Gevinster:
- Forstå, hvad arbejdspapiret skal indeholde inden for rammerne af BDS 230, og hvordan man bruger kunstig intelligens til at udarbejde et udkast til procedure, konklusion og begrundelse.
- Evne til hurtigt at skabe en arbejdspapirramme, der gør det muligt at spore det udførte arbejde, de opnåede beviser og den opnåede konklusion med støtte fra kunstig intelligens
- Forståelse af, at dokumentationen produceret af kunstig intelligens er et udkast og ikke er gyldig, før den er dokumenteret og gennemgået og underskrevet af revisor.
Der er et berømt ordsprog inden for revision: "Du anses ikke for at have gjort, hvad du ikke har gjort, men hvad du ikke har gjort for at dokumentere." Uanset hvor godt en revisor udfører en test, hvis han ikke nedskriver den test, det bevis, han opnåede, og den konklusion, han nåede frem til på arbejdspapiret, vil det arbejde blive betragtet som "ikke udført" i revisionens kvalitetsgennemgang eller i tilfælde af en retssag. BDS 230 (Revisionsdokumentationsstandard) regulerer, hvad arbejdspapirer skal indeholde og opstiller et enkelt kriterium: en anden revisor, som er erfaren, men ikke involveret i revisionen, skal være i stand til at forstå det udførte arbejde, det opnåede bevis og den konklusion, der er opnået ved at se på arbejdspapiret. Dette kaldes sporbarhed.
I denne enhed vil vi dække, hvordan man bruger kunstig intelligens til at udarbejde arbejdspapirer. AI er meget kraftfuld til at producere velstrukturerede, konsistente og læsbare konturer; Det reducerer timers skrivearbejde til minutter. Men lad os være klare fra begyndelsen: Den AI-genererede tekst er et udkast, ikke dokumentation. Dokumentation er dokumenteret, gennemgået, rettet og ejet af revisor. Et usigneret udkast har ingen bevisværdi i revisionsmappen.
Anatomi af et godt regneark
Ifølge BDS 230 og god praksis indeholder et arbejdspapir typisk følgende elementer:
element
hvad man skal skrive
Hvorfor er det vigtigt?
Titel og ID
Kunde, periode, konto/emne, udarbejdet af, dato
Sporbarhed og ansvarlighed
Formål/mål
Hvilken påstand tester denne procedure?
Kobling af testen til revisionsformålet
udført arbejde
Hvad blev gjort trin for trin, hvilken metode
gentagelighed
Kilde til bevis
Hvilket dokument/system/bekræftelse der er brugt, referencer
forpligtelse til beviser
Omfang / prøve
Hvordan testet, hvordan valgt
Kompetencevurdering
Fund/undtagelser
Hvad blev fundet, i tal
gennemsigtighed
Konklusion
Er kravet imødekommet, med begrundelsen
tilsynsdom
anmeldelsesspor
Hvem har forberedt det, hvem har gennemgået det?
kvalitetskontrol
AI bygger denne ramme med det samme og fjerner byrden ved at starte med en tom side. Men to søjler er aldrig overladt til ham: Beviskildehenvisninger (du linker til faktiske dokumenter/tests) og konklusion (revisionsdommen er din). AI kan skrive en sætning som "resultat: krav er opfyldt"; Men det er revisors opgave at stå bag denne sætning og se, at den er underbygget af beviser.
Den rigtige måde at tegne med AI
Du kan bruge AI i regnearksudkast i to tilstande: skeletgenerator (opret en tom skabelon) og teksteditor (oversæt de rå noter, du indtaster, til pæn, sammenhængende tekst). Den anden tilstand er særlig sikker, fordi du leverer indholdet; AI forbedrer kun sprog og struktur.
Trin for trin:
- Saml din rå score. Hvad du testede, hvilket dokument du kiggede på, hvad du fandt - skriv det ned i korte noter.
- Få AI til at sige konfigurer. Få disse noter udarbejdet i henhold til BDS 230 elementer; Men indholdet er dit.
- Du tilføjer bevisreferencer. Indsæt manuelt faktiske links såsom "Se: bankbekræftelse ref. B-12, kontraktref. S-04".
- Skriv selv resultatet eller tjek det nøje. AI kan foreslå konklusioner, men den sidste sætning afhænger af din begrundelse.
- Gennemgå og eje. Læs teksten linje for linje; Se, om der er nogen overdrivelser, huller eller udokumenterede påstande; så underskriv.
Bemærk: Fortæl ikke AI'en "skriv et regneark til denne konto", og sæt outputtet ind i filen, som det er. Da AI ikke har nogen beviser, kan den tilføje plausible, men opdigtede detaljer (ikke-eksisterende dokumentreferencer, fabrikerede mængder, test, der faktisk ikke blev udført). En opdigtet "arbejde udført"-beskrivelse er den farligste fejl i dokumentationen.
tre minisager
Case 1 — Effektiv og nøjagtig. En revisor foretog kontroltesten af banksaldi: tog 8 bankbekræftelser, afstemte dem alle med prøvesaldoen, fandt en forskel og forklarede den. Han gav sine råsedler (hvilken bank, hvilket beløb, hvilken forskel) til YZ og bad om et udkast til arbejdspapir i BDS 230-format. AI producerede almindelig tekst på 4 minutter; Revisoren tilføjede bekræftelsesreferencer, skrev konklusionen med sine egne ord og underskrev den. Den 40 minutter lange skriveopgave blev reduceret til 10 minutter, indholdet var helt op til revisor.
