Podrška za izradu ugovora

Dobici:

• Sposobnost izrade nacrta ugovora prilagođenog scenariju, na osnovu odobrenog šablona
• Sposobnost dizajniranja predložaka za višekratnu upotrebu sa čuvarima mjesta i rezervnim dijelovima
• Sposobnost označavanja granica i pretpostavki tokom pripreme nacrta za pravnu reviziju.

Ako je razmatranje ugovora „čitanje“, sastavljanje je „pisanje“; A pisanje često oduzima više vremena i nosi više rizika. Umjetna inteligencija (AI) eliminira strah od prazne stranice: proizvodi radnu verziju za nekoliko minuta. Ali ovdje leži jedna od najopasnijih zamki modula. Ako AI kažete „napišite mi ugovor o povjerljivosti“, dobit ćete tekst koji izgleda tečno i profesionalno, ali ne zadovoljava standarde vaše institucije, nije u skladu sa važećim zakonom, pa čak sadrži i izmišljene (halucinantne) klauzule. U srcu ove jedinice je jedan princip: počevši od odobrenog šablona. Odobreni predložak služi kao "sidro" koje pričvršćuje AI na provjereni i istiniti tekst koji je odobrio advokat.

Hajde da razjasnimo uslove. Obrazac je standardni tekst ugovora koji je odobrila institucija i koji se više puta koristi. Rezervoar je prostor u nacrtu koji će biti popunjen prema scenariju; npr. [IME STRANKE], [FEED]. Rezervne opcije su alternativni tekstovi koji se predstavljaju u pregovorima za članak. Crvena linija je sljedljivo označavanje promjena u tekstu. Pretpostavka je pretpostavka koja je privremeno prihvaćena umjesto nepoznatih podataka u nacrtu i mora se provjeriti.

Generiranje nacrta iz odobrenog predloška

Ispravan tok posla nije "kreiraj od nule" već "prilagodi odobreni predložak scenariju". Vi dajete AI-u i predložak i informacije o scenariju, samo ga tražite da popuni rezervirana mjesta i doda potrebne stavke prema scenariju. Korak po korak:

1. Dajte odobreni šablon. Standardni tekst institucije je kostur nacrta.
2. Navedite strukturirane informacije o scenariju. Stranke, predmet, cijena, trajanje, posebni uslovi.
3. Stavite rezervirano mjesto i disciplinu pretpostavki. Sve nepoznate informacije treba označiti sa [TO BE FILLED] i PRETPOSTAVKA: tag.
4. Označite granice. Neka AI ukaže na bilo koje mjesto gdje se udaljava od obrasca ili zahtijeva pravnu odluku.
5. Tražite crvenu liniju i opravdanje. Neka prijavi šta je promenio po šablonu i zašto ga je promenio.
6. Pripremite se za pravni pregled. Nacrt se dostavlja sa statusom "na čekanju na ljudsko odobrenje".

Vaša uloga: pravni pomoćnik u izradi korporativnih ugovora. Uzmite ODOBRENI PREDLOZAK u nastavku kao osnovu i prilagodite ga scenariju. Pravila:- ODRŽAVAJU strukturu i standardne klauzule šablona; sami izmislite novi pravni članak.- Sve informacije koje ne znate ostavite kao [POPUNJATI: ...]; ne pogađajte.- Označite svaku pretpostavku koju uklonite iz scenarija oznakom "PRETPOSTAVKA:".- Označite mjesta na koja izlazite izvan šablona ili zahtijevate pravnu odluku uz napomenu "POTREBAN LJUDSKI PREGLED".<template>[odobreni tekst šablona]</stencil><scenario>Stranke: [...] ; Predmet: [...] ; Cijena: [...] ; Trajanje: [...] ;Posebni uslovi: [...]</scenario>

Savjet: Uputa "Ne izmišljajte nove zakonske klauzule na svoju ruku; izostavite ono što ne znate [da se popuni]" obuzdava najopasnije ponašanje AI (dodavanje klauzula koje izgledaju razumno, ali nisu u skladu sa važećim zakonom). Ostavljanje prostora je sigurnije nego pogrešno popunjavanje.

