Lepingu ülevaade ja kokkuvõte

Kasu:

• Oskus teha pikast lepingust struktureeritult kokkuvõte osapoolte, kohustuste ja olulisemate kuupäevade ümber
• Võimalus kirjutada korduvkasutatava arvustuse viip, mis sisaldab rolli, väljundvormingut ja tsiteerimise nõuet
• Võimalus rakendada kontrollimise distsipliini, linkides tehisintellekti kokkuvõtte tagasi lähteartikliga

Juriidilise või vastavusspetsialisti lauale satub iga päev kümneid lehekülgi lepinguid: teenusleping, rendileping, tarne raamleping. Nende kaanest kaaneni lugemiseks kulub aega; Kuid mitte lugemine on risk. Siin annab tehisintellekt (AI) seaduses kõige konkreetsema ja nähtavama kasu: pika teksti muutmine struktureeritud kokkuvõtteks sekunditega. Kuid selles üksuses rõhutame algusest peale ühte asja: AI teeb kokkuvõtte, teie otsustate. Tehisintellekti loodud juhend ei asenda teksti lugevat juristi; See toimib kaardina, mis kiirendab lugemist ja suunab teie tähelepanu õigetele esemetele.

Täpsustame mõnda terminit. Viip on kirjalik juhend, mille annate tehisintellektile; Hea kokkuvõte algab heast viipast. Hallutsinatsioonid on siis, kui tehisintellekt toodab teavet (kuupäev, summa, üksus), mida tegelikult tekstis pole, nagu see oleks olemas; See on seaduses kõige ohtlikum risk. Kohustus on toiming, mida pool on kohustatud lepingu kohaselt tegema. Võtmekuupäevad on ajahetked, millel on õiguslikud tagajärjed, näiteks lepingu kestus, selle lõpetamine, uuendamine või kuupäev, millal tuleb teavitada. Samuti on olemas maandamise kontseptsioon: distsipliin, mille kohaselt kõik, mida AI ütleb, põhineb asjakohasel artiklinumbril ja tsitaadil. See on selle üksuse süda.

Struktureeritud kokkuvõtte anatoomia

Tühi juhis „võta kokku see leping” annab teile segase lõigu. Õiguslikuks läbivaatamiseks kasulik kokkuvõte on aga üles ehitatud teatud telgede ümber. Hea lepingu kokkuvõte vastab järgmistele küsimustele: kes on pooled? Mis on lepingu ese? Kellel millised kohustused on? Millised on hinnad ja maksetingimused? Kui pikk on periood ja kuidas see lõpeb? Mida on vaja millistel kuupäevadel teha? Millised ained on kõrge riskiga? Mis on kohaldatav seadus ja pädev kohus?

Siin on samm-sammult protsess:

1. Määrake roll ja väljundvorming. Öelge tehisintellektile tegutsema nagu vanemlepinguspetsialist ja väljastage väljund pealkirjaga tabelis/loendis.
2. Esitage tekst täielikult. Kokkuvõte on täpselt nii hea kui tekst, mida see näeb; Puuduv leht tähendab mittetäielikku kokkuvõtet.
3. Muutke tsitaat kohustuslikuks. Küsige iga määramise kohta kauba numbrit ja lühikest hinnapakkumist.
4. Nõua ebaselguste märgistamist. Tehisintellekt peaks olema suunatud ütlema "ei leitud tekstist", selle asemel, et luua teavet, mida tekstis pole.
5. Kinnitage. Kontrollige kokkuvõttes iga kriitilist väidet, minnes tsitaadi kaudu tagasi lähteartikli juurde.

Teie roll: vanemlepingute ülevaataja.Ülesanne: Tehke struktureeritud vormingus kokkuvõte järgmisest lepingust.Väljundvorming (tabel):| Pealkiri | Kokkuvõte | Kauba number | Lühitsitaat | Pealkirjad: Osapooled, Teema, Hind/Makse, Kestus, Lõpetamine, Vastutus/Hüvitis, Konfidentsiaalsus, Kohaldatav seadus/volitus, Tähtpäevad. Reeglid:- lisage igale reale asjakohane artikli number ja maksimaalselt 15 sõna pikkune tsitaat.- Teabe saamiseks, mida tekstist ei leia, kirjutage "Tekstist ei leitud"; ÄRGE KUNAGI arvake ega teege välja.- Lisage kommentaare; teatage ainult tekstis sisalduvast.<agreement>[lepingu tekst siin]</agreement>

Näpunäide: Juhend "Teabe saamiseks, mida te tekstist ei leia, ärge arvake, kirjutage "ei leitud" on kõige võimsam hallutsinatsioone vähendav lause. Kui annate tehisintellektile loa lünkade täitmiseks, on see vähem valmis lünki korvama.

