Tehisintellekt poliitika dokumenteerimisel, pakkumiste ja spetsifikatsioonide koostamisel

Kasu:

• Võimalus koostada tehisintellektiga kiiresti ja järjepidevalt poliitika kokkuvõtet, katvuse tabelit, pakkuda spetsifikatsioone ja sisemenetlusdokumente
• Võimalus kontrollida garantiisid, erandeid ja õiguslikke avaldusi igas koostatud dokumendis koos üldtingimuste ja õigusaktidega
• Oskus mõista, et õiguslikult siduvad avaldused lepingu tekstis nõuavad juriidilist/nõuetekohasuse kinnitust.

Kindlustus on paber- (või tänapäeval digitaaldokumentide) intensiivne äri. Poliitiline protsess; See nõuab pakkumise spetsifikatsioonide, katvuse tabeli, poliitika kokkuvõtte, lisa (hilisem poliitika muutmise dokument), sisemenetluse dokumendi ja paljude tüüpkirjade koostamist. Need dokumendid peavad olema järjepidevad, täpsed ja õigusaktidega kooskõlas; sest veal garantiitabelis või ebaõigel väitel spetsifikatsioonis on otsesed õiguslikud tagajärjed. Tehisintellekt (tarkvara, mis genereerib struktureeritud, järjepidevat teksti ja tabeleid) leevendab oluliselt seda dokumenteerimiskoormust: koostab pakkumiste spetsifikatsioonid, koostab katvuse tabeli, koostab poliitika kokkuvõtte, kirjutab välja siseprotseduurid. Kuid kriitiline erinevus on siin järgmine: AI loob dokumendi vormingu ja kontuuri; Õiguslikult siduvad avaldused määravad kindlaks üldtingimused, õigusaktid ja õiguslik/vastavuskinnitus. Selles üksuses saate teada, kuidas tehisintellekti abil kiiresti ja järjepidevalt dokumentatsiooni koostada, kuidas kontrollida iga garantiid ja juriidilist avaldust ning miks lepingute keel nõuab seaduslikku kinnitust.

Mida teeb tehisintellekt dokumentatsioonis

AI on tugev järgmistes dokumendiülesannetes:

• Pakkumise spetsifikatsioon: Nõutavate garantiide, limiitide ja tingimuste koostamine struktureeritud kirjelduse kavandiks.
• Katvuse tabel: hajutatud katvuse/limiidi/vabastuse teabe muutmine loetavaks ja ühtseks tabeliks.
• Poliitika kokkuvõte: Pika poliitika peamiste kattealade, välistuste ja oluliste tingimuste kokkuvõte.
• Siseprotseduuri/töövoo dokument: Protsessi sammude, vastutuse ja kontrollpunktide kirjalikult vormistamine.

Suurem osa sellest tööst puudutab järjepidevust ja vormi; Siin on tehisintellekt nii kiire kui ka vähendab inimlikke eksimusi (näiteks unustades tabelisse garantii kirjutada). Siiski on igas dokumendis kahte tüüpi avaldusi: (1) informatiivsed/ametlikud avaldused, (2) õiguslikult siduvad lepingulised avaldused. Esimene on kollane tsoon, teine ​​on punane tsoon.

Tähelepanu. Lepingu tekstis sisalduvad katvuse ulatus, välistused, kohustused ja õigused on õiguslikult siduvad. Neid ei saa avaldada ilma üldiste tingimuste ja õigusaktidega kinnitamata ning ilma juriidilist/vastavusluba saamata.

Järjepidevus ja kontrollimine

Levinuim probleem dokumentatsioonis on ebaühtlus: pakkumises 500 000 TL kirjas limiit selgub poliisil 450 000 TL ning tagatist, mis on kattetabelis, tekstis pole. AI suudab neid ebakõlasid nii tekitada kui ka tabada. Seetõttu kasutatakse seda kahel viisil: dokumendi koostamiseks ja kooskõla kontrollimiseks, võrreldes koostatud dokumenti allikaga. Kuid lõplik kinnitus kuulub alati inimesele; Eelkõige kontrollitakse allikast eraldi numbreid (limiit, vabastus, lisatasu) ja juriidilisi avaldusi.

