Unterstützung bei der Vertragsgestaltung

Gewinne:

• Fähigkeit, einen an das Szenario angepassten Vertragsentwurf auf der Grundlage einer genehmigten Vorlage zu erstellen
• Möglichkeit, wiederverwendbare Vorlagen mit Platzhaltern und Fallbacks zu entwerfen
• Fähigkeit, Grenzen und Annahmen zu markieren, während der Entwurf für die rechtliche Prüfung vorbereitet wird.

Wenn die Überprüfung eines Vertrags „Lesen“ ist, ist die Ausarbeitung „Schreiben“; Und das Schreiben nimmt oft mehr Zeit in Anspruch und birgt ein höheres Risiko. Künstliche Intelligenz (KI) beseitigt die Angst vor leeren Seiten und erstellt in wenigen Minuten einen umsetzbaren Entwurf. Doch hier liegt eine der gefährlichsten Fallen des Moduls. Wenn Sie der KI sagen „Schreiben Sie mir eine Vertraulichkeitsvereinbarung“, erhalten Sie einen Text, der flüssig und professionell aussieht, aber nicht den Standards Ihrer Institution entspricht, nicht dem geltenden Recht entspricht und sogar erfundene (halluzinatorische) Klauseln enthält. Im Mittelpunkt dieser Einheit steht ein einziges Prinzip: Ausgehend von einer genehmigten Vorlage. Die genehmigte Vorlage dient als „Anker“, der die KI im bewährten, vom Anwalt genehmigten Text der Agentur verankert.

Lassen Sie uns die Begriffe klären. Eine Vorlage ist ein von der Institution genehmigter und wiederholt verwendeter Standardvertragstext. Der Platzhalter ist der Platz im Entwurf, der je nach Szenario gefüllt wird; z.B. [PARTY NAME], [FEED]. Fallback-Optionen sind Alternativtexte, die in Verhandlungen zu einem Artikel vorgelegt werden sollen. Redline ist eine nachvollziehbare Markierung von Änderungen an einem Text. Annahme ist eine Annahme, die vorübergehend anstelle unbekannter Informationen im Entwurf akzeptiert wird und überprüft werden muss.

Erstellen eines Entwurfs aus einer genehmigten Vorlage

Der richtige Arbeitsablauf ist nicht „Von Grund auf neu erstellen“, sondern „Genehmigte Vorlage an Szenario anpassen“. Sie geben der KI sowohl die Vorlage als auch die Szenarioinformationen und bitten sie lediglich, die Platzhalter auszufüllen und die erforderlichen Elemente entsprechend dem Szenario hinzuzufügen. Schritt für Schritt:

1. Geben Sie die genehmigte Vorlage ab. Der Standardtext der Institution ist das Grundgerüst des Entwurfs.
2. Stellen Sie strukturierte Szenarioinformationen bereit. Parteien, Thema, Preis, Dauer, Sonderkonditionen.
3. Setzen Sie einen Platzhalter und eine Annahmedisziplin. Alle unbekannten Informationen sollten mit dem Tag „[TO BE FILLED]“ und „ASSUMPTION:“ gekennzeichnet werden.
4. Markieren Sie die Grenzen. Lassen Sie die KI auf jede Stelle hinweisen, an der sie vom Muster abweicht oder eine rechtliche Entscheidung erfordert.
5. Bitten Sie um Redline und Begründung. Lassen Sie ihn berichten, was er gemäß der Vorlage geändert hat und warum er es geändert hat.
6. Bereiten Sie sich auf die rechtliche Prüfung vor. Der Entwurf wird mit dem Status „Ausstehende menschliche Genehmigung“ eingereicht.

