Riskiainete identifitseerimine ja käsiraamat

Kasu:

• Võimalus süstemaatiliselt tuvastada kõrge riskiga objekte, nagu vastutus, hüvitis, lõpetamine ja konfidentsiaalsus
• Võimalus klassifitseerida üksusi aktsepteeritavateks / läbirääkimisteks / tagasilükkamiseks vastavalt ettevõtte standardpositsioone sisaldavale mänguraamatule
• Võimalus seada kahtluse alla kaitseklauslid, mis peaksid lepingus olema, kuid puuduvad

Kõik lepingu punktid ei ole võrdsed. Lepingu sõlmimise ajal ei vaata keegi artikleid; Kui aga tekib vaidlus, viivitus või kahju, taandub kõik mõnele kriitilisele punktile: kes kui palju hüvitist maksab, kus on vastutus piiratud, kuidas lepingut lõpetada, kui kaua kestab konfidentsiaalsus. Tehisintellekt (AI) suudab neid kõrge riskiga aineid süstemaatiliselt leida ja teie ette tuua. Kuid tõeline jõud tuleb siis, kui kombineerite tehisintellekti oma organisatsiooni juhendiga. Selles üksuses õpime esmalt, kust riske otsida, ja seejärel kuidas lasta tehisintellekti klassifitseerida vastavalt teie ettevõtte standarditele.

Teeme tingimused selgeks. Mänguraamat on kirjalik versioon "vastuvõetavatest piiridest" ja "eelistekstist", mille asutus määrab iga tüüpilise lepinguklausli jaoks ette; See tagab, et kõik kaitsevad läbirääkimistel sama joont. Vastutuse piirang on klausel, mis piirab poole makstava hüvitise ülemmäära. Hüvitis/hüvitis on ühe poole kohustus kaitsta teist teatud kahjude eest ja hüvitada sellest tekkinud kahju. Lõpetamine on tingimused lepingu lõpetamiseks enne selle kehtivusaja lõppu. Vääramatu jõud on kohustuste peatamine erakorraliste sündmuste (maavärin, sõda, epideemia) tõttu, mis ei ole pooltest sõltuvad.

Ained, millesse risk koondub

Ärilepingutes on riskid koondunud teatud punktidesse. Kui annate tehisintellektile selle kaardi, ei raiska see tähelepanu:

1. Vastutuse piir ja välistused. Kas lagi on, kui palju, milliseid kahjustusi see katab, millised olukorrad on laest vabastatud?
2. Hüvitiskohustused. Kes kellele ja milliste nõuete vastu hüvitab; Kas ulatus on ühesuunaline või vastastikune?
3. Lahustumine. Õiglase põhjusega ja põhjuseta ülesütlemistingimused, etteteatamise tähtajad, lõpetamisjärgsed kohustused.
4. Privaatsus ja andmed. Kestus, ulatus, isikuandmete töötlemine, tagastamise/hävitamise kohustus.
5. Intellektuaalomand. Kellele kuuluvad õigused, litsentsi ulatus, kolmanda isiku rikkumine.
6. Tasumise ja trahvi nõue. Viivis, trahvimäär, tasaarveldusõigus.
7. Kohaldatav seadus ja vaidluste lahendamine. Pädev kohus või vahekohus, kohaldatav seadus.
8. Üleandmine, muutmine, ühepoolsed õigused. Ühele poolele antud tasakaalustamata volitused.

Sinu roll: õigusekspert, kes hindab lepinguriske.Ülesanne: Tuvastage järgmises lepingus kõrge riskiga klauslid.Tabel iga määramise kohta:| Riskiklausel | Leidmine | Miks see on riskantne | Artikli number ja hinnapakkumine | Riskitase |Fookus: vastutuse piirmäär, hüvitis, lõpetamine, konfidentsiaalsus, intellektuaalomand, karistusklausel, kohaldatav seadus, ühepoolsed volitused. Märkige riskitase kõrge / keskmine / madal. Kirjutage otsus ilma artikli numbri ja lühihinnata; Kui te ei leia teemat, kirjutage "puudub asjakohane artikkel".

Ettevaatust: AI tugineb oma üldistele koolitusteadmistele, kui peab riski "kõrgeks" või "madalaks"; Ta ei ole teadlik sinu sektorist, positsioonist (ostja või müüja) ja riskiisust. Hinda riskitaseme märgistust alati oma konteksti arvestades ümber.

