zisky:
- Schopnost porozumět struktuře zjištění auditu (situace, kritérium, příčina, následek, doporučení) a využít umělou inteligenci k vytvoření návrhu zjištění a dopisu vedení
- Schopnost porozumět typům výroků auditora a jazyku zpráv a připravit jasné, důkazy podložené návrhy textů s umělou inteligencí
- Schopnost pochopit, že výrokové rozhodnutí a obsah zprávy patří auditorovi a že umělá inteligence pouze urychluje jazyk a strukturu
Veškeré úsilí auditu je nakonec shromážděno na jednom místě: ve zprávě. Ať už se jedná o výrok nezávislého auditora (přesvědčení o tom, zda je účetní závěrka pravdivá a poctivá), zprávu o interním auditu nebo dopis vedení (dopis informující vedení o nedostatcích vnitřní kontroly a podněty), hodnota auditu závisí na schopnosti čtenáře mu porozumět a přijmout opatření. Pokud dobrý zkoušející dá skvělý test a napíše ho špatně, ztrácí polovinu hodnoty své práce. Zde je umělá inteligence mocným pomocníkem – při zrychlení jazyka, struktury a konzistence. Udělejme však čáru od začátku: výrok, charakteristika a závěr ve zprávě jsou auditorovy; AI pouze zrychluje výraz a kostru.
V této jednotce se zaměříme na dvě věci: anatomii solidního auditního nálezu a jak jej navrhnout pomocí AI; a typy výroků auditora a jemnosti jazyka zprávy.
Anatomie nálezu: DKNEÖ
Efektivní zjištění auditu se skládá z pěti prvků; můžete si je zapamatovat se zkratkou — DKNEÖ:
- Situace (co bylo zjištěno): Pozorovaná skutečnost, v číslech. "U 12 plateb nebylo žádné druhé potvrzení; celková částka je 340 000 TL."
- Kritérium (jaké pravidlo bylo porušeno): Jaká politika, standard nebo očekávání kontroly byly porušeny. "Procedura akvizice společnosti vyžaduje dvojité schválení plateb nad 50 000 TL."
- Proč (hlavní příčina): Proč se to stalo? "Pracovní postup schvalování je strukturován tak, aby umožňoval jednorázové schválení urgentních plateb."
- Dopad (důsledek/riziko): Proč je to důležité? "Riziko neoprávněných nebo chybných plateb; slabá vnitřní kontrola."
- Doporučení (co dělat): Konkrétní, proveditelné řešení. "Výjimka okamžité platby by měla být odstraněna nebo podléhat povinnému druhému schválení později."
Tato struktura činí nález přesvědčivým a spravedlivým: prezentuje co, podle jakého pravidla, proč, s jakým výsledkem a jak to vyřešit. Umělá inteligence je velmi dobrá v zařazování vašich hrubých zjištění do těchto pěti nadpisů. Ale obsah každého titulu musí být založen na důkazech; zejména musí být ověřena čísla "Podmínka" a odkaz "Kritéria" (pokud je kritériem standardní, platí potvrzovací disciplína z předchozí jednotky).
Tip: Při psaní nálezu dávejte pozor na svůj tón. Zjištění auditu se zaměřuje na proces a kontrolu, nikoli na osobu. Napište „neadekvátní návrh kontroly schválení“ spíše než „neopatrný účetní manažer“. Instruujte AI, aby „používala konstruktivní, procesně orientovaný jazyk, nikoli obviňující“.
