Yksikkö 6 / 11

Kysynnän ennustaminen ja varaston/varaston suunnittelu: tilaus, turvallisuusvarasto ja kausi

Voitot:

  • Kyky johtaa kysyntäennusteita, turvavarasto- ja uudelleentilauspistelaskelmia historiallisista myynti- ja lähetystiedoista tekoälyn tuella
  • Kyky mallintaa läpimenoaikaa, kausivaihteluita ja toimitusketjun viiveitä skenaariopohjaisesti ja ottaa ne huomioon suunnittelussa
  • Kyky ymmärtää, että tekoälyn ennuste on todennäköisyysennuste ja että lopullinen tilauspäätös kuuluu suunnittelijalle ottaen huomioon kustannukset, rahat ja riskit.

Ulkomaankaupassa ja logistiikassa rahaa menetetään kahdessa paikassa: tavarasta, jota ei voi myydä, ja tavaran takana ei voida toimittaa asiakkaalle ajoissa. Ylimääräinen varasto sitoo käteistä, aiheuttaa varastokustannuksia ja pilaantumis-/vanhentumisriskejä; Puuttuva varasto tarkoittaa myynnin menetystä, asiakkaiden tyytymättömyyttä ja kiireellistä (kallista) toimitusta. Näiden kahden välisen rajan lyöminen edellyttää hyvää kysyntäennustetta ja tarkkaa varastosuunnitelmaa. Tämä on vielä vaikeampaa kansainvälisessä hankinnassa, koska tavarat pysyvät aluksella viikkoja; Kun tilaat tänään, ennustat kysynnän kahden kuukauden kuluttua. Tässä osiossa käydään läpi keinoälyn käyttöä ennustus- ja suunnitteluassistenttina.

Määritellään termit. Kysyntäennuste: Se on tulevaisuuden myynnin/käyttömäärän ennuste historiatietoihin perustuen. Toimitusaika: Aika tilauksen tekemisestä siihen hetkeen, jolloin tavarat tulevat saataville; Se on tuonnin tuotannon + kuljetuksen + tulliaikojen summa. Turvavarasto: Se on puskurivarasto, jota pidetään kysynnän tai toimitusajan vaihteluita vastaan. Uudelleenjärjestyspiste: Tämä on kynnys, jolla uusi tilaus on tehtävä, kun varasto laskee tälle tasolle; karkeasti "odotettu kysyntä läpimenoajan aikana + turvavarasto". Kausivaihtelu (kausiluonteisuus): Kysynnän säännöllinen nousu ja lasku ympäri vuoden (loma, kesä, lukukausi).

Askel askeleelta: AI-pohjainen ennustaminen ja suunnittelu

Vaihe 1 – Valmistele historialliset tiedot. Ennustaminen alkaa historiallisista myynti-/lähetystiedoista. Kuukausittaiset tai viikoittaiset myyntiluvut, kampanjat ja mahdolliset hinnanmuutokset sekä ajanjaksot, jolloin varastosi on loppunut. Kun annat nämä tiedot tekoälylle (vain tuote ja määrä, ilman luottamuksellisia asiakastietoja), se tulkitsee trendin, kauden ja hyppyt.

Vaihe 2 – Poista kuvio. Tekoäly lukee tiedoista kuvioita, kuten "30% kasvu kesällä, lasku tammikuussa, 8% vuotuinen kasvutrendi" ja selittää ne selkeällä kielellä. Tämä tekee näkyvistä kuvioita, joita et ehkä huomaa tarkastelemalla raakalukua.

Vaihe 3 – Luo ennuste ja kirjoita se. Tekoäly voi hahmotella kysyntäennusteen historiallisen mallin perusteella; Arvokkaampaa on, että se tuottaa "pessimistisiä / realistisia / optimistisia" skenaarioita. Tällä tavalla suunnittelet alueen, et yhden numeron perusteella.

Vaihe 4 — Laske varastoparametrit. Kun ennuste, läpimenoaika ja volatiliteetti ovat tiedossa, lasketaan varmuusvarasto ja uudelleentilauspiste. AI toteuttaa kaavan ja osoittaa logiikkaa; vahvistat numerot.

Vaihe 5 – Ihmisen päätös. Lopullinen tilausmäärä; Sen antaa suunnittelija ottaen huomioon kassavirran, varastokapasiteetin, vähimmäistilausmäärän, valuuttakurssin ja toimitusriskin. Ennuste on panos, ei päätös.

Varoitus: Kysynnän ennustamisessa tarkastellaan menneisyyttä; Se ei takaa tulevaisuutta. Odottamaton tapahtuma (tehtaan sulkeminen, tullitukos, kysynnän äkillinen nousu) voi horjuttaa ennustetta. On riskialtista liittää koko tilaus yhteen tekoälyn palauttamaan "tarkkaan" numeroon; Työskentele skenaarion ja turvamarginaalien mukaan.

