Κέρδη:
- Εξηγεί τα οφέλη του ρητού προσδιορισμού της μορφής εξόδου
- Μπορεί να ζητήσει μορφές πίνακα, λίστας, JSON και προτύπων σε κατάλληλες εργασίες
- Κατανοεί την ενσωμάτωση της δομημένης παραγωγής σε ροές εργασίας και εργαλεία
Ανεξάρτητα από το πόσο καλό είναι το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη, όταν φτάσει σε μια μορφή που δεν λειτουργεί για εσάς, θα αφιερώσετε χρόνο στην ανακατασκευή του. Σε αυτή την ενότητα θα μάθουμε να ελέγχουμε τη μορφή της εξόδου. Λέγοντας στο μοντέλο όχι μόνο "τι" να παράγει, αλλά και "σε ποια μορφή" να το παραγάγει, καθιστά την έξοδο άμεσα χρησιμοποιήσιμη και εξαλείφει σε μεγάλο βαθμό τον χρόνο μη αυτόματης διόρθωσης. Αυτό το ονομάζουμε «αναγκαστική μορφή».
Γιατί είναι τόσο σημαντικός ο καθορισμός της μορφής;
Εάν δεν καθορίσετε μια μορφή, το μοντέλο χρησιμοποιεί την προτιμώμενη μορφή του. αυτή θα είναι συνήθως μια μεγάλη παράγραφος. Ωστόσο, ίσως χρειάζεστε έναν πίνακα, μια λίστα ή δομημένα δεδομένα για να επικολλήσετε σε ένα λογισμικό. Αν λέμε τη μορφή εκ των προτέρων προσθέτουμε τρία πράγματα: προβλεψιμότητα (ίδια δομή κάθε φορά), χρηστικότητα (απευθείας αντιγραφή-επικόλληση) και ενοποίηση (εξαγωγή σε άλλα εργαλεία).
Ας διευκρινίσουμε τον όρο JSON εδώ: Το JSON (JavaScript Object Notation) είναι μια μορφή κειμένου στην οποία τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ζεύγη κλειδιών-τιμών και μπορούν να διαβαστούν εύκολα από το λογισμικό. Για παράδειγμα, {"name": "Ali", "request": "3 license"} είναι ένα κομμάτι του JSON. Το JSON είναι πολύ χρήσιμο εάν πρόκειται να μεταφέρετε την έξοδο της τεχνητής νοημοσύνης σε πρόγραμμα, βάση δεδομένων ή υπολογιστικό φύλλο.
Ποια μορφή Πότε;
Μορφοποίηση
Η καταλληλότερη κατάσταση
δείγμα εργασίας
λίστα συστατικών
Διαδοχικά/ισοδύναμα σύντομα στοιχεία
Στοιχεία δράσης, οφέλη
αριθμημένη λίστα
Όταν η σειρά ή η προτεραιότητα είναι σημαντική
Βήμα προς βήμα οδηγίες
Πίνακας
Συγκρίνετε στοιχεία με βάση πολλαπλά κριτήρια
Σύγκριση προμηθευτών
JSON
Εξαγωγή σε άλλο λογισμικό/πίνακα
Εισαγωγή δεδομένων στο CRM
Πρότυπο (συμπληρώστε το κενό)
Τυπικό, επαναλαμβανόμενο έγγραφο
Προσφορά, επιστολή απόρριψης
παράγραφος
Ρέουσα αφήγηση, ιστορία, σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
ιστολόγιο, επιστολή
Επιβολή μορφοποίησης βήμα προς βήμα
- Αποφασίστε τι να κάνετε με την έξοδο. Θα διαβαστεί, θα επεξεργαστεί σε έναν πίνακα ή θα σταλεί σε ένα λογισμικό;
- Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή. Σύγκριση → πίνακας; είσοδος συστήματος → JSON; ανάγνωση → λίστα/παράγραφος.
- Γράψτε τη μορφή καθαρά και λεπτομερώς. Αντί για "make table" "στήλες: Κριτήρια | A | B; όχι περισσότερες από 6 σειρές".
