI ને કહો કે "આ કોષ્ટકને સ્ત્રોત ટેક્સ્ટ સાથે સરખાવો, ગુમ/અધિક/વિરોધાભાસી કોલેટરલ્સની સૂચિ બનાવો." પછી સ્ત્રોતમાંથી એક પછી એક નંબરોની પુષ્ટિ કરો. બે વાર તપાસ કરવાથી દસ્તાવેજીકરણની ભૂલ ઘણી ઓછી થાય છે.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: AI-સંચાલિત દસ્તાવેજીકરણ

1. સંસાધન એકત્રિત કરો. સંબંધિત ગેરંટી, મર્યાદા, મુક્તિ, સામાન્ય/વિશેષ શરતો અને કાયદાકીય સંદર્ભો.
2. ટેમ્પલેટ અને ફોર્મેટ વ્યાખ્યાયિત કરો. કોર્પોરેટ ટેમ્પલેટ, હેડર્સ, ટેબલ સ્ટ્રક્ચર.
3. ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરાવો. સંરચિત ફોર્મેટમાં ડ્રાફ્ટ સ્પષ્ટીકરણ/કોષ્ટક/સારાંશની વિનંતી કરો.
4. સુસંગતતા તપાસો. ઉત્પાદિત દસ્તાવેજની સ્ત્રોત સાથે તુલના કરો અને કોઈપણ વિરોધાભાસને ચિહ્નિત કરો.
5. નંબરો અને કાનૂની નિવેદનો હાથથી ચકાસો. સ્ત્રોતમાંથી મર્યાદા, મુક્તિ અને બંધનકર્તા નિવેદનો ચકાસો.
6. કાનૂની/પાલન મંજૂરી મેળવો. કરારની ભાષા અને કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા શબ્દો માટે મંજૂરી; પછી પ્રકાશિત અને સંસ્કરણ.

ત્રણ નાના કેસો

કેસ 1 - મર્યાદા વિસંગતતા. આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સે વર્કપ્લેસ પેકેજ પોલિસી માટે કવરેજ ટેબલ બનાવ્યું. નિષ્ણાતે સ્રોત ઓફર સાથે કોષ્ટકની તુલના કરી: "વ્યવસાય વિક્ષેપ" કવરેજની મર્યાદા ઓફરમાં 750,000 TL અને કોષ્ટકમાં 570,000 TL હતી; આર્ટિફિશિયલ ઈન્ટેલિજન્સે નંબર ખોટી રીતે ટાંક્યો હતો. મેન્યુઅલ પુષ્ટિએ આ ભૂલ પકડી; ખોટી મર્યાદા સાથે પોલિસી જારી કરવાનું અટકાવવામાં આવ્યું હતું.

કેસ 2 - નિર્મિત કાયદાકીય સંદર્ભ. આંતરિક પ્રક્રિયાના દસ્તાવેજમાં, AI એ ચોક્કસ સંદર્ભ લખ્યો: "SEDDK પરિપત્ર 2021/14 અનુસાર..." અનુપાલન નિષ્ણાતે તપાસ કરી: ઉપલબ્ધ સ્ત્રોતમાં આવી પરિપત્ર સંખ્યા ઉપલબ્ધ ન હતી; તેણે આર્ટિફિશિયલ ઈન્ટેલિજન્સનો સંદર્ભ તૈયાર કર્યો. સંદર્ભને વાસ્તવિક અને વર્તમાન નિયમન દ્વારા બદલવામાં આવ્યો છે. બનાવટી નિયમનકારી સંદર્ભ દસ્તાવેજને ઓડિટ માટે સંવેદનશીલ છોડી દેશે.

કેસ 3 - સુસંગત સારાંશ સાથે સમય બચાવો. એક ટીમ ગ્રાહકને આપવામાં આવતી 40-પૃષ્ઠોની સંયોજન નીતિનો 1-પૃષ્ઠનો સારાંશ બનાવશે. AI એ સુસંગત સારાંશમાં ચાવીરૂપ ગેરંટી, બાકાત અને મહત્વની શરતોને નિસ્યંદિત કરી છે; નિષ્ણાતે પુષ્ટિ કરી અને પુષ્ટિ કરી કે બાકાત સંપૂર્ણ હતા અને કોઈ ગેરેંટી અતિશયોક્તિપૂર્ણ નથી. અડધા દિવસની નોકરીને ઘટાડીને એક કલાક કરવામાં આવી હતી, જેમાં ઇન્સ્પેક્શનનો સમાવેશ થાય છે.