Osakepäätöksen komponenttien taulukko

komponentti

Mitä se tarkoittaa?

Tekoälyn panos

ihmisen päätös

Kysynnän ennuste

odotettu myynti

Luo kuvion + skenaarion

Hyväksy/korjaa

läpimenoaika

Tilaus → käyttöaika

Hajottaa sen osiin

Vahvistetaan todellisilla tiedoilla

kysynnän vaihtelu

Kysynnän volatiliteetti

tilit menneisyydestä

Kommentoi ja jaa

turvavarasto

puskurin määrä

Laskee kaavalla

Raha/riskitase

uudelleenjärjestyspiste

Tilauskynnys

Laskee ja näyttää

Hyväksyntä

Tilausmäärä

Kuinka paljon otetaan

tarjoaa ehdotuksia

lopullinen päätös

Neljä kopioitavaa mallia

1) Historiallisten tietojen lukumallit:

Tehtäväsi: kysyntäanalyytikkoassistentti. Alla on kuukausittaiset myyntiluvut tuotteen viimeisten 24 kuukauden ajalta. Anna minulle seuraavat tiedot: (a) yleinen trendi (nouseva/lasku, noin prosentteina), (b) kausiluonteinen malli (mikä kuukausit ovat korkeat/matalat), (c) merkittävät hyppyt/kolarit ja mahdolliset syyt (korreloi ne havaitsemiini tapahtumiin, jos sellaisia ​​on). Tarkistan numerot; sovitustietojen lisääminen. Tiedot: [kuukausi: määräluettelo]

2) Skenaarion kysyntäennuste:

Tehtäväsi: kysynnän ennakointiassistentti. Tuota edellä olevan historian perusteella kolme skenaarioennustetta (PESMISSIONAARINEN, REALISTINEN, OPTIMISTIINEN) seuraaville 6 kuukaudelle (kuukausittainen määrä). Kirjoita muistiin, mihin oletuksiin kukin skenaario perustuu. Tämä on todennäköisyyden ennuste; Se ei ole lopullinen sitoumus.

3) Turvavarasto ja tilauspiste:

Roolisi: varastosuunnitteluassistentti.Syötteet: keskimääräinen kuukausitarve [X] yksikköä, kysynnän volatiliteetti [kuvaus/tiedot], toimitusaika [Y] viikkoa, haluttu palvelutaso [esim. korkea].(a) Laske uudelleenjärjestyspiste (odotettu kysyntä läpimenoajan aikana + turvavarasto) ja näytä logiikka vaihe vaiheelta.(b) Selitä lähestymistapa, jota käytit turvavarastossa. Tarkistan kaikki luvut; Näytä minulle välivaiheet, jotta voin tarkistaa.

4) Läpimenoajan riskianalyysi:

Tehtäväsi: toimitusketjun suunnitteluassistentti. Toimitusaikani koostuu seuraavista komponenteista: tuotanto [a] päivää, merikuljetus [b] päivää, tulli [c] päivää, sisämaakuljetus [d] päivää. Poimi mahdolliset viivelähteet kussakin komponentissa ja sen vaikutus tilauksen ajoitukseen. Merkitse riskialttein linkki ja anna suositus turvamarginaaliksi. ehdotus; Se on minun päätettävissäni.

Heikko kehote / Vahva kehote

Heikko kehote:

Kuinka paljon minun pitäisi tilata ensi kuussa?

Tämä pyyntö ilman historiallisia tietoja, läpimenoaikaa, kausia ja kassatilannetta saa tekoälyn muodostamaan luvun, joka ei perustu tietoihin. Tällä numerolla tilaaminen olisi sokea veto.

Tehokas kehotus:

Tehtäväsi: varastosuunnitteluassistentti. Tuote: [koodi]. Viimeisten 12 kuukauden myynti: [määrät]. Toimitusaika on 8 viikkoa, minimitilausmäärä on 500 yksikköä, varastoni on 340 yksikköä. Kesäkuukausina kysyntä kasvaa. Johda realistinen kysyntäalue seuraaville 2 kuukaudelle, laske turvavarasto ja uudelleentilauspiste ja ehdota sitten 2–3 tilausmääräskenaariota (käteisriskitaseella). Näytä numeroiden välivaiheet; Minä teen lopullisen päätöksen.

Tämä kehote antaa kaikki kriittiset syötteet, kehottaa skenaariota ja tekee laskennan vaiheet näkyvillä, mikä mahdollistaa todentamisen.

kolme minilaukkua

Tapaus 1 – Kauden perässä. Maahantuojalla oli kiinteä puutarhatuotteen tilaus ympäri vuoden; Hän oli loppu keväällä ja keräsi tavaroita kesällä. Kolmen vuoden tiedoissa YZ osoitti selvästi 40 prosentin kysynnän kasvua maalis-toukokuussa. Suunnittelija otti läpimenoajan (10 viikkoa) huomioon ja teki tammikuussa aikaisen ja suuren tilauksen. Tulos: varastoseisokit putosivat nollaan kevätkaudella ja ylimääräinen varasto vuoden lopussa väheni 25 %. Tekoäly näytti mallin, ihminen teki tilauspäätöksen.

