Sopimuksen tarkistus ja yhteenveto

Voitot:

• Kyky tiivistää pitkä sopimus jäsennellysti osapuolien, velvoitteiden ja tärkeiden päivämäärien ympärillä
• Kyky kirjoittaa uudelleen käytettävä arvostelukehote, joka sisältää roolin, tulosteen muodon ja viittausvaatimukset
• Kyky soveltaa varmistuskuria linkittämällä tekoälyn yhteenveto takaisin lähdeartikkeliin

Lakimiesten tai lainmukaisuusammattilaisten työpöydälle laskeutuu päivittäin kymmeniä sivuja sopimuksia: palvelusopimus, vuokrasopimus, tavarantoimituksen puitesopimus. Niiden lukeminen kannesta kanteen vie aikaa; Mutta lukematta jättäminen on riski. Täällä tekoäly (AI) tarjoaa konkreettisimman ja näkyvimmän lain edun: se muuttaa pitkästä tekstistä jäsennellyn tiivistelmän sekunneissa. Tässä yksikössä korostamme kuitenkin yhtä asiaa alusta alkaen: tekoäly tekee yhteenvedon, sinä päätät. Tekoälyn luoma ohje ei korvaa tekstiä lukevaa lakimiestä; Se toimii karttana, joka nopeuttaa lukemista ja ohjaa huomiosi oikeisiin esineisiin.

Selvennetään muutama termi. Kehotus on kirjallinen ohje, jonka annat tekoälylle; Hyvä yhteenveto alkaa hyvästä kehotuksesta. Hallusinaatiolla tarkoitetaan sitä, että tekoäly tuottaa tietoa (päivämäärä, summa, esine), joita ei todellisuudessa ole tekstissä, ikään kuin se olisi olemassa; Tämä on lain vaarallisin riski. Velvollisuus on toimenpide, jonka osapuoli on velvollinen suorittamaan sopimuksen mukaisesti. Keskeiset päivämäärät ovat ajankohtia, joilla on oikeudellisia seurauksia, kuten sopimuksen kesto, sen irtisanominen, uusiminen tai päivämäärä, jolloin ilmoitus on tehtävä. On myös maadoituksen käsite: kurinalaisuus perustaa kaikki tekoälyn sanoma asiaankuuluvaan artikkelinumeroon ja lainaukseen. Tämä on tämän yksikön sydän.

Strukturoidun yhteenvedon anatomia

Tyhjä "tiivistä tämä sopimus" -ohje antaa sinulle sotkuisen kappaleen. Oikeudellisen tarkastelun kannalta hyödyllinen yhteenveto on kuitenkin rakennettu tiettyjen akselien ympärille. Hyvä sopimustiivistelmä vastaa näihin kysymyksiin: Ketkä ovat osapuolet? Mikä on sopimuksen kohde? Kenellä on mitkä velvoitteet? Mitkä ovat hinnat ja maksuehdot? Kuinka pitkä aika on ja miten se päättyy? Mitä pitää tehdä minäkin päivänä? Mitkä aineet ovat suuririskisiä? Mikä on sovellettava laki ja toimivaltainen tuomioistuin?

Tässä on vaihe vaiheelta prosessi:

1. Määritä rooli ja tulostusmuoto. Pyydä tekoälyä toimimaan kuin vanhempi sopimusasiantuntija ja tulostamaan tulos otsikoituna taulukona/luettelona.
2. Anna teksti kokonaisuudessaan. Yhteenveto on juuri niin hyvä kuin sen näkemä teksti; Puuttuva sivu tarkoittaa epätäydellistä yhteenvetoa.
3. Tee lainaus pakolliseksi. Pyydä tuotenumero ja lyhyt tarjous jokaisesta määrityksestä.
4. Edellytä epäselvyyksien merkitsemistä. Tekoäly tulisi ohjata sanomaan "ei löydy tekstistä" sen sijaan, että se keksisi tietoa, jota ei ole tekstissä.
5. Vahvista. Tarkista yhteenvedon jokainen kriittinen lausunto palaamalla lähdeartikkeliin lainauksen kautta.

Roolisi: vanhempi sopimustarkastaja.Tehtävä: Tee yhteenveto seuraavasta sopimuksesta jäsennellyssä muodossa.Tulosmuoto (taulukko):| Otsikko | Yhteenveto | Tuotenumero | Lyhyt lainaus | Otsikot: Osapuolet, aihe, hinta/maksu, kesto, irtisanominen, vastuu/korvaus, luottamuksellisuus, sovellettava laki/valtuutus, keskeiset päivämäärät. Säännöt: - Lisää jokaiselle riville asianmukainen artikkelinumero ja enintään 15 sanan lainaus. - Jos tietoja ei löydy tekstistä, kirjoita "Ei löydy tekstistä"; ÄLÄ KOSKAAN arvaa tai keksi. - Lisää kommentteja; raportoi vain tekstissä olevasta.<agreement>[sopimusteksti täällä]</agreement>

Vinkki: Ohje "Jos haluat tietoja, joita et löydä tekstistä, älä arvaa, kirjoita "ei löydy"" on tehokkain yksittäinen hallusinaatioita vähentävä lause. Kun annat tekoälylle luvan täyttää aukkoja, se on vähemmän taipuvainen paikkaamaan aukkoja.