ચાર નકલ કરી શકાય તેવા સંકેતો

1) ડ્રાફ્ટ બિડ સ્પષ્ટીકરણો:

તમે વીમા દસ્તાવેજીકરણ સહાયક છો. નીચેના કવરેજ, મર્યાદા અને શરતની માહિતીમાંથી સંરચિત દરખાસ્ત સ્પષ્ટીકરણ ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરો: [કવરેજ, મર્યાદા, મુક્તિ, વિશેષ શરતો] મથાળાઓ: વીમાકૃત માહિતી (જગ્યા રાખો), ગેરંટી અને મર્યાદાઓ (કોષ્ટક), અપવાદો, મુક્તિ, વિશેષ શરતો. સ્ત્રોતમાં ન હોય તેવી કોઈપણ બાંયધરી ઉમેરશો નહીં. કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા નિવેદનો માટે એક નોંધ "કાનૂની મંજૂરી જરૂરી" મૂકો.

2) કવરેજ ટેબલ ઉત્પાદન:

નીચેની સ્કેટર્ડ કોલેટરલ માહિતીને સુસંગત કોષ્ટકમાં ફેરવો:[માહિતી]કૉલમ્સ: કોલેટરલ નામ | અવકાશ (સંક્ષિપ્ત) | મર્યાદા | મુક્તિ | નોંધ/અપવાદ. સ્ત્રોતમાં ન હોય તેવી લીટી ઉમેરીને, જે લીટી છે તેને છોડવી. સંખ્યાઓ શબ્દશઃ ટાંકો.

3) દસ્તાવેજ સુસંગતતા તપાસો:

નીચે એક સ્રોત ટેક્સ્ટ અને તેમાંથી બનાવેલ દસ્તાવેજ છે. સ્ત્રોત: [પેસ્ટ] નિર્મિત દસ્તાવેજ: [પેસ્ટ]કાર્ય: બે દસ્તાવેજોની તુલના કરો. ગુમ થયેલ, અતિશય અથવા વિરોધાભાસી કવરેજ/મર્યાદા/મુક્તિ/શરતોની સૂચિ. ખાસ કરીને તપાસો કે શું નંબરો બરાબર સમાન છે.

4) નીતિ સારાંશ (ગ્રાહક માટે):

નીચેની નીતિ ગ્રાહક માટે 1-પૃષ્ઠનો સારાંશ બનાવે છે: [પોલીસી ટેક્સ્ટ]સામગ્રી: મુખ્ય બાંયધરી, મહત્વપૂર્ણ બાકાત, મુક્તિ, મહત્વપૂર્ણ શરતો/સમયગાળો. અપવાદો છુપાવો, કવરેજને અતિશયોક્તિ કરો, સંપૂર્ણ અભિવ્યક્તિઓનો ઉપયોગ કરો. આ એક સારાંશ છે; એક નોંધ ઉમેરો કે બંધનકર્તા ટેક્સ્ટ પોતે જ નીતિ છે.

નબળા પ્રોમ્પ્ટ / મજબૂત પ્રોમ્પ્ટ

નબળા: "આ નીતિ માટે સ્પષ્ટીકરણ અને કવરેજ ટેબલ લખો અને કાનૂની નિવેદનો ઉમેરો."

સમસ્યા: AI માટે કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા નિવેદનો છોડીને; સ્ત્રોત, સુસંગતતા અને કાનૂની મંજૂરીનો અભાવ. બનાવટી પદાર્થો અને ખોટી મર્યાદાઓનું જોખમ.

Güçlü: "નીચેની બાંયધરી/મર્યાદા માહિતીમાંથી સંરચિત ડ્રાફ્ટ સ્પષ્ટીકરણ અને કોષ્ટક બનાવો; સ્ત્રોતમાં ન હોય તેવી બાંયધરી ઉમેરશો નહીં, સંખ્યાઓ શબ્દશઃ ક્વોટ કરો, કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા નિવેદનો માટે 'કાનૂની મંજૂરી જરૂરી' નોંધ મૂકો."

શા માટે તે સારું છે: AI માં ફોર્મ અને રૂપરેખા, કાનૂની સામગ્રી અને માનવમાં મંજૂરી; સુસંગતતા ચકાસી શકાય છે.

