Kasu:
- Võimalus koostada tehisintellekti abil väliskaubanduse põhidokumente, nagu kaubaarve, proform, pakkimisleht ja konossement, ning lasta nende järjepidevust kontrollida
- Võimalus lasta tehisintellektil kontrollida dokumentide ristandmete järjepidevust (summa, kaal, summa, osapoole teave) ja tuvastada vead varakult
- Võimalus kaitsta, et tehisintellekti poolt koostatud deklaratsiooni kavand ei asenda ametlikku deklaratsiooni ja lõppdeklaratsiooni eest vastutab tollikonsultand.
Väliskaubanduse nähtamatu kangelane on dokumendid. Enne konteineri sadamast väljumist koostatakse selle taha virn dokumente: kaubaarve, pakkeleht, konossement, päritolusertifikaat, saatedokument, kindlustuspoliis ja tollideklaratsioon. Need dokumendid peavad olema üksteisega täielikult kooskõlas. Kui arvel olev kogukaal ja pakilehe kaal ei ühti, kui arvel olev summa ja deklaratsioonil olev väärtus on vastuolus, kui ostja-müüja nimetused on dokumenditi erinevad, siis tolliprotsess peatub: saadetis peatatakse, võetakse trahv või isegi kaup tagastatakse. Selles üksuses arutleme, kuidas kasutada tehisintellekti assistendina, mis kiirendab selle dokumendi liiklust ja kontrollib järjepidevust ning kus on selle piirid.
Teeme kõigepealt tingimused selgeks. Kaubandusarve: See on müüja poolt ostjale väljastatud ametlik müügidokument, millel on näidatud kauba liik, kogus, ühiku- ja koguhind, tarne- ja makseviis; See moodustab tolliväärtuse aluse. Proforma arve: see on arve mustand, mis on enne müüki esitatud pakkumine. Pakkimisnimekiri: loetleb, kui palju kaupa millises kastis on, kastide arv, bruto/netokaal ja maht. Konossement (B/L): on veodokument, mis näitab, et vedaja on kauba kätte saanud ja toimetab selle kohale jõudes; See on väärtuslik instrument meretranspordis. Tollideklaratsioon: see on dokument, milles kaupade import/eksport on tollile ametlikult deklareeritud. ETGB (Electronic Commerce Customs Declaration): on lihtsustatud deklaratsioon, mida kasutatakse väikesemahulistes e-ekspordisaadetistes.
Samm-sammult: AI koht dokumendi töövoos
Kasulik on mõelda dokumentide automatiseerimisele neljas etapis.
1. etapp – andmete kogumine. Toorteave, mida vajate: kauba tüüp ja kogus, ühikuhind, kaalud, peoinfo, tarne- ja makseviis. See teave on tavaliselt tellimustes, lepingutes ja tarnija kirjavahetuses laiali. Tehisintellekt eraldab teie esitatud toortekstist väga kiiresti struktureeritud tabeli.
2. samm – mustandi koostamine. Struktureeritud andmetest arve, eelvormi või pakinimekirja mustandi genereerimine. Siin täidab AI malli; See säilitab vormingu, kohustuslikud väljad ja keele. Kuid tema koostatud eelnõu ei ole ametlik dokument; Teie süsteemist/programmist koostatakse ametlik dokument.
3. samm – ristjärjepidevuse kontroll. See on tehisintellekti kõige väärtuslikum panus. Arve, pakkimisnimekirja ja konossemendi andmine YZ-le ning küsimine "Kas kogus, pakkide arv, bruto/netokaal, summa, osapoolte nimetused ja tarneviis ühtivad? Kui ei, siis kus on lahknevus?" Tehisintellekt märgib mõne sekundi jooksul kaaluvahe, mis on 3 kilogrammi või rohkem kui pakk, millest inimsilm mööda läheb.
4. etapp – ekspertide heakskiit ja ametlik tegevus. Deklareerimine ja tolliprotseduurid on tollikonsultandi kohustus. Miski, mida AI toodab, ei asenda ametlikku deklaratsiooni; See sillutab konsultandile teed mustandi, kontrollnimekirja ja järjepidevuse aruandena.
Ettevaatust: AI võib koostada arve või väljavõtte mustandi; Aga vastutus ametlike dokumentide, allkirjade ja deklaratsioonide eest on inimesel ja tollikonsultandil. Mustandi saatmine, arvates, et see on ametlik dokument, on nagu täitmata vormi allkirjastamine.
Dokumentidevaheline järjepidevus: kriitilised kontrollpunktid
Alljärgnev tabel võtab kokku valdkonnad, mis on kõige sagedamini vastuolus dokumentide vahel ja põhjustavad probleeme tollis:
kontrollitud ala
Millistes dokumentides?