Ihre Rolle: Rechtsassistent bei der Ausarbeitung von Unternehmensverträgen. Nehmen Sie die untenstehende GENEHMIGTE VORLAGE als Grundlage und passen Sie sie an das Szenario an. Regeln: - Behalten Sie die Struktur und die Standardklauseln der Vorlage bei; Erfinden Sie selbst einen neuen Rechtsartikel. - Hinterlassen Sie alle Informationen, die Sie nicht kennen, als [MUSS AUSGEFÜLLT WERDEN: ...]; Raten Sie nicht.- Markieren Sie jede Annahme, die Sie aus dem Szenario entfernen, mit dem Tag „ASSUMPTION:“.- Markieren Sie die Stellen, an denen Sie von der Vorlage abweichen oder eine rechtliche Entscheidung erfordern, mit dem Hinweis „MENSCHLICHE ÜBERPRÜFUNG ERFORDERLICH“.<template>[genehmigter Vorlagentext]</stencil><scenario>Parteien: [...] ; Thema: [...] ; Preis: [...] ; Dauer: [...] ;Besondere Bedingungen: [...]</scenario>

Hinweis: Die Anweisung „Erfinden Sie keine neuen Rechtsklauseln; lassen Sie weg, was Sie nicht wissen [zum Ausfüllen]“ dämmt das gefährlichste Verhalten der KI ein (Hinzufügen von Klauseln, die vernünftig erscheinen, aber nicht mit geltendem Recht vereinbar sind). Eine Lücke zu lassen ist sicherer, als sie falsch auszufüllen.

Entwerfen einer wiederverwendbaren Vorlage

KI erstellt nicht nur Entwürfe; Es hilft Ihnen auch beim Entwerfen guter Vorlagen. Eine gute Vorlage ist Text mit klaren Platzhaltern, Fallback-Optionen und klaren Verwendungshinweisen.

Konvertieren Sie die folgende Servicevereinbarungsklausel in eine wiederverwendbare Vorlagenklausel: – Zeigen Sie Variablen mit Platzhaltern in [eckigen Klammern] an. - Stellen Sie drei Fallbacks für die Haftungsobergrenze bereit: (A) unsere ideale Position, (B) vernünftige Mitte, (C) endgültige Akzeptanzgrenze. Beschriften Sie jedes einzeln. - Fügen Sie einen kurzen „Nutzungshinweis“ hinzu: Welcher Fallback in welcher Situation gewählt werden soll. Bereiten Sie den Text als Entwurf zur Genehmigung durch einen Anwalt vor; eine definitive Rechtsberatung zu geben.

Hinzu kommt der Aspekt der Sprachvereinfachung. Komplexe, ineinandergreifende Vertragsklauseln erschweren sowohl die Verhandlung als auch die Umsetzung. KI schlägt eine Vereinfachung vor, indem sie versucht, die rechtliche Bedeutung zu bewahren; Aufgrund des Risikos semantischer Veränderungen erfolgt dies jedoch immer vergleichend und menschlich verifiziert.

Schreiben Sie den folgenden Artikel einfacher und verständlicher, OHNE seine rechtliche Bedeutung zu ändern. Geben Sie die Ausgabe in zwei Spalten an: links das Original, rechts die abgespeckte Version. Markieren Sie außerdem alle Vereinfachungen, die sich auf die Bedeutung auswirken könnten, mit „ACHTUNG: semantische Prüfung“. Bewahren Sie im Zweifelsfall das Original auf.

Eine häufige Aufgabe bei der Ausarbeitung besteht darin, die Texte zweier Parteien zusammenzuführen: Ihre Vorlage mit den von der anderen Partei übermittelten Änderungen abzugleichen. KI ist schnell dabei, Unterschiede sichtbar zu machen und zu markieren, welche Seite den jeweiligen Unterschied befürwortet – aber es liegt immer noch am Menschen, zu entscheiden, welchen Unterschied er akzeptiert.

