zisky:
- Schopnost rychle a konzistentně s umělou inteligencí vytvářet shrnutí zásad, tabulku pokrytí, specifikace nabídky a dokumenty interních postupů
- Schopnost ověřit záruky, výjimky a právní prohlášení v každém dokumentu vytvořeném s obecnými podmínkami a legislativou
- Schopnost porozumět tomu, že právně závazná prohlášení v textu smlouvy vyžadují právní souhlas/schválení shody.
Pojištění je papírový (nebo dnes digitální dokument) náročný byznys. Politický proces; Vyžaduje vytvoření specifikací nabídky, tabulky pokrytí, shrnutí zásad, dodatku (dokument o následné změně v zásadě), dokumentu interního postupu a mnoha standardních dopisů. Tyto dokumenty musí být konzistentní, přesné a v souladu s právními předpisy; protože chyba v záruční tabulce nebo nesprávný údaj ve specifikaci má přímé právní důsledky. Umělá inteligence (software, který generuje strukturovaný, konzistentní text a tabulky) značně ulehčuje tuto dokumentační zátěž: navrhuje specifikace nabídek, připravuje tabulku pokrytí, vytváří shrnutí zásad, píše interní postupy. Ale kritický rozdíl je zde tento: AI vytváří formát a obrys dokumentu; Právně závazná prohlášení jsou určena všeobecnými podmínkami, legislativou a právním souhlasem/schválením. V této lekci se naučíte, jak rychle a konzistentně vytvářet dokumentaci s umělou inteligencí, jak ověřit každou záruku a právní prohlášení a proč smluvní jazyk vyžaduje právní schválení.
Co dělá umělá inteligence v dokumentaci
Umělá inteligence je silná v těchto dokumentových úkolech:
- Specifikace nabídky: Návrh požadovaných záruk, limitů a podmínek do strukturovaného návrhu specifikace.
- Tabulka pokrytí: Přeměna rozptýlených informací o pokrytí/limitech/výjimkách do čitelné konzistentní tabulky.
- Shrnutí politiky: Shrnutí hlavních pokrytí, výjimek a důležitých podmínek dlouhé politiky.
- Dokument interního postupu/pracovního toku: Zapisování kroků, odpovědností a kontrolních bodů procesu.
Většina této práce je o konzistenci a formě; Zde je umělá inteligence jak rychlá, tak omezuje lidskou chybu (např. zapomenutí napsat záruku do tabulky). V každém dokumentu však existují dva typy prohlášení: (1) informační/formální prohlášení, (2) právně závazná smluvní prohlášení. První je žlutá zóna, druhá je červená zóna.
Upozornění: Rozsah pokrytí, výluky, prohlášení o odpovědnosti a právech v textu smlouvy jsou právně závazné. Tyto nemohou být zveřejněny bez potvrzení se všeobecnými podmínkami a legislativou a bez získání právního souhlasu/souhlasu.
Konzistence a ověření
Nejčastějším problémem v dokumentaci je nekonzistence: limit napsaný jako 500 000 TL v nabídce je v pojistce 450 000 TL a záruka, která je v tabulce pokrytí, není v textu. Umělá inteligence může tyto nekonzistence vytvářet i zachytit. Proto se používá dvěma způsoby: k vytvoření dokumentu a ke kontrole konzistence porovnáním vytvořeného dokumentu se zdrojem. Ale konečné potvrzení vždy patří člověku; Zejména čísla (limit, osvobození, prémie) a právní prohlášení jsou ověřována individuálně od zdroje.
Tip: Po vygenerování tabulky kolaterálu řekněte AI „porovnej tuto tabulku se zdrojovým textem, uveďte chybějící/přebytečné/konfliktní kolaterály“. Poté postupně potvrďte čísla ze zdroje. Dvojitá kontrola výrazně snižuje chyby v dokumentaci.
Krok za krokem: Dokumentace s umělou inteligencí
- Shromážděte zdroj. Příslušné záruky, limity, výjimky, všeobecné/zvláštní podmínky a legislativní odkazy.
- Definujte šablonu a formát. Firemní šablona, záhlaví, struktura tabulky.
- Nechte si vypracovat návrh. Vyžádejte si návrh specifikace/tabulky/souhrnu ve strukturovaném formátu.
- Nechte si provést kontrolu konzistence. Porovnejte vytvořený dokument se zdrojem a označte případné rozpory.
- Ručně ověřte čísla a právní prohlášení. Ověřte limity, výjimky a závazná prohlášení u zdroje.
- Získejte právní souhlas/souhlas. Schválení smluvního jazyka a právně závazného znění; poté publikovat a verze.
tři mini pouzdra
Případ 1 – Mezní nesoulad. Umělá inteligence vytvořila tabulku pokrytí pro politiku balíčků na pracovišti. Expert porovnal tabulku se zdrojovou nabídkou: Limit krytí "přerušení podnikání" byl v nabídce 750 000 TL, v tabulce 570 000 TL; Umělá inteligence uvedla číslo nesprávně. Ruční potvrzení tuto chybu zachytilo; Vydání zásady s nesprávnými limity bylo zabráněno.
Případ 2 – Vymyšlený legislativní odkaz. V dokumentu o interním postupu AI napsala přesný odkaz: „V souladu s oběžníkem SEDDK 2021/14...“ Specialista na dodržování předpisů zkontroloval: takové číslo oběžníku nebylo v dostupném zdroji k dispozici; Vymyslel odkaz na umělou inteligenci. Odkaz byl nahrazen aktuálním a aktuálním předpisem. Vymyšlený regulační odkaz by způsobil, že by byl dokument náchylný k auditu.