Nõuanne. Pärast tagatistabeli loomist öelge tehisintellektile "võrdle seda tabelit lähtetekstiga, loetlege puuduvad/liigsed/konfliktsed tagatised". Seejärel kinnitage numbrid ükshaaval allikast. Topeltkontroll vähendab oluliselt dokumenteerimisvigu.

Samm-sammult: AI-toega dokumentatsioon

1. Koguge ressurss kokku. Asjakohased tagatised, limiidid, vabastused, üld-/eritingimused ja viited õigusaktidele.
2. Määratlege mall ja vorming. Ettevõtte mall, päised, tabeli struktuur.
3. Laske mustand koostada. Taotlege spetsifikatsiooni/tabeli/kokkuvõtte mustandit struktureeritud vormingus.
4. Laske läbi viia järjepidevuse kontroll. Võrrelge koostatud dokumenti allikaga ja märkige kõik vastuolud.
5. Kontrollige numbreid ja juriidilisi avaldusi käsitsi. Kontrollige piiranguid, erandeid ja siduvaid avaldusi allikast.
6. Hankige juriidiline/vastavuskinnitus. Lepingu keele ja õiguslikult siduva sõnastuse kinnitamine; seejärel avaldada ja versioon.

kolm minikarpi

Juhtum 1 – piirata lahknevust. Tehisintellekt koostas töökohapaketi poliitika katvustabeli. Ekspert võrdles tabelit lähtepakkumisega: "Ärikatkestuse" katte piirmäär oli pakkumises 750 000 TL, tabelis 570 000 TL; Tehisintellekt oli numbrit valesti tsiteerinud. Käsitsi kinnitamine leidis selle vea; Ebaõigete limiitidega poliisi väljastamist hoiti ära.

Juhtum 2 – väljamõeldud õigusakt. Sisemenetluse dokumendis kirjutas tehisintellekt täpse viite: "Vastavalt SEDDK ringkirjale 2021/14..." Vastavusspetsialist kontrollis: sellist ringkirja numbrit olemasolevas allikas ei olnud; Ta koostas tehisintellekti viite. Viide on asendatud kehtiva ja kehtiva määrusega. Väljamõeldud regulatiivne viide jätaks dokumendi auditeerimisele haavatavaks.

Juhtum 3 – järjepideva kokkuvõttega säästate aega. Meeskond koostab 40-leheküljelise kombinatsioonipoliitika 1-leheküljelise kokkuvõtte, mis antakse kliendile. AI on koondanud peamised garantiid, välistused ja olulised terminid ühtseks kokkuvõtteks; Ekspert kinnitas ja kinnitas, et välistused olid täielikud ja ühegi garantiiga ei liialdatud. Poolepäevane töö vähendati tunnile koos kontrolliga.

Neli kopeeritavat viipa

1) Pakkumise spetsifikatsioonide mustand:

Olete kindlustusdokumentide assistent. Koostage struktureeritud pakkumise spetsifikatsiooni kavand järgmisest katvuse, limiitide ja tingimuste teabest: [katted, piirangud, vabastused, eritingimused] Pealkirjad: Kindlustatud teave (jätke ruumi), Garantiid ja piirangud (tabel), Erandid, Erandid, Eritingimused. Ärge lisage garantiisid, mida allikas pole. Õiguslikult siduvate avalduste jaoks jätke märge "NÕUAB ÕIGUSLIK KINNITUS".

2) Katvuse tabeli tootmine:

Muutke järgmine hajutatud tagatisteave sidusaks tabelis:[info]Veerud: tagatise nimi | Reguleerimisala (lühidalt) | Piirang | Erand | Märkus/erand. Rea lisamine, mida allikas ei ole, rea, mis on, vahelejätmine. Tsiteeri numbreid sõna-sõnalt.

3) Dokumendi järjepidevuse kontroll:

Allpool on lähtetekst ja sellest valmistatud dokument.Allikas: [kleebi] Toodetud dokument: [kleebi]Ülesanne: Võrrelge kahte dokumenti. Puuduvate, ülemääraste või vastuoluliste katvuse/piirangute/erandite/tingimuste loend. Eriti kontrollige, kas numbrid on täpselt samad.

