Umjetna inteligencija u izradi dokumentacije politike, ponude i specifikacija

Dobici:

• Sposobnost izrade rezimea politike, tabele pokrivenosti, ponude specifikacija i internih proceduralnih dokumenata brzo i dosljedno sa umjetnom inteligencijom
• Sposobnost verifikacije garancija, izuzetaka i pravnih izjava u svakom dokumentu proizvedenom sa opštim uslovima i zakonima
• Sposobnost razumijevanja da pravno obavezujuće izjave u tekstu ugovora zahtijevaju pravno odobrenje/usaglašenost.

Osiguranje je papirnati (ili danas digitalni dokument) intenzivan posao. Proces politike; Zahtijeva izradu specifikacija ponude, tabele pokrivenosti, rezimea politike, dodatka (dokument naknadne promjene u polisi), dokumenta interne procedure i mnogih standardnih pisama. Ovi dokumenti moraju biti konzistentni, tačni i u skladu sa zakonodavstvom; jer greška u tabeli garancije ili netačna izjava u specifikaciji ima direktne pravne posledice. Umjetna inteligencija (softver koji generiše strukturirani, konzistentni tekst i tabele) uvelike olakšava ovaj dokumentacioni teret: izrađuje specifikacije ponude, priprema tabelu pokrivenosti, proizvodi rezime politike, piše internu proceduru. Ali kritična razlika ovdje je sljedeća: AI proizvodi format i obris dokumenta; Pravno obavezujuće izjave određuju se opštim uslovima, zakonima i zakonskim odobrenjem/usaglašenošću. U ovoj jedinici naučit ćete kako brzo i dosljedno izraditi dokumentaciju s umjetnom inteligencijom, kako provjeriti svaku garanciju i pravnu izjavu i zašto jezik ugovora zahtijeva pravno odobrenje.

Šta umjetna inteligencija radi u dokumentaciji

AI je jak u ovim zadacima dokumenata:

• Specifikacija ponude: Sastavljanje potrebnih garancija, ograničenja i uslova u strukturirani nacrt specifikacije.
• Tabela pokrivenosti: Pretvaranje raštrkanih informacija o pokrivenosti/ograničenju/izuzeću u čitljivu, dosljednu tabelu.
• Sažetak politike: Rezimiranje glavnih pokrivenosti, isključenja i važnih uslova duge politike.
• Interna procedura/dokument toka posla: Zapisivanje koraka, odgovornosti i kontrolnih tačaka procesa u pisanoj formi.

Većina ovog rada se odnosi na konzistentnost i formu; Ovdje je umjetna inteligencija i brza i smanjuje ljudsku grešku (kao što je zaboravljanje upisati garanciju u tablicu). Međutim, postoje dvije vrste izjava u svakom dokumentu: (1) informativne/formalne izjave, (2) pravno obavezujuće ugovorne izjave. Prva je žuta zona, druga je crvena zona.

Pažnja: Obim pokrivenosti, isključenja, odgovornosti i izjave o pravima u tekstu ugovora su pravno obavezujuće. Oni se ne mogu objaviti bez potvrđivanja općih uvjeta i zakona i bez pribavljanja pravnog/usklađenog odobrenja.

Dosljednost i verifikacija

Najčešći problem u dokumentaciji je nedosljednost: limit napisan kao 500.000 TL u ponudi ispada 450.000 TL u polisi, a garancije koja se nalazi u tabeli pokrića nema u tekstu. AI može i proizvesti i uhvatiti ove nedosljednosti. Stoga se koristi na dva načina: za izradu dokumenta i za provjeru konzistentnosti upoređivanjem proizvedenog dokumenta sa izvorom. Ali konačna potvrda uvijek pripada čovjeku; Konkretno, brojevi (ograničenje, izuzeće, premija) i pravne izjave se verificiraju pojedinačno iz izvora.

Savjet: Nakon generiranja tabele kolaterala, recite AI "uporedi ovu tabelu sa izvornim tekstom, navedite nedostajuće/suvišne/konfliktne kolaterale." Zatim potvrdite brojeve jedan po jedan iz izvora. Dvostruka provjera uvelike smanjuje greške u dokumentaciji.

