Vertragsüberprüfung und Zusammenfassung

Gewinne:

• Fähigkeit, einen langen Vertrag strukturiert nach Parteien, Verpflichtungen und wichtigen Terminen zusammenzufassen
• Möglichkeit, eine wiederverwendbare Bewertungsaufforderung zu verfassen, die Rolle, Ausgabeformat und Zitatanforderung enthält
• Möglichkeit, Überprüfungsdisziplin anzuwenden, indem die KI-Zusammenfassung zurück mit dem Quellartikel verknüpft wird

Täglich landen Dutzende Vertragsseiten auf dem Schreibtisch eines Rechts- oder Compliance-Experten: ein Servicevertrag, ein Mietvertrag, ein Rahmenliefervertrag. Es braucht Zeit, sie von vorne bis hinten zu lesen; Aber nicht zu lesen ist ein Risiko. Hier bietet künstliche Intelligenz (KI) den konkretesten und sichtbarsten Nutzen im Rechtswesen: Sie verwandelt einen langen Text in Sekundenschnelle in eine strukturierte Zusammenfassung. In dieser Einheit werden wir jedoch eines von Anfang an betonen: KI fasst zusammen, Sie entscheiden. Der von der KI erstellte Brief ist kein Ersatz dafür, dass der Anwalt den Text liest; Es fungiert als Karte, die das Lesen beschleunigt und Ihre Aufmerksamkeit auf die richtigen Elemente lenkt.

Lassen Sie uns einige Begriffe klären. Eine Eingabeaufforderung ist eine schriftliche Anweisung, die Sie der KI geben. Eine gute Zusammenfassung beginnt mit einer guten Aufforderung. Von einer Halluzination spricht man, wenn die KI Informationen (ein Datum, eine Menge, einen Gegenstand) erzeugt, die tatsächlich nicht im Text enthalten sind, als ob sie vorhanden wären; Dies ist das gefährlichste Risiko im Gesetz. Unter Verpflichtung versteht man die Handlung, zu der eine Partei vertragsgemäß verpflichtet ist. Stichtage sind Zeitpunkte, die rechtliche Konsequenzen haben, wie beispielsweise die Dauer des Vertrages, seine Beendigung, Verlängerung oder der Zeitpunkt, zu dem eine Anzeige erfolgen muss. Es gibt auch das Konzept der Erdung: die Disziplin, alles, was die KI sagt, auf die entsprechende Artikelnummer und das entsprechende Zitat zu stützen. Dies ist das Herzstück dieser Einheit.

Anatomie der strukturierten Zusammenfassung

Eine leere Anweisung „Diese Vereinbarung zusammenfassen“ führt zu einem unordentlichen Absatz. Die für die rechtliche Überprüfung nützliche Zusammenfassung ist jedoch nach bestimmten Schwerpunkten strukturiert. Eine gute Vertragszusammenfassung beantwortet folgende Fragen: Wer sind die Parteien? Was ist Vertragsgegenstand? Wer hat welche Pflichten? Wie sind die Preise und Zahlungsbedingungen? Wie lange dauert die Frist und wie endet sie? Was ist zu welchen Terminen zu erledigen? Welche Stoffe sind risikoreich? Welches Recht gilt und welches Gericht ist zuständig?

Hier ist der Schritt-für-Schritt-Prozess:

1. Definieren Sie die Rolle und das Ausgabeformat. Weisen Sie die KI an, sich wie ein leitender Vertragsspezialist zu verhalten und die Ausgabe in einer betitelten Tabelle/Liste auszugeben.
2. Geben Sie den Text vollständig an. Die Zusammenfassung ist nur so gut wie der Text, den sie sieht; Eine fehlende Seite bedeutet eine unvollständige Zusammenfassung.
3. Machen Sie eine Zitierung erforderlich. Fordern Sie für jede Bestimmung die Artikelnummer und ein kurzes Angebot an.
4. Unklarheiten müssen markiert werden. Die KI sollte angewiesen werden, „nicht im Text gefunden“ zu sagen, anstatt Informationen zu erfinden, die nicht im Text enthalten sind.
5. Verifizieren. Überprüfen Sie jede kritische Aussage in der Zusammenfassung, indem Sie über das Zitat zum Quellartikel zurückkehren.