Unten links sehen Sie unser genehmigtes Vorlagenelement, rechts die von der anderen Partei empfohlene Version. Vergleichen Sie die beiden:| Unterschied | Unser Text | Gegenparteitext | Zu wessen Gunsten | Vorschlag (Annahme/Verhandlung/Ablehnung) | Markieren Sie jeden Unterschied, der die Bedeutung ändert, mit einer Notiz „Bedeutungseffekt“. Ich werde die Entscheidung treffen; Sie zeigen lediglich die Unterschiede und ihre Auswirkungen auf.

Schwache Eingabeaufforderung / Starke Eingabeaufforderung

Schwache Aufforderung:Schreiben Sie mir einen Servicevertrag.

Ergebnis: Ein aus dem Internetdurchschnitt abgeleiteter Text, der nicht den Standards Ihrer Institution entspricht, bei dem Sie nicht wissen, welcher Artikel echt und welcher gefälscht ist und dessen direkte Verwendung gefährlich ist.

Leistungsstarke Eingabeaufforderung: [Genehmigte Vorlage + strukturiertes Skript + [ZU AUSFÜLLEN]/ASSUMPTION-Disziplin + „Neue Klausel erstellen“-Grenze + „MENSCHLICHE ÜBERPRÜFUNG ERFORDERLICH“-Flags + Redline und Begründung]

Ergebnis: Ein Entwurf, der den Standards der Institution treu bleibt, Lücken ehrlich gekennzeichnet hat, zeigt, wo menschliches Urteilsvermögen erforderlich ist, und der zur rechtlichen Überprüfung bereit ist.

Entwurfsreifegrade

Ebene

Was ist darin enthalten?

Wer stimmt zu

Ist es verfügbar?

Rohentwurf (KI)

Vorlage + ausgefüllte Platzhalter

—

Nein, nur innere Arbeit

Markierter Entwurf

Annahmen und Überprüfungshinweise hinzugefügt

Vertragsspezialist

Nein

Überprüfter Entwurf

Der Anwalt hat die Redline überschritten

Anwalt

Ja zur Verhandlung

endgültiger Text

Zur Unterschrift bereit, genehmigt

autorisierte Unterschrift

Ja

Drei Mini-Hüllen

Fall 1 – Hergestellte Substanz. Als ein Startup nach einem „startupfreundlichen Entwurf einer Investitionsvereinbarung“ fragte, fügte AI einen „automatischen Konvertierungs“-Mechanismus hinzu, den es eigentlich nicht gab, etwa eine rechtliche Vorlage. Der Gründer hätte dies fast an den Investor geschickt. Das Team änderte den Arbeitsablauf und ging nur mit der genehmigten SAFE-/Share-Agreement-Vorlage in die Produktion. In den nächsten 12 Entwürfen gab es keine erfundenen Artikel, und die Zeit für die rechtliche Prüfung verringerte sich von durchschnittlich 3 Stunden auf 1 Stunde pro Entwurf.

Fall 2 – Platzhalterdisziplin. Für 40 Händler bereitete ein Rechtsteam individuell anzupassende Franchiseverträge vor. Sie haben die Platzhalter [HÄNDLERNAME], [REGION], [KÖNIGLICHER %], [LAUFZEIT] in die genehmigte Vorlage eingefügt und die Daten jedes Händlers in tabellarischer Form an die KI übergeben. In einem halben Tag entstanden 40 Entwürfe; Es wurden keine Verträge mit unvollständigen Informationen eingereicht, da in jedem ein einziges nicht ausgefülltes Feld als [ZU AUSFÜLLEN] sichtbar blieb. Dieser Job dauerte manuell etwa 5 Tage.

Fall 3 – Vereinfachungsgewinn. Die Mitgliedschaftsvereinbarung einer Institution für Verbraucher war in einer starken Sprache verfasst, was die Ursache für die Beschwerden war. Die zweispaltige Vereinfachung wurde mit KI durchgeführt; Das Rechtsteam genehmigte die sieben Artikel, deren Bedeutung sich nacheinander geändert hatte, lehnte zwei davon ab und kehrte zum Original zurück. Mit dem neuen Text verringerten sich Anrufe beim Kundendienst mit der Art „Ich habe den Vertrag nicht verstanden“ innerhalb von drei Monaten um 28 %. KI schlug eine Vereinfachung vor; Der Mensch bestätigte, dass die rechtliche Bedeutung erhalten blieb.