- Προσθέστε όρια. "Μην γράφετε κανένα σχόλιο εκτός του πίνακα", "μόνο επιστρέφετε έγκυρο JSON".
- Δείξτε ένα παράδειγμα (αν χρειάζεται). Ειδικά με το JSON και τα πρότυπα, το παράδειγμα διορθώνει τέλεια τη μορφή.
Τέσσερα αντιγράψιμα πρότυπα
1) Συγκριτικός πίνακας:
Συγκρίνετε [A] και [B]. Μορφή: Markdown πίνακα. Στήλες: Κριτήρια | [A] | [B]Σειρές: Τιμή, Χρόνος παράδοσης, Εγγύηση, Υποστήριξη. Μην γράφετε κανένα κείμενο έξω από τον πίνακα.
2) Δεδομένα στο σύστημα (JSON):
Εξάγετε τις πληροφορίες από τη σημείωση συνομιλίας παρακάτω. Επιστρέψτε μόνο έγκυρο JSON στο ακόλουθο σχήμα, μην γράψετε τίποτα άλλο:{"person": "", "company": "", "request": "", "next_step": "", "urgency": "low|medium|high"}Αφήστε το άγνωστο πεδίο με κενή συμβολοσειρά. Σημείωση: [ακατέργαστη σημείωση]
3) Τυπικό πρότυπο εγγράφου:
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης, συμπληρώνοντας ακριβώς αυτό το πρότυπο:Θέμα: Σχετικά με την αίτησή σας για [θέση]Γεια [όνομα],[ευχαριστώ πρόταση][ευγενική πρόταση απόρριψης][πρόταση που αφήνει την πόρτα ανοιχτή για το μέλλον]Καλή δουλειά,[εταιρεία] HRΜεταβλητές: όνομα=[...], θέση=[...]
4) Λίστα ενεργειών:
Εξαγωγή ενεργειών από αυτήν τη σημείωση σύσκεψης. Μορφή: κάθε γραμμή "- [Υπεύθυνος] — [ενέργεια] — [προθεσμία]"Κάντε μόνο σαφείς ενέργειες. παράλειψη λεπτομέρειας συζήτησης. Σημείωση: [κείμενο]
Αδύναμη προτροπή / Ισχυρή προτροπή
Αδύναμο:
Συγκρίνετε αυτούς τους 3 φορητούς υπολογιστές.[χαρακτηριστικά]
Δυνατό:
Συγκρίνετε αυτούς τους 3 φορητούς υπολογιστές. Μορφή: Πίνακας Markdown. Στήλες: Μοντέλο | Τιμή | Επεξεργαστής | RAM | Μπαταρία (ρολόι) | WeightΠροσθέστε μια γραμμή 1 φράσης "Καλύτερη τιμή/απόδοση:" στο τέλος. Μην γράψετε καμία περιγραφή εκτός από τον πίνακα και τη συγκεκριμένη πρόταση. Χαρακτηριστικά: [χαρακτηριστικά]
Η δεύτερη προτροπή κάνει την επικόλληση εξόδου απευθείας σε μια παρουσίαση ή ένα email. δεν απαιτείται ανακατασκευή.
Τρεις Μίνι Θήκες
Περίπτωση 1 — Αυτοματοποίηση εισαγωγής δεδομένων. Ένας βοηθός πωλήσεων εισήγαγε με μη αυτόματο τρόπο ~25 σημειώσεις κλήσεων στο CRM κάθε μέρα. Χρειάστηκαν περίπου 3 λεπτά ανά νότα. Δημιουργήθηκε μια προτροπή που μετατρέπει τις σημειώσεις σε ένα σταθερό σχήμα JSON. η παραγωγή εισήχθη απευθείας, μειώνοντας την καθημερινή εργασία των 75 λεπτών σε λίγα μόλις λεπτά. Μόνο αυτά που φέρουν την επισήμανση "επείγον: υψηλό" ελέγχθηκαν χειροκίνητα.