Ihre Rolle: ein leitender Vertragsprüfer.Aufgabe: Fassen Sie den folgenden Vertrag in einem strukturierten Format zusammen.Ausgabeformat (Tabelle):| Titel | Zusammenfassung | Artikelnummer | Kurzes Zitat | Überschriften: Parteien, Betreff, Preis/Zahlung, Dauer, Kündigung, Haftung/Entschädigung, Vertraulichkeit, Anwendbares Recht/Behörde, Schlüsseldaten. Regeln:- Fügen Sie für jede Zeile die entsprechende Artikelnummer und ein Zitat von maximal 15 Wörtern hinzu.- Für Informationen, die Sie im Text nicht finden können, schreiben Sie „Nicht im Text gefunden“; NIEMALS raten oder erfinden.- Kommentare hinzufügen; Melden Sie nur, was im Text steht.<agreement>[Vereinbarungstext hier]</agreement>

Tipp: Die Anweisung „Für Informationen, die Sie im Text nicht finden können, raten Sie nicht, schreiben Sie ‚nicht gefunden‘“ ist der wirkungsvollste Satz, der Halluzinationen reduziert. Wenn Sie der KI die Erlaubnis geben, Lücken zu schließen, ist sie weniger geneigt, Lücken zu schließen.

Die Anforderung wichtiger Daten als separate Ausgabe lohnt sich bei der Vertragsverfolgung. Das Versäumen der Kündigungsfrist kann zur Folge haben, dass der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr verlängert wird.

Entnehmen Sie dem oben genannten Vertrag ALLE Termine und Dauern, die rechtliche Konsequenzen haben. Für jedes Ereignis: Datum/Dauer, aus welchem ​​Artikel es stammt, was zu tun ist. Beispiel: „Kündigung – 30 Tage vor Ablauf – Klausel 8.2 – schriftliche Mitteilung erforderlich.“ Lassen Sie die entsprechenden Zeiträume („60 Tage nach Unterschrift“) unverändert; Machen Sie keine Annahmen, um es in ein genaues Datum umzuwandeln.

Schwache Eingabeaufforderung / Starke Eingabeaufforderung

Schwache Aufforderung: Fassen Sie diesen Vertrag zusammen.

Das Ergebnis: ein loser Absatz, der Ihnen nicht sagt, wo Sie suchen sollen, der nicht mit der Quelle verknüpft ist und Sie nicht überprüfen können, welche Informationen tatsächlich im Text enthalten sind. Im schlimmsten Fall kann die KI die Lücken mit plausibel klingenden, aber falschen Aussagen füllen, ohne dass Sie es überhaupt bemerken.

Leistungsstarke Eingabeaufforderung: [Rolle eines leitenden Experten + Format der betitelten Tabelle + Artikelnummer und Zitieranforderung + Regel „Nicht gefunden“ + separate Schlüsseldatenextraktion + Beschränkung „Kommentar hinzufügen“]

Das Ergebnis: eine überprüfbare Zusammenfassung, die fehlende Informationen ehrlich kennzeichnet und jede Zeile mit dem Quellartikel verknüpft. Der Unterschied besteht darin, ob die Ausgabe rechtlich vertrauenswürdig ist oder nicht.

Verschiedene Arten von Abstracts

Für unterschiedliche Zwecke sind aus demselben Vertrag unterschiedliche Zusammenfassungen erforderlich. Sie legen einem Manager eine Zusammenfassung mit drei Sätzen vor. risikoorientiertes Briefing an ein Verhandlungsteam; Metadaten in Form eines Impressums für einen Archivsatz.

