Voitot:
- Kyky tuottaa politiikan yhteenveto, kattavuustaulukko, tarjouseritelmät ja sisäiset menettelyasiakirjat nopeasti ja johdonmukaisesti tekoälyn avulla
- Kyky tarkastaa takuut, poikkeukset ja oikeudelliset lausumat jokaisessa laaditussa asiakirjassa yleisillä ehdoilla ja lainsäädännöllä
- Kyky ymmärtää, että oikeudellisesti sitovat lausunnot sopimustekstissä edellyttävät oikeudellista/vaatimustenmukaista hyväksyntää.
Vakuutus on paperi- (tai nykyään digitaalinen asiakirja) intensiivistä liiketoimintaa. Poliittinen prosessi; Se edellyttää tarjouseritelmien, kattavuustaulukon, käytäntöjen yhteenvedon, lisäyksen (politiikan myöhempi muutosasiakirja), sisäisen menettelyasiakirjan ja useiden vakiokirjeiden tuottamista. Näiden asiakirjojen on oltava johdonmukaisia, tarkkoja ja lainsäädännön mukaisia; koska takuutaulukon virheellä tai eritelmän virheellisyydellä on välittömiä oikeudellisia seurauksia. Tekoäly (ohjelmisto, joka tuottaa jäsenneltyä, johdonmukaista tekstiä ja taulukoita) keventää suuresti tätä dokumentointitaakkaa: laatii tarjouseritelmät, laatii kattavuustaulukon, tuottaa politiikan yhteenvedon, kirjoittaa sisäisen menettelyn. Mutta kriittinen ero tässä on tämä: AI tuottaa asiakirjan muodon ja ääriviivat; Laillisesti sitovat lausunnot määräytyvät yleisten ehtojen, lainsäädännön ja lakisääteisten/vaatimustenmukaisuushyväksynnän perusteella. Tässä osiossa opit tuottamaan dokumentaatiota nopeasti ja johdonmukaisesti tekoälyn avulla, kuinka tarkistaa jokainen takuu ja lakilausunto ja miksi sopimuskieli vaatii laillisen hyväksynnän.
Mitä tekoäly tekee dokumentaatiossa
Tekoäly on vahva näissä dokumenttitehtävissä:
- Tarjouserittely: Vaadittujen takeiden, limiittien ja ehtojen laatiminen jäsennellyksi tarjousehdotukseksi.
- Kattavuustaulukko: Hajautettujen kattavuus-/rajoitus-/vapautustietojen muuttaminen luettavaksi, johdonmukaiseksi taulukoksi.
- Käytännön yhteenveto: Yhteenveto pitkän vakuutuksen tärkeimmistä kattavuudesta, poissulkemisista ja tärkeistä ehdoista.
- Sisäinen menettely/työnkulkudokumentti: Prosessin vaiheiden, vastuiden ja ohjauspisteiden kirjaaminen.
Suurin osa tästä työstä koskee johdonmukaisuutta ja muotoa; Täällä tekoäly on sekä nopeaa että vähentää inhimillisiä virheitä (kuten takuun kirjoittamisen unohtamista taulukkoon). Jokaisessa asiakirjassa on kuitenkin kahdenlaisia lausuntoja: (1) tiedottavat/muodolliset lausunnot, (2) oikeudellisesti sitovat sopimuslausekkeet. Ensimmäinen on keltainen vyöhyke, toinen on punainen vyöhyke.
Huomio: Sopimustekstin kattavuus, poissulkemiset, vastuut ja oikeudet ovat oikeudellisesti sitovia. Niitä ei voida julkaista ilman yleisten ehtojen ja lainsäädännön vahvistamista ja ilman lakisääteistä/vaatimustenmukaista hyväksyntää.
Johdonmukaisuus ja todentaminen
Yleisin ongelma dokumentaatiossa on epäjohdonmukaisuus: tarjoukseen kirjoitettu raja 500 000 TL osoittautuu vakuutuskirjassa 450 000 TL, eikä kattavuustaulukossa olevaa takuuta ole tekstissä. Tekoäly voi sekä tuottaa että vangita nämä epäjohdonmukaisuudet. Siksi sitä käytetään kahdella tavalla: asiakirjan tuottamiseen ja johdonmukaisuuden tarkistamiseen vertaamalla tuotettua dokumenttia lähteeseen. Mutta lopullinen vahvistus kuuluu aina ihmiselle; Erityisesti numerot (raja, vapautus, palkkio) ja oikeudelliset lausumat tarkistetaan yksitellen lähteestä.