Περίπτωση 2 — Έκθεση διαχείρισης. Μια ομάδα χρηματοοικονομικών έπαιρνε μηνιαίες περιλήψεις σε μορφή παραγράφου και τις ταξινομούσε με το χέρι. Όταν επιβλήθηκε η μορφή "πίνακας με σταθερές στήλες", η αναφορά πήγε απευθείας στην παρουσίαση. Αρκετές ώρες εργασίας μορφοποίησης ανά μήνα καταργούνται.
Περίπτωση 3 — Τυπική αλληλογραφία. Μια ομάδα ανθρώπινου δυναμικού ξαναέγραφε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης κάθε φορά, ο τόνος ήταν ασυνεπής. Όταν επιβλήθηκε ένα σταθερό μοτίβο, όλες οι απορρίψεις φαινόταν να έχουν την ίδια ευγενική φύση. Τόσο η συνέπεια επιτεύχθηκε όσο και ο χρόνος γραφής μειώθηκε.
Συμβουλή: Για αυστηρές μορφές όπως JSON ή πίνακας, φροντίστε να συμπεριλάβετε τον περιορισμό "επιστροφή μόνο της ζητούμενης μορφής, χωρίς σχόλια πριν/μετά". Προτάσεις που προστίθενται από το μοντέλο, όπως "Εδώ είναι ο πίνακας που θέλετε:", σπάνε τον αυτοματισμό.
Προσοχή: Η επιβολή της μορφής δεν εγγυάται την ακρίβεια του περιεχομένου. Το μοντέλο μπορεί να χωρέσει τιμές για να γεμίσει έναν κενό χώρο. Συγκεκριμένα, συγκρίνετε τους αριθμούς και τα ονόματα στην έξοδο JSON με την πηγή. Η σωστή μορφή δεν σημαίνει σωστά δεδομένα.
Τροποποιήσεις που ενισχύουν τη μορφή
Μερικές φορές δεν αρκεί απλώς να ζητάτε τη μορφή. Είναι επίσης απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι το μοντέλο παραμένει πιστό σε αυτό. Τέσσερις πρακτικές τεχνικές που χρησιμοποιούνται συχνά σε ροές εργασίας:
- Καθορίστε τα πεδία εκ των προτέρων. Διορθώστε τα ονόματα στηλών και τον αριθμό των γραμμών αντί για το "make table". Κάθε περιοχή που παραμένει ασαφής προκαλεί την έξοδο να ακούγεται ελαφρώς διαφορετικό κάθε φορά. Αυτό σπάει τον αυτοματισμό.
- Αποκλείστε μηδενικό/άγνωστο. Πείτε "write null σε άγνωστο πεδίο" ή "αφήστε κενό εάν δεν υπάρχουν δεδομένα". Διαφορετικά, το μοντέλο τείνει να ταιριάζει με τιμές για να καλύψει το κενό.
- Περιορίστε το σύνολο τιμών. Εάν ένα πεδίο μπορεί να λάβει μόνο ορισμένες τιμές, γράψτε αυτό ρητά: "Η επείγουσα ανάγκη μπορεί να είναι μόνο χαμηλή, μεσαία ή υψηλή". Αυτό διασφαλίζει την ασφαλή επεξεργασία της εξόδου στο επόμενο βήμα.
- Άγκυρα με το παράδειγμα. Ειδικά με το JSON και τα πρότυπα, η εμφάνιση ενός μόνο σωστού παραδείγματος κλειδώνει τη μορφή πιο αποτελεσματικά από μια μεγάλη περιγραφή. Το μοντέλο μιμείται το δείγμα.
Αυτές οι μικρορρυθμίσεις είναι ιδιαίτερα κρίσιμες όταν η έξοδος μεταβιβάζεται ως είσοδος σε λογισμικό, υπολογιστικό φύλλο ή άλλη προτροπή. Η χαλαρότητα είναι εντάξει σε μια λίστα που δημιουργείται για δωρεάν ανάγνωση. Αλλά μια μόνο κακή γραμμή δεδομένων που θα τροφοδοτηθούν σε ένα σύστημα μπορεί να σταματήσει ολόκληρη τη ροή. Επομένως, όσο πιο «μηχανικά αναγνώσιμη» είναι η έξοδος, τόσο πιο αυστηροί πρέπει να είναι οι κανόνες μορφοποίησης.