Võtmekuupäevade nõudmine eraldi väljundina on lepingute jälgimisel oma kaalu väärt. Ülesütlemise etteteatamistähtaja vahelejätmine võib tähendada automaatselt uueneva lepinguga jänni jäämist veel üheks aastaks.

Ülaltoodud lepingust võtke välja KÕIK kuupäevad ja kestused, millel on õiguslikud tagajärjed. Igaühe kohta: sündmus, kuupäev/kestus, mis artiklist see pärineb, mida tuleb teha. Näide: „Lõpetamise teade – 30 päeva enne aegumist – punkt 8.2 – nõutav kirjalik teade.” Jätke suhtelised perioodid ("60 päeva pärast allkirjastamist") nii nagu on; Ärge tehke eeldusi selle täpseks kuupäevaks teisendamiseks.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk viip: tehke sellest lepingust kokkuvõte.

Tulemus: lahtine lõik, mis ei ütle teile, kust otsida, ei ole lingitud allikaga ja te ei saa kontrollida, milline teave tekstis tegelikult on. Halvimal juhul võib AI täita tühimikud usutavalt kõlavate, kuid valede väidetega ja te ei pane seda isegi tähele.

Võimas viip: [vanemeksperdi roll + pealkirjaga tabelivorming + artikli number ja viitamise nõue + reegel "ei leitud" + eraldi võtmekuupäeva väljavõte + "kommentaari lisamise" limiit]

Tulemus: kontrollitav kokkuvõte, mis märgib ausalt puuduoleva teabe, kusjuures iga rida on seotud lähteartikliga. Erinevus on selles, kas väljundit saab juriidiliselt usaldada või mitte.

Erinevat tüüpi abstraktid

Samast lepingust on erinevatel eesmärkidel vaja erinevaid kokkuvõtteid. Esitate juhile kolmelauselise kommenteeritud kokkuvõtte; riskikeskne ülevaade läbirääkimismeeskonnale; metaandmed arhiivikirje jäljendi kujul.

Kokkuvõtte tüüp

Kellele

Sisu

pikkus

Kokkuvõte

Otsustaja/juhtimine

Teema, hind, põhirisk, nõuanded

3-5 lauset

Tegevuskokkuvõte

Lepinguline meeskond

Kohustused, kuupäevad, tegevused

1 lehekülg

Riskikeskne kokkuvõte

seadus/läbirääkimised

Kõrge riskiga ained koos viidetega

1-2 lehekülge

Imprint (metaandmed)

Arhiiv/CLM süsteem

Külg, kuupäev, tüüp, väärtus, kestus

Tabel/väljad

Allolevast tegevuskokkuvõttest tehke tippjuhtkonnale neljalauseline kokkuvõte: (1) sõlmige leping, millega ja kellega, (2) rahaline suurus ja kestus, (3) üks kõige olulisem risk, (4) selge soovitus ("allkirjastamiseks" / "läbirääkimisi pidada"). Kasutage lihtsat ja žargoonivaba keelt.

Kolm miniümbrist

Juhtum 1 – uuendamata jätmine. Logistikafirma lao rendileping sisaldas punkti, et "kui 90 päeva enne tähtaja lõppu kirjalikult ülesütlemist ei teatata, pikendatakse seda veel 3 aastaks". See kuupäev jäi lepingute hunnikus kahe silma vahele ja teade peeti meeles 71. päeval. Võtmekuupäevade eraldamine tehisintellektiga pilootuuringus skaneeris 140 samas portfellis olevat lepingut ja esitas tabelisse 11 kriitilist uuendamise kuupäeva; Meeskond mõistis, et 3 neist saabuvad 60 päeva jooksul, ja alustas õigeaegselt läbirääkimisi. Ühe vastamata teate maksumus oli 1,4 miljoni dollari suurune aastane kohustus selle lao jaoks.

Juhtum 2 – väljatöötatud kogus. Vastavusekspert ütles "tehke sellest lepingust kokkuvõte" ja nägi saadud kokkuvõttes väljendit "trahviklausel: 20% lepingu hinnast". Trahvimäär jäi aga tekstis üldse kirjas; AI oli moodustanud "tüüpilise" määra. Ekspert peaaegu pani selle raportisse, sest ta ei tahtnud hinnapakkumist. Seejärel lisas meeskond kõigile kokkuvõtlikele viipadele reegli "kauba number ja tsitaat on kohustuslikud. Kui te seda ei leia", kirjutage "ei leitud"; Järgmise 50 uuringu jooksul langes valmistamise tuvastamise määr nullini.