Avainpäivämäärien vaatiminen erillisenä tulosteena on sen arvoista sopimusten seurannassa. Irtisanomisajan puuttuminen voi tarkoittaa automaattisesti uusiutuvan sopimuksen jumiutumista vuodeksi.

Poimi yllä olevasta sopimuksesta KAIKKI päivämäärät ja kestoajat, joilla on oikeudellisia seurauksia. Jokaiselle: tapahtuma, päivämäärä/kesto, mistä artikkelista se tulee, mitä on tehtävä. Esimerkki: "Ilmoitus irtisanomisesta - 30 päivää ennen voimassaolon päättymistä - lauseke 8.2 - kirjallinen ilmoitus vaaditaan." Jätä suhteelliset ajanjaksot ("60 päivää allekirjoituksen jälkeen") ennalleen; Älä tee oletuksia muuttaaksesi sitä tarkaksi päivämääräksi.

Heikko kehote / Vahva kehote

Heikko kehote: Tee yhteenveto tästä sopimuksesta.

Tulos: löysä kappale, joka ei kerro, mistä etsiä, jota ei ole linkitetty lähteeseen, etkä voi tarkistaa, mitä tietoa tekstissä todella on. Pahimmillaan tekoäly voi täyttää aukot uskottavalta kuulostavilla, mutta väärillä väitteillä, etkä edes huomaa.

Tehokas kehote: [vanhempi asiantuntijarooli + otsikon taulukon muoto + artikkelin numero ja viittausvaatimus + "ei löydy" -sääntö + erillinen avaimen päivämäärän poiminta + "lisää kommentti" -rajoitus]

Tulos: todennettavissa oleva yhteenveto, joka merkitsee rehellisesti puuttuvat tiedot, ja jokainen rivi on sidottu lähdeartikkeliin. Erona on, voidaanko tuotteeseen luottaa laillisesti vai ei.

Eri tyyppisiä abstrakteja

Samasta sopimuksesta vaaditaan erilaisia ​​yhteenvetoja eri tarkoituksiin. Esität johtajalle kolmen lauseen yhteenvedon; riskikeskeinen opas neuvottelutiimille; metatiedot arkistotietueen painatuksen muodossa.

Yhteenvetotyyppi

Kenelle

Sisältö

pituus

Tiivistelmä

Päätöksentekijä/johto

Aihe, hinta, pääriski, neuvoja

3-5 lausetta

Toiminnan yhteenveto

Sopimustiimi

Velvollisuudet, päivämäärät, toimet

1 sivu

Riskipainotteinen yhteenveto

laki/neuvottelu

Korkean riskin aineet, joissa viitataan

1-2 sivua

Jälki (metatiedot)

Arkisto/CLM-järjestelmä

Sivu, päivämäärä, tyyppi, arvo, kesto

Taulukko/kentät

Tuo alla olevasta toiminnallisesta yhteenvedosta 4-lauseinen tiivistelmä ylimmälle johdolle: (1) tee sopimus mitä ja kenen kanssa, (2) taloudellinen koko ja kesto, (3) tärkein yksittäinen riski, (4) selkeä suositus ("allekirjoitettavissa" / "neuvottele tämä kohta"). Käytä yksinkertaista, ammattislangista vapaata kieltä.

Kolme minikoteloa

Tapaus 1 – Uusinta epäonnistui. Erään logistiikkayrityksen varastovuokrasopimuksessa oli lauseke, jonka mukaan "jos irtisanomisesta ei anneta kirjallista irtisanomista 90 päivää ennen voimassaolon päättymistä, sopimusta jatketaan kolmeksi vuodeksi". Tämä päivämäärä jäi huomiotta sopimuskasan joukosta ja ilmoitus muistettiin 71. päivänä. Avainpäivämäärän poiminta tekoälyn avulla pilottitutkimuksessa skannattiin 140 sopimusta samassa portfoliossa ja taulukoitiin 11 kriittistä uusimispäivää; Tiimi ymmärsi, että 3 näistä saapuisi 60 päivän kuluessa, ja aloitti neuvottelut ajoissa. Yhden puuttuvan ilmoituksen hinta oli 1,4 miljoonan dollarin vuosisitoumus kyseiselle varastolle.

