سود:
- توانایی خلاصه کردن یک قرارداد طولانی به روشی ساختاریافته حول احزاب، تعهدات و تاریخ های کلیدی
- امکان نوشتن یک درخواست بازبینی قابل استفاده مجدد که شامل نقش، فرمت خروجی و الزامات استناد باشد
- امکان اعمال نظم و انضباط تأیید با پیوند دادن خلاصه هوش مصنوعی به مقاله منبع
هر روز ده ها صفحه از قراردادها روی میز یک متخصص حقوقی یا انطباق قرار می گیرند: یک قرارداد خدمات، یک قرارداد اجاره، یک قرارداد تامین چارچوب. خواندن جلد به جلد آنها زمان می برد. اما نخواندن خطر است. اینجاست که هوش مصنوعی (AI) ملموسترین و قابل مشاهدهترین مزیت را در قانون ارائه میکند: تبدیل یک متن طولانی به یک خلاصه ساختار یافته در چند ثانیه. با این حال، در این بخش، ما از ابتدا بر یک چیز تأکید میکنیم: هوش مصنوعی خلاصه میکند، شما تصمیم بگیرید. خلاصه ایجاد شده توسط هوش مصنوعی جایگزین وکیلی نیست که متن را می خواند. به عنوان نقشه ای عمل می کند که خواندن را سرعت می بخشد و توجه شما را به موارد مناسب معطوف می کند.
اجازه دهید چند اصطلاح را روشن کنیم. اعلان یک دستورالعمل کتبی است که شما به هوش مصنوعی می دهید. یک خلاصه خوب با یک دستور خوب شروع می شود. توهم زمانی است که هوش مصنوعی اطلاعاتی (یک تاریخ، یک مقدار، یک آیتم) تولید می کند که در واقع در متن وجود ندارد. این خطرناک ترین خطر در قانون است. التزام عملی است که یک طرف طبق قرارداد مکلف به انجام آن است. تاریخ های کلیدی نقاط زمانی هستند که پیامدهای قانونی مانند مدت زمان قرارداد، فسخ آن، تمدید یا تاریخی که در آن باید اطلاع رسانی شود، به همراه دارند. همچنین مفهوم پایه گذاری وجود دارد: نظم و انضباط مبتنی بر هر چیزی که هوش مصنوعی می گوید بر اساس شماره مقاله و نقل قول مربوطه. این قلب این واحد است.
آناتومی خلاصه ساختار یافته
یک دستورالعمل خالی "خلاصه این توافقنامه" یک پاراگراف درهم و برهم به شما می دهد. با این حال، خلاصه مفید برای بررسی حقوقی حول محورهای خاصی ساختار یافته است. یک خلاصه قرارداد خوب به این سؤالات پاسخ می دهد: طرفین چه کسانی هستند؟ موضوع قرارداد چیست؟ چه کسی چه تعهداتی دارد؟ قیمت ها و شرایط پرداخت چیست؟ مدت زمان این دوره چقدر است و چگونه به پایان می رسد؟ در چه تاریخ هایی چه باید کرد؟ کدام مواد پرخطر هستند؟ قانون قابل اجرا و دادگاه صالح چیست؟
در اینجا مراحل مرحله به مرحله آمده است:
- نقش و فرمت خروجی را تعریف کنید. به هوش مصنوعی بگویید مانند یک متخصص ارشد قرارداد عمل کند و خروجی را در یک جدول/فهرست عنوان شده ارائه دهد.
- متن رو کامل بدید خلاصه فقط به خوبی متنی است که می بیند. صفحه از دست رفته به معنای خلاصه ناقص است.
- استناد را الزامی کنید شماره مورد و یک نقل قول مختصر برای هر تعیین بخواهید.
- نیاز به علامت گذاری ابهامات هوش مصنوعی باید به جای ساختن اطلاعاتی که در متن نیست، به این سمت هدایت شود که «در متن یافت نشد».
- تأیید کنید. با بازگشت به مقاله منبع از طریق نقل قول، هر عبارت انتقادی را در خلاصه بررسی کنید.
نقش شما: یک بازرس ارشد قرارداد. وظیفه: قرارداد زیر را در قالب ساختار یافته خلاصه کنید. فرمت خروجی (جدول):| عنوان | خلاصه | شماره کالا | نقل قول کوتاه | عناوین: احزاب، موضوع، قیمت/پرداخت، مدت زمان، فسخ، مسئولیت/غرامت، محرمانه بودن، قانون قابل اجرا/مرجع، تاریخ های کلیدی. قوانین: - برای هر خط، شماره مقاله مربوطه و یک نقل قول حداکثر 15 کلمه را اضافه کنید. - برای اطلاعاتی که نمی توانید در متن پیدا کنید، بنویسید "در متن یافت نشد". هرگز حدس بزنید یا آرایش نکنید. فقط آنچه در متن است گزارش دهید.<agreement>[متن توافق در اینجا]</agreement>
نکته: دستورالعمل، "برای اطلاعاتی که نمی توانید در متن پیدا کنید، حدس نزنید، بنویسید "یافت نشد"" قوی ترین جمله کاهش دهنده توهم است. وقتی به هوش مصنوعی اجازه پر کردن شکافها را میدهید، تمایل کمتری به جبران شکافها دارد.
