Support til kontraktudarbejdelse

Gevinster:

• Evne til at udarbejde et udkast til kontrakt tilpasset scenariet, baseret på en godkendt skabelon
• Evne til at designe genanvendelige skabeloner med pladsholdere og reservedele
• Evne til at markere grænser og antagelser under forberedelse af udkastet til juridisk gennemgang.

Hvis gennemgang af en kontrakt er "læsning", er udarbejdelse "skrivning"; Og at skrive tager ofte længere tid og indebærer større risiko. Kunstig intelligens (AI) eliminerer frygten for den tomme side: producerer et brugbart udkast på få minutter. Men her ligger en af ​​modulets farligste fælder. Hvis du fortæller AI'en "skriv mig en fortrolighedsaftale", vil du få en tekst, der ser flydende og professionel ud, men som ikke opfylder din institutions standarder, ikke overholder den gældende lovgivning og endda indeholder opdigtede (hallucinerende) klausuler. Der er et enkelt princip i hjertet af denne enhed: Start fra en godkendt skabelon. Den godkendte skabelon fungerer som et "anker", der forankrer AI til agenturets gennemprøvede, advokatgodkendte tekst.

Lad os præcisere vilkårene. En skabelon er en standard kontrakttekst godkendt af institutionen og brugt gentagne gange. Pladsholderen er pladsen i kladden, der vil blive udfyldt i henhold til scenariet; f.eks. [FESTNAVN], [FEED]. Fallback muligheder er alternative tekster, der skal præsenteres i forhandlinger om en artikel. Redline er en sporbar markering af ændringer foretaget i en tekst. Antagelse er en antagelse, der midlertidigt accepteres i stedet for ukendte oplysninger i kladden og skal verificeres.

Generering af et udkast fra en godkendt skabelon

Den korrekte arbejdsgang er ikke "opret fra bunden", men "tilpas godkendt skabelon til scenariet". Du giver AI'en både skabelonen og scenarieoplysningerne, bare beder den om at udfylde pladsholderne og tilføje de nødvendige elementer i henhold til scenariet. Trin for trin:

1. Giv den godkendte skabelon. Institutionens standardtekst er skelettet i udkastet.
2. Giv struktureret scenarieinformation. Fester, emne, pris, varighed, særlige forhold.
3. Sæt en pladsholder og antagelsesdisciplin. Enhver ukendt information skal markeres med [TO BE FILLED] og FORUTTAGELSE: tag.
4. Marker grænserne. Lad AI'en pege på ethvert sted, hvor den afviger fra mønsteret eller kræver en juridisk beslutning.
5. Bed om redline og begrundelse. Lad ham rapportere, hvad han ændrede i henhold til skabelonen, og hvorfor han ændrede det.
6. Forbered dig på juridisk gennemgang. Udkastet indsendes med status "afventer menneskelig godkendelse".

Din rolle: Juridisk assistent, der udarbejder virksomhedsaftaler. Tag den GODKENDTE Skabelon nedenfor som grundlag og tilpas den til scenariet. Regler:- VEDLIGEHOLDE skabelonens struktur og standardklausuler; opfinde en ny juridisk artikel på egen hånd.- Efterlad alle oplysninger, du ikke kender, som [AT BLI FILLED: ...]; ikke gætte.- Marker hver antagelse, du fjerner fra scenariet, med "ANSUMPTION:"-tagget.- Marker de steder, hvor du går uden for skabelonen eller kræver en juridisk beslutning med bemærkningen "MENNESKELIG GENNEMGANG PÅKRÆVET".<template>[godkendt skabelontekst]</stencil><scenario>Parter: [...] ; Emne: [...] ; Pris: [...] ; Varighed: [...] ;Særlige betingelser: [...]</scenario>

Tip: Instruktionen "Lad være med at lave nye juridiske klausuler på egen hånd; udelad hvad du ikke ved [skal udfyldes]" begrænser AI'ens farligste adfærd (tilføjer klausuler, der virker rimelige, men som ikke overholder gældende lovgivning). At forlade et rum er sikrere end at udfylde det forkert.