Zusammenfassungstyp

An wen

Inhalt

Länge

Zusammenfassung

Entscheidungsträger/Management

Thema, Preis, Hauptrisiko, Beratung

3-5 Sätze

Operative Zusammenfassung

Vertragsteam

Verpflichtungen, Termine, Handlungen

1 Seite

Risikoorientierte Zusammenfassung

Recht/Verhandlung

Stoffe mit hohem Risiko, mit Zitaten

1-2 Seiten

Impressum (Metadaten)

Archiv-/CLM-System

Seite, Datum, Typ, Wert, Dauer

Tabelle/Felder

Erstellen Sie aus der folgenden operativen Zusammenfassung eine aus vier Sätzen bestehende Zusammenfassung für die Geschäftsleitung: (1) was und mit wem einen Vertrag abschließen, (2) finanzieller Umfang und Dauer, (3) wichtigstes Einzelrisiko, (4) klare Empfehlung („zur Unterzeichnung verfügbar“/„Diesen Punkt aushandeln“). Verwenden Sie eine einfache, umgangssprachliche Sprache.

Drei Mini-Hüllen

Fall 1 – Versäumte Verlängerung. Der Lagermietvertrag eines Logistikunternehmens enthielt eine Klausel, die besagte, dass „wenn die Kündigung nicht 90 Tage vor Ablauf schriftlich erfolgt, der Vertrag um weitere 3 Jahre verlängert wird“. Dieses Datum wurde im Stapel der Verträge übersehen und die Benachrichtigung wurde am 71. Tag in Erinnerung gerufen. In einer Pilotstudie wurden mithilfe von KI Schlüsseldaten extrahiert, 140 Verträge im selben Portfolio gescannt und 11 kritische Verlängerungstermine tabellarisch aufgeführt. Das Team erkannte, dass drei davon innerhalb von 60 Tagen eintreffen würden und leitete zeitnah Verhandlungen ein. Die Kosten für eine einzelne verpasste Benachrichtigung beliefen sich auf eine jährliche Verpflichtung von 1,4 Millionen US-Dollar für dieses Lager.

Fall 2 – Erfundener Betrag. Ein Compliance-Experte sagte: „Zusammenfassen Sie diesen Vertrag“ und sah in der Zusammenfassung, die er erhielt, den Satz „Strafklausel: 20 % des Vertragspreises“. Allerdings wurde der Strafsatz im Text überhaupt nicht erwähnt; Die KI hatte sich einen „typischen“ Tarif ausgedacht. Der Sachverständige hätte es fast in das Gutachten aufgenommen, weil er kein Zitat wollte. Das Team fügte dann allen zusammenfassenden Eingabeaufforderungen die Regel „Artikelnummer und Zitat sind obligatorisch, schreiben Sie ‚nicht gefunden‘, wenn Sie es nicht finden können“ hinzu; Im Laufe der nächsten 50 Untersuchungen sank die Falscherkennungsrate auf Null.

Fall 3 – Zeit sparen. Ein Rechtsteam prüft jährlich 200 Lieferantenverträge mit einem durchschnittlichen Umfang von 32 Seiten. Sie führten die erste Prüfung mit einer strukturierten KI-Übersicht durch und reservierten nur die 46 Verträge, die als „hohes Risiko“ gekennzeichnet waren, für eine vollständige manuelle Überprüfung. Die gesamte Überprüfungszeit verringerte sich von geschätzten 240 Stunden auf 90 Stunden. Darüber hinaus richtete sich die Aufmerksamkeit der prüfenden Anwälte auf die wirklich riskanten Akten. Der kritische Punkt: Allein aufgrund der KI-Zusammenfassung wurde kein Vertrag als „sauber“ abgeschlossen; Die Zusammenfassung wurde als Triage-Tool verwendet.