Korak po korak: AI dokumentacija

1. Prikupite resurse. Relevantne garancije, ograničenja, izuzeća, opšti/posebni uslovi i zakonodavne reference.
2. Definirajte šablon i format. Korporativni šablon, zaglavlja, struktura tabele.
3. Dajte izraditi nacrt. Zatražite nacrt specifikacije/tabelu/sažetak u strukturiranom formatu.
4. Obavite provjeru konzistentnosti. Uporedite proizvedeni dokument sa izvorom i označite sve kontradiktornosti.
5. Ručno provjerite brojeve i pravne izjave. Provjerite ograničenja, izuzeća i obavezujuće izjave iz izvora.
6. Dobijte pravno odobrenje/odobrenje za usklađenost. Odobrenje za jezik ugovora i pravno obavezujući tekst; zatim objaviti i verziju.

tri mini kofera

Slučaj 1 — Granično odstupanje. Umjetna inteligencija je napravila tabelu pokrivenosti za politiku paketa radnog mjesta. Ekspert je uporedio tabelu sa izvornom ponudom: Granica pokrivenosti "prekid poslovanja" bila je 750.000 TL u ponudi, a 570.000 TL u tabeli; Vještačka inteligencija je pogrešno navela broj. Ručna potvrda je uhvatila ovu grešku; Spriječeno je izdavanje polise s pogrešnim ograničenjima.

Slučaj 2 — Izrađena zakonodavna referenca. U dokumentu o internoj proceduri, AI je napisao preciznu referencu: „U skladu sa SEDDK cirkularom 2021/14...“ Stručnjak za usklađenost je provjerio: takav kružni broj nije bio dostupan u dostupnom izvoru; On je napravio referencu za umjetnu inteligenciju. Referenca je zamijenjena aktuelnim i važećim propisom. Izmišljena regulatorna referenca ostavila bi dokument ranjivim za reviziju.

Slučaj 3 — Ušteda vremena uz dosljedan sažetak. Tim bi kreirao sažetak od 1 stranice o politici kombinacije od 40 stranica koji bi se dao kupcu. AI je destilirao ključne garancije, isključenja i važne termine u koherentan sažetak; Vještak je potvrdio i potvrdio da su isključenja potpuna i da nikakve garancije nisu pretjerane. Poludnevni posao smanjen je na sat vremena, uključujući inspekciju.

Četiri upita za kopiranje

1) Nacrt specifikacije ponude:

Vi ste asistent za dokumentaciju osiguranja. Napravite nacrt specifikacije strukturiranog prijedloga od sljedećih informacija o pokrivenosti, ograničenjima i uslovima: [pokrića, ograničenja, izuzeci, posebni uslovi] Naslovi: Osigurane informacije (zadržavanje prostora), Garancije i ograničenja (tabela), Izuzeci, Izuzeci, Posebni uslovi. Nemojte dodavati nikakve garancije koje nisu u izvoru. Ostavite napomenu "POTREBNO JE PRAVNO ODOBRENJE" za pravno obavezujuće izjave.

2) Proizvodnja stola za pokrivanje:

Pretvorite sljedeće raštrkane informacije o kolateralu u koherentnu tabelu:[info]Kolone: Naziv kolaterala | Opseg (ukratko) | Limit | Izuzeće | Napomena/Izuzetak. Dodavanje reda koji nije u izvoru, preskakanje reda koji jeste. Citirajte brojeve doslovno.

3) Provjera konzistentnosti dokumenta:

Ispod je izvorni tekst i dokument proizveden iz njega. Izvor: [paste] Proizvedeni dokument: [paste]Zadatak: Uporedite dva dokumenta. Navedite nedostajuće, prekomjerne ili konfliktne pokrivenosti/ograničenja/izuzeća/uslove. Posebno provjerite jesu li brojevi potpuno isti.