Typy výroků auditora: váha jazyka
Jádrem zprávy nezávislého auditora je výrok a existují čtyři základní typy. Před jejich tiskem do AI se auditor rozhodne, který pohled je vhodný; Toto je úsudek, nikoli volba jazyka:
Typ názoru
kdy
Význam
Pozitivní názor
Žádné zásadní chyby
Tabulky jsou přesné a pravdivé
Omezený kladný (podmíněný) názor
Významná, ale neobvyklá nepřesnost/omezení
"Kromě tohoto" je správné.
negativní názor
Důležitá a častá chyba
Tabulky nejsou přesné a realistické
Vyvarujte se vyjádření názoru
Shromážděny nedostatečné důkazy, rozšířená nejistota
Bez komentáře
Výběr typu pohledu je nejzávažnějším úsudkem auditu a nikdy není ponechán na AI. Poté, co uděláte rozhodnutí, AI může navrhnout jazyk příslušného stanoviska ve standardním formátu; Je však na rozhodnutí auditora na základě důkazů, jaký výrok vydá. Podobně lze obsah oddílů, jako jsou body zájmu a klíčové otázky auditu, svěřit auditorovi a jazyk AI.
Manažerský dopis: konstruktivní a orientovaný na jednání
Dopis vedení shromažďuje nedostatky vnitřní kontroly a návrhy na zlepšení, které nemají vliv na výrok auditora, ale o kterých by si vedení mělo být vědomo. Dobrý dopis vedení představuje každou položku ve struktuře DKNEÖ, řadí je podle jejich důležitosti a obsahuje realistické návrhy. Umělá inteligence je velmi účinná při přeměně vašich chaotických poznámek v terénu na organizovaný dopis pro správu s prioritou – pokud poskytnete obsah a důležitost.
tři mini pouzdra
Případ 1 – Posílení slabého nálezu. Jedna nezpracovaná poznámka auditora byla: "Některým platbám chybí schválení, opravte to." To nebylo ani přesvědčivé, ani proveditelné. Auditor předal ověřená čísla a kritéria společnosti AI a vytiskl je ve struktuře DKNEÖ. Výsledek: "U 12 plateb (celkem 340 000 TL) nebylo vyžadováno žádné druhé schválení postupem; proč naléhavá výjimka platby; riziko dopadu neautorizované platby; doporučení odstranění výjimky." Stejné zjištění se nyní proměnilo v text, se kterým může vedení zasáhnout. Obsah byl auditorův, struktura byla AI.
Případ 2 – Nebezpečí ponechání názoru na AI. Člen týmu řekl AI, aby „napsala odstavec s výrokem auditora“ navzdory významné nesprávnosti, kterou zjistila; AI ve výchozím nastavení vytvořila text pozitivního (čistého) názoru. Člen týmu to bez dotazu vložil do návrhu. Odpovědná osoba připomněla, že zjištěná chyba vyžaduje minimálně kvalifikovaný posudek. Poučení: Typ výroku je rozhodnutí auditora založené na důkazech; Výchozí optimistický text AI není nikdy považován za automatický.
Případ 3 – Přehnaný/obviňující jazyk. Auditor řekl AI, aby o nálezu „tvrdě psala“; AI produkovala drsná, nepodložená prohlášeními o důkazech jako „vážné zneužívání“ a „nepřijatelná nedbalost“. Tento jazyk byl nespravedlivý a právně riskantní. Auditor text změkčil a spojil jej s důkazy a procesem. Poučení: Jazyk zprávy by měl být úměrný váze důkazů; Auditor vyvažuje dramatický jazyk AI.
Slabá výzva / Silná výzva
Slabá výzva:
Napište zprávu pro tento audit a vyjádřete svůj názor.
Problém: žádný obsah, rozhodnutí o názoru je ponecháno na AI. Umělá inteligence vytváří buď prázdnou šablonu, nebo vymyšlený „názor“ bez důkazů.
