Pregled i sažetak ugovora

Dobici:

• Sposobnost sažimanja dugog ugovora na strukturiran način oko strana, obaveza i ključnih datuma
• Sposobnost pisanja prompta za višekratnu upotrebu koji uključuje ulogu, izlazni format i zahtjev za citiranje
• Sposobnost primjene discipline verifikacije povezivanjem AI sažetka natrag na izvorni članak

Desetine stranica ugovora padaju na stol pravnika ili stručnjaka za usklađenost svakog dana: ugovor o uslugama, ugovor o zakupu, okvirni ugovor o nabavci. Potrebno je vrijeme da se pročitaju od korice do korice; Ali ne čitanje je rizik. Ovdje umjetna inteligencija (AI) pruža najkonkretniju, vidljivu korist u zakonu: pretvaranje dugog teksta u strukturirani sažetak u sekundi. Međutim, u ovoj cjelini, od početka ćemo podvući jednu stvar: AI sažima, vi odlučujete. Podatak koji je generirao AI nije zamjena za pravnika koji čita tekst; Funkcionira kao mapa koja ubrzava čitanje i usmjerava vašu pažnju na prave stavke.

Hajde da razjasnimo nekoliko pojmova. Prompt je pisana instrukcija koju dajete AI; Dobar sažetak počinje dobrim upitom. Halucinacija je kada AI proizvede informaciju (datum, količinu, stavku) koja zapravo nije u tekstu kao da je prisutna; Ovo je najopasniji rizik u zakonu. Obaveza je radnja koju je strana dužna izvršiti u skladu sa ugovorom. Ključni datumi su vremenske tačke koje imaju pravne posljedice, kao što je trajanje ugovora, njegov raskid, obnova ili datum na koji se mora obaviti obavijest. Postoji i koncept utemeljenja: disciplina zasnivanja svega što AI kaže na relevantnom broju članka i citatu. Ovo je srce ove jedinice.

Anatomija strukturiranog sažetka

Prazna instrukcija „sažmi ovaj sporazum“ će vam dati neuredan paragraf. Međutim, sažetak koristan za pravni pregled strukturiran je oko određenih osa. Dobar sažetak ugovora odgovara na ova pitanja: Ko su strane? Šta je predmet ugovora? Ko ima koje obaveze? Koje su cijene i uslovi plaćanja? Koliko traje period i kako se završava? Šta treba raditi na koje datume? Koje su supstance visokog rizika? Koji je važeći zakon i nadležni sud?

Evo procesa korak po korak:

1. Definirajte ulogu i izlazni format. Recite AI-u da se ponaša kao viši stručnjak za ugovore i objavi rezultate u naslovnoj tablici/listi.
2. Prenesite tekst u cijelosti. Sažetak je dobar onoliko koliko je dobar tekst koji vidi; Stranica koja nedostaje znači nepotpuni sažetak.
3. Učinite citiranje obaveznim. Za svaku odluku zatražite broj stavke i kratku ponudu.
4. Zahtijevajte da nejasnoće budu označene. AI bi trebao biti usmjeren da kaže “nije pronađeno u tekstu” umjesto da izmišlja informacije koje nisu u tekstu.
5. Verify. Provjerite svaku kritičnu izjavu u sažetku vraćajući se na izvorni članak kroz citat.

Vaša uloga: viši recenzent ugovora. Zadatak: Sažmite sljedeći ugovor u strukturiranom formatu. Izlazni format (tabela):| Naslov | Sažetak | Broj artikla | Kratki citat | Naslovi: Strane, Predmet, Cijena/Plaćanje, Trajanje, Raskid, Odgovornost/Kompenzacija, Povjerljivost, Važeći zakon/Ovlašćenje, Ključni datumi. Pravila:- Za svaki red dodajte odgovarajući broj članka i citat od maksimalno 15 riječi.- Za informacije koje ne možete pronaći u tekstu, napišite "Nije pronađeno u tekstu"; NIKADA ne pogađajte ili izmišljajte.- Dodajte komentare; prijavi samo ono što je u tekstu.<agreement>[tekst ugovora ovdje]</agreement>

Savjet: Uputa "Za informacije koje ne možete pronaći u tekstu, nemojte pogađati, napišite 'nije pronađeno'" je jedina najsnažnija rečenica koja smanjuje halucinacije. Kada date AI dozvolu da popuni praznine, ona je manje sklona nadoknađivanju praznina.