4) Eeskirjade kokkuvõte (kliendile):

Järgmine poliitika koostab kliendile 1-leheküljelise kokkuvõtte: [poliitika tekst]Sisu: peamised garantiid, olulised välistused, erandid, olulised tingimused/perioodid. Erandite varjamine, katvusega liialdamine, absoluutavaldiste kasutamine. See on kokkuvõte; Lisage märkus, et siduv tekst on poliitika ise.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk: "Kirjutage selle poliitika spetsifikatsiooni ja ulatuse tabel ning lisage juriidilised avaldused."

Probleem: õiguslikult siduvate avalduste jätmine tehisintellektile; allika, järjepidevuse ja juriidilise heakskiidu puudumine. Valmistatud ainete ja valede piirangute oht.

Güçlü: "Koostage struktureeritud spetsifikatsiooni kavand ja tabel järgmisest garantii/limiidi teabest; ärge lisage garantiisid, mida allikas ei ole, tsiteerige numbreid sõna-sõnalt, jätke juriidiliselt siduvate avalduste jaoks märge "nõutav juriidiline kinnitus".

Miks see hea on: tehisintellektis vorm ja kontuurid, inimeste puhul juriidiline sisu ja heakskiit; Konsistentsi saab kontrollida.

võrdlustabel

dokument

tehisintellekt

inimlik kinnitus

Nõuab heakskiitu

Pakkumise spetsifikatsioon

Kontuur/vorming

Tagatis + number

Õigusväljendid → seadus

Tagatise tabel

Paigutused

Number üks ühele

—

Poliitika kokkuvõte

mustand

Erandi täielikkus

—

sisemine kord

mustand

Protsessi täpsus

Õigusaktide viide → vastavus

Lepingu tekst

mustandi formaat

—

Siduv lause → seadus kohustuslik

Levinud vead

• Ei kinnita numbreid. tehisintellekti poolt edastatud piirangute ja erandite aktsepteerimine; Poliisile kantakse vale number.
• Kasutades väljamõeldud õigusakti viidet. Olematu ringkirja/artikli numbri kirjutamine seda kontrollimata.
• Juriidiliste avalduste avaldamine ilma juriidilise heakskiiduta. Siduva lepingukeele mitte allutamine ekspert-/juriidilisele kontrollile.
• Järjepidevuse kontrollist möödahiilimine. Ei näe vastuolu pakkumise, tabeli ja poliitika vahel.
• Ei versiooni. Ei salvestata, milline dokument millise versiooni ja heakskiiduga avaldati.

Kokkuvõttes

Tehisintellekt toodab kiiresti ja järjepidevalt dokumentatsiooni spetsifikatsioonid, katvuse tabeli, poliitika kokkuvõtte ja siseprotseduuride kavandid; kuid see ei täpsusta õiguslikult siduvaid avaldusi. Kontrollige iga dokumendi vastavust allikale; käsitsi kinnitada numbreid (limiit, vabastus, lisatasu) ja regulatiivseid viiteid; Hankige lepingu keele ja siduva sõnastuse õiguslik/vastavuskinnitus. Vorm ja piirjoon on tehisintellektil, õiguslik sisu ja lõplik vastutus on inimesel.

Rakenduse ülesanne

Genereeri viip nr 2 poliitika (anonüümseks muudetud) katvuse teabest katvuse tabel. Seejärel viip nr 3 puhul võrdle tabelit allikaga ja leia ebakõlad; Seejärel kinnitage numbrid ükshaaval allikast. Kui palju ebakõlasid oli? Samuti laske koostada sisemenetluse projekt ja kontrollige, kas kõik selles sisalduvad õigusaktid on ehtsad.

kontrollnimekiri

• [ ] Garantiid, limiidid ja tingimused kogusin allikast.
• [ ] Koostasin käsikirja ettevõtte malli ja vormingut kasutades.
• [ ] Lasin tehisintellektil läbi viia järjepidevuse kontrolli.
• [ ] Kinnitasin kõik numbrid (limiit/vabastus/lisatasu) käsitsi.
• [ ] Olen kontrollinud regulatiivsete viidete autentsust.
• [ ] Olen saanud juriidiliselt siduvate avalduste jaoks juriidilise/vastavuskinnituse.
• [ ] Tegin dokumendi versiooni ja avaldasin selle heakskiidul.