Výkonná výzva:
Vaše role: jste asistentem reportování nezávislého auditora. Rozhoduji o typu stanoviska a obsahu zjištění; Uspořádáte strukturu a jazyk. Nepřidávejte žádná zjištění, čísla nebo výsledky, které v mém obsahu neexistují. Moje hrubé poznámky k nálezu (ověřeno): - Stav: Ve 12 platbách dodavatele (celkem 340 000 TL) nedošlo k žádnému druhému schválení. - Kritéria: Postup nákupu společnosti čl. - slabá stránka návrhu vnitřní kontroly. - Doporučení: Nouzová výjimka by měla být odstraněna nebo by měla podléhat povinnému druhému schválení později. Úkol: 1) Napište to ve struktuře DKNEÖ (Situace-Kritéria-Příčina-Účinek-Sugesce) konstruktivním a PROCESNĚ orientovaným (nikoli obviňující osobu) jazykem odpovídajícím dopisu vedení. 2) NEPOUŽÍVEJTE drsné výrazy (chybné chování, úmysl), které nejsou podloženy důkazy; Nenaznačujte podvádění, pokud to neřeknu. 3) Navrhněte „střední“ jako úroveň důležitosti, ale konečné hodnocení dám já; Napište svůj důvod jednou větou.
Tento požadavek je silný, protože auditor poskytuje obsah, vyžaduje strukturu DKNEÖ, vyžaduje procesně orientovaný a měřený jazyk, ponechává rozhodnutí o výroku/důležitosti na auditorovi a zakazuje výrobu.
Časté chyby
- Přenechání typu vize AI. Omezení úsudku auditora založeného na důkazech na jazyk.
- Žádost o zprávu bez obsahu. Řekněte AI, aby „napsala zprávu“, aniž by uváděla hrubá zjištění; přináší falešné nálezy.
- Přehnaný/obviňující jazyk. Těžká prohlášení mimo důkazy; nespravedlnost a právní riziko.
- Neúplné strukturování nálezu. Říci „existuje problém“ bez kritérií nebo dopadu; Nebylo by to přesvědčivé.
- Ignorování důležitosti. Prezentovat každý nález se stejnou váhou a odvádět pozornost čtenáře.
Upozornění: Zpráva je oficiální dokument, který je určen veřejnosti nebo managementu. Neposílejte návrh AI tak, jak je; filtrujte každou větu důkazy, tónem a odborným úsudkem. Za každým výrokem ve zprávě si stojíte.
V souhrnu
Reporting je výkladní skříní auditu a jazyk umělé inteligence výrazně urychluje strukturu a konzistenci: organizuje rozptýlené poznámky do struktury DKNEÖ, upřednostňuje dopis vedení, navrhuje standardní odstavce se stanoviskem. Typ výroku auditora, význam zjištění a podpora každého prohlášení důkazy jsou však na auditorovi. Auditor vyvažuje výchozí optimistický nebo dramatický jazyk AI; Ovladač poskytuje obsah. Podepsaný auditor si stojí za každou větou ve zprávě.
Aplikační úkol
Pište hrubé poznámky o potvrzeném (nebo hypotetickém) nálezu pod pět hlaviček DKNEÖ. S výše uvedeným výkonným vzorem výzvy jej AI upraví v jazyce manažerských písmen; Nastavte procesně orientovaný tón a pravidlo „žádná výroba“. Poté si přečtěte text a zkontrolujte, (1) zda je každé téma založeno na důkazech, (2) jazyk je měřený a (3) zda je návrh proveditelný. Napište také scénář, který vyžaduje jeden ze čtyř typů pohledů, a v odstavci zdůvodněte, proč jste si vybrali tento pohled.
kontrolní seznam
- [ ] Nález jsem založil ve struktuře DKNEÖ (Situace-Kritéria-Příčina-Účinek-Sugesce).
- [ ] Čísla "Stav" a odkaz "Kritéria" ověřeny; záleží na důkazech.
- [ ] Jazyk je procesně orientovaný, měřený; neobviňuje osobu, nepřekračuje důkazy.
- [ ] Návrh je konkrétní a použitelný.
- [ ] O typu názoru a jeho důležitosti rozhoduji já; Nenechal jsem to na AI.
- [ ] Vyvážil jsem výchozí optimistický/dramatický jazyk AI se svým kontrolním úsudkem.
- [ ] Konečný text čtu řádek po řádku; Za každým výrokem si stojím.