Vom Brief zum Entwurf: Lesen des Inhaltsbriefs und Erstellen des ersten Entwurfs mit KI

Gewinne:

• Fähigkeit, die Komponenten eines Content-Briefings (Zielgruppe, Zweck, Kernbotschaft, Ton, Länge, Anruf) zu analysieren und als vollständigen Kontext in künstliche Intelligenz zu übertragen
• Fähigkeit, einen funktionierenden ersten Entwurf aus einer leeren Seite mit einer strukturierten Eingabeaufforderung zu erstellen, die Rolle, Kontext, Aufgabe, Format und Einschränkung umfasst
• Die Fähigkeit zu behaupten, dass der KI-Entwurf ein Anfang ist, und die Eignung für die Zielgruppe sowie die Klarheit des Zwecks bleiben der Bewertung des Autors überlassen.

Hinter jedem guten Inhalt verbirgt sich ein unsichtbares Dokument: das Briefing. Brief ist eine kurze Anleitung, die zusammenfasst, warum, an wen, mit welcher Botschaft, in welchem ​​Ton und in welchem ​​Format ein Inhalt geschrieben wird. Ein guter Autor liest den Brief, bevor er sich an die leere Seite setzt; Ein schlechtes Ergebnis resultiert fast immer aus einem unvollständigen oder missverstandenen Briefing. Im Zeitalter der künstlichen Intelligenz ist dies noch wichtiger geworden: Denn KI ist nur so gut wie der Auftrag, den man ihr gibt. Ein vager Auftrag führt zu einem unklaren Text; Ein vollständiges Briefing ist ein Entwurf, der in wenigen Minuten bearbeitet werden kann. In dieser Einheit lernen wir, wie man das Briefing entschlüsselt und vollständig an eine KI-Eingabeaufforderung überträgt, um aus einer leeren Seite einen nützlichen ersten Entwurf zu erstellen.

Lassen Sie uns das Grundprinzip von Anfang an darlegen: KI überwindet Ihre Angst vor der leeren Seite, denkt aber nicht für Sie. Die Genauigkeit des Briefings, seine Eignung für die Zielgruppe und die Klarheit des Zwecks liegen im Ermessen des Autors; KI wandelt einfach den Kontext, den Sie ihm geben, in Text um.

Sechs Komponenten eines Briefings

Ein solides Briefing enthält Antworten auf sechs Fragen. Merken Sie sich diese; Es funktioniert für jeden Inhaltstyp.

1. Wer (Zielgruppe): Wen spricht der Inhalt an? Alter, Beruf, Wissensstand, Bedarf, Schmerzpunkt. „Jeder“ ist keine Masse. „Frauen, die ein neugeborenes Baby bekommen, die schlaflos sind und die zum ersten Mal Mütter sind und nach einer praktischen Lösung suchen“, sind eine Masse.
2. Warum (Zweck): Was soll der Inhalt bewirken? Informieren, Vertrauen aufbauen, Direktverkäufe tätigen, sich für eine Veranstaltung anmelden? Wählen Sie einen Hauptzweck.
3. Was (Kernbotschaft): Wenn sich der Leser nur an einen Satz aus diesem Inhalt erinnern würde, welcher Satz sollte dieser sein? Dies ist das Rückgrat des Inhalts.
4. Wie (Ton und Markenstimme): Freundlich, korporativ, humorvoll, maßgeblich? (In der nächsten Einheit werden wir uns ausführlicher mit der Markenstimme befassen.)
5. In welchem Format (Format und Länge): Blogbeitrag, E-Mail, Karussell? Wie viele Wörter? Ist es untertitelt oder aufgeführt?
6. Was ist zu tun (CTA): Welche konkrete Handlung wird vom Leser gefordert? „Kommentar hinterlassen“, „Download“, „Termin vereinbaren“ oder einfach nur „Bewusstsein“?

