Κέρδη:
- Δυνατότητα σύνοψης μιας μεγάλης σύμβασης με δομημένο τρόπο γύρω από μέρη, υποχρεώσεις και βασικές ημερομηνίες
- Δυνατότητα σύνταξης μιας επαναχρησιμοποιήσιμης προτροπής αναθεώρησης που περιλαμβάνει ρόλο, μορφή εξόδου και απαίτηση αναφοράς
- Δυνατότητα εφαρμογής πειθαρχίας επαλήθευσης συνδέοντας τη σύνοψη AI με το άρθρο πηγής
Δεκάδες σελίδες συμβάσεων προσγειώνονται στο γραφείο ενός νομικού ή επαγγελματία συμμόρφωσης κάθε μέρα: μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών, μια σύμβαση μίσθωσης, μια συμφωνία πλαίσιο προμήθειας. Χρειάζεται χρόνος για να τα διαβάσετε από εξώφυλλο σε εξώφυλλο. Αλλά το να μην διαβάζεις είναι ρίσκο. Εδώ η τεχνητή νοημοσύνη (AI) παρέχει το πιο συγκεκριμένο, ορατό νομικό όφελος: μετατρέποντας ένα μεγάλο κείμενο σε μια δομημένη περίληψη σε δευτερόλεπτα. Ωστόσο, σε αυτή την ενότητα, θα υπογραμμίσουμε ένα πράγμα από την αρχή: το AI συνοψίζει, εσείς αποφασίζετε. Το έγγραφο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη δεν υποκαθιστά τον δικηγόρο που διαβάζει το κείμενο. Λειτουργεί ως χάρτης που επιταχύνει την ανάγνωση και κατευθύνει την προσοχή σας στα σωστά στοιχεία.
Ας διευκρινίσουμε μερικούς όρους. Μια προτροπή είναι μια γραπτή οδηγία που δίνετε στο AI. Μια καλή περίληψη ξεκινά με μια καλή προτροπή. Ψευδαίσθηση είναι όταν η τεχνητή νοημοσύνη παράγει πληροφορίες (ημερομηνία, ποσό, στοιχείο) που δεν υπάρχουν στην πραγματικότητα στο κείμενο σαν να ήταν παρούσες. Αυτός είναι ο πιο επικίνδυνος κίνδυνος στη νομοθεσία. Υποχρέωση είναι η ενέργεια που ένα μέρος υποχρεούται να εκτελέσει σύμφωνα με τη σύμβαση. Οι βασικές ημερομηνίες είναι χρονικά σημεία που έχουν νομικές συνέπειες, όπως η διάρκεια της σύμβασης, η καταγγελία, η ανανέωσή της ή η ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να γίνει ειδοποίηση. Υπάρχει επίσης η έννοια της γείωσης: η πειθαρχία της βάσης όλων όσων λέει η τεχνητή νοημοσύνη στον σχετικό αριθμό άρθρου και απόσπασμα. Αυτή είναι η καρδιά αυτής της μονάδας.
Anatomy of the Structured Summary
Μια κενή οδηγία "Συνοψήστε αυτήν τη συμφωνία" θα σας δώσει μια ακατάστατη παράγραφο. Ωστόσο, η σύνοψη που είναι χρήσιμη για νομικό έλεγχο δομείται γύρω από ορισμένους άξονες. Μια καλή σύνοψη συμβολαίου απαντά σε αυτές τις ερωτήσεις: Ποια είναι τα μέρη; Ποιο είναι το αντικείμενο της σύμβασης; Ποιος έχει ποιες υποχρεώσεις; Ποιες είναι οι τιμές και οι όροι πληρωμής; Πόσο διαρκεί η περίοδος και πώς τελειώνει; Τι πρέπει να γίνει σε ποιες ημερομηνίες; Ποιες ουσίες είναι υψηλού κινδύνου; Ποιο είναι το εφαρμοστέο δίκαιο και το αρμόδιο δικαστήριο;
Ακολουθεί η διαδικασία βήμα προς βήμα:
- Καθορίστε το ρόλο και τη μορφή εξόδου. Πείτε στην τεχνητή νοημοσύνη να ενεργήσει σαν ανώτερος ειδικός σε συμβόλαια και να εξάγει την έξοδο σε έναν πίνακα/λίστα με τίτλο.
- Δώστε το κείμενο ολόκληρο. Η περίληψη είναι τόσο καλή όσο το κείμενο που βλέπει. Μια σελίδα που λείπει σημαίνει ημιτελής περίληψη.
- Απαιτείται αναφορά. Ζητήστε τον αριθμό του προϊόντος και μια σύντομη προσφορά για κάθε προσδιορισμό.