સરખામણી ચાર્ટ

દસ્તાવેજ

કૃત્રિમ બુદ્ધિ

માનવ પુષ્ટિ

મંજૂરીની જરૂર છે

ઓફર સ્પષ્ટીકરણ

રૂપરેખા/ફોર્મેટ

કોલેટરલ + નંબર

કાનૂની અભિવ્યક્તિઓ → કાયદો

કોલેટરલ ટેબલ

લેઆઉટ

નંબર વન ટુ વન

-

નીતિ સારાંશ

ડ્રાફ્ટ

અપવાદ સંપૂર્ણતા

-

આંતરિક પ્રક્રિયા

ડ્રાફ્ટ

પ્રક્રિયા ચોકસાઈ

નિયમનકારી સંદર્ભ → અનુપાલન

કરાર ટેક્સ્ટ

ડ્રાફ્ટ ફોર્મેટ

-

બંધનકર્તા શબ્દસમૂહ → કાયદો ફરજિયાત

સામાન્ય ભૂલો

• નંબરોની પુષ્ટિ કરતા નથી. કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા જણાવવામાં આવેલી મર્યાદાઓ અને મુક્તિઓને સ્વીકારવી; ખોટો નંબર પોલિસીમાં ટ્રાન્સફર થાય છે.
• બનાવેલા કાયદા સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવો. અસ્તિત્વમાં ન હોય તેવા પરિપત્ર/લેખ નંબરની ચકાસણી કર્યા વિના તેને લખવું.
• કાનૂની મંજૂરી વિના કાનૂની નિવેદનો પ્રકાશિત કરવા. બંધનકર્તા કરારની ભાષા નિષ્ણાત/કાનૂની નિયંત્રણને આધીન ન કરવી.
• સુસંગતતા તપાસને બાયપાસ કરીને. ઓફર, ટેબલ અને પોલિસી વચ્ચેનો વિરોધાભાસ જોતા નથી.
• વર્ઝનિંગ નથી. કયો દસ્તાવેજ કયા સંસ્કરણ અને મંજૂરી સાથે પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યો હતો તેની નોંધ નથી.

સારાંશમાં

આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ દસ્તાવેજીકરણમાં સ્પષ્ટીકરણ, કવરેજ ટેબલ, પોલિસી સારાંશ અને આંતરિક પ્રક્રિયાના ડ્રાફ્ટ્સ ઝડપથી અને સતત બનાવે છે; પરંતુ તે કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા નિવેદનોનો ઉલ્લેખ કરતું નથી. સ્ત્રોત સાથે સુસંગતતા માટે દરેક દસ્તાવેજ તપાસો; નંબરો (મર્યાદા, મુક્તિ, પ્રીમિયમ) અને નિયમનકારી સંદર્ભોની જાતે પુષ્ટિ કરો; કરારની ભાષા અને બંધનકર્તા શબ્દો માટે કાનૂની/પાલન મંજૂરી મેળવો. ફોર્મ અને રૂપરેખા AI પાસે છે, કાનૂની સામગ્રી અને અંતિમ જવાબદારી માણસની છે.

એપ્લિકેશન કાર્ય

પ્રોમ્પ્ટ નંબર 2 સાથે પોલિસીની (અનામી) કવરેજ માહિતીમાંથી કવરેજ કોષ્ટક બનાવો. પછી, પ્રોમ્પ્ટ નંબર 3 સાથે, સ્રોત સાથે કોષ્ટકની તુલના કરો અને અસંગતતાઓ શોધો; પછી સ્ત્રોતમાંથી એક પછી એક નંબરોની પુષ્ટિ કરો. કેટલી વિસંગતતાઓ હતી? ઉપરાંત, ડ્રાફ્ટ આંતરિક પ્રક્રિયા તૈયાર કરો અને તપાસો કે તેમાંના દરેક કાયદાકીય સંદર્ભ સાચા છે કે કેમ.

ચેકલિસ્ટ

• [ ] મેં સ્ત્રોતમાંથી બાંયધરી, મર્યાદા અને શરતો એકત્રિત કરી.
• [ ] મેં કોર્પોરેટ ટેમ્પલેટ અને ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને હસ્તપ્રત તૈયાર કરી.
• [ ] મારી પાસે AI એ સુસંગતતાની તપાસ કરાવે છે.
• [ ] મેં બધા નંબરો (મર્યાદા/મુક્તિ/પ્રીમિયમ) મેન્યુઅલી કન્ફર્મ કર્યા છે.
• [ ] મેં નિયમનકારી સંદર્ભોની અધિકૃતતાની ચકાસણી કરી છે.
• [] મને કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા નિવેદનો માટે કાનૂની/અનુપાલન મંજૂરી મળી છે.
• [ ] મેં દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ કર્યું અને તેને મંજૂરી સાથે પ્રકાશિત કર્યું.