Případ 3 — Úspora času díky konzistentnímu shrnutí. Tým vytvoří jednostránkový souhrn 40stránkové kombinační zásady, který bude předán zákazníkovi. AI destilovala klíčové záruky, výjimky a důležité termíny do uceleného shrnutí; Expert potvrdil a potvrdil, že výluky byly úplné a že žádné záruky nebyly přehnané. Půldenní práce se zkrátila na hodinu včetně kontroly.
Čtyři kopírovatelné výzvy
1) Návrh specifikace nabídky:
Jste asistentem dokumentace pojištění. Vytvořte strukturovaný návrh specifikace návrhu z následujících informací o pokrytí, limitech a podmínkách: [pokrytí, limity, výjimky, zvláštní podmínky] Nadpisy: Informace o pojištění (nechat si místo), Záruky a limity (tabulka), Výjimky, Výjimky, Zvláštní podmínky. Nepřidávejte žádné záruky, které nejsou ve zdroji. U právně závazných prohlášení zanechte poznámku „JE VYŽADOVÁNO PRÁVNÍ SCHVÁLENÍ“.
2) Výroba krycího stolu:
Převeďte následující rozptýlené informace o zajištění do ucelené tabulky:[info]Sloupce: Název kolaterálu | Rozsah (stručný) | Limit | Výjimka | Poznámka/Výjimka. Přidání řádku, který není ve zdroji, přeskočení řádku, který je. Uveďte čísla doslovně.
3) Kontrola konzistence dokumentu:
Níže je zdrojový text a z něj vytvořený dokument. Zdroj: [vložit] Vytvořený dokument: [vložit]Úkol: Porovnejte dva dokumenty. Uveďte chybějící, nadměrné nebo konfliktní pokrytí/limity/výjimky/podmínky. Zejména zkontrolujte, zda jsou čísla úplně stejná.
4) Přehled zásad (pro zákazníka):
Následující zásady vytvářejí jednostránkové shrnutí pro zákazníka: [text zásad]Obsah: hlavní záruky, důležité výjimky, výjimky, důležité podmínky/období. Skrývání výjimek, přehánění pokrytí, používání absolutních výrazů. Toto je shrnutí; Přidejte poznámku, že závazným textem je samotná zásada.
Slabá výzva / Silná výzva
Slabé: "Napište specifikaci a tabulku pokrytí pro tuto politiku a přidejte právní prohlášení."
Problém: Přenechání právně závazných prohlášení na AI; nedostatek zdroje, konzistence a právního schválení. Riziko vyrobených látek a nesprávné limity.
Güçlü: "Vytvořte strukturovaný návrh specifikace a tabulky z následujících informací o záruce/limitech; nepřidávejte záruky, které nejsou ve zdroji, uvádějte čísla doslovně, u právně závazných prohlášení ponechejte poznámku ‚vyžaduje právní schválení‘."
Proč je to dobré: Forma a obrys v AI, legální obsah a schválení v člověku; Konzistenci lze zkontrolovat.
srovnávací graf
dokument
umělá inteligence
lidské potvrzení
Vyžaduje schválení
Specifikace nabídky
Obrys/formát
Zajištění + číslo
Právní výrazy → právo
Tabulka zajištění
Rozvržení
Číslo jedna ku jedné
—
Shrnutí zásad
návrh
Úplnost výjimky
—
vnitřní postup
návrh
Přesnost procesu
Regulační reference → soulad
Text smlouvy
návrh formátu
—
Závazná fráze → zákon povinný
Časté chyby
- Nepotvrzení čísel. Přijetí limitů a výjimek, jak je zprostředkovala umělá inteligence; Do pojistky se přenese nesprávné číslo.
- Použití vytvořeného odkazu na legislativu. Zápis neexistujícího čísla oběžníku/článku bez jeho ověření.
- Publikování právních prohlášení bez právního schválení. Nepodrobit závazný smluvní jazyk odborné/právní kontrole.
- Vynechání kontroly konzistence. Nevidím rozpor mezi nabídkou, stolem a politikou.
- Ne verzování. Nezaznamenává se, který dokument byl publikován s jakou verzí a schválením.
V souhrnu
Umělá inteligence rychle a konzistentně v dokumentaci vytváří specifikace, tabulku pokrytí, shrnutí zásad a návrhy interních postupů; neuvádí však právně závazná prohlášení. Zkontrolujte konzistenci každého dokumentu se zdrojem; ručně potvrdit čísla (limit, výjimka, prémie) a regulační reference; Získejte právní souhlas / souhlas s dodržováním předpisů pro jazyk smlouvy a závazné znění. Forma a osnova jsou na AI, právní obsah a konečná odpovědnost jsou na člověku.
Aplikační úkol
Vygenerujte tabulku pokrytí z (anonymizovaných) informací o pokrytí zásady s výzvou číslo 2. Poté s výzvou číslo 3 porovnejte tabulku se zdrojem a najděte nesrovnalosti; Poté postupně potvrďte čísla ze zdroje. Kolik tam bylo nesrovnalostí? Nechte si také vypracovat návrh vnitřního postupu a zkontrolujte, zda je každý legislativní odkaz v něm pravý.
kontrolní seznam
- [ ] Záruky, limity a podmínky jsem shromáždil u zdroje.
- [ ] Rukopis jsem vytvořil pomocí firemní šablony a formátu.
- [ ] Nechal jsem AI provést kontrolu konzistence.
- [ ] Všechna čísla (limit/osvobození/prémie) jsem potvrdil ručně.
- [ ] Ověřil jsem pravost regulačních odkazů.
- [ ] Obdržel(a) jsem zákonný souhlas/schválení pro právně závazná prohlášení.
- [ ] Verzi dokumentu jsem upravil a se schválením publikoval.