Design af en genanvendelig skabelon

AI producerer ikke kun udkast; Det hjælper dig også med at designe gode skabeloner. En god skabelon er tekst med klare pladsholdere, reservemuligheder og klare brugsnoter.

Konverter følgende serviceaftalesætning til en genanvendelig skabelonsætning: - Vis variabler med pladsholdere [SQUARE BRACES]. - Angiv 3 fallbacks for ansvarsloftet: (A) vores ideelle position, (B) rimelig mellem, (C) endelig acceptgrænse. Mærk hver separat. - Tilføj en kort "brugsnote": hvilken reserve du skal vælge i hvilken situation. Forbered teksten som et udkast, som en advokat kan godkende; give endelig juridisk rådgivning.

Der er også aspektet af sproglig forenkling. Komplekse, sammenflettede kontraktklausuler gør både forhandling og implementering vanskelig. AI foreslår forenkling ved at forsøge at bevare juridisk betydning; men på grund af risikoen for semantisk ændring sker dette altid sammenligneligt og menneskeverificeret.

Skriv følgende artikel på en enklere og mere forståelig måde UDEN AT ÆNDRE dens juridiske betydning. Angiv output i to kolonner: originalen til venstre, den afisolerede version til højre. Marker også eventuelle forenklinger, der kan påvirke betydningen, som "FORSIGTIG: semantisk tjek". Hvis du er i tvivl, behold originalen.

En almindelig opgave ved udarbejdelse er at slå to parters tekster sammen: afstemme din skabelon med de ændringer, den anden part har sendt. AI er hurtig til at synliggøre forskelle og markere, hvilken side der favoriserer hver forskel - men det er stadig op til mennesket at beslutte, hvilken forskel der skal accepteres.

Nedenfor er til venstre vores godkendte skabelonelement, til højre er versionen anbefalet af den anden part. Sammenlign de to:| Forskel | Vores tekst | Modpartstekst | Til hvis fordel | Forslag (accept/forhandling/afvisning) | Marker hver forskel, der ændrer betydningen, med en "betydningseffekt". Jeg vil tage beslutningen; du viser bare forskellene og deres virkninger.

Svag prompt / stærk prompt

Svag prompt: Skriv en servicekontrakt til mig.

Resultat: En tekst udledt af internetgennemsnittet, som ikke lever op til din institutions standarder, hvor du ikke ved, hvilken artikel der er ægte, og hvilken der er falsk, og hvilken der er farlig at bruge direkte.

Kraftig prompt: [godkendt skabelon + struktureret script + [SOM SKAL FYLDES]/ANSUMPTION disciplin + "opret ny klausul" grænse + "MENNESKELIG GENNEMGANG KRÆVES" flag + redline og begrundelse]

Resultat: Et udkast, der er tro mod institutionens standard, har huller ærligt markeret, viser, hvor der kræves menneskelig dømmekraft og er klar til juridisk gennemgang.

Udkast til modenhedsniveauer

Niveau

Hvad indeholder den

Hvem godkender

Er det tilgængeligt

Raw draft (AI)

Skabelon + udfyldte pladsholdere

—

Nej, kun indre arbejde

Markeret udkast

Forudsætninger og gennemgangsnoter tilføjet

kontrakt specialist

nej

Gennemgået udkast

Advokat krydsede den røde linje

advokat

Ja til forhandling

endelig tekst

Klar til underskrift, godkendt

autoriseret underskrift

Ja

Tre mini etuier

Tilfælde 1 — Fremstillet stof. Da en startup bad om et "opstartsvenligt udkast til investeringsaftale", tilføjede AI en "automatisk konvertering"-mekanisme, der faktisk ikke eksisterede, som en juridisk skabelon. Stifteren sendte næsten dette til investoren. Teamet ændrede arbejdsgangen og gik kun i produktion fra den godkendte skabelon for SAFE/dele-aftale; Der var ingen opdigtede artikler i de næste 12 udkast, og den juridiske gennemgangstid faldt fra et gennemsnit på 3 timer til 1 time pr. udkast.