- Απαιτείται η επισήμανση των ασαφειών. Η τεχνητή νοημοσύνη θα πρέπει να κατευθύνεται να λέει "δεν βρέθηκε στο κείμενο" αντί να δημιουργεί πληροφορίες που δεν υπάρχουν στο κείμενο.
- Επαληθεύω. Ελέγξτε κάθε κριτική δήλωση στη σύνοψη επιστρέφοντας στο άρθρο πηγής μέσω του αποσπάσματος.
Ο ρόλος σας: ανώτερος ελεγκτής συμβάσεων.Εργασία: Συνοψίστε την ακόλουθη σύμβαση σε δομημένη μορφή. Μορφή εξόδου (πίνακας):| Τίτλος | Περίληψη | Αριθμός είδους | Σύντομο απόσπασμα | Επικεφαλίδες: Μέρη, Θέμα, Τιμή/Πληρωμή, Διάρκεια, Καταγγελία, Ευθύνη/Αποζημίωση, Εμπιστευτικότητα, Εφαρμοστέο δίκαιο/Εξουσία, Βασικές ημερομηνίες. Κανόνες:- Για κάθε γραμμή, προσθέστε τον σχετικό αριθμό άρθρου και ένα απόσπασμα έως 15 λέξεων.- Για πληροφορίες που δεν μπορείτε να βρείτε στο κείμενο, γράψτε "Δεν βρέθηκε στο κείμενο". ΠΟΤΕ μην μαντέψετε ή φτιάξτε.- Προσθέστε σχόλια. αναφέρετε μόνο ό,τι υπάρχει στο κείμενο.<agreement>[κείμενο συμφωνίας εδώ]</agreement>
Συμβουλή: Η οδηγία, "Για πληροφορίες που δεν μπορείτε να βρείτε στο κείμενο, μην μαντέψετε, γράψτε "δεν βρέθηκε"" είναι η μοναδική πρόταση που μειώνει τις παραισθήσεις. Όταν δίνετε στην τεχνητή νοημοσύνη άδεια να συμπληρώσει κενά, είναι λιγότερο διατεθειμένο να καλύψει τα κενά.
Η απαίτηση βασικών ημερομηνιών ως ξεχωριστή έξοδο αξίζει το βάρος της στην παρακολούθηση συμβολαίων. Η απώλεια της περιόδου ειδοποίησης καταγγελίας θα μπορούσε να σημαίνει ότι θα κολλήσετε με μια αυτόματα ανανεωμένη σύμβαση για έναν ακόμη χρόνο.
Από την παραπάνω σύμβαση εξάγετε ΟΛΕΣ τις ημερομηνίες και τις διάρκειες που έχουν έννομες συνέπειες. Για κάθε: εκδήλωση, ημερομηνία/διάρκεια, από ποιο άρθρο προέρχεται, τι πρέπει να γίνει. Παράδειγμα: "Ειδοποίηση τερματισμού — 30 ημέρες πριν από τη λήξη — Άρθρο 8.2 — απαιτείται γραπτή ειδοποίηση." Αφήστε τις σχετικές περιόδους ("60 ημέρες μετά την υπογραφή") ως έχουν. Μην κάνετε υποθέσεις για να το μετατρέψετε σε ακριβή ημερομηνία.
Αδύναμη προτροπή / Ισχυρή προτροπή
Αδύναμο μήνυμα: Συνοψίστε αυτό το συμβόλαιο.
Το αποτέλεσμα: μια χαλαρή παράγραφος που δεν σας λέει πού να κοιτάξετε, δεν συνδέεται με την πηγή και δεν μπορείτε να επαληθεύσετε ποιες πληροφορίες υπάρχουν πραγματικά στο κείμενο. Στη χειρότερη περίπτωση, το AI μπορεί να γεμίσει τα κενά με εύλογες αλλά ψευδείς δηλώσεις και δεν θα το προσέξετε καν.
Ισχυρό μήνυμα: [ρόλος ανώτερου ειδικού + μορφή πίνακα με τίτλο + αριθμός άρθρου και απαίτηση παραπομπής + κανόνας "δεν βρέθηκε" + ξεχωριστή εξαγωγή ημερομηνίας κλειδιού + όριο "προσθήκη σχολίου"]
Το αποτέλεσμα: μια επαληθεύσιμη σύνοψη που επισημαίνει με ειλικρίνεια πληροφορίες που λείπουν, με κάθε γραμμή να συνδέεται με το άρθρο πηγής. Η διαφορά είναι αν το προϊόν μπορεί να είναι νομικά αξιόπιστο ή όχι.
Διαφορετικοί τύποι περιλήψεων
Απαιτούνται διαφορετικές περιλήψεις για διαφορετικούς σκοπούς από την ίδια σύμβαση. Παρουσιάζετε μια σύνοψη τριών προτάσεων σε έναν διευθυντή. σύντομη ενημέρωση με επίκεντρο τον κίνδυνο σε μια διαπραγματευτική ομάδα· μεταδεδομένα με τη μορφή αποτύπωσης για μια εγγραφή αρχείου.
