লাভ:
- দল, বাধ্যবাধকতা এবং মূল তারিখগুলির আশেপাশে একটি কাঠামোগত উপায়ে একটি দীর্ঘ চুক্তির সংক্ষিপ্তসার করার ক্ষমতা
- ভূমিকা, আউটপুট বিন্যাস এবং উদ্ধৃতি প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য পর্যালোচনা প্রম্পট লেখার ক্ষমতা
- AI সারাংশকে উৎস নিবন্ধে লিঙ্ক করে যাচাইকরণ শৃঙ্খলা প্রয়োগ করার ক্ষমতা
চুক্তির দশ পৃষ্ঠা প্রতিদিন একজন আইনি বা কমপ্লায়েন্স পেশাদারের ডেস্কে অবতরণ করে: একটি পরিষেবা চুক্তি, একটি ইজারা চুক্তি, একটি কাঠামো সরবরাহ চুক্তি৷ কভার টু কভার পড়তে সময় লাগে; কিন্তু না পড়া একটি ঝুঁকি। এখানেই কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) আইনে সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট, দৃশ্যমান সুবিধা প্রদান করে: একটি দীর্ঘ পাঠ্যকে সেকেন্ডের মধ্যে একটি কাঠামোগত সারাংশে পরিণত করা। যাইহোক, এই ইউনিটে, আমরা শুরু থেকে একটি জিনিস আন্ডারলাইন করব: AI সংক্ষিপ্ত করে, আপনি সিদ্ধান্ত নিন। AI-উত্পাদিত সংক্ষিপ্তটি আইনজীবীর পাঠ্য পড়ার বিকল্প নয়; এটি একটি মানচিত্র হিসাবে কাজ করে যা পড়ার গতি বাড়ায় এবং সঠিক আইটেমগুলিতে আপনার মনোযোগ নির্দেশ করে।
আসুন কয়েকটি পদ স্পষ্ট করা যাক। প্রম্পট হল একটি লিখিত নির্দেশ যা আপনি AI কে দেন; একটি ভাল সারাংশ একটি ভাল প্রম্পট দিয়ে শুরু হয়। হ্যালুসিনেশন হল যখন AI তথ্য তৈরি করে (একটি তারিখ, একটি পরিমাণ, একটি আইটেম) যা প্রকৃতপক্ষে পাঠ্যের মধ্যে নেই যেন এটি উপস্থিত ছিল; এটি আইনে সবচেয়ে বিপজ্জনক ঝুঁকি। বাধ্যবাধকতা হল সেই ক্রিয়া যা একটি পক্ষ চুক্তি অনুসারে সম্পাদন করতে বাধ্য। মূল তারিখগুলি হল সময় পয়েন্ট যার আইনি পরিণতি রয়েছে, যেমন চুক্তির মেয়াদ, এর সমাপ্তি, পুনর্নবীকরণ বা যে তারিখে একটি বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে। গ্রাউন্ডিংয়ের ধারণাটিও রয়েছে: প্রাসঙ্গিক নিবন্ধ নম্বর এবং উদ্ধৃতিতে এআই যা বলে তার সব কিছুর ভিত্তি করার শৃঙ্খলা। এটি এই ইউনিটের হৃদয়।
স্ট্রাকচার্ড সারাংশের অ্যানাটমি
একটি ফাঁকা "এই চুক্তির সারসংক্ষেপ" নির্দেশ আপনাকে একটি অগোছালো অনুচ্ছেদ দেবে৷ যাইহোক, আইনি পর্যালোচনার জন্য উপযোগী সারাংশ নির্দিষ্ট অক্ষের চারপাশে গঠিত। একটি ভাল চুক্তির সারাংশ এই প্রশ্নের উত্তর দেয়: পক্ষগুলি কারা? চুক্তির বিষয় কি? কার কোন বাধ্যবাধকতা আছে? মূল্য এবং পেমেন্ট শর্তাবলী কি? পিরিয়ড কত দিন এবং কিভাবে শেষ হয়? কোন তারিখে কি করতে হবে? কোন পদার্থ উচ্চ ঝুঁকি? প্রযোজ্য আইন এবং উপযুক্ত আদালত কি?