Tipp: Wenn in einem Briefing eine dieser sechs Komponenten fehlt, füllen Sie sie aus, bevor Sie sich an die KI wenden. Das Korrigieren eines Textes, der mit einem unvollständigen Briefing verfasst wurde, dauert immer länger, als ihn mit dem richtigen Briefing von Anfang an zu schreiben.

Aus dem Brief wird ein Prompt: RBGFK-Struktur

Eine praktische Möglichkeit, sich eine gute Eingabeaufforderung zu merken, ist das RBGFK-Muster: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format, Einschränkung. Diese fünf Elemente übersetzen den Auftrag direkt in eine Struktur, die die KI verstehen kann.

• Rolle: Sagen Sie der KI, wie sie sich verhalten soll („sich wie ein erfahrener B2B-Content-Autor verhalten“). Dadurch wird der Grad der Fachkenntnis der Ausgabe festgelegt.
• Kontext: Tragen Sie hier die sechs Komponenten des Briefings ein: Zielgruppe, Zweck, Botschaft, Ton.
• Aufgabe: Sagen Sie, was Sie wollen, mit einem klaren Verb („machen Sie ein Skelett“, „schreiben Sie eine Gliederung mit 700 Wörtern“).
• Format: Geben Sie das Format der Ausgabe an (H2-Überschriften, Aufzählungszeichen, Tabelle, Einleitung-Hauptteil-Schlussfolgerung).
• Einschränkung: Legen Sie Grenzen fest („keine erfundenen Statistiken“, „maximal 700 Wörter“, „keinen Jargon verwenden“, „türkische Versionen englischer Begriffe angeben“).

Eingabeaufforderung für den kopierbaren Master-Entwurf:

Rolle: [z.B. Verhalten Sie sich wie ein erfahrener Content-Autor.]Kontext:- Marke: [Marke und kurze Beschreibung]- Zielgruppe: [wer, Bedarf, Wissensstand]- Zweck: [einziger Hauptzweck]- Kernbotschaft: [einzelner Satz, an den sich der Leser erinnern wird]- Ton: [3 Adjektive]Aufgabe: Erstellen Sie zunächst ein Inhaltsgerüst (H2-Überschriften). Warten Sie auf meine Genehmigung und schreiben Sie dann den Entwurf.Format: [Länge], [Struktur: Titel + Einleitung + H2-Abschnitte + Schluss + CTA].Einschränkung: Erfinden Sie keine Zahlen/Quellen, bei denen Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie den Ort, an dem die Quelle benötigt wird, als [QUELLE]. Verwenden Sie keine klischeehaften Eröffnungszeilen.

Der Schritt „Zuerst Grundgerüst, später Entwurf“ in dieser Eingabeaufforderung ist sehr wertvoll: Sobald Sie das Grundgerüst genehmigt haben, korrigieren Sie die Struktur frühzeitig, anstatt 700 Wörter neu zu schreiben, die in die falsche Richtung gingen.

Zweistufige Produktion: Grundgerüst, dann Entwurf

Erfahrene Content-Ersteller nutzen KI nicht, um „alles auf einen Schlag zu schreiben“. Es funktioniert in zwei Schritten:

Stufe 1 – Skelett. Fragen Sie einfach vor AI nach dem Titel und der Unterüberschriftenstruktur. Das Skelett ermöglicht es Ihnen, die Logik des Inhalts zu erkennen. Eine falsche Titelfolge, ein fehlender Abschnitt oder ein Blickwinkel, der nicht zum Publikum passt, können hier leicht bemerkt und korrigiert werden.

Stufe 2 – Entwurf. Sobald Sie das Grundgerüst genehmigt (und gegebenenfalls korrigiert) haben, bitten Sie die KI, den Entwurf entweder Abschnitt für Abschnitt oder als Ganzes zu schreiben. Da die Struktur nun stabil ist, liegt der Tiefgang nahe am Ziel.

