تهیه پیش نویس مقاله: اسناد حسابرسی و هوش مصنوعی

سود:

• بدانید که مقاله کاری باید شامل چه مواردی در محدوده BDS 230 باشد و چگونه از هوش مصنوعی برای تهیه پیش نویس رویه، نتیجه گیری و توجیه استفاده کنید.
• امکان ایجاد سریع چارچوب کاغذ کاری که کار انجام شده، شواهد به دست آمده و نتیجه گیری را با پشتیبانی هوش مصنوعی قابل ردیابی می کند.
• درک این موضوع که اسناد تولید شده توسط هوش مصنوعی یک پیش نویس است و تا زمانی که توسط حسابرس شواهد و بررسی و امضا نشود معتبر نیست.

یک ضرب المثل معروف در حسابرسی وجود دارد که می گوید: «تو را انجام نداده ای نمی دانند، بلکه کاری را که انجام نداده ای برای سند تلقی می کنند». مهم نیست که حسابرس چقدر یک آزمون را خوب انجام دهد، اگر آن آزمون، شواهدی را که به دست آورده و نتیجه‌ای را که در برگه کار به دست آورده است یادداشت نکند، آن کار در بررسی کیفیت حسابرسی یا در صورت طرح دعوای قضایی «انجام نشده» تلقی می‌شود. BDS 230 (استاندارد مستندات حسابرسی) مواردی را که اوراق کاری باید شامل شود را تنظیم می کند و یک معیار واحد را تعیین می کند: حسابرس دیگری که با تجربه است اما در حسابرسی شرکت ندارد باید بتواند کار انجام شده، شواهد به دست آمده و نتیجه گیری را با نگاه کردن به برگه کاری درک کند. به این می گویند قابلیت ردیابی.

در این بخش به نحوه استفاده از هوش مصنوعی در طراحی کاغذهای کاری می پردازیم. هوش مصنوعی در تولید خطوط کلی ساختار یافته، سازگار و خوانا بسیار قدرتمند است. ساعت ها کار تایپ را به چند دقیقه کاهش می دهد. اما بیایید از ابتدا روشن کنیم: متن تولید شده توسط هوش مصنوعی یک پیش نویس است، نه مستند. اسناد، شواهد، بررسی، تصحیح و در اختیار حسابرس است. یک پیش نویس بدون امضا در پرونده حسابرسی ارزش اثباتی ندارد.

آناتومی یک کاربرگ خوب

طبق BDS 230 و رویه خوب، یک کاغذ کار معمولاً حاوی عناصر زیر است:

عنصر

چه چیزی بنویسم

چرا مهم است؟

عنوان و شناسه

مشتری، دوره، حساب/موضوع، تهیه شده توسط، تاریخ

قابلیت ردیابی و پاسخگویی

هدف/هدف

این روش چه ادعایی را آزمایش می کند؟

ارتباط آزمون با هدف حسابرسی

کار انجام شده

مرحله به مرحله چه روشی انجام شد

تکرارپذیری

منبع شواهد

کدام سند/سیستم/تأیید مورد استفاده قرار گرفته است، مراجع

تعهد به شواهد

محدوده / نمونه

چقدر تست شده، چقدر انتخاب شده است

ارزیابی شایستگی

یافته ها / استثناها

آنچه پیدا شد، به تعداد

شفافیت

نتیجه گیری

آیا این ادعا بر اساس دلایل انجام شده است

قضاوت نظارتی

دنباله بررسی

چه کسی آن را تهیه کرد، چه کسی آن را بررسی کرد؟

کنترل کیفیت

هوش مصنوعی فوراً این چارچوب را می‌سازد و بار شروع با یک صفحه خالی را از بین می‌برد. اما دو رکن هرگز به او واگذار نمی‌شود: منابع منبع شواهد (شما به اسناد/آزمایش‌های واقعی پیوند می‌دهید) و نتیجه‌گیری (قضاوت حسابرسی با شماست). هوش مصنوعی ممکن است جمله ای مانند "نتیجه: ادعا راضی است" بنویسد. اما این وظیفه حسابرس است که پشت این جمله بایستد و ببیند که شواهد آن را تایید می کند.

روش درست پیش نویس با هوش مصنوعی

می‌توانید از هوش مصنوعی در تهیه پیش‌نویس کاربرگ در دو حالت استفاده کنید: مولد اسکلت (ایجاد یک الگوی خالی) و ویرایشگر متن (یادداشت‌های خامی را که وارد می‌کنید به متن منظم و منسجم ترجمه کنید). حالت دوم به خصوص امن است زیرا شما محتوا را ارائه می دهید. هوش مصنوعی فقط زبان و ساختار را بهبود می بخشد.