Συνοπτικός τύπος
Σε ποιον
περιεχόμενο
μήκος
Εκτελεστική περίληψη
Υπεύθυνος λήψης αποφάσεων/διαχείρισης
Θέμα, τιμή, κύριος κίνδυνος, συμβουλές
3-5 προτάσεις
Λειτουργική περίληψη
Συμβεβλημένη ομάδα
Υποχρεώσεις, ημερομηνίες, ενέργειες
1 σελίδα
Περίληψη εστιασμένη στον κίνδυνο
νόμος/διαπραγμάτευση
Ουσίες υψηλού κινδύνου, με παραπομπές
1-2 σελίδες
Αποτύπωση (μεταδεδομένα)
Σύστημα αρχείου/CLM
Όψη, ημερομηνία, τύπος, τιμή, διάρκεια
Πίνακας/πεδία
Από την παρακάτω επιχειρησιακή περίληψη, δημιουργήστε μια σύνοψη 4 φράσεων για τα ανώτερα στελέχη: (1) συμβόλαιο με ποιον και τι, (2) οικονομικό μέγεθος και διάρκεια, (3) μοναδικός σημαντικότερος κίνδυνος, (4) σαφής σύσταση («διαθέσιμη για υπογραφή»/«διαπραγμάτευση αυτού του στοιχείου»). Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα χωρίς ορολογία.
Τρεις Μίνι Θήκες
Περίπτωση 1 — Μη ανανέωση. Η σύμβαση μίσθωσης αποθήκης της εταιρείας logistics περιείχε ρήτρα που έλεγε ότι «αν δεν δοθεί γραπτή ειδοποίηση καταγγελίας 90 ημέρες πριν τη λήξη, θα ανανεωθεί για άλλα 3 χρόνια». Αυτή η ημερομηνία αγνοήθηκε μεταξύ του σωρού των συμβάσεων και η ειδοποίηση έμεινε στη μνήμη την 71η ημέρα. Η εξαγωγή βασικών ημερομηνιών με τεχνητή νοημοσύνη σε μια πιλοτική μελέτη σάρωσε 140 συμβάσεις στο ίδιο χαρτοφυλάκιο και κατέγραψε 11 κρίσιμες ημερομηνίες ανανέωσης. Η ομάδα συνειδητοποίησε ότι 3 από αυτά θα έφταναν εντός 60 ημερών και ξεκίνησε τις διαπραγματεύσεις εγκαίρως. Το κόστος μιας μόνο χαμένης ειδοποίησης ήταν μια ετήσια δέσμευση 1,4 εκατομμυρίων δολαρίων για αυτήν την αποθήκη.
Περίπτωση 2 — Κατασκευασμένη ποσότητα. Ένας εμπειρογνώμονας συμμόρφωσης είπε "συνοψίστε αυτήν τη σύμβαση" και είδε τη φράση "ποινική ρήτρα: 20% της τιμής της σύμβασης" στη σύνοψη που έλαβε. Ωστόσο, το ποσοστό ποινής δεν γράφτηκε καθόλου στο κείμενο. Το AI είχε δημιουργήσει ένα «τυπικό» ποσοστό. Ο ειδικός σχεδόν το έβαλε στην έκθεση γιατί δεν ήθελε απόσπασμα. Στη συνέχεια, η ομάδα πρόσθεσε τον κανόνα "ο αριθμός του στοιχείου και η παραπομπή είναι υποχρεωτικές, γράψτε "δεν βρέθηκε" εάν δεν μπορείτε να το βρείτε" σε όλα τα μηνύματα σύνοψης. Στις επόμενες 50 εξετάσεις, το ποσοστό ανίχνευσης κατασκευής μειώθηκε στο μηδέν.
Περίπτωση 3 — Εξοικονόμηση χρόνου. Μια νομική ομάδα θα εξετάσει 200 συμβάσεις προμηθευτών, κατά μέσο όρο 32 σελίδων, για ετήσια αναθεώρηση. Έκαναν τον αρχικό έλεγχο με μια δομημένη σύνοψη AI, επιφυλάσσοντας μόνο τις 46 συμβάσεις που επισημάνθηκαν ως «υψηλού κινδύνου» για πλήρη μη αυτόματη αναθεώρηση. Ο συνολικός χρόνος ανασκόπησης μειώθηκε από περίπου 240 ώρες σε 90 ώρες. Επιπλέον, η προσοχή των δικηγόρων που διενεργούν την επανεξέταση επικεντρώθηκε στους πραγματικά επικίνδυνους φακέλους. Το κρίσιμο σημείο: καμία σύμβαση δεν έκλεισε ως «καθαρή» με βάση αποκλειστικά τη σύνοψη της τεχνητής νοημοσύνης. Η περίληψη χρησιμοποιήθηκε ως εργαλείο διαλογής.