4) Sažetak politike (za kupca):

Sljedeća politika proizvodi sažetak od 1 stranice za kupca: [tekst politike]Sadržaj: glavne garancije, važna izuzeća, izuzeća, važni uslovi/periodi. Skrivanje izuzetaka, preuveličavanje pokrivenosti, korištenje apsolutnih izraza. Ovo je sažetak; Dodajte napomenu da je obavezujući tekst sama politika.

Slaba prompt / Jaka prompt

Slabo: "Napišite specifikaciju i tabelu pokrivenosti za ovu polisu i dodajte pravne izjave."

Problem: Ostavljanje pravno obavezujućih izjava AI; nedostatak izvora, dosljednosti i pravnog odobrenja. Rizik od fabrikovanih supstanci i netačnih ograničenja.

Güçlü: "Napravite strukturirani nacrt specifikacije i tabelu iz sljedećih informacija o garanciji/ograničenju; nemojte dodavati garancije koje nisu u izvoru, citirajte brojeve doslovno, ostavite napomenu 'potrebno je pravno odobrenje' za pravno obavezujuće izjave."

Zašto je to dobro: Forma i nacrt u AI, pravni sadržaj i odobrenje u ljudskom; Dosljednost se može provjeriti.

uporedni grafikon

dokument

umjetna inteligencija

ljudska potvrda

Zahtijeva odobrenje

Specifikacija ponude

Outline/format

Kolateral + broj

Pravni izrazi → pravo

Tablica kolaterala

Izgledi

Broj jedan prema jedan

—

Sažetak politike

nacrt

Potpunost izuzetka

—

internu proceduru

nacrt

Preciznost procesa

Regulatorna referenca → usklađenost

Tekst ugovora

nacrt formata

—

Obavezna fraza → zakon obavezan

Uobičajene greške

• Ne potvrđujem brojeve. Prihvatanje ograničenja i izuzeća kako ih prenosi umjetna inteligencija; Pogrešan broj se prenosi na polisu.
• Koristeći izmišljene zakonske reference. Pisanje nepostojećeg kružnog broja/broja članka bez njegove provjere.
• Objavljivanje pravnih izjava bez pravnog odobrenja. Ne podvrgavanje obavezujućeg jezika ugovora stručnoj/pravnoj kontroli.
• Zaobilazeći provjeru konzistentnosti. Ne videći kontradikciju između ponude, stola i politike.
• Ne verzioniranje. Ne bilježi se koji dokument je objavljen s kojom verzijom i odobrenjem.

Ukratko

Umjetna inteligencija proizvodi specifikacije, tabelu pokrivenosti, sažetak politike i nacrte internih procedura brzo i dosljedno u dokumentaciji; ali ne navodi pravno obavezujuće izjave. Provjerite je li svaki dokument usklađen sa izvorom; ručno potvrditi brojeve (limit, izuzeće, premija) i regulatorne reference; Dobiti pravno odobrenje/odobrenje za usklađenost za jezik ugovora i obavezujuće formulacije. Forma i nacrt su sa AI, pravni sadržaj i konačna odgovornost su na čovjeku.

Zadatak aplikacije

Generirajte tabelu pokrivenosti iz (anonimizovanih) informacija o pokrivenosti politike sa promptom broj 2. Zatim, sa promptom broj 3, uporedite tabelu sa izvorom i pronađite nedoslednosti; Zatim potvrdite brojeve jedan po jedan iz izvora. Koliko je nedosljednosti bilo? Takođe, izradite nacrt interne procedure i provjerite da li je svaka zakonska referenca u njoj autentična.

kontrolna lista

• [ ] Sakupio sam garancije, ograničenja i uslove iz izvora.
• [ ] Napravio sam rukopis koristeći korporativni predložak i format.
• [ ] Dao sam AI da izvrši provjeru konzistentnosti.
• [ ] Potvrdio sam sve brojeve (ograničenje/izuzeće/premium) ručno.
• [ ] Provjerio sam autentičnost regulatornih referenci.
• [ ] Dobio sam pravno/usaglašeno odobrenje za pravno obavezujuće izjave.
• [ ] Versionirao sam dokument i objavio ga uz odobrenje.