Zahtijevanje ključnih datuma kao zasebnog rezultata vrijedi svoje težine u praćenju ugovora. Propuštanje otkaznog roka može značiti zaglavljivanje s automatski obnovljenim ugovorom na još godinu dana.

Iz gore navedenog ugovora izdvojite SVE datume i trajanja koji imaju pravne posljedice. Za svaki: događaj, datum/trajanje, iz kojeg članka dolazi, šta treba učiniti. Primjer: “Obavijest o raskidu — 30 dana prije isteka — klauzula 8.2 — potrebno je pismeno obavještenje.” Ostavite relativne periode ("60 dana nakon potpisa") kakve jesu; Nemojte praviti pretpostavke da biste ga pretvorili u tačan datum.

Slaba prompt / jaka prompt

Slab upit: Sažmite ovaj ugovor.

Rezultat: labav pasus koji vam ne govori gdje da tražite, nije povezan s izvorom i ne možete provjeriti koje se informacije zapravo nalaze u tekstu. U najgorem slučaju, AI može popuniti praznine sa uvjerljivim, ali lažnim izjavama, a vi to nećete ni primijetiti.

Snažan upit: [uloga višeg stručnjaka + format tablice sa naslovom + broj članka i zahtjev za citiranje + pravilo "nije pronađeno" + zasebno izdvajanje ključnog datuma + ograničenje "dodavanja komentara"]

Rezultat: provjerljiv sažetak koji iskreno označava informacije koje nedostaju, a svaki red je vezan za izvorni članak. Razlika je u tome da li se rezultat može zakonski vjerovati ili ne.

Različite vrste sažetaka

Za različite svrhe iz istog ugovora potrebni su različiti sažetci. Predstavljate izvršni sažetak od tri rečenice menadžeru; brief koji je fokusiran na rizik pregovaračkom timu; metapodaci u obliku otiska za arhivski zapis.

Vrsta sažetka

Kome

Sadržaj

dužina

Izvršni sažetak

Donosilac odluka/menadžment

Tema, cijena, glavni rizik, savjet

3-5 rečenica

Operativni sažetak

Ugovoreni tim

Obaveze, datumi, radnje

1 stranica

Sažetak fokusiran na rizik

zakon/pregovori

Visokorizične supstance, sa citatima

1-2 stranice

Impresum (metapodaci)

Arhiva/CLM sistem

Strana, datum, vrsta, vrijednost, trajanje

Tabela/polja

Iz operativnog sažetka u nastavku, izradite izvršni sažetak od 4 rečenice za više rukovodstvo: (1) ugovorite šta i s kim, (2) finansijska veličina i trajanje, (3) pojedinačni najvažniji rizik, (4) jasna preporuka („dostupno za potpis“/„pregovarajte o ovoj stavci“). Koristite jednostavan jezik bez žargona.

Tri mini futrole

Slučaj 1 — Propuštena obnova. Ugovor o zakupu skladišta jedne logističke kompanije sadržavao je klauzulu u kojoj se navodi da "ako se pismeno obavještenje o raskidu ne dostavi 90 dana prije isteka, biće produženo za još 3 godine". Ovaj datum je zanemaren među gomilom ugovora, a obavještenje je zapamćeno 71. dana. Ekstrakcija ključnih datuma pomoću AI u pilot studiji skenirala je 140 ugovora u istom portfelju i prikazala 11 kritičnih datuma obnove; Tim je shvatio da će 3 od njih stići u roku od 60 dana i započeo je pregovore na vrijeme. Cijena jednog propuštenog obavještenja bila je 1,4 miliona dolara godišnje obaveze za to skladište.