Dizajniranje predloška za višekratnu upotrebu

AI ne proizvodi samo nacrte; Takođe vam pomaže da dizajnirate dobre šablone. Dobar šablon je tekst sa jasnim čuvarima mesta, rezervnim opcijama i jasnim napomenama o upotrebi.

Pretvorite sljedeću klauzulu ugovora o usluzi u klauzulu predloška za višekratnu upotrebu: - Prikažite varijable sa [SQUARE BRACES] čuvarima mjesta. - Navedite 3 rezerve za gornju granicu odgovornosti: (A) naša idealna pozicija, (B) razumna sredina, (C) krajnja granica prihvatanja. Označite svaku posebno. - Dodajte kratku "napomenu o upotrebi": koji rezervni način odabrati u kojoj situaciji. Pripremiti tekst kao nacrt koji će advokat odobriti; davanje definitivnog pravnog savjeta.

Tu je i aspekt pojednostavljenja jezika. Složene, isprepletene ugovorne klauzule otežavaju i pregovore i implementaciju. AI predlaže pojednostavljenje pokušavajući da sačuva pravno značenje; ali zbog rizika od semantičke promjene to se uvijek radi komparativno i provjereno od strane ljudi.

Napišite sljedeći članak na jednostavniji i razumljiviji način BEZ MJENJENJA njegovog pravnog značenja. Navedite izlaz u dvije kolone: ​​original na lijevoj strani, smanjena verzija na desnoj strani. Također označite sva pojednostavljenja koja bi mogla utjecati na značenje kao "UPOZORENJE: semantička provjera". Ako ste u nedoumici, zadržite original.

Uobičajeni zadatak prilikom izrade je spajanje teksta dvije strane: usklađivanje vašeg predloška sa promjenama koje je poslala druga strana. AI brzo čini razlike vidljivim i označava koja strana favorizuje svaku razliku - ali je i dalje na čovjeku da odluči koju će razliku prihvatiti.

Ispod, s lijeve strane je naš odobreni predložak, s desne strane je verzija koju preporučuje druga strana. Uporedite to dvoje:| Razlika | Naš tekst | Tekst na suprotnoj strani | U čiju korist | Sugestija (prihvatanje/pregovaranje/odbijanje) | Označite svaku razliku koja mijenja značenje napomenom o "efektu značenja". Ja ću donijeti odluku; samo pokazujete razlike i njihove efekte.

Slaba prompt / jaka prompt

Slab upit: Napišite mi ugovor o servisiranju.

Rezultat: Tekst izveden iz internet prosjeka, koji ne zadovoljava standarde vaše institucije, gdje ne znate koji je članak pravi, a koji lažan, a koji je opasno koristiti direktno.

Snažan upit: [odobreni predložak + strukturirana skripta + [TO BUDE POPUNJENO]/disciplina PRETPOSTAVKA + ograničenje "napravi novu klauzulu" + oznake "POTREBAN LJUDSKI PREGLED" + crvena linija i opravdanje]

Rezultat: Nacrt koji je vjeran standardu institucije, ima pošteno označene praznine, pokazuje gdje je potrebno ljudsko prosuđivanje i spreman je za pravnu reviziju.

Nacrti nivoa zrelosti

Nivo

Šta sadrži

Ko odobrava

Da li je dostupan

Sirovi nacrt (AI)

Predložak + popunjena rezervirana mjesta

—

Ne, samo unutrašnji rad

Označen nacrt

Dodane su pretpostavke i bilješke o pregledu

specijalista po ugovoru

br

Pregledani nacrt

Advokat je prešao crvenu liniju

advokat

Da za pregovore

završni tekst

Spremno za potpis, odobreno

ovlašćeni potpis

Da

Tri mini futrole

Slučaj 1 — Izrađena supstanca. Kada je startup zatražio „nacrt ugovora o ulaganju pogodan za startup“, AI je dodao mehanizam „automatske konverzije“ koji zapravo nije postojao, poput pravnog predloška. Osnivač je to skoro poslao investitoru. Tim je promijenio tok rada i krenuo u proizvodnju samo iz odobrenog SAFE/share obrasca ugovora; U sljedećih 12 nacrta nije bilo izmišljenih članaka, a vrijeme pravne revizije je smanjeno sa prosječnih 3 sata na 1 sat po nacrtu.