Klassifikatsioon mänguraamatuga

Toores riskihindamine on kasulik, kuid ei tee otsuseid. Tõeline väärtus seisneb selles, kui annate oma organisatsiooni standardsed positsioonid tehisintellektile ja hinnatakse iga üksust "meie eeskujul". Kui manustate oma mänguraamatu viibale, saab tehisintellektist teie läbirääkimiste assistent, mitte üldine kommentaator.

Allpool on meie asutuse lepingute juhend. Hinnake lepingut, mille ma teile andsin, selle mänguraamatu järgi. Iga asjassepuutuva punkti puhul:- Mänguraamatu reegel- Praegune staatus lepingus (koos hinnapakkumisega)- Otsus: NÕUSTU / LÄBIRÄÄKIMINE / TAGAKÜKKAMINE- Muudatusettepaneku tekst, kui läbirääkimised on vajalikud<playbook>1) Vastutuse ülemmäär: ei tohi ületada viimase 12 kuu jooksul makstud hinda. Piiramatut vastutust aktsepteeritakse ainult tahtluse/raske hooletuse ja konfidentsiaalsusnõuete rikkumise korral.2) Hüvitis: peab olema vastastikune; Ühepoolne hüvitis lükatakse tagasi.3) Lepingu lõpetamine: meile tuleks anda õigus ilma põhjuseta lõpetada vähemalt 30 päevaks.4) Tasumine: viivis ei tohiks ületada 2% kuus.5) Kohaldatav õigus: eelistatakse Türgi õigust ja Istanbuli kohtuid.</playbook><sozlesme>[lepingu tekst]</sozlesme>

See, mis lepingus kirjas pole, on sama suur risk kui see, mis seal kirjas. See on vajalik, kuid puuduv kaitsevahend, vaikne lõks.

Loetlege selles lepingus kaitsemeetmed, mis sellises [tarne-/teenus]lepingus eeldatavasti sisalduvad, kuid mida tekstis EI sisaldu. Igaühe kohta: miks see vajalik on, millist ohtu selle puudumine tekitab, lühike pakutud klausli tekst. Näited: andmetöötluse lisa, andmete tagastamine pärast lõpetamist, auditi õigus, alltöövõtja kinnitus, kindlustuskohustus.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk viip: kas see leping on riskantne?

Tulemus: ebamäärane vastus, näiteks "Mõned üksused võivad vajada tähelepanu", mis ei ütle teile, millist üksust vaadata või mida teha. See ei muutu otsuseks.

Võimas viip: [riskiüksuste kaart + tabelivorming + üksuse number/tsitaadi nõue + asutuse käsiraamat + otsus NÕUSTU/LÄBIRÄÄKIDA/TAGASI + puuduva üksuse analüüs]

Tulemus: toimiv väljund, mis märgistab iga üksuse vastavalt teie asutuse reale, pakub läbirääkimiste teksti ja näitab puuduvaid kaitseid.

Mänguraamatu rea anatoomia

komponent

Kirjeldus

näide

Teema

Milline ese?

Vastutuse lagi

ideaalne asend

mida me kõige rohkem tahame

50% aastamaksust

vastuvõtmise piir

Ei saa kaugemale minna

1-kordne aastamaks

punane joon

Pole kunagi vastu võtnud

piiramatu vastutus

varutekst

Soovitatav alternatiivne aine

valmis lõik

põhjendus

Miks see piirang?

kaitsme võimsus

Kolm miniümbrist

Juhtum 1 – piiramatu vastutuse lõks. Tarkvarafirma oli allkirjastamas oma kliendi saadetud teeninduslepingut. Tehisintellekti riskide skannimine leiti ja viitas sellele, et vastutusklauslis ei tõstetud ülempiiri mitte ainult "andmetega seotud rikkumise" tõttu, vaid jäeti piiramatuks ka "mis tahes tagajärgede kahju jaoks". Playbooki sõnul oli see punane joon. Läbirääkimistel oli vastutus piiratud 1-kordse aastahinnaga; Ettevõte on sulgenud lõheriski, mis võib potentsiaalselt ulatuda 6-kordse aastakäibeni.