Tapaus 2 – hinta, kun luotetaan tarkkaan numeroon. Suunnittelija, joka on tilattu YZ:n antaman yksittäisen arvion "3 200 yksikköä" perusteella; Hän ei käyttänyt skenaariota ja turvamarginaalia. Loppunut varastosta asiakkaan odottamattoman suuren tilauksen johdosta, lisätoimitukset tehtiin kiireellisen lentorahdin kautta (yksikköhinta 3 kertaa). Oppitunti: suunnitelma, joka perustuu skenaarioalueeseen ja turvavarastoon, ei yksittäisiin numeroihin.

Tapaus 3 – läpimenoajan todellisuus. Yritys piti aina varmuusvarastonsa alhaisena; koska hän ajatteli toimitusajan olevan "6 viikkoa". Kun YZ jakoi läpimenoajan komponentteihin (tuotanto 3 + kuljetus 4 + tulli 1,5 viikkoa ≈ 8,5 viikkoa), kävi ilmi, että reaaliaika oli pidempi ja haihtuvin lenkki oli tulli. Uudelleenjärjestyskohta nostettiin vastaavasti; Toistuvat varastot ovat ohi.

Yleisiä virheitä

  • Koko tilauksen linkittäminen yhteen arvausnumeroon. Työskentele skenaarion (pessimistinen/realistinen/optimistinen) ja turvakannan kanssa.
  • Toimitusajan aliarviointi. Ota huomioon tuotannon + kuljetuksen + tullin + kotimaan kuljetuksen summa ja volatiliteetti.
  • Kausi huomioimatta. Kiinteä tilaus luo kausituotteisiin sekä loppu- että ylivarastoa.
  • Ennusteen pyytäminen antamatta tietoja tekoälylle. Ilman historiatietoja tuotettu numero on väärennetty.
  • Käteis- ja kapasiteettirajoitusten ohittaminen. Tarkintakaan ennustetta ei voida toteuttaa, jos käteinen ei riitä; Päätös on ihmisellä.
Vinkki: Sano aina "näytä välivaiheet", kun pyydät tekoälyä laskemaan. Jos et näe, kuinka numerot tulevat ulos, kuten turvavarasto tai tilauspiste, et voi vahvistaa niitä. Välivaiheiden avulla voit sekä havaita virheen että oppia logiikan.

Yhteenvetona

Kysynnän ennustaminen ja varaston suunnittelu on taidetta löytää tasapaino yli- ja alivarastojen välillä; Pitkät ja epävakaat läpimenoajat kansainvälisessä hankinnassa tekevät tämän vaikeaksi. Tekoäly on tehokas apulainen historiatietojen mallien lukemisessa, skenaarioennusteiden luomisessa, turvavaraston ja uudelleenjärjestelypisteiden laskemisessa. Mutta ennuste on todennäköisyyden ennuste; Lopullinen tilauspäätös kuuluu suunnittelijalle, ottaen huomioon kassa, kapasiteetti ja riski. Luota skenaarioon, älä yhteen numeroon, laske läpimenoaika realistisesti, tarkista välivaiheet.

Sovellustehtävä

Hanki tuotteen viimeiset 12–24 kuukauden myyntitiedot (numero, ilman luottamuksellisia asiakastietoja). Pyydä tekoälyä ensin lukemaan kuvio (trendi + kausi) ja laatimaan sitten kolmen skenaarion ennuste. Laske sitten uudelleentilauspiste ja turvavarasto ilmoittamalla toimitusaikasi, vähimmäistilausmäärä ja käytettävissä oleva varasto; Tarkista välivaiheet itse. Tee lopuksi lopullinen tilauspäätös kassasi ja kapasiteettisi perusteella ja vertaa sitä tekoälyskenaarioihin.

tarkistuslista

  • [ ] Annoin historialliset myyntitiedot (anonyymit) tekoälylle; Perustin arvion dataan.
  • [ ] Poistin trendin ja kausiluonteisen kuvion.
  • [ ] Yhden luvun sijaan tein pessimistisen/realistisen/optimistisen skenaarion.
  • [ ] Jaoin läpimenoajan komponentteihinsa ja lasken sen realistisesti.
  • [ ] Varmistin turvavaraston ja tilauspisteen välivaiheilla.
  • [ ] Tein lopullisen tilauspäätöksen ottaen huomioon käteisen, kapasiteetin ja riskin.