پشتیبانی از پیش نویس قرارداد

سود:

• امکان تهیه پیش نویس قرارداد منطبق با سناریو بر اساس الگوی تایید شده
• امکان طراحی قالب های قابل استفاده مجدد با متغیرهایی و جایگزینی
• امکان علامت گذاری مرزها و مفروضات در حین آماده سازی پیش نویس برای بررسی قانونی.

اگر بررسی قرارداد «خواندن» است، تهیه پیش نویس «نوشتن» است. و نوشتن اغلب زمان بیشتری می برد و ریسک بیشتری را به همراه دارد. هوش مصنوعی (AI) ترس از صفحه خالی را از بین می برد: یک پیش نویس قابل اجرا در چند دقیقه تولید می کند. اما اینجا یکی از خطرناک ترین تله های ماژول نهفته است. اگر به هوش مصنوعی بگویید "برای من یک توافق نامه محرمانه بنویس"، متنی را دریافت خواهید کرد که روان و حرفه ای به نظر می رسد، اما با استانداردهای موسسه شما مطابقت ندارد، با قوانین قابل اجرا مطابقت ندارد و حتی حاوی بندهای ساختگی (توهم) است. یک اصل واحد در قلب این واحد وجود دارد: شروع از یک الگوی تایید شده. الگوی تایید شده به عنوان یک "لنگر" عمل می کند که هوش مصنوعی را به متن آزمایش شده و واقعی آژانس که توسط وکیل تأیید شده است متصل می کند.

بیایید شرایط را روشن کنیم. الگو یک متن قرارداد استاندارد است که توسط موسسه تایید شده و به طور مکرر استفاده می شود. مکان نگهدار فضایی در پیش نویس است که طبق سناریو پر می شود. به عنوان مثال [نام حزب]، [فید]. گزینه های بازگشتی متن های جایگزینی هستند که در مذاکرات برای یک مقاله ارائه می شوند. Redline یک علامت گذاری قابل ردیابی از تغییرات ایجاد شده در یک متن است. فرض فرضی است که به جای اطلاعات ناشناخته در پیش نویس به طور موقت پذیرفته شده و باید تأیید شود.

ایجاد پیش نویس از یک الگوی تایید شده

گردش کار صحیح "ایجاد از ابتدا" نیست بلکه "تطبیق الگوی تایید شده با سناریو" است. شما هم اطلاعات الگو و هم سناریو را به هوش مصنوعی می‌دهید، فقط از آن می‌خواهید که مکان‌ها را پر کند و موارد لازم را مطابق با سناریو اضافه کند. گام به گام:

1. الگوی تایید شده را بدهید. متن استاندارد موسسه، اسکلت پیش نویس است.
2. اطلاعات سناریوی ساختاریافته را ارائه دهید. احزاب، موضوع، قیمت، مدت زمان، شرایط ویژه.
3. یک مکان یا فرض و نظم قرار دهید. هر گونه اطلاعات ناشناخته باید با [TO BE FILLED] و ASSUMPTION: برچسب علامت گذاری شود.
4. مرزها را علامت بزنید. اجازه دهید هوش مصنوعی به هر جایی که از الگو خارج می شود یا نیاز به تصمیم قانونی دارد، اشاره کند.
5. خط قرمز و توجیه بخواهید. اجازه دهید او گزارش دهد که طبق الگو چه چیزی را تغییر داده و چرا آن را تغییر داده است.
6. برای بررسی قانونی آماده شوید. پیش نویس با وضعیت "در انتظار تایید انسانی" ارائه شده است.

نقش شما: یک دستیار حقوقی در حال تهیه پیش نویس قراردادهای شرکتی. الگوی تایید شده زیر را به عنوان پایه در نظر بگیرید و آن را با سناریو تطبیق دهید. قوانین: - ساختار و بندهای استاندارد الگو را حفظ کنید. یک مقاله قانونی جدید را خودتان اختراع کنید.- هر اطلاعاتی را که نمی دانید به عنوان [برای تکمیل: ...] بگذارید. حدس نزنید.- هر فرضی را که از سناریو حذف می‌کنید با برچسب "فرض:" علامت‌گذاری کنید.- مکان‌هایی را که خارج از الگو می‌روید یا به تصمیم قانونی نیاز دارید با یادداشت "بررسی انسانی مورد نیاز است" علامت‌گذاری کنید.<template>[متن الگو تایید شده]</stencil><scenario>طرف‌ها: [...] ; موضوع: [...] ; قیمت: [...] ; مدت زمان: [...] ;شرایط ویژه: [...]</scenario>

نکته: دستورالعمل "به تنهایی بندهای قانونی جدید ایجاد نکنید، آنچه را که نمی دانید [برای تکمیل] کنار بگذارید" خطرناک ترین رفتار هوش مصنوعی را محدود می کند (افزودن بندهایی که منطقی به نظر می رسند اما با قوانین قابل اجرا مطابقت ندارند). ترک یک فضا ایمن تر از پر کردن نادرست آن است.