نیاز به تاریخ های کلیدی به عنوان یک خروجی جداگانه ارزش وزن خود را در ردیابی قرارداد دارد. از دست دادن دوره اخطار فسخ می تواند به معنای تمدید خودکار قرارداد برای یک سال دیگر باشد.
از قرارداد فوق، تمام تاریخ ها و مدت زمانی که دارای عواقب قانونی هستند را استخراج کنید. برای هر یک: رویداد، تاریخ/مدت، از چه مقاله ای آمده است، چه کاری باید انجام شود. به عنوان مثال: "اخطار فسخ - 30 روز قبل از انقضا - بند 8.2 - اخطار کتبی لازم است." دوره های نسبی ("60 روز پس از امضا") را همانطور که هست رها کنید. برای تبدیل آن به تاریخ دقیق فرضیات خود را انجام ندهید.
اعلان ضعیف / اعلان قوی
اعلان ضعیف: این قرارداد را خلاصه کنید.
نتیجه: یک پاراگراف شل که به شما نمی گوید کجا را نگاه کنید، به منبع پیوند داده نمی شود، و نمی توانید تأیید کنید که واقعاً چه اطلاعاتی در متن وجود دارد. در بدترین حالت، هوش مصنوعی میتواند جاهای خالی را با جملاتی با صدای معقول اما نادرست پر کند و شما حتی متوجه آن نخواهید شد.
اعلان قدرتمند: [نقش کارشناس ارشد + قالب جدول با عنوان + شماره مقاله و الزامات استناد + قانون "یافت نشد" + استخراج تاریخ کلید جداگانه + محدودیت "افزودن نظر"]
نتیجه: خلاصهای قابل تأیید که صادقانه اطلاعات گمشده را با هر خطی که به مقاله منبع گره خورده است، علامتگذاری میکند. تفاوت این است که آیا می توان به خروجی از نظر قانونی اعتماد کرد یا خیر.
انواع مختلف چکیده
خلاصه های متفاوتی برای مقاصد مختلف از یک قرارداد لازم است. شما یک خلاصه اجرایی سه جمله ای را به یک مدیر ارائه می کنید. گزارش مختصر ریسک محور به یک تیم مذاکره کننده؛ ابرداده در قالب چاپ برای یک رکورد بایگانی.
نوع خلاصه
به چه کسی
محتوا
طول
خلاصه اجرایی
تصمیم گیرنده/مدیریت
موضوع، قیمت، ریسک اصلی، مشاوره
3-5 جمله
خلاصه عملیاتی
تیم قراردادی
تعهدات، تاریخ ها، اقدامات
1 صفحه
خلاصه ریسک محور
قانون/مذاکره
مواد پرخطر، با استناد
1-2 صفحه
چاپ (فراداده)
سیستم آرشیو/CLM
سمت، تاریخ، نوع، مقدار، مدت
جدول/فیلدها
از خلاصه عملیاتی زیر، یک خلاصه اجرایی 4 جمله ای برای مدیریت ارشد تهیه کنید: (1) قرارداد با چه چیزی و با چه کسی، (2) اندازه و مدت مالی، (3) مهمترین ریسک، (4) توصیه واضح ("موجود برای امضا"/"مذاکره در مورد این مورد"). از زبان ساده و بدون اصطلاحات خاص استفاده کنید.
سه کیف کوچک
مورد 1 - عدم تمدید. قرارداد اجاره انبار یک شرکت لجستیک حاوی بندی بود مبنی بر اینکه "اگر اخطار کتبی فسخ 90 روز قبل از انقضا داده نشود، برای 3 سال دیگر تمدید خواهد شد". این تاریخ در میان انبوه قراردادها نادیده گرفته شد و ابلاغیه در روز هفتاد و یکم به یادگار ماند. استخراج تاریخ کلید با هوش مصنوعی در یک مطالعه آزمایشی، 140 قرارداد را در یک نمونه کار اسکن کرد و 11 تاریخ مهم تمدید را جدولبندی کرد. تیم متوجه شد که 3 مورد از این موارد ظرف 60 روز به دست خواهند آمد و مذاکرات را به موقع آغاز کردند. هزینه یک اخطار از دست رفته یک تعهد سالانه 1.4 میلیون دلاری برای آن انبار بود.
مورد 2 - مقدار ساخته شده. یک کارشناس تطبیق گفت: «این قرارداد را خلاصه کنید» و در خلاصه دریافتی عبارت «بند جریمه: 20 درصد قیمت قرارداد» را دید. اما نرخ جریمه اصلا در متن نوشته نشده بود. هوش مصنوعی یک نرخ "معمولی" را ایجاد کرده بود. کارشناس تقریباً آن را در گزارش قرار داده است، زیرا او نقل قول نمی خواهد. سپس تیم قانون "شماره مورد و استناد اجباری است، بنویسید "یافت نشد" اگر نتوانستید آن را پیدا کنید" را به تمام دستورات خلاصه اضافه کردند. طی 50 بررسی بعدی، میزان تشخیص ساختگی به صفر کاهش یافت.