Eingabeaufforderung für Skelettanfragen:

Extrahieren Sie einfach das Inhaltsgerüst basierend auf dem obigen Kontext: – Ein Arbeitstitel (H1) und 2 alternative Titel – 4–6 H2-Unterüberschriften mit jeweils einem einsatzigen Hinweis „Was wird in diesem Abschnitt behandelt?“ – Empfohlener CTA. Schreiben Sie noch keinen Fließtext. Geben Sie das Skelett in Form eines Artikels an.

Schwache Eingabeaufforderung / Starke Eingabeaufforderung

Schwache Eingabeaufforderung:

Schreiben Sie einen Artikel über Implantate für die Zahnklinik, machen Sie es schön.

Diese Aufforderung ist fehlerhaft: Es gibt keine Zielgruppe (Patient oder Zahnarzt, die über ein Implantat nachdenkt?), keinen Zweck (Informationen oder Termin?), keinen Ton, keine Länge und keine Botschaft. „Lass es schön sein“ ist kein messbares Kriterium.

Kraftvolle Aufforderung:

Rolle: Als Content-Autor fungieren, der Erfahrung im Gesundheitsbereich hat und einfach schreibt. Kontext: - Marke: eine private Klinik für Mund- und Zahngesundheit. - Zielgruppe: 40-60 Jahre alt, Menschen, die Zahnverlust erlebt haben, Menschen, die über Implantate nachdenken, aber Angst haben / wenig Wissen haben. - Zweck: Angst reduzieren und Selbstvertrauen geben; Wir leiten Sie schließlich zu einem kostenlosen Untersuchungstermin weiter. – Kernbotschaft: „Ein Implantat ist beim richtigen Spezialisten kein Grund zur Angst, es ist ein Eingriff, der die Lebensqualität wiederherstellt.“ – Ton: beruhigend, einfach, ohne medizinischen Fachjargon, ohne Übertreibung. Aufgabe: Zuerst das Skelett entfernen, auf meine Genehmigung warten; Schreiben Sie dann einen Entwurf mit ca. 650 Wörtern. Format: H1 + kurze Einführung + 4 H2 (Prozess, Schmerz/Angst, Genesung, wer ist geeignet) + Ergebnis + CTA. Einschränkung: Versprechende medizinische Gewissheiten („auf jeden Fall schmerzfrei“, „100 % Erfolg“ verboten). Erfinden Sie nicht die Zahl, bei der Sie sich nicht sicher sind. Markieren Sie es als [QUELLE].

Der Unterschied ist klar: Die zweite Aufforderung stellt das eigentliche Anliegen des Patienten in den Mittelpunkt, definiert die Botschaft in einem Satz und verbietet von vornherein unregulierte Versprechen.

drei Mini-Koffer

Fall 1 – Unvollständiger Brief, verschwendeter Aufwand. Ein Praktikant ging mit einem Briefing „Werbeartikel für ein neues Produkt“ zu AI und produzierte 900 Wörter. Das Publikum wurde in der Kurzbeschreibung jedoch nicht genannt; Als der Text gleichzeitig sowohl den technischen Einkäufer als auch den Endverbraucher ansprechen wollte, gefiel er beiden nicht. Es wurde von Grund auf neu geschrieben. Zeitverlust: 1,5 Stunden. Lektion: Es ist kein Entwurf erforderlich, bis die Masse klar ist.

Fall 2 – Gewinn der zweistufigen Methode. Ein Content-Autor würde einen Leitfaden mit 2000 Wörtern schreiben. Zuerst bat er die KI nur um ein Skelett; Er sah, dass die Reihenfolge zweier Abschnitte im Skelett falsch und ein Abschnitt unnötig war, und korrigierte sie. Erst dann ließ er den Entwurf schreiben. Das Ergebnis lag beim ersten Mal nahe am Ziel; Es überlebte eine umfassende Neufassung.

Fall 3 – Wert der Einschränkung. Ein Immobilienberater fügte seinem Auftrag die Einschränkung „keine überzogenen Versprechungen, keine garantierten Rückgabeansprüche“ hinzu. Beim ersten Versuch produzierte die KI noch einen Satz wie „sein Wert wird auf jeden Fall steigen“; Der Berater hat dies schnell erkannt und dank der Einschränkung beseitigt. Die Einschränkung machte den Fehler spürbar.