Juhtum 3 – aja kokkuhoid. Juriidiline meeskond vaatab iga-aastaseks läbivaatamiseks läbi 200 tarnijalepingut, keskmiselt 32 lehekülge. Nad tegid esialgse sõelumise struktureeritud AI kokkuvõttega, jättes täielikuks käsitsi ülevaatamiseks ainult 46 kõrge riskiga lepingut. Ülevaatuse koguaeg vähenes hinnanguliselt 240 tunnilt 90 tunnini; Pealegi oli läbivaatamist läbi viinud juristide tähelepanu suunatud tõeliselt riskantsetele toimikutele. Kriitiline punkt: ükski leping ei olnud "puhtana" suletud ainult AI kokkuvõtte põhjal; Kokkuvõtet kasutati triaaživahendina.

Levinud vead

• Tuginedes tsitaatideta kokkuvõttele. Kokkuvõtet, mis ei ole allikaga seotud, ei saa kontrollida; Igal määramisel peab olema artikli number ja viide.
• Mittetäieliku teksti esitamine. Kokkuvõte oleks eksitav, kui lehekülg jäetakse vahele või osa skannitud PDF-failist ei ole loetav; Veenduge, et tekst oleks täielik ja loetav.
• Laske tehisintellektil lüngad täita. Kui ei ole käsku "seda välja see, mida te ei leia", võib AI täita tühja koha tüüpiliste väärtustega.
• Kokkuvõtte asendamine lugemiseks. Kõrge riskiga lepingute puhul on kokkuvõte vaid juhend; Kriitilised artiklid tuleks ikka täies mahus läbi lugeda.
• Võtmekuupäevade vahelejätmine. Kui lõpetamise, pikendamise ja teatamise tähtaegu eraldi välja ei võeta, lähevad need kokkuvõttesse kaotsi.
• Konfidentsiaalsete andmete edastamine kontrollimatule sõidukile. Tööriistade valikut ja maskeerimist (vt 9. ja 11. osa) ei tohiks kliendi-/isikuandmeid hõlmavate lepingute puhul tähelepanuta jätta.

Kokkuvõttes

Lepingu kokkuvõte on ülesanne, mille puhul AI loob seaduses kõige kiiremini väärtust: pika teksti muutmine allikaga seotud ja struktureeritud kaardiks. Kuid selle tugevus tuleb distsipliiniga. Siduge iga tuvastamine allikaga üksuse numbri ja tsitaadiga, laske tehisintellektil puuduva teabe leidmise asemel öelda "ei leitud" ja kasutage kokkuvõtet triaažitööriistana – lõplik lugemine ja otsus jääb alati teie enda teha. AI teeb kokkuvõtteid; Pädev spetsialist otsustab, mida leping tähendab ja kas see allkirjastatakse.

Rakenduse ülesanne

Valige leping, mis teil on (või näidis). (1) Kokkuvõte koos struktureeritud tabeli viipaga; Veenduge, et igal real on kauba number ja hinnapakkumine. (2) Käivitage eraldi võtmekuupäeva ekstraktimine ja märkige kalendrisse 3 lähimat kuupäeva. (3) Koostage kokkuvõttest 4-lauseline lühikokkuvõte. (4) Kontrollige 5 juhuslikult valitud leidu, minnes tagasi lähteartikli juurde; Kui esineb mittevastavus, tugevdage oma viipa reegliga "ei leitud".

kontrollnimekiri

• [ ] Kas iga kokkuvõtte leid sisaldab üksuse numbrit ja viidet?
• [ ] Kas tehisintellektile on antud käsk "koostada see, mida te ei leia, kirjutada "ei leitud"?
• [ ] Kas peamised kuupäevad ja etteteatamise tähtajad on eraldi välja antud?
• [ ] Kas esitatud tekst on täielik ja loetav (puuduvaid/skaneeritud lehekülgi pole)?
• [ ] Kas sobiv kokkuvõtte tüüp (juht/operatiiv/risk) on valitud?
• [ ] Kas kriitilised leiud on lähtematerjali põhjal kontrollitud?
• [ ] Kas tööriistu ja maskeerimist on kontrollitud konfidentsiaalsete/isikuandmete suhtes?