مورد 3 - صرفه جویی در زمان. یک تیم حقوقی 200 قرارداد تامین کننده را که به طور متوسط 32 صفحه است، برای بررسی سالانه بررسی می کند. آنها غربالگری اولیه را با یک هضم هوش مصنوعی ساختیافته انجام دادند و تنها ۴۶ قرارداد را که بهعنوان «خطر بالا» علامتگذاری شده بودند را برای بازبینی کامل دستی رزرو کردند. کل زمان بررسی از 240 ساعت به 90 ساعت کاهش یافت. علاوه بر این، توجه وکلای انجام دهنده بررسی بر روی پرونده های واقعاً مخاطره آمیز متمرکز شد. نکته مهم: هیچ قراردادی صرفاً بر اساس خلاصه هوش مصنوعی به عنوان "تمیز" بسته نشد. خلاصه به عنوان ابزار تریاژ استفاده شد.
اشتباهات رایج
- با تکیه بر خلاصه بدون نقل قول. خلاصه ای که به منبع پیوند داده نمی شود قابل تأیید نیست. هر تعیین باید دارای شماره مورد و نقل قول باشد.
- دادن متن ناقص اگر صفحه ای نادیده گرفته شود یا بخشی از PDF اسکن شده خوانده نشود، خلاصه گمراه کننده خواهد بود. مطمئن شوید که متن کامل و قابل خواندن است.
- اجازه دهید هوش مصنوعی جاهای خالی را پر کند. اگر دستورالعملی برای "تشکیل آنچه نمی توانید پیدا کنید" وجود ندارد، هوش مصنوعی می تواند جای خالی را با مقادیر معمولی پر کند.
- جایگزین کردن خلاصه به جای خواندن برای قراردادهای پرخطر، خلاصه فقط یک راهنما است. مقالات انتقادی همچنان باید به طور کامل خوانده شوند.
- رد شدن از تاریخ های کلیدی اگر دوره های فسخ، تمدید و اعلان به طور جداگانه استخراج نشده باشند، در خلاصه از بین خواهند رفت.
- دادن اطلاعات محرمانه به یک وسیله نقلیه کنترل نشده. انتخاب ابزار و پوشش (به واحدهای 9 و 11 مراجعه کنید) نباید در قراردادهایی که شامل اطلاعات مشتری/شخصی است نادیده گرفته شود.
به طور خلاصه
خلاصه قرارداد وظیفه ای است که در آن هوش مصنوعی به سرعت در قانون ارزش ایجاد می کند: تبدیل یک متن طولانی به یک نقشه مرتبط با منبع و ساختار یافته. اما قدرت آن با نظم و انضباط همراه است. هر شناسایی را با شماره مورد و نقل قول به منبع پیوند دهید، از هوش مصنوعی بخواهید به جای ساختن اطلاعات از دست رفته بگوید "نیست یافت نشد" و از خلاصه به عنوان ابزار تریاژ استفاده کنید - خواندن و تصمیم نهایی همیشه با شما باقی می ماند. هوش مصنوعی خلاصه می کند؛ متخصص ذیصلاح تصمیم می گیرد که قرارداد به چه معناست و اینکه آیا آن را امضا می کند یا خیر.
وظیفه کاربردی
قراردادی را که دارید (یا یک نمونه) انتخاب کنید. (1) خلاصه با دستور جدول ساختار یافته. بررسی کنید که هر خط دارای شماره مورد و نقل قول باشد. (2) استخراج تاریخ کلید جداگانه را اجرا کنید و 3 نزدیکترین تاریخ را در یک تقویم یادداشت کنید. (3) یک خلاصه اجرایی 4 جمله ای از خلاصه تهیه کنید. (4) با بازگشت به مقاله منبع، 5 یافته تصادفی انتخاب شده را تأیید کنید. اگر ناهماهنگی وجود دارد، درخواست خود را با قانون "یافت نشد" تقویت کنید.
چک لیست
- [ ] آیا هر یافته در خلاصه شامل شماره مورد و استناد است؟
- [ ] آیا به هوش مصنوعی دستور داده شده است که "آنچه را که نمی توانید پیدا کنید، بنویسید "یافت نشد""؟
- [ ] آیا تاریخ های کلیدی و دوره های اطلاع رسانی جداگانه صادر شده اند؟
- [ ] آیا متن ارائه شده کامل و قابل خواندن است (بدون صفحات گمشده/اسکن شده)؟
- [ ] آیا نوع خلاصه مناسب (اجرایی/عملیاتی/ریسک) انتخاب شده است؟
- [ ] آیا یافته های مهم از منبع منبع تأیید شده است؟
- [ ] آیا ابزارها و پوشش برای داده های محرمانه/شخصی بررسی شده اند؟