طراحی قالب قابل استفاده مجدد

هوش مصنوعی فقط پیش نویس تولید نمی کند. همچنین به شما در طراحی قالب های خوب کمک می کند. یک الگوی خوب، متنی با مکان‌نماهای واضح، گزینه‌های بازگشتی و یادداشت‌های استفاده واضح است.

بند قرارداد خدمات زیر را به یک بند الگوی قابل استفاده مجدد تبدیل کنید: - متغیرها را با متغیرهای [SQUARE BRACES] نشان دهید. - برای سقف بدهی 3 بک گراند ارائه دهید: (الف) موقعیت ایده آل ما، (ب) متوسط ​​معقول، (ج) حد پذیرش نهایی. هر کدام را جداگانه برچسب بزنید. - اضافه کردن یک "یادداشت استفاده" کوتاه: که در کدام موقعیت را انتخاب کنید. متن را به عنوان پیش نویس برای تایید یک وکیل تهیه کنید. ارائه مشاوره حقوقی قطعی

جنبه ساده سازی زبان نیز وجود دارد. بندهای قراردادی پیچیده و در هم تنیده، هم مذاکره و هم اجرا را دشوار می کند. هوش مصنوعی با تلاش برای حفظ معنای قانونی، ساده‌سازی را پیشنهاد می‌کند. اما به دلیل خطر تغییر معنایی این امر همیشه به صورت مقایسه ای و تایید شده توسط انسان انجام می شود.

مقاله زیر را به روشی ساده تر و قابل فهم تر و بدون تغییر معنای حقوقی آن بنویسید. خروجی را در دو ستون ارائه دهید: نسخه اصلی در سمت چپ، نسخه حذف شده در سمت راست. همچنین هر گونه ساده سازی را که ممکن است بر معنی تأثیر بگذارد به عنوان "احتیاط: بررسی معنایی" علامت گذاری کنید. در صورت شک، اصل را نگه دارید.

یک کار رایج هنگام تهیه پیش نویس، ادغام متن دو طرف است: تطبیق الگوی خود با تغییرات ارسال شده توسط طرف مقابل. هوش مصنوعی به سرعت تفاوت‌ها را قابل مشاهده می‌کند و مشخص می‌کند که کدام طرف از هر تفاوتی حمایت می‌کند – اما هنوز این انسان است که تصمیم بگیرد کدام تفاوت را بپذیرد.

در زیر، در سمت چپ مورد مورد تایید الگوی ما، در سمت راست نسخه توصیه شده توسط طرف مقابل است. این دوتا رو مقایسه کن:| تفاوت | متن ما | متن حزب مخالف | به نفع چه کسی | پیشنهاد (پذیرش/مذاکره/رد) | هر تفاوتی را که معنی را تغییر می دهد با یادداشت "اثر معنی" علامت گذاری کنید. من تصمیم خواهم گرفت؛ شما فقط تفاوت ها و اثرات آنها را نشان می دهید.

اعلان ضعیف / اعلان قوی

اعلان ضعیف: برای من یک قرارداد خدمات بنویسید.

نتیجه: متنی برگرفته از میانگین اینترنتی، که با استانداردهای موسسه شما مطابقت ندارد، در آن شما نمی دانید کدام مقاله واقعی و کدام جعلی است و استفاده مستقیم از کدام خطرناک است.

اعلان قدرتمند: [الگوی تایید شده + اسکریپت ساختاریافته + [برای تکمیل]/انضباط ASSUMPTION + حد "ایجاد بند جدید" + پرچم‌های "بررسی انسانی مورد نیاز" + خط قرمز و توجیه]

نتیجه: پیش‌نویسی که به استاندارد مؤسسه وفادار است، شکاف‌ها را صادقانه نشان می‌دهد، نشان می‌دهد که قضاوت انسانی در کجا مورد نیاز است و برای بررسی قانونی آماده است.

پیش نویس سطوح بلوغ

سطح

چه چیزی را شامل می شود

کی تایید میکنه

آیا موجود است

پیش نویس خام (AI)

الگو + متغیرهای پر شده

-

نه، فقط کار درونی

پیش نویس علامت گذاری شده

مفروضات و یادداشت های بررسی اضافه شد

متخصص قرارداد

نه

پیش نویس بررسی شد

وکیل از خط قرمز عبور کرد

وکیل

بله به مذاکره

متن نهایی

آماده امضا، تایید شده است

امضای مجاز

بله

سه کیف کوچک

مورد 1 - مواد ساخته شده. زمانی که یک استارت‌آپ درخواست «پیش‌نویس قرارداد سرمایه‌گذاری مناسب برای راه‌اندازی» کرد، هوش مصنوعی یک مکانیسم «تبدیل خودکار» را اضافه کرد که در واقع وجود نداشت، مانند یک الگوی قانونی. بنیانگذار تقریباً این را برای سرمایه گذار ارسال کرد. تیم گردش کار را تغییر داد و فقط از الگوی توافقنامه SAFE/سهم تایید شده وارد تولید شد. هیچ مقاله ساختگی در 12 پیش نویس بعدی وجود نداشت و زمان بررسی قانونی از میانگین 3 ساعت به 1 ساعت در هر پیش نویس کاهش یافت.