Case 2 — Pladsholderdisciplin. Et juridisk team var ved at udarbejde franchiseaftaler, der skulle tilpasses individuelt for 40 forhandlere. De satte pladsholdere [DEALER NAME], [REGION], [ROYAL %], [TERM] i den godkendte skabelon og gav hver forhandler data i en tabelform til AI. 40 udkast blev fremstillet på en halv dag; Der blev ikke indsendt kontrakter med ufuldstændige oplysninger, da et enkelt ikke-udfyldt felt i hvert forblev synligt som [SOM FYLDES]. Dette arbejde tog cirka 5 dage manuelt.

Tilfælde 3 — Forenklingsgevinst. En institutions medlemsaftale for forbrugere var skrevet i et stærkt sprog, hvilket var kilden til klagerne. To-kolonne forenkling blev udført med AI; Juridisk team godkendte de 7 artikler markeret som at have ændret betydning én efter én, afviste 2 af dem og vendte tilbage til originalen. Med den nye tekst faldt opkald af typen "Jeg forstod ikke kontrakten" til kundeservice med 28 % på tre måneder. AI foreslog forenkling; Mand bekræftede, at den juridiske betydning var bevaret.

Almindelige fejl

• Beder om et udkast fra bunden. Produktion uden skabelon producerer tekst, der ikke lever op til institutionens standarder og har høj risiko for fabrikeret materiale.
• Forudsigelse frem for pladsholder. I stedet for at lade AI udfylde de tomme felter, skal du bede den om at forlade [TO BE FILLED].
• Lad antagelser være ukontrollerede. Enhver ubekræftet accept er en risiko, der stille og roligt er indlejret i kontrakten.
• Redline og ikke bede om begrundelse. Det er svært at gennemgå et udkast uden at se, hvad der er ændret og hvorfor.
• Forveksler AI-udkastet for den endelige tekst. Intet AI-udkast bør gå til forhandling/underskrift uden juridisk gennemgang.
• Overser det semantiske skift i forenkling. Forenkling bør altid være komparativ og menneskelig godkendt.

Sammenfattende

Kraften ved AI i udarbejdelse er hurtigt at udfylde den tomme side; Faren er, at han finder på ting, der virker rimelige, men som er forkerte. Måden at håndtere de to på er gennem en enkelt disciplin: startende fra den godkendte skabelon. Arbejd med pladsholdere, markerede antagelser og "menneskelig gennemgang påkrævet" noter; Gør forenklingen sammenlignende og overvej ikke et udkast til endeligt uden juridisk godkendelse. AI producerer en brugbar oversigt; Den autoriserede fagperson afgør, om udkastet er juridisk korrekt og egnet til underskrift.

Ansøgningsopgave

Vælg en godkendt kontraktskabelon fra din institution (eller prøve). (1) Definer et scenarie og få det produceret via den skabelonbaserede kladdeprompt; Kontroller, at alle [TO BE FILLED] og FORUDSÆTNING-flag vises. (2) Gør en genstand til en genanvendelig skabelon med 3 fallbacks. (3) Forenkle en kompleks indtastning i to kolonner og undersøg betydningen afkrydsningsmærker. (4) Luk udkastet ved at tilføje en anmeldelsesnotat med status "afventer juridisk gennemgang."

tjekliste

• [ ] Blev manuskriptet fremstillet ud fra en godkendt skabelon (ikke fra bunden)?
• [ ] Ukendte oplysninger tilbage som [TO FILL]?
• [ ] Er antagelserne markeret med antagelsen: tag?
• [ ] Er områder, der kræver juridisk afgørelse markeret med "MENNESKELIG GENNEMGANG PÅKRÆVET"?
• [ ] Er redline og begrundelse modtaget i henhold til skabelonen?
• [ ] Er betydningsændringer i forenklinger blevet kontrolleret særskilt?
• [ ] Blev udkastet forelagt uden juridisk godkendelse, før det blev betragtet som "endeligt"?