Juhtum 2 – ühesuunaline hüvitis. Tarnelepingul oli struktuur, mille kohaselt maksis müüjale hüvitist ainult ostja, mitte vastupidi. AI märkis selle mänguraamatu reegli "kompenseerimine peab olema vastastikune" järgi "LÄBIRÄÄKIMISEKS" ja soovitas vastastikuse hüvitamise teksti. Inimjurist täpsustas ettepanekut; Selle tulemusena esitati teisele poolele ka kolmandate isikute intellektuaalomandi nõuded. Ettepanek tuli AI-lt, otsus tuli juristilt.

Juhtum 3 – puudulik kontrolliõigus. Vastavusmeeskond avastas tehisintellekti puuduva klausli analüüsi kaudu, et tundlikke andmeid käitleva teenusepakkujaga sõlmitud lepingust puudus klausel "auditiõigus". 30 lepingust koosnevast portfellist oli 22 sama puudusega. Meeskond lisas standardse auditiklausli ja muutis selle uuendamisel kohustuslikuks; regulatiivses ülevaates "kas saate tarnijat auditeerida?" Nüüd võisid nad sellele küsimusele vastata jaatavalt.

Levinud vead

• Riskikontroll ilma mänguraamatuta. Kui ettevõtte joont ei ole antud, teeb AI üldisi märkusi; ei toeta teie otsust.
• Pimesi usaldades tehisintellekti riskisilti. Silt "kõrge/madal" ei tea teie asukohta; Kaaluge uuesti oma konteksti.
• Lihtsalt vaadates kirjalikke esemeid. Säilitusainete puudumine on kõige vaiksem oht; Tehke eraldi puuduvate üksuste analüüs.
• Otsuse vastuvõtmine ilma hinnapakkumiseta. Kui artiklinumbrit ja viidet pole, ei saa otsust kontrollida; See võib olla hallutsinatsioon.
• Läbirääkimiste teksti kasutamine sellisel kujul. AI pakutud alternatiivne artikkel on eelnõu; peab olema juristi poolt heaks kiidetud.
• Mänguraamatu üldistamine üheks lepinguks. Aktsepteerimislimiidid võivad olenevalt sektorist ja vastaspoolest erineda; Hoidke mänguraamat ajakohasena.

Kokkuvõttes

Risk on koondunud mõnesse lepingu kriitilisse punkti. AI leiab need üksused kiiresti üles; Kuid tõeline jõud tuleneb selle ühendamisest oma organisatsiooni juhendiga ja iga üksuse paigutamisest reale "AKTSEPTI / LÄBIRÄÄKIMINE / LÜKKA". Esitage küsimusi puuduvate ja kirjalike esemete kohta, siduge iga tähelepanek tsitaadiga ja pidage tehisintellekti soovitatud läbirääkimistekste esialgse mustandina. AI annab märku riskist ja genereerib valikuvõimalusi; Pädev spetsialist otsustab, millise riskiga nõustute ja kuidas läbirääkimisi peate.

Rakenduse ülesanne

Kirjutage oma organisatsiooni (või näite) jaoks lühike 5-realine mänguraamat (vastutus, hüvitis, lõpetamine, maksmine, volitused). (1) Skannige lepingut riskitabeli viipaga. (2) Laske oma mänguraamatus sama leping klassifitseerida kui „NÕUSTU/LÄBIRÄÄKIDA/TAGASI”. (3) Käivitage puuduva üksuse analüüs. (4) Valmistage ette väljapakutud tekst vähemalt kahele artiklile, mis on "LÄBIRÄÄKIMISEL", tehes advokaadile ülevaatamiseks märkmeid.

kontrollnimekiri

• [ ] Kas kõrge riskiga ained on tuvastatud artikli numbri ja viite järgi?
• [ ] Kas viipale on lisatud asutuse mänguraamat?
• [ ] Kas iga asjakohane üksus on klassifitseeritud NÕUSTU/LÄBIRÄÄKIMISE/TAGASI?
• [ ] Kas puuduvaid esemeid (mis peaks olema, aga ei ole) küsitleti?
• [ ] Kas tehisintellekti riskimärgiseid on teie kontekstis ümber hinnatud?
• [ ] Kas pakutud läbirääkimiste tekstidele on märgitud "nõutav juriidiline heakskiit"?
• [ ] Kas otsused ja põhjendused on fikseeritud jälgitaval viisil?