Tapaus 2 – Valmistettu määrä. Sääntöjenmukaisuusasiantuntija sanoi "yhteenveto tästä sopimuksesta" ja näki saamastaan ​​yhteenvedosta lauseen "sakkolauseke: 20 % sopimuksen hinnasta". Rangaistusprosenttia ei kuitenkaan kirjoitettu tekstiin ollenkaan; Tekoäly oli muodostanut "tyypillisen" nopeuden. Asiantuntija melkein laittoi sen raporttiin, koska hän ei halunnut tarjousta. Tämän jälkeen tiimi lisäsi säännön "tuotenumero ja viittaus ovat pakollisia, kirjoita "ei löydy", jos et löydä sitä" kaikkiin yhteenvetokehotteisiin. Seuraavien 50 tutkimuksen aikana valmistuksen havaitsemisaste putosi nollaan.

Tapaus 3 – Säästä aikaa. Lakimiestiimi tarkastelee vuosittain 200 toimittajasopimusta, keskimäärin 32 sivua. He tekivät alustavan seulonnan strukturoidulla tekoälykoosteella ja varasivat vain 46 "korkean riskin" merkittyä sopimusta täydelliseen manuaaliseen tarkasteluun. Kokonaistarkistusaika lyheni arviolta 240 tunnista 90 tuntiin; Lisäksi tarkastusta suorittaneiden lakimiesten huomio kohdistui todella riskialttiisiin tiedostoihin. Kriittinen kohta: yhtäkään sopimusta ei suljettu "puhtaan" pelkästään tekoälyn yhteenvedon perusteella; Yhteenvetoa käytettiin triage-työkaluna.

Yleisiä virheitä

• Luotetaan lainaamattomaan yhteenvetoon. Yhteenvetoa, jota ei ole linkitetty lähteeseen, ei voida vahvistaa; Jokaisessa päätöksessä on oltava kohtanumero ja viittaus.
• Anna epätäydellinen teksti. Yhteenveto olisi harhaanjohtava, jos sivu ohitetaan tai osaa skannatusta PDF-tiedostosta ei voida lukea. Varmista, että teksti on täydellinen ja luettavissa.
• Anna tekoälyn täyttää kohdat. Jos ei ole ohjetta "keksiä mitä et löydä", tekoäly voi täyttää tyhjän tilan tyypillisillä arvoilla.
• Tiivistelmän korvaaminen luettavaksi. Korkeariskisten sopimusten osalta yhteenveto on vain ohjeellinen; Kriittiset artikkelit tulee silti lukea kokonaan.
• Keskeisten päivämäärien ohittaminen. Jos irtisanomis-, uusimis- ja ilmoitusaikoja ei eroteta erikseen, ne menetetään yhteenvedossa.
• Luottamuksellisten tietojen luovuttaminen hallitsemattomalle ajoneuvolle. Työkalun valintaa ja peittämistä (katso kohdat 9 ja 11) ei pidä unohtaa asiakas-/henkilötietoja koskevissa sopimuksissa.

Yhteenvetona

Sopimusten yhteenveto on tehtävä, jossa tekoäly tuottaa nopeimmin arvoa laissa: pitkän tekstin muuttaminen lähteeseen linkitetyksi ja jäsennellyksi kartaksi. Mutta sen vahvuus tulee kurinalaisuudesta. Yhdistä jokainen havainto lähteeseen nimikkeen numerolla ja viittauksella, pyydä tekoälyä sanomaan "ei löydy" puuttuvan tiedon keksimisen sijasta ja käytä yhteenvetoa triage-työkaluna – lopullinen lukema ja päätös jäävät aina sinulle. AI tiivistää; Pätevä ammattilainen päättää, mitä sopimus tarkoittaa ja allekirjoitetaanko se.

Sovellustehtävä

Valitse sopimus, joka sinulla on (tai näyte). (1) Yhteenveto strukturoidulla taulukon kehotteella; Varmista, että jokaisella rivillä on tuotenumero ja tarjous. (2) Suorita erillinen avaimen päivämääräpoiminta ja merkitse 3 lähintä päivämäärää kalenteriin. (3) Tee yhteenvedosta 4-lauseinen tiivistelmä. (4) Tarkista 5 satunnaisesti valittua löytöä palaamalla lähdeartikkeliin; Jos on ristiriita, vahvista kehotettasi "ei löydy" -säännöllä.

tarkistuslista

• [ ] Sisältääkö jokaisessa yhteenvedon löydössä kohtanumeron ja viittauksen?
• [ ] Onko tekoälyä ohjeistettu "keksimään, mitä et löydä, kirjoittamaan "ei löydy"?
• [ ] Onko keskeiset päivämäärät ja irtisanomisajat ilmoitettu erikseen?
• [ ] Onko annettu teksti täydellinen ja luettavissa (ei puuttuvia/skannattuja sivuja)?
• [ ] Onko sopiva yhteenvetotyyppi (johtaja/toiminnallinen/riski) valittu?
• [ ] Onko kriittiset havainnot varmistettu lähdemateriaalista?
• [ ] Onko työkalut ja peitto tarkastettu luottamuksellisten/henkilökohtaisten tietojen varalta?