گام به گام:

1. نمره خام خود را جمع آوری کنید. آنچه را آزمایش کردید، به چه سندی نگاه کردید، چه چیزی پیدا کردید - آن را در یادداشت های کوتاه یادداشت کنید.
2. AI بگویید پیکربندی کنید. این یادداشت ها را مطابق با عناصر BDS 230 تهیه کنید. اما محتوا مال شماست.
3. شما منابع شواهدی را اضافه کنید. پیوندهای واقعی مانند "نگاه کنید به: مرجع تایید بانک. B-12، مرجع قرارداد. S-04" را به صورت دستی وارد کنید.
4. نتیجه را خودتان بنویسید یا از نزدیک بررسی کنید. هوش مصنوعی ممکن است نتیجه گیری را پیشنهاد کند، اما جمله نهایی به استدلال شما بستگی دارد.
5. بررسی و مالکیت متن را خط به خط بخوانید؛ ببینید آیا اغراق‌ها، شکاف‌ها یا ادعاهای غیرمستند وجود دارد یا خیر. سپس امضا کنید

توجه: به هوش مصنوعی نگویید «برای این حساب کاربرگ بنویسید» و خروجی را همانطور که هست در فایل قرار دهید. از آنجایی که هوش مصنوعی هیچ مدرکی ندارد، می‌تواند جزئیات قابل قبول اما ساختگی را اضافه کند (اشاره‌های اسنادی که وجود ندارند، مقادیر ساختگی، آزمایش‌هایی که واقعاً انجام نشده‌اند). توصیف ساختگی "کار انجام شده" خطرناک ترین اشتباه در مستندسازی است.

سه کیف کوچک

مورد 1 - کارآمد و دقیق. یک حسابرس آزمایش تأیید موجودی بانک را انجام داد: 8 تأییدیه بانک را گرفت، همه آنها را با موجودی آزمایشی تطبیق داد، تفاوتی را پیدا کرد و آن را توضیح داد. او اسکناس های خام خود را (کدام بانک، کدام مقدار، کدام تفاوت) به YZ داد و درخواست یک پیش نویس کارنامه با فرمت BDS 230 کرد. هوش مصنوعی متن معمولی را در 4 دقیقه تولید کرد. حسابرس ارجاعات تأیید را اضافه کرد، نتیجه را به قول خودش نوشت و امضا کرد. کار نوشتن 40 دقیقه ای به 10 دقیقه کاهش یافت، محتوا کاملاً به عهده حسابرس بود.

مورد 2 - تله جزئیات ساخته شده. یکی از اعضای تیم به هوش مصنوعی گفت که «کاربرگ ارزیابی موجودی» را بدون ارائه هیچ یادداشت خام بنویسد. هوش مصنوعی متنی متقاعدکننده حاوی ارجاعات ساختگی تولید کرد و آزمایش هایی را که واقعاً انجام نشده بودند (تحلیل ارزش خالص قابل تحقق، جدول پیری) توصیف می کرد که گویی انجام شده بودند. عضو تیم آن را در پرونده قرار داد. بررسی کیفیت نشان داد که مراجع در واقع وجود نداشتند. این یک مشکل جدی اسنادی و اخلاقی ایجاد کرد. درس: هوش مصنوعی می‌تواند کاری را بنویسد که وجود ندارد به‌گونه‌ای که «انجام شده» است. شما باید همیشه محتوا را ارائه دهید.

مورد 3 - واگذاری نتیجه به هوش مصنوعی. یک حسابرس کاربرگ را برای آزمون کمک هزینه مطالبات با هوش مصنوعی تهیه کرد. شواهد در واقع نشان داد که ذخیره ممکن است ناکافی بوده باشد، اما AI به زبان عمومی نوشت: "نتیجه گیری: ذخیره معقول است" و حسابرس این را بدون سوال پذیرفت. افسر متوجه شد که شواهد با نتیجه گیری در تضاد است. درس: جمله پایانی یک قضاوت کنترلی است. هرگز به طور خودکار زبان خوش بینانه پیش فرض هوش مصنوعی را نپذیرید.

اعلان ضعیف / اعلان قوی

اعلان ضعیف:

یک کاربرگ برای تست سهام بنویسید.

مشکل: بدون محتوا هوش مصنوعی آزمایش، مقدار و نتیجه را تشکیل می دهد زیرا هیچ مدرکی ندارد. متن خطرناکی پدیدار می شود که کاری را توصیف می کند که واقعاً انجام نشده است.