Tüüpiline viga
tulemus
Kogus/tk
Arve, pakkeleht, konossement
Erinevate numbrite kirjutamine
Tollis tagasilükkamine, ülelugemine
Bruto/netokaal
Pakkimisleht, konossement
Ei pea kaalu
kaalumine, viivitus, karistus
Kauba väärtus (summa)
Arve, deklaratsioon
Summa mittevastavus
hindamisülevaade
Peo pealkiri/aadress
Kõik dokumendid
erinev kirjapilt
dokumendi tagasilükkamine
Kohaletoimetamise viis (Incoterms)
arve, leping
Konflikt dokumentide vahel
Kulude/riskide vaidlus
päritoluriik
Arve, päritolusertifikaat
Kokkusobimatu päritolu
Soodustariifi kadu
Kastide/pakendite arv
Pakkimisleht, konossement
Puuduvad/liigsed pakid
Loendage, minutid
Nende alade regulaarne kontrollimine iga saadetise puhul lahendab enamiku probleemidest enne, kui need tollile jõuavad.
Neli kopeeritavat malli
1) Struktureeritud tabeli eraldamine algandmetest:
Sinu roll: väliskaubandusoperatsioonide assistent. Järgmisest segasest tellimuse tekstist tekib arve andmete tabel. Veerud: kaubaliik | kogus | ühik | ühikuhind | kokku | Päritolu. Märkige väljad, mida näete puuduvana või vastuolulistena, kui "MITTETÄIELIK/KAHTLUSLINE", ärge täitke neid ise. Hoidke valuutat nii nagu on.Tekst:[kleepige tellimus/kirjavahetustekst siia – pole peidetud]
2) Ristkonsistentsi kontroll:
Teie roll: dokumendi järjepidevuse kontrollija. Annan teile 3 dokumendi andmed: ARVE, PAKKILEHT, KONOSSEMENT. Võrrelge järgmisi välju ja näidake tabelis "rahul / EI kehti": kogusumma, pakkide arv, brutokaal, netokaal, kauba väärtus, ostja nimetus, müüja nimetus, tarneviis, päritolu. Kirjutage erinevus numbriliselt igale reale, mis EI kehti. Tulemus ei ole lõplik väide; Lõplik kontroll kuulub tollikonsultandile.ARVE: [...]KONTROLLLEIK: [...]KONOSSEMENT: [...]
3) Proforma arve mustand:
Sinu roll: ekspordidokumentide assistent. Koostage ingliskeelne PROFORMA ARVE mustand järgmise teabega. Täitke kohustuslikud väljad: müüja/ostja, kuupäev, kehtivus, kauba kirjeldus, kogus, ühik/koguhind, tarneviis (Incoterms), makseviis, päritolu, eeldatav lähetusaeg. ma kontrollin numbreid; Ärge arvake ühtegi summat. Teave: [anonüümsed/näidisandmed]
4) Dokumendi puuduste kontrollnimekiri:
Sinu roll: tolliprotsessi assistent. Sihtkoht: [import/eksport], riik: [...], transpordiliik: [meri/õhk/maa]. Koostage KONTROLLnimekiri dokumentidest, mida võib selle saadetise jaoks vaja minna (arve, pakkeleht, konossement, päritolu/ringluse sertifikaat, kindlustus, vajadusel eriluba/vastavusdokumendid). Kirjutage iga dokumendi juurde "miks seda vaja on" ja "kust osta / kes kiidab heaks". See on meeldetuletuste loend; Konsultant määrab lõpliku dokumendinõude.
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk viip:
Kontrollige neid dokumente, kas on probleeme?
See viip, mis on kirjutatud ilma dokumente esitamata või ütlemata, milliseid valdkondi võrrelda, annab pealiskaudse ja kasutu vastuse "üldiselt näeb hea välja"; See ei kajasta väikseid arvulisi erinevusi, mis on tõesti ohtlikud.
Võimas viip:
Teie roll: dokumendi järjepidevuse kontrollija. Võrrelge allolevate ARVE ja PAKENDI LOETELU andmetes netokaalu, brutokaalu, kastide arvu ja kogukogust. Iga välja kohta märkige "hoiab/ei kehti + numbriline erinevus". Samuti kontrollige, kas ostja nimetus on kahes dokumendis täpselt sama. ARVE: neto 980 kg, bruto 1.050 kg, 42 kasti, 2.100 tk... PAKENDI NIMEKIRI: neto 980 kg, bruto 1.050 kg, 40 kasti, 2100 tk...