Συνήθη λάθη
- Βασιζόμενοι στην περίληψη χωρίς προσφορές. Μια σύνοψη που δεν συνδέεται με την πηγή δεν μπορεί να επαληθευτεί. Κάθε προσδιορισμός πρέπει να φέρει τον αριθμό και την αναφορά.
- Δίνοντας ημιτελές κείμενο. Η περίληψη θα ήταν παραπλανητική εάν μια σελίδα παραλειφόταν ή δεν ήταν δυνατή η ανάγνωση μέρους του σαρωμένου PDF. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι πλήρες και ευανάγνωστο.
- Αφήστε το AI να συμπληρώσει τα κενά. Εάν δεν υπάρχει οδηγία για να "φτιάξετε αυτό που δεν μπορείτε να βρείτε", το AI μπορεί να συμπληρώσει το κενό με τυπικές τιμές.
- Αντικατάσταση της περίληψης για ανάγνωση. Για συμβόλαια υψηλού κινδύνου, η περίληψη είναι απλώς ένας οδηγός. Τα κριτικά άρθρα θα πρέπει να διαβάζονται πλήρως.
- Παράλειψη βασικών ημερομηνιών. Εάν οι περίοδοι τερματισμού, ανανέωσης και ειδοποίησης δεν εξαχθούν χωριστά, θα χαθούν στη σύνοψη.
- Παροχή εμπιστευτικών δεδομένων σε μη ελεγχόμενο όχημα. Η επιλογή και η απόκρυψη εργαλείων (βλ. Ενότητες 9 και 11) δεν πρέπει να παραβλέπονται σε συμβάσεις που αφορούν δεδομένα πελάτη/προσωπικών δεδομένων.
Συνοπτικά
Η σύνοψη συμβολαίων είναι η εργασία όπου η τεχνητή νοημοσύνη παράγει αξία πιο γρήγορα νομικά: μετατρέποντας ένα μεγάλο κείμενο σε έναν δομημένο χάρτη που συνδέεται με την πηγή. Αλλά η δύναμή του έρχεται με την πειθαρχία. Συνδέστε κάθε ανίχνευση με την πηγή με τον αριθμό του στοιχείου και την παραπομπή, βάλτε το AI να πει "δεν βρέθηκε" αντί να καλύψει τις πληροφορίες που λείπουν και χρησιμοποιήστε τη σύνοψη ως εργαλείο διαλογής — η τελική ανάγνωση και η απόφαση παραμένουν πάντα μαζί σας. AI συνοψίζει? Ο αρμόδιος επαγγελματίας αποφασίζει τι σημαίνει η σύμβαση και αν θα υπογραφεί.
Εργασία εφαρμογής
Επιλέξτε ένα συμβόλαιο που έχετε (ή ένα δείγμα). (1) Περίληψη με προτροπή δομημένου πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή έχει τον αριθμό και την προσφορά. (2) Εκτελέστε μια ξεχωριστή εξαγωγή ημερομηνίας κλειδιού και σημειώστε τις 3 πιο κοντινές ημερομηνίες σε ένα ημερολόγιο. (3) Δημιουργήστε μια εκτελεστική περίληψη 4 προτάσεων από την περίληψη. (4) Επαληθεύστε 5 τυχαία επιλεγμένα ευρήματα επιστρέφοντας στο άρθρο πηγής. Εάν υπάρχει αναντιστοιχία, ενισχύστε την προτροπή σας με τον κανόνα "δεν βρέθηκε".
λίστα ελέγχου
- [ ] Κάθε εύρημα στην περίληψη περιλαμβάνει έναν αριθμό στοιχείου και μια αναφορά;
- [ ] Έχει λάβει οδηγίες στην τεχνητή νοημοσύνη να "φτιάξει αυτό που δεν μπορείτε να βρείτε, να γράψετε "δεν βρέθηκε";
- [ ] Έχουν εκδοθεί ξεχωριστά οι βασικές ημερομηνίες και οι περίοδοι ειδοποίησης;
- [ ] Είναι το κείμενο που παρέχεται πλήρες και ευανάγνωστο (δεν λείπουν/σαρωμένες σελίδες);
- [ ] Έχει επιλεγεί ο κατάλληλος τύπος περίληψης (εκτελεστικός/επιχειρησιακός/κίνδυνος);
- [ ] Έχουν επαληθευτεί τα κρίσιμα ευρήματα από το αρχικό υλικό;
- [ ] Έχουν ελεγχθεί τα εργαλεία και η κάλυψη για εμπιστευτικά/προσωπικά δεδομένα;