Slučaj 2 — Izračunati iznos. Stručnjak za usklađenost je rekao "sažmite ovaj ugovor" i vidio frazu "kaznena klauzula: 20% cijene ugovora" u sažetku koji je dobio. Međutim, stopa kazne uopće nije napisana u tekstu; AI je napravio „tipično“ stopu. Stručnjak je to skoro stavio u izvještaj jer nije htio citat. Tim je zatim dodao pravilo "broj stavke i citat su obavezni, napišite 'nije pronađen' ako ga ne možete pronaći" svim upitima za sažetak; Tokom sljedećih 50 ispitivanja, stopa otkrivanja fabrikacije pala je na nulu.

Slučaj 3 — Ušteda vremena. Pravni tim bi pregledao 200 ugovora sa dobavljačima, u prosjeku 32 stranice, radi godišnje revizije. Oni su izvršili početni skrining sa strukturiranim AI sažetkom, rezervišući samo 46 ugovora označenih kao „visoki rizik“ za potpuni ručni pregled. Ukupno vrijeme pregleda smanjeno je sa procijenjenih 240 sati na 90 sati; Štaviše, pažnja advokata koji su vršili reviziju bila je usmerena na zaista rizične spise. Kritična tačka: nijedan ugovor nije zatvoren kao „čist“ samo na osnovu AI sažetka; Sažetak je korišten kao alat za trijažu.

Uobičajene greške

• Oslanjajući se na sažetak bez citata. Sažetak koji nije povezan s izvorom ne može se provjeriti; Svaka odluka mora imati broj stavke i citat.
• Davanje nepotpunog teksta. Sažetak bi bio pogrešan ako je stranica preskočena ili se dio skeniranog PDF-a ne može pročitati; Provjerite je li tekst potpun i čitljiv.
• Neka AI popuni praznine. Ako ne postoji instrukcija da "izmislite ono što ne možete pronaći", AI može popuniti prazninu tipičnim vrijednostima.
• Zamjena sažetka za čitanje. Za visokorizične ugovore, sažetak je samo vodič; Kritičke članke ipak treba pročitati u cijelosti.
• Preskakanje ključnih datuma. Ako se periodi raskida, obnavljanja i obavještavanja ne izdvajaju posebno, bit će izgubljeni u sažetku.
• Davanje povjerljivih podataka nekontroliranom vozilu. Odabir alata i maskiranje (vidi jedinice 9 i 11) ne treba zanemariti u ugovorima koji uključuju lične podatke klijenta.

Ukratko

Sažimanje ugovora je zadatak u kojem AI najbrže proizvodi vrijednost u zakonu: pretvaranje dugačkog teksta u izvorno povezanu i strukturiranu kartu. Ali njegova snaga dolazi sa disciplinom. Povežite svaku detekciju sa izvorom brojem stavke i citatom, neka AI kaže „nije pronađeno“ umjesto da nadoknadi informacije koje nedostaju i koristite sažetak kao alat za trijažu – konačno čitanje i odluka uvijek ostaju na vama. AI sažima; Nadležni stručnjak odlučuje šta znači ugovor i hoće li biti potpisan.

Zadatak aplikacije

Odaberite ugovor koji imate (ili uzorak). (1) Rezime sa strukturiranom tabelom; Provjerite da li svaki red ima broj stavke i ponudu. (2) Pokrenite zasebno izdvajanje ključnog datuma i zabilježite 3 najbliža datuma u kalendaru. (3) Napravite sažetak od 4 rečenice iz sažetka. (4) Provjeriti 5 nasumično odabranih nalaza vraćanjem na izvorni članak; Ako postoji neusklađenost, pojačajte svoj upit pravilom "nije pronađeno".

kontrolna lista

• [ ] Da li svaki nalaz u sažetku uključuje broj stavke i citat?
• [ ] Da li je AI dobio instrukcije da "izmisli ono što ne možete pronaći, napišite 'nije pronađeno'"?
• [ ] Jesu li ključni datumi i otkazni rokovi izdati odvojeno?
• [ ] Da li je navedeni tekst potpun i čitljiv (nema nedostajućih/skeniranih stranica)?
• [ ] Da li je odabran odgovarajući tip sažetka (izvršni/operativni/rizični)?
• [ ] Da li su kritični nalazi provjereni iz izvornog materijala?
• [ ] Jesu li alati i maskiranje provjereni na povjerljive/lične podatke?