Case 2 — Den fremstillede detaljefælde. Et teammedlem fortalte AI at "skrive et arbejdsark til lagervurdering" uden at give nogen rå noter. AI producerede en overbevisende tekst, der indeholdt opdigtede referencer, der beskrev tests, der faktisk ikke var blevet udført (analyse af nettorealiserbar værdi, ældningstabel), som om de var blevet udført. Teammedlemmet lagde det i filen. Kvalitetsgennemgang afslørede, at referencerne faktisk ikke eksisterede; Dette skabte et alvorligt dokumentations- og etisk problem. Lektion: AI kan skrive arbejde, der ikke eksisterer, som om det var "færdigt"; Du skal altid levere indholdet.
Case 3 — Overlader resultatet til AI. En revisor udarbejdede arbejdssedlen til fordringsgodtgørelsestesten med AI. Beviset viste faktisk, at bestemmelsen kunne have været utilstrækkelig, men AI skrev på generisk sprog "konklusion: bestemmelsen er rimelig", og revisor accepterede dette uden spørgsmål. Betjenten indså, at beviserne var i modstrid med konklusionen. Lektion: den afsluttende sætning er en kontroldom; Accepter aldrig automatisk det optimistiske standardsprog for AI.
Svag prompt / Stærk prompt
Svag prompt:
Skriv et arbejdsark til lagertestning.
Problem: intet indhold. AI udgør testen, mængderne og resultatet, fordi den ikke har noget bevis. En farlig tekst dukker op, der beskriver arbejde, der faktisk ikke er udført.
Kraftig prompt:
Din rolle: Du er dokumentationsassistent for en uafhængig revisor. Jeg leverer indholdet; Du vil organisere det i henhold til BDS 230-strukturen og tydeliggøre sproget. TILFØJ IKKE nogen test, beløb eller dokumentreferencer, der ikke er i mine rånoter. Emne: Test af påstanden om, at varebeholdninger er værdiansat til nettorealisationsværdi. Mine rånoter:- Omfang: Ud af 320 lagervarer blev de 40 største efter mængde (78 % af totalen) valgt.- Metode: Kostværdien af hver vare blev sammenlignet med dens estimerede nettoværdi; kilde: [salgsprisliste], [eftersalgsprisestimat].- Fund: omkostninger i 3 poster > nettorealisationsværdi; En samlet værdiforringelse på 145.000 TL blev påvist; der er ikke foretaget hensættelse.- Mit udkast til konklusion: 145.000 TL mangler hensættelse til værdiforringelse; er under væsentlighed (€600.000), men rettelser vil blive anbefalet.Opgave:1) Organiser dette med følgende overskrifter: Formål/påstand, Udført arbejde, Omfang og udvælgelse, Beviskilde, Fund, Konklusion.2) Opbevar [firkantede parenteser] pladsholdere som beviskilde; Jeg vil tilføje rigtige referencer.3) Skriv den afsluttende sætning efter min disposition; Vær ikke optimistisk.
Denne prompt er kraftfuld, fordi brikken giver indholdet, sætter "tilføj ikke"-reglen, efterlader referencerne som pladsholdere og linker resultatet til brikkens kladde.
Almindelige fejl
- Beder om et udkast uden indhold. At få AI til at skrive et regneark uden at give rå karakterer; producerer falsk arbejde.
- Læg ikke mærke til de opdigtede referencer. Anbringelse af ikke-eksisterende dokument-/testreferencer i filen.
- Overlader resultatet til AI. Accepterer det optimistiske standardsprog uden at stille spørgsmålstegn ved.
- Ikke at stole på beviser. Efterlader en tekst uden referencer, der ikke kan spores.
- Skriv under uden at gennemgå. At tage ejerskab af udkastet uden at læse det linje for linje.
Tip: Når du har AI'en til at forberede regnearket, skal du instruere det i at "tilføje intet, der ikke er i mine rå noter, marker de manglende dele som '[MANGLER: ...]'". Så AI viser dig hullerne i stedet for at fylde dem op; Du fylder det med beviser.
Sammenfattende
Arbejdspapiret er hukommelsen og beviset for revisionen; BDS 230 kræver sporbarhed. AI er et fremragende tegne- og redigeringsværktøj, der fjerner byrden af tomme sider: det stilladser, forvandler rå noter til pæn tekst, sikrer konsistens. Men substansen i dokumentationen – virkeligheden af det udførte arbejde, bevishenvisninger og afsluttende bedømmelse – tilhører revisor. Hvis du ikke leverer indholdet, vil AI gøre det op; Hvis du ikke forbinder resultatet, vil AI optimere det. Regel: indhold fra inspektør, layout fra AI; underskrift og ansvar fra revisor.
Ansøgningsopgave
Skriv de rå noter fra en revisionshandling, du har udført (eller en hypotetisk), i 5-6 punkter: formål, metode, omfang, resultater, udkast til konklusion. Med det kraftfulde promptmønster ovenfor, få AI’en til at redigere det i BDS 230-strukturen; Etabler regler for "tilføj ikke" og "marker mangler". Læs outputtet og kontroller, om (1) der er nogle opdigtede detaljer, (2) resultatet er troværdigt efter din vurdering, og (3) bevisreferencerne forbliver som pladsholdere.
tjekliste
- [ ] Jeg leverede indholdet (rå noter); Jeg forbød AI at fremstille.
- [ ] Arbejdspapiret indeholder BDS 230-elementer (formål, opgave, omfang, evidens, resultater, konklusion).
- [ ] Jeg koblede bevisreferencerne til de faktiske dokumenter; Ingen opdigtede referencer.
- [ ] Den afsluttende sætning afspejler min revisionsvurdering; ikke optimistisk.
- [ ] Jeg læste teksten linje for linje; Ingen udokumenterede påstande eller overdrivelser.
- [ ] "Ville en anden erfaren revisor forstå dette?" Jeg bestod (sporbarheds)testen.
- [ ] Jeg gennemgik og godkendte udkastet og tilføjede oplysninger om forbereder/dato.