Vinkki: Kun olet luonut vakuustaulukon, kerro tekoälylle "vertaa tätä taulukkoa lähdetekstiin, luettele puuttuvat/ylimääräiset/ristiriitaiset vakuudet". Vahvista sitten numerot yksitellen lähteestä. Kaksinkertainen tarkistus vähentää huomattavasti dokumentaatiovirheitä.
Askel askeleelta: AI-käyttöinen dokumentaatio
- Kerää resurssi. Asiaankuuluvat takuut, rajoitukset, poikkeukset, yleiset/erityisehdot ja viittaukset lainsäädäntöön.
- Määritä malli ja muoto. Yritysmalli, otsikot, taulukon rakenne.
- Tuo luonnos. Pyydä luonnos spesifikaatiosta/taulukosta/yhteenvedosta jäsennellyssä muodossa.
- Tee johdonmukaisuustarkastus. Vertaa tuotettua dokumenttia lähteeseen ja merkitse mahdolliset ristiriidat.
- Tarkista numerot ja oikeudelliset lausumat käsin. Tarkista rajoitukset, poikkeukset ja sitovat lausunnot lähteestä.
- Hanki laillinen/vaatimustenmukaisuushyväksyntä. Sopimuskielen ja oikeudellisesti sitovan sanamuodon hyväksyminen; sitten julkaise ja versio.
kolme minilaukkua
Tapaus 1 – Rajoita eroa. Tekoäly teki kattavuustaulukon työpaikkapakettipolitiikalle. Asiantuntija vertasi taulukkoa lähdetarjoukseen: "Liikekeskeytyksen" kattavuuden raja oli tarjouksessa 750 000 TL ja taulukossa 570 000 TL; Tekoäly oli lainannut numeron väärin. Manuaalinen vahvistus havaitsi tämän virheen; Vakuutuksen myöntäminen väärillä rajoilla estettiin.
Tapaus 2 – Lakiviittaus. Sisäisessä menettelyasiakirjassa tekoäly kirjoitti tarkan viittauksen: "SEDDK-kiertokirjeen 2021/14 mukaisesti..." Vaatimustenmukaisuusasiantuntija tarkisti: tällaista kiertokirjenumeroa ei ollut saatavilla saatavilla olevassa lähteessä; Hän keksi tekoälyn viittauksen. Viittaus on korvattu nykyisellä ja nykyisellä asetuksella. Teostettu sääntelyviittaus jättäisi asiakirjan alttiiksi tarkastukselle.
Tapaus 3 – Säästä aikaa johdonmukaisella yhteenvedolla. Tiimi luo 1-sivuisen yhteenvedon 40-sivuisesta yhdistelmäkäytännöstä, joka annetaan asiakkaalle. Tekoäly on tislaanut keskeiset takuut, poissulkemiset ja tärkeät termit yhtenäiseksi yhteenvedoksi; Asiantuntija vahvisti ja vahvisti, että poissulkemiset olivat täydellisiä ja että mitään takuita ei liioiteltu. Puolen päivän työ lyhennettiin tuntiin sisältäen tarkastuksen.
Neljä kopioitavaa kehotetta
1) Tarjouserittelyluonnos:
Olet vakuutusassistentti. Tuota jäsennelty ehdotusluonnos seuraavista kattavuus-, rajoitus- ja ehtotiedoista: [suojat, rajat, poikkeukset, erityisehdot] Otsikot: Vakuutustiedot (varaa tilaa), Takuut ja rajat (taulukko), Poikkeukset, Poikkeukset, Erikoisehdot. Älä lisää takeita, joita ei ole lähteessä. Jätä huomautus "LAIDALLINEN HYVÄKSYNTÄ VAATII" laillisesti sitovia lausuntoja varten.
2) Kattavuustaulukon tuotanto:
Muuta seuraavat hajallaan olevat vakuustiedot yhtenäiseksi taulukoksi:[info]Sarakkeet: Vakuuden nimi | Soveltamisala (lyhyesti) | Raja | Vapautus | Huomautus/poikkeus. Lisätään rivi, joka ei ole lähteessä, ohitetaan rivi, joka on. Lainaa numerot sanatarkasti.
3) Asiakirjan johdonmukaisuuden tarkistus:
Alla on lähdeteksti ja siitä tuotettu dokumentti.Lähde: [liitä] Tuotettu dokumentti: [liitä]Tehtävä: Vertaa kahta dokumenttia. Luettelo puuttuvista, liiallisista tai ristiriitaisista kattavuudesta/rajoituksista/poikkeuksista/ehdoista. Tarkista erityisesti, ovatko numerot täsmälleen samat.