مورد 2 - نظم و انضباط جانشین. یک تیم حقوقی در حال آماده سازی قراردادهای حق رای بود تا به صورت جداگانه برای 40 فروشنده تطبیق داده شود. آنها متغیرهای [DEALER NAME]، [REGION]، [ROYAL %]، [TERM] را در الگوی تأیید شده قرار دادند و داده‌های هر فروشنده را به شکل جدولی به هوش مصنوعی دادند. 40 پیش نویس در نیم روز تولید شد. هیچ قراردادی با اطلاعات ناقص ارسال نشد، زیرا یک فیلد پر نشده در هر یک به عنوان [برای تکمیل] قابل مشاهده است. این کار به صورت دستی تقریباً 5 روز طول کشید.

مورد 3 - سود ساده سازی. قرارداد عضویت یک موسسه برای مصرف کنندگان به زبان قوی نوشته شده بود که منبع شکایات بود. ساده سازی دو ستونی با هوش مصنوعی انجام شد. تیم حقوقی 7 ماده مشخص شده به عنوان تغییر معنی را یکی یکی تایید کرد، 2 مورد را رد کرد و به اصل بازگشت. با متن جدید، تماس های نوع «من متوجه قرارداد نشدم» با خدمات مشتریان طی سه ماه 28 درصد کاهش یافت. AI ساده سازی را پیشنهاد کرد. مرد تأیید کرد که معنای قانونی حفظ شده است.

اشتباهات رایج

• درخواست پیش نویس از ابتدا. تولید بدون الگو متنی را تولید می کند که با استانداردهای موسسه مطابقت ندارد و خطر بالای مواد ساخته شده را دارد.
• پیش بینی به جای مکان نگهدار. به جای اینکه هوش مصنوعی جاهای خالی را پر کند، از آن بخواهید [TO BE FILLED] را ترک کند.
• کنترل نشدن فرضیات هر پذیرش تایید نشده، ریسکی است که بی سر و صدا در قرارداد گنجانده شده است.
• خط قرمز و عدم درخواست توجیه. بررسی یک پیش نویس بدون دیدن اینکه چه چیزی و چرا تغییر کرده است دشوار است.
• اشتباه گرفتن پیش نویس هوش مصنوعی با متن نهایی. هیچ پیش نویس هوش مصنوعی نباید بدون بررسی قانونی به مذاکره/امضا برود.
• نادیده گرفتن تغییر معنایی در ساده سازی. ساده سازی باید همیشه مقایسه ای و مورد تایید انسان باشد.

به طور خلاصه

قدرت هوش مصنوعی در تهیه پیش نویس پر کردن سریع صفحه خالی است. خطر این است که او مواردی را بسازد که معقول به نظر می رسند اما اشتباه هستند. راه مدیریت این دو از طریق یک رشته است: شروع از الگوی تایید شده. کار با متغیرها، مفروضات علامت گذاری شده، و یادداشت های "بررسی انسانی مورد نیاز". ساده سازی را مقایسه ای کنید و هیچ پیش نویسی را بدون تایید قانونی نهایی نکنید. هوش مصنوعی یک طرح کلی قابل اجرا ایجاد می کند. متخصص مجاز تصمیم می گیرد که آیا پیش نویس از نظر قانونی صحیح و مناسب برای امضا است یا خیر.

وظیفه کاربردی

یک الگوی قرارداد تایید شده را از موسسه (یا نمونه) خود انتخاب کنید. (1) یک سناریو را تعریف کنید و از طریق اعلان پیش نویس مبتنی بر الگو تهیه کنید. بررسی کنید که همه پرچم‌های [TO BE FILLED] و ASSUMPTION ظاهر شوند. (2) یک مورد را به یک الگوی قابل استفاده مجدد با 3 بازگشت تبدیل کنید. (3) یک ورودی پیچیده را در دو ستون ساده کنید و علامت های چک معنی را بررسی کنید. (4) پیش نویس را با افزودن یک یادداشت بررسی با وضعیت "در انتظار بررسی قانونی" ببندید.

چک لیست

• [ ] آیا نسخه خطی از یک الگوی تایید شده (نه از ابتدا) تولید شده است؟
• [ ] اطلاعات ناشناخته به عنوان [TO FILL] باقی مانده است؟
• [ ] آیا مفروضات با برچسب ASSUMPTION: مشخص شده اند؟
• [ ] آیا مناطقی که نیاز به تصمیم قانونی دارند با علامت "بازبینی انسانی ضروری است"؟
• [ ] آیا خط قرمز و توجیه طبق الگو دریافت شده است؟
• [ ] آیا تغییرات در معنی در ساده سازی ها به طور جداگانه بررسی شده است؟
• [ ] آیا پیش نویس قبل از اینکه «نهایی» تلقی شود بدون تأیید قانونی ارائه شده بود؟