اعلان قدرتمند:

نقش شما: شما یک دستیار اسناد برای یک حسابرس مستقل هستید. من محتوا را ارائه می دهم؛ شما آن را بر اساس ساختار BDS 230 سازماندهی خواهید کرد و زبان را روشن خواهید کرد. هیچ آزمایش، مقدار یا مرجع سندی را که در یادداشت‌های خام من نیست اضافه نکنید. موضوع: آزمایش این ادعا که موجودی‌ها به ارزش خالص فروش ارزش‌گذاری شده‌اند. یادداشت‌های خام من: - دامنه: از بین 320 قلم موجودی، 40 مورد از نظر مقدار (78٪ از کل) انتخاب شدند. منبع: [لیست قیمت فروش]، [برآورد هزینه پس از فروش].- یافته: بهای تمام شده در 3 مورد > خالص ارزش فروش. در مجموع 145000 TL اختلال شناسایی شد. هیچ ذخیره ای انجام نشده است. - پیش نویس نتیجه گیری من: 145,000 TL ذخیره وجود ندارد برای کاهش ارزش. کمتر از اهمیت است (600000 یورو) اما اصلاحات توصیه می شود. وظیفه: 1) این را با عناوین زیر سازماندهی کنید: هدف/ادعا، کار انجام شده، محدوده و انتخاب، منبع شواهد، یافته ها، نتیجه گیری. من ارجاعات واقعی را اضافه خواهم کرد. 3) جمله پایانی را به دنبال طرح کلی من بنویسید. خوشبین نباش

این اعلان قدرتمند است زیرا جستجوگر محتوا را ارائه می‌کند، قانون «اضافه نشود» را تنظیم می‌کند، مراجع را به‌عنوان مکان‌نما رها می‌کند و نتیجه را به پیش‌نویس جستجوگر پیوند می‌دهد.

اشتباهات رایج

• درخواست پیش نویس بدون محتوا. داشتن AI یک کاربرگ را بدون دادن نمره خام بنویسد. کار ساختگی تولید می کند
• توجه نکردن به ارجاعات ساخته شده قرار دادن مرجع سند/آزمایش موجود در فایل.
• سپردن نتیجه به هوش مصنوعی پذیرش زبان پیش فرض خوش بینانه بدون سوال.
• عدم تکیه بر شواهد ترک یک متن بدون مرجع و غیرقابل ردیابی.
• بدون بررسی امضا کنید. مالکیت پیش نویس بدون خواندن خط به خط آن.

نکته: هنگامی که هوش مصنوعی کاربرگ را آماده کرد، به آن دستور دهید که "چیزی را که در یادداشت های خام من نیست اضافه کند، قسمت های گم شده را به عنوان "[MISING: ...]" علامت گذاری کنید. بنابراین هوش مصنوعی به جای جبران شکاف ها را به شما نشان می دهد. شما آن را با مدرک پر کنید.

به طور خلاصه

برگه کار حافظه و شواهد حسابرسی است. BDS 230 به قابلیت ردیابی نیاز دارد. هوش مصنوعی ابزاری عالی برای طراحی و ویرایش است که بار صفحات خالی را از بین می برد: دارای داربست می شود، یادداشت های خام را به متنی منظم تبدیل می کند و ثبات را تضمین می کند. اما ماهیت مستندات - واقعیت کار انجام شده، مراجع شواهد و قضاوت نهایی - متعلق به حسابرس است. اگر محتوا را ارائه نکنید، هوش مصنوعی آن را تشکیل خواهد داد. اگر نتیجه را به هم متصل نکنید، هوش مصنوعی آن را بهینه می کند. قانون: محتوا از بازرس، طرح از AI. امضا و مسئولیت از حسابرس.

وظیفه کاربردی

یادداشت های خام یک روش حسابرسی را که انجام داده اید (یا یک روش فرضی) را در 5-6 مورد بنویسید: هدف، روش، دامنه، یافته ها، پیش نویس نتیجه گیری. با الگوی سریع قدرتمند بالا، از هوش مصنوعی بخواهید آن را در ساختار BDS 230 ویرایش کند. قوانین «اضافه نشود» و «علامت گذاری گمشده» را ایجاد کنید. خروجی را بخوانید و بررسی کنید که (1) جزئیات ساختگی وجود دارد یا خیر، (2) نتیجه با قضاوت شما صادق است، و (3) مراجع شواهد به عنوان مکان‌گردان باقی می‌مانند.

چک لیست

• [ ] من محتوا را ارائه کردم (یادداشت های خام). من ساخت AI را ممنوع کردم.
• [ ] مقاله کار حاوی عناصر BDS 230 (هدف، وظیفه، دامنه، شواهد، یافته‌ها، نتیجه‌گیری) است.
• [ ] من ارجاعات شواهد را به اسناد واقعی مرتبط کردم. بدون ارجاعات ساختگی
• [ ] جمله پایانی منعکس کننده قضاوت حسابرسی من است. خوشبین نیست
• [ ] متن را خط به خط خواندم. بدون ادعا و اغراق بدون دلیل.
• [ ] "آیا حسابرس باتجربه دیگری این را درک می کند؟" من در آزمون (ردیابی) قبول شدم.
• [ ] من پیش نویس را بررسی و پذیرفتم و اطلاعات تهیه کننده/تاریخ را اضافه کردم.