Häufige Fehler

• Verlassen Sie sich auf die zitatfreie Zusammenfassung. Eine Zusammenfassung, die nicht mit der Quelle verknüpft ist, kann nicht überprüft werden; Jede Bestimmung muss mit der Artikelnummer und dem Zitat versehen sein.
• Geben Sie unvollständigen Text an. Die Zusammenfassung wäre irreführend, wenn eine Seite übersprungen würde oder ein Teil des gescannten PDFs nicht gelesen werden könnte; Stellen Sie sicher, dass der Text vollständig und lesbar ist.
• Lassen Sie die KI die Lücken füllen. Wenn es keine Anweisung gibt, „was man nicht findet, nachzuholen“, kann die KI die Lücke mit typischen Werten füllen.
• Ersetzen Sie die Zusammenfassung durch das Lesen. Bei Verträgen mit hohem Risiko dient die Zusammenfassung nur als Orientierung; Kritische Artikel sollten dennoch vollständig gelesen werden.
• Wichtige Termine überspringen. Wenn Kündigungs-, Verlängerungs- und Benachrichtigungsfristen nicht separat extrahiert werden, gehen sie in der Zusammenfassung verloren.
• Weitergabe vertraulicher Daten an ein unkontrolliertes Fahrzeug. Die Werkzeugauswahl und -maskierung (siehe Einheiten 9 und 11) sollte bei Verträgen mit Kunden-/personenbezogenen Daten nicht außer Acht gelassen werden.

Zusammenfassend

Die Zusammenfassung von Verträgen ist die Aufgabe, bei der KI im Rechtswesen am schnellsten Mehrwert schafft: Sie verwandelt einen langen Text in eine mit der Quelle verknüpfte und strukturierte Karte. Aber seine Stärke geht mit Disziplin einher. Verknüpfen Sie jede Entdeckung mit der Quelle mit Artikelnummer und Zitat, lassen Sie die KI „nicht gefunden“ sagen, anstatt fehlende Informationen zu ergänzen, und verwenden Sie die Zusammenfassung als Triage-Tool – die endgültige Lektüre und Entscheidung bleibt immer bei Ihnen. KI fasst zusammen; Der zuständige Fachmann entscheidet, was der Vertrag bedeutet und ob er unterzeichnet wird.

Anwendungsaufgabe

Wählen Sie einen Vertrag aus, den Sie haben (oder ein Muster). (1) Zusammenfassung mit strukturierter Tabellenaufforderung; Stellen Sie sicher, dass jede Zeile die Artikelnummer und das Angebot enthält. (2) Führen Sie eine separate Schlüsseldatenextraktion durch und notieren Sie die drei nächstgelegenen Daten in einem Kalender. (3) Erstellen Sie aus der Zusammenfassung eine Zusammenfassung mit vier Sätzen. (4) Überprüfen Sie 5 zufällig ausgewählte Ergebnisse, indem Sie zum Quellartikel zurückkehren. Wenn es eine Nichtübereinstimmung gibt, verstärken Sie Ihre Eingabeaufforderung mit der „Nicht gefunden“-Regel.

Checkliste

• [ ] Enthält jeder Befund in der Zusammenfassung eine Artikelnummer und ein Zitat?
• [ ] Wurde die KI angewiesen, „was Sie nicht finden können, zu erfinden, schreiben Sie ‚nicht gefunden‘“?
• [ ] Sind Stichtage und Kündigungsfristen gesondert bekannt gegeben?
• [ ] Ist der bereitgestellte Text vollständig und lesbar (keine fehlenden/gescannten Seiten)?
• [ ] Wurde der entsprechende Zusammenfassungstyp (Führungskraft/Betrieb/Risiko) ausgewählt?
• [ ] Wurden die kritischen Erkenntnisse anhand des Quellenmaterials verifiziert?
• [ ] Wurden die Werkzeuge und die Maskierung auf vertrauliche/personenbezogene Daten überprüft?