4) Käytännön yhteenveto (asiakkaalle):
Seuraava käytäntö tuottaa 1-sivuisen yhteenvedon asiakkaalle: [politiikan teksti]Sisältö: tärkeimmät takuut, tärkeät poikkeukset, poikkeukset, tärkeät ehdot/jaksot. Poikkeusten piilottaminen, kattavuuden liioitteleminen, absoluuttisten lausekkeiden käyttö. Tämä on yhteenveto; Lisää huomautus, että sitova teksti on itse käytäntö.
Heikko kehote / Vahva kehote
Heikko: "Kirjoita tämän käytännön erittely ja kattavuustaulukko ja lisää oikeudelliset lausumat."
Ongelma: Laillisesti sitovien lausuntojen jättäminen tekoälylle; lähteen, johdonmukaisuuden ja laillisen hyväksynnän puute. Valmistettujen aineiden ja väärien raja-arvojen vaara.
Güçlü: "Tuo jäsennelty luonnos spesifikaatiosta ja taulukko seuraavista takuu-/rajatiedoista; älä lisää takuita, jotka eivät ole lähteessä, lainaa numerot sanatarkasti, jätä oikeudellisesti sitovia lausuntoja varten huomautus "vaatii oikeudellinen hyväksyntä".
Miksi se on hyvä: muoto ja ääriviivat tekoälyssä, laillinen sisältö ja hyväksyntä ihmisillä; Johdonmukaisuus voidaan tarkistaa.
vertailukaavio
asiakirja
tekoälyä
ihmisen vahvistus
Vaatii hyväksynnän
Tarjouksen erittely
Jäsennys/muoto
Vakuus + numero
Oikeudelliset ilmaisut → laki
Takuutaulukko
Asettelut
Numero yksi yhteen
—
Käytännön yhteenveto
luonnos
Poikkeuksen täydellisyys
—
sisäinen menettely
luonnos
Prosessin tarkkuus
Sääntelyviite → vaatimustenmukaisuus
Sopimuksen teksti
luonnosmuoto
—
Sitova lause → laki pakollinen
Yleisiä virheitä
- Ei vahvista numeroita. tekoälyn välittämien rajoitusten ja poikkeuksien hyväksyminen; Väärä numero siirretään vakuutukseen.
- Käyttämällä keksittyä lainsäädäntöviittausta. Olemattoman kiertokirjeen/artikkelin numeron kirjoittaminen vahvistamatta sitä.
- Oikeudellisten lausuntojen julkaiseminen ilman laillista hyväksyntää. Ei alistaa sitovaa sopimuskieltä asiantuntija-/lakivalvontaan.
- Ohitetaan johdonmukaisuuden tarkistus. Ei näe ristiriitaa tarjouksen, pöydän ja käytännön välillä.
- Ei versiointia. Ei kirjaa, mikä asiakirja on julkaistu millä versiolla ja hyväksynnällä.
Yhteenvetona
Tekoäly tuottaa dokumentaatioon nopeasti ja johdonmukaisesti määrittelyn, kattavuustaulukon, politiikan yhteenvedon ja sisäisen menettelytavan luonnokset; mutta se ei määrittele oikeudellisesti sitovia lausuntoja. Tarkista jokaisen asiakirjan johdonmukaisuus lähteen kanssa. vahvistaa manuaalisesti numerot (rajoitus, vapautus, lisähinta) ja säädösviittaukset; Hanki laillinen/vaatimustenmukaisuushyväksyntä sopimuksen kielen ja sitovan sanamuodon osalta. Muoto ja ääriviivat ovat tekoälyllä, laillinen sisältö ja lopullinen vastuu ihmisellä.
Sovellustehtävä
Luo kattavuustaulukko politiikan (anonymisoiduista) kattavuustiedoista, jossa on kehote numero 2. Vertaa sitten kehotteen 3 avulla taulukkoa lähteeseen ja etsi epäjohdonmukaisuudet; Vahvista sitten numerot yksitellen lähteestä. Kuinka monta epäjohdonmukaisuutta oli? Pyydä myös laadittua sisäistä menettelyä koskeva luonnos ja tarkista, onko jokainen siinä oleva lainsäädäntöviittaus aito.
tarkistuslista
- [ ] Keräsin takuut, limiitit ja ehdot lähteestä.
- [ ] Tuotin käsikirjoituksen yrityksen mallia ja muotoa käyttäen.
- [ ] Pyysin tekoälyä suorittamaan johdonmukaisuuden tarkistuksen.
- [ ] Vahvistin kaikki numerot (rajoitus/vapautus/premium) manuaalisesti.
- [ ] Olen tarkistanut säädösviitteiden aitouden.
- [ ] Olen saanut oikeudellisesti sitovien lausuntojen hyväksynnän.
- [ ] Versioin asiakirjan ja julkaisin sen hyväksynnällä.