Λαμβάνοντας υπόψη τη μορφή και το περιεχόμενο ξεχωριστά
Οι έμπειροι χρήστες αξιολογούν μια εκτύπωση με δύο τρόπους: είναι η σωστή μορφή και το περιεχόμενο σωστό; Αυτά τα δύο είναι ανεξάρτητα. Ένας τέλειος πίνακας μπορεί να περιέχει λανθασμένους αριθμούς. Μια ακατάστατη παράγραφος μπορεί να περιέχει ακριβείς πληροφορίες. Η μορφοποίηση λύνει μόνο το πρώτο πρόβλημα (μορφή). Η δεύτερη ερώτηση (ακρίβεια περιεχομένου) απαιτεί πάντα ένα ξεχωριστό βήμα επαλήθευσης. Κρατώντας αυτή τη διάκριση κατά νου, αποτρέπεται η πτώση στην παγίδα «είναι σωστό γιατί φαίνεται καλό».
Συνήθη λάθη
- Δεν προσδιορίζεται καθόλου η μορφή. Στη συνέχεια, μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο το αποτέλεσμα σε έναν πίνακα/λίστα.
- Αφήνοντας τη μορφή ασαφή. Λέγοντας «κάντε πίνακα» αλλά δεν αναφέρετε τις στήλες.
- Παράκαμψη του περιορισμού αποκάλυψης. Οι εισαγωγικές προτάσεις που προστίθενται από το μοντέλο διαταράσσουν την αυτοματοποίηση.
- Επιλέγοντας λάθος μορφή. Ζητώντας σύγκριση με παράγραφο και αφήγηση με πίνακα.
- Εμπιστοσύνη στον θεριστή και όχι επαλήθευση του περιεχομένου. Χωρίς να παρατηρήσετε την τιμή προσαρμογής σε καθαρό JSON.
Συνοπτικά
- Η επιβολή μορφής λέει ρητά στο μοντέλο τη μορφή της εξόδου (λίστα, πίνακας, JSON, πρότυπο).
- Η σωστή μορφή παρέχει προβλεψιμότητα, χρηστικότητα και ενσωμάτωση σε άλλα εργαλεία.
- Επιλέξτε τη μορφή ανάλογα με το τι θα κάνετε: πίνακας σύγκρισης, είσοδος συστήματος JSON, λίστα ανάγνωσης/παράγραφος.
- Για αυστηρές μορφές, ο περιορισμός "μόνο επιστροφή αυτής της μορφής, μην προσθέτετε σχόλια" είναι απαραίτητος.
- Η σωστή μορφή δεν σημαίνει σωστό περιεχόμενο. Επαληθεύστε αριθμούς και ονόματα.
Εργασία εφαρμογής
Επιλέξτε μια εργασία της οποίας το αποτέλεσμα αναδιατάσσετε πάντα χειροκίνητα. Προσδιορίστε μια κατάλληλη μορφή (πίνακας, JSON ή πρότυπο) και προσθέστε την στην προτροπή και ορίστε τον περιορισμό "μόνο επιστροφή αυτής της μορφής". Δοκιμάστε να επικολλήσετε την έξοδο απευθείας στον στόχο (παρουσίαση, υπολογιστικό φύλλο, λογισμικό) και μετρήστε τον χρόνο που εξοικονομείτε.
λίστα ελέγχου
- [ ] Μπορώ να επιλέξω ποια μορφή είναι κατάλληλη για ποια εργασία.
- [ ] Περιγράφω αναλυτικά τη μορφή (στήλες, πεδία, σχήμα).
- [ ] Περιορίζω τον "σχολιασμό" σε αυστηρές μορφές.
- [ ] Ξέρω σε τι χρησιμεύει το JSON και πότε να το χρησιμοποιώ.
- [ ] Σημειώνω ότι η σωστή μορφοποίηση δεν επικυρώνει το περιεχόμενο.