See viip annab selged väljad, selged andmed ja selge väljundvormingu; Selle tulemusena selgub konkreetne ja parandatav leid, nagu "pakkide arv EI klapi: arve 42, pakkeleht 40, vahe 2 pakki".
kolm minikarpi
Juhtum 1 – pakivahe tabatud. Ekspediitorifirma hakkas iga saadetise arveid ja pakendamisnimekirju AI-ga võrdlema. Esimesel kuul leiti 60-st saadetisest 7 kasti numbrit või kaalu mittevastavust. Need parandati enne tollisse jõudmist; Hinnanguliselt suudeti vältida 3 tolliaruannet ja viivitusi. AI märkis erinevuse, ekspert tegi paranduse ja kontrolli.
Juhtum 2 – viga ametnikuga mustandi eksimusel. Uus töötaja saatis YZ toodetud ingliskeelse proforma kavandi kliendile seda kontrollimata. Eelnõusse oli jäänud üks ühikuhind (alla tegelikust hinnast), mille AI oli "näidiseks" seadnud. Klient arvas, et see hind on siduv ja tekkis vaidlus. Õppetund: iga AI mustandi number peab enne saatmist olema inimese poolt kinnitatud; Eelnõu ei ole ametlik dokument.
Juhtum 3 – summade lahknevus. Impordifirmas oli arvel oleva koguväärtuse ja deklaratsioonis märgitud väärtuse vahel väike vahe (120 USD ümardamise tõttu). AI märkis selle ristkontrollimisel; Konsultant parandas erinevuse. Kui seda ei parandataks, oleks päevakorras hindamise läbivaatamine ja võimalik karistamine. Väike erinevus, suur probleem.
Levinud vead
- AI mustandi eksitamine ametliku dokumendiga. Ülevaade on ainult esialgne; Ametlik dokument genereeritakse teie süsteemist ja ekspert kiidab selle heaks.
- Jäta ristkontroll vahele. Väikesed erinevused dokumentide vahel toovad kaasa kõige kallimad tolliprobleemid; Võrrelge iga saadetisega.
- AI panemine ennustama puuduvaid andmeid. Mudel mahub tühja ruumi; Märkige puuduvad elemendid märkega "PUUDUVAD" ja ärge täitke neid.
- Konfidentsiaalse hinna ja klienditeabe esitamine sellisel kujul, nagu see on. Käivitage anonüümsete/näidisandmetega kontrollimiseks vajalikud väljad.
- Numbrite saatmine AI-le ilma neid kontrollimata. Iga kogus, kaal ja kogus peab olema inimsilmaga kinnitatud.
Näpunäide: kui lasete tehisintellektil dokumente kontrollida, öelge alati "kirjutage numbriline erinevus". "Kas see peab vastu?" Mudel vastab küsimusele lihtsalt "jah"; Kui ütlete "näita erinevust numbriga", paljastab see tegeliku vastuolu.
Kokkuvõttes
Tehisintellekt on väliskaubanduse dokumentides väga võimas kahes kohas: toorandmetest kiirete mustandite valmistamisel ja dokumentidevahelise ristjärjepidevuse kontrollimisel. Arve, pakkimisnimekirja ja konossemendi summa, kaalu, väärtuse ja omandiõiguse erinevuste varajane tabamine hoiab ära enamiku tolli tagasilükkamistest ja trahvidest. Kuid tehisintellekti koostatud mustand ei ole ametlik dokument; Vastutus deklaratsiooni ja allkirja eest lasub tollikonsultandil. Iga number kontrollitakse, konfidentsiaalsed andmed muudetakse anonüümseks, väljajätmisi ei korvata.
Rakenduse ülesanne
Hankige reaalse (või näidis)saadetise arvete ja pakkenimekirjade andmed, muutke konfidentsiaalne teave anonüümseks. Laske tehisintellektil võrrelda ülaltoodud malliga „ristjärjepidevuse kontroll“. Kontrollige väljundis ükshaaval ridu "EI RAHUL" ja märkige, kas need on õiged. Seejärel looge puuduvate dokumentide kontrollnimekiri ja võrrelge seda oma protsessiga: kas on mõni dokument, mille AI meeldejätmist teile meelde tuletas?
kontrollnimekiri
- [ ] Tegin dokumendi andmed anonüümseks ja andsin need tehisintellektile.
- [ ] Tegin summa/kaalu/väärtuse/nimetuse võrdluse arve, pakkelehe ja konossemendi vahel.
- [ ] Tahtsin AI-lt saadavat väljundit kujul "kirjutage numbriline erinevus", mitte "kas see kehtib?"
- [ ] Olen igat märgatavat erinevust iseseisvalt ise kontrollinud.
- [ ] Kontrollisin enne saatmist mustandis kõiki numbreid.
- [ ] Panin töövoogu tollikonsultandi kinnituse ametlikule dokumendile ja deklaratsioonile.