Slučaj 2 — Disciplina čuvara mjesta. Pravni tim je pripremao ugovore o franšizi koji će se individualno prilagoditi za 40 dilera. Stavili su čuvare mjesta [IME DEALERA], [REGION], [ROYAL %], [TERM] u odobreni šablon i dali podatke o svakom trgovcu u obliku tabele AI. 40 nacrta izrađeno je za pola dana; Nije dostavljen nijedan ugovor sa nepotpunim informacijama, jer je jedno nepopunjeno polje u svakom ostalo vidljivo kao [POPUNJAVA SE]. Ovaj posao je ručno trajao otprilike 5 dana.

Slučaj 3 — Dobitak pojednostavljenja. Ugovor o članstvu jedne institucije za potrošače napisan je na oštrom jeziku, što je i bio izvor pritužbi. Pojednostavljenje u dvije kolone je urađeno pomoću AI; Pravni tim je jedan po jedan odobrio 7 članaka označenih sa promijenjenim značenjem, odbacio 2 od njih i vratio originalu. Novim tekstom "Nisam razumio ugovor" pozivi korisničkim službama smanjeni su za 28% za tri mjeseca. AI je predložio pojednostavljenje; Čovjek je potvrdio da je pravno značenje sačuvano.

Uobičajene greške

• Tražim nacrt od nule. Proizvodnja bez šablona proizvodi tekst koji ne zadovoljava standarde institucije i ima visok rizik od fabrikovanog materijala.
• Predviđanje, a ne čuvar mjesta. Umjesto da AI popuni praznine, zamolite ga da napusti [TO BE FILLED].
• Ostavljanje pretpostavki neprovjerenim. Svako neprovjereno prihvatanje je rizik koji je tiho ugrađen u ugovor.
• Redline i ne traženje opravdanja. Teško je pregledati nacrt, a da ne vidite šta je promijenjeno i zašto.
• Pogrešio AI nacrt za konačni tekst. Nijedan nacrt AI ne bi trebao ići na pregovore/potpis bez pravne revizije.
• Previđanje semantičkog pomaka u pojednostavljivanju. Pojednostavljenje bi uvijek trebalo biti komparativno i odobreno od strane ljudi.

Ukratko

Moć AI u pisanju je da brzo popuni praznu stranicu; Opasnost je da će izmisliti stvari koje izgledaju razumno, ali su pogrešne. Način upravljanja njima je kroz jednu disciplinu: počevši od odobrenog šablona. Radite sa rezerviranim mjestima, označenim pretpostavkama i napomenama „potreban je ljudski pregled“; Neka pojednostavljenje bude uporedno i ne smatrajte nijedan nacrt konačnim bez zakonskog odobrenja. AI proizvodi izvodljiv nacrt; Ovlašćeni stručnjak odlučuje da li je nacrt pravno ispravan i podoban za potpis.

Zadatak aplikacije

Odaberite odobreni obrazac ugovora iz vaše institucije (ili uzorak). (1) Definišite scenario i dajte ga izraditi putem prompt-a nacrta zasnovanog na šablonu; Provjerite da li se pojavljuju sve zastavice [TO BE FILLED] i ASSUMPTION. (2) Pretvorite stavku u predložak za višekratnu upotrebu s 3 zamjenske stavke. (3) Pojednostavite složeni unos u dvije kolone i ispitajte kvačice za značenje. (4) Zatvorite nacrt dodavanjem napomene o reviziji sa statusom "na čekanju pravne revizije".

kontrolna lista

• [ ] Da li je rukopis izrađen na osnovu odobrenog šablona (ne od nule)?
• [ ] Ostale nepoznate informacije kao [TO FILL]?
• [ ] Jesu li pretpostavke označene oznakom PRETPOSTAVKA:?
• [ ] Da li su oblasti za koje je potrebna pravna odluka označene sa "POTREBAN LJUDSKI PREGLED"?
• [ ] Jesu li primljena crvena linija i obrazloženje prema šablonu?
• [ ] Jesu li promjene značenja u pojednostavljenjima provjerene zasebno?
• [ ] Da li je nacrt dostavljen bez pravnog odobrenja prije nego što se smatra "konačnim"?