Häufige Fehler

• Ich bitte um einen Entwurf von Grund auf. Bei der Produktion ohne Vorlage entstehen Texte, die nicht den Standards der Institution entsprechen und bei denen ein hohes Risiko besteht, dass es sich um fabriziertes Material handelt.
• Vorhersage statt Platzhalter. Anstatt die KI die Lücken ausfüllen zu lassen, bitten Sie sie, [TO BE FILLED] zu verlassen.
• Annahmen ungeprüft lassen. Jede nicht bestätigte Annahme stellt ein im Vertrag stillschweigendes Risiko dar.
• Redline und keine Begründung verlangen. Es ist schwierig, einen Entwurf zu überprüfen, ohne zu sehen, was geändert wurde und warum.
• Den KI-Entwurf mit dem endgültigen Text verwechseln. Kein KI-Entwurf sollte ohne rechtliche Prüfung zur Verhandlung/Unterschrift gelangen.
• Den semantischen Wandel in der Vereinfachung außer Acht lassen. Vereinfachungen sollten immer vergleichend und vom Menschen genehmigt sein.

Zusammenfassend

Die Stärke der KI beim Verfassen von Texten besteht darin, leere Seiten schnell zu füllen. Die Gefahr besteht darin, dass er Dinge erfindet, die vernünftig erscheinen, aber falsch sind. Beides gelingt durch eine einzige Disziplin: ausgehend von der genehmigten Vorlage. Arbeiten Sie mit Platzhaltern, markierten Annahmen und Hinweisen zur „menschlichen Überprüfung erforderlich“. Machen Sie die Vereinfachung vergleichend und betrachten Sie keinen Entwurf ohne rechtliche Genehmigung als endgültig. KI erstellt einen praktikablen Entwurf; Der bevollmächtigte Fachmann entscheidet, ob der Entwurf rechtlich korrekt und zur Unterschrift geeignet ist.

Anwendungsaufgabe

Wählen Sie eine von Ihrer Institution genehmigte Vertragsvorlage (oder Muster) aus. (1) Definieren Sie ein Szenario und lassen Sie es über die vorlagenbasierte Entwurfsaufforderung erstellen; Stellen Sie sicher, dass alle Flags [TO BE FILLED] und ASSUMPTION angezeigt werden. (2) Verwandeln Sie ein Element in eine wiederverwendbare Vorlage mit 3 Fallbacks. (3) Vereinfachen Sie einen komplexen Eintrag in zwei Spalten und prüfen Sie die Bedeutungshäkchen. (4) Schließen Sie den Entwurf ab, indem Sie eine Überprüfungsnotiz mit dem Status „Rechtsprüfung ausstehend“ hinzufügen.

Checkliste

• [ ] Wurde das Manuskript anhand einer genehmigten Vorlage erstellt (nicht von Grund auf)?
• [ ] Unbekannte Informationen hinterlassen als [ZU AUSFÜLLEN]?
• [ ] Sind die Annahmen mit dem Tag ASSUMPTION: gekennzeichnet?
• [ ] Sind Bereiche, die eine rechtliche Entscheidung erfordern, mit „MENSCHLICHER ÜBERPRÜFUNG ERFORDERLICH“ gekennzeichnet?
• [ ] Sind Redline und Begründung gemäß der Vorlage eingegangen?
• [ ] Wurden Bedeutungsänderungen bei Vereinfachungen gesondert geprüft?
• [ ] Wurde der Entwurf ohne rechtliche Genehmigung vorgelegt, bevor er als „endgültig“ galt?