Die folgende Tabelle ordnet kurze Komponenten ihren prompten Gegenstücken zu:

Kurze Komponente

Promptes Äquivalent

Zielgruppe

Kontext: „Zielgruppe: …“

Zweck

Kontext: „Zweck: …“

Schlüsselbotschaft

Kontext: „Kernbotschaft: …“

Ton/Markenstimme

Kontext: „Ton: …“ + Beispielsatz

Format / Länge

Zeile formatieren

CTA

„CTA am Ende“ in Aufgabe/Format

Häufige Fehler

• Einen Prompt ohne Brief schreiben. Wenn kein Kontext vorhanden ist, ist die Ausgabe ähnlich wie bei allen anderen; Das Korrigieren dauert länger als das Umschreiben.
• Den gesamten Text in einem Zug anfordern. Das Überspringen der Skelettphase führt dazu, dass die falsche Struktur erst spät erkannt wird.
• Unermessliche Anweisungen wie „Mach es schön/beeindruckend.“ Geben Sie der KI konkrete Kriterien (Länge, Struktur, Verbote) an.
• Keine Beschränkungen auferlegen. Wenn Verbote und Grenzen nicht geschrieben werden, verfällt die KI in Übertreibungen und Klischees.
• Den ersten Entwurf mit dem fertigen Werk verwechseln. Der Entwurf ist der Beginn der Bearbeitung und Überprüfung.

Achtung: Die KI geht von Annahmen aus, wenn sie versucht, den Auftrag zu „vervollständigen“. Fehlt die Masse oder der Zweck, erschafft er eine eigene Masse. Wenn Sie diese Annahmen nicht erkennen, wird der Text die falsche Person ansprechen. Sie ergänzen die fehlenden Informationen und überlassen diese nicht der KI.

Zusammenfassend

Guter Inhalt entsteht aus einem guten Briefing; Die gute KI-Ausgabe stammt von einer guten Eingabeaufforderung, die aus einem guten Briefing übersetzt wurde. Vervollständigen Sie die sechs Komponenten des Briefings (wer, warum, was, wie, welche Form, was zu tun ist) und verwandeln Sie es in eine Eingabeaufforderung mit der RBGFK-Struktur. Arbeiten Sie in zwei Schritten: zuerst das Gerüst, die Genehmigung, dann der Entwurf. Halten Sie die KI mit Einschränkungen frei von Übertreibungen und Halluzinationen. Aber denken Sie daran: Die Genauigkeit des Briefings, die Zielgruppenrelevanz und die Klarheit des Zwecks sind Ihr Urteil; KI übersetzt einfach den Kontext, den Sie ihm geben, in Text.

Anwendungsaufgabe

Schreiben Sie ein aus sechs Elementen bestehendes Briefing für reale oder hypothetische Inhalte (Wer, Warum, Was, Wie, Format, CTA). Verwandeln Sie dieses Briefing dann in eine Eingabeaufforderung mit der RBGFK-Struktur und fragen Sie die KI zuerst nach dem Grundgerüst und dann nach dem Entwurf. Nehmen Sie mindestens eine Korrektur im Skelettstadium vor. Lesen Sie abschließend den Entwurf und fragen Sie: „Stimmt dieser Text wirklich meine Zielgruppe an?“ Beantworten Sie die Frage. Notieren Sie sich kurz den Vorgang.

Checkliste

• [ ] Sind alle sechs Bestandteile des Briefings ausgefüllt?
• [ ] Hat die Eingabeaufforderung eine Rolle, einen Kontext, eine Aufgabe, ein Format und eine Einschränkung?
• [ ] Habe ich zuerst das Skelett angefordert und genehmigt?
• [ ] Habe ich den Einschränkungen „keine Erfindung“ und realistische Grenzen hinzugefügt?
• [ ] Habe ich selbst überprüft, dass das Manuskript an die richtige Zielgruppe gerichtet ist?