এখানে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া রয়েছে:
- ভূমিকা এবং আউটপুট বিন্যাস সংজ্ঞায়িত করুন। AI কে একজন সিনিয়র চুক্তি বিশেষজ্ঞের মতো কাজ করতে বলুন এবং একটি শিরোনাম টেবিল/তালিকায় আউটপুট আউটপুট করুন।
- টেক্সট সম্পূর্ণ দিন। সারাংশটি কেবলমাত্র পাঠ্যটির মতোই ভাল; একটি অনুপস্থিত পৃষ্ঠা মানে একটি অসম্পূর্ণ সারাংশ।
- উদ্ধৃতি প্রয়োজন. প্রতিটি সংকল্পের জন্য আইটেম নম্বর এবং একটি সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি জিজ্ঞাসা করুন।
- অস্পষ্টতা চিহ্নিত করা প্রয়োজন. AI-কে নির্দেশ দেওয়া উচিত যে টেক্সটে নেই এমন তথ্য তৈরি করার পরিবর্তে "পাঠ্যে পাওয়া যায়নি" বলার জন্য।
- যাচাই করুন। উদ্ধৃতির মাধ্যমে উৎস নিবন্ধে ফিরে গিয়ে সারাংশে প্রতিটি সমালোচনামূলক বিবৃতি পরীক্ষা করুন।
আপনার ভূমিকা: একজন সিনিয়র চুক্তি পর্যালোচনাকারী। টাস্ক: একটি কাঠামোগত বিন্যাসে নিম্নলিখিত চুক্তির সারসংক্ষেপ করুন। আউটপুট বিন্যাস (সারণী):| শিরোনাম | সারসংক্ষেপ | আইটেম নম্বর | সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি | শিরোনাম: পক্ষ, বিষয়, মূল্য/প্রদান, সময়কাল, সমাপ্তি, দায়/ক্ষতিপূরণ, গোপনীয়তা, প্রযোজ্য আইন/কর্তৃপক্ষ, মূল তারিখ। নিয়ম:- প্রতিটি লাইনের জন্য, প্রাসঙ্গিক নিবন্ধ নম্বর এবং সর্বাধিক 15 শব্দের একটি উদ্ধৃতি যোগ করুন।- যে তথ্য আপনি পাঠ্যে খুঁজে পাচ্ছেন না, লিখুন "পাঠ্যটিতে পাওয়া যায়নি"; কখনই অনুমান বা মেক আপ করবেন না।- মন্তব্য যোগ করুন; শুধুমাত্র টেক্সটে যা আছে তা রিপোর্ট করুন।<agreement>[এখানে চুক্তির পাঠ্য]</agreement>
টিপ: নির্দেশ, "তথ্যের জন্য আপনি পাঠ্যে খুঁজে পাচ্ছেন না, অনুমান করবেন না, লিখুন 'নট ফাউন্ড'" একক সবচেয়ে শক্তিশালী হ্যালুসিনেশন-হ্রাসকারী বাক্য। আপনি যখন এআই-কে শূন্যস্থান পূরণের অনুমতি দেন, তখন এটি শূন্যস্থান পূরণের দিকে কম ঝুঁকে পড়ে।
একটি পৃথক আউটপুট হিসাবে মূল তারিখ প্রয়োজন চুক্তি ট্র্যাকিং এর ওজন মূল্য. সমাপ্তির নোটিশের সময়সীমা মিস করার অর্থ অন্য বছরের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্নবীকরণ চুক্তির সাথে আটকে থাকা হতে পারে।
উপরের চুক্তি থেকে, সমস্ত তারিখ এবং সময়কাল বের করুন যার আইনি পরিণতি আছে। প্রতিটির জন্য: ইভেন্ট, তারিখ/সময়কাল, এটি কোন নিবন্ধ থেকে এসেছে, কী করা দরকার। উদাহরণ: "সমাপ্তির 30 দিন আগে - ক্লজ 8.2 - লিখিত বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন।" আপেক্ষিক পিরিয়ডগুলি ("স্বাক্ষরের 60 দিন পরে") হিসাবে রেখে দিন; এটিকে সঠিক তারিখে রূপান্তর করতে অনুমান করবেন না।
দুর্বল প্রম্পট / শক্তিশালী প্রম্পট
দুর্বল প্রম্পট: এই চুক্তির সারসংক্ষেপ।
ফলাফল: একটি আলগা অনুচ্ছেদ যা আপনাকে কোথায় দেখতে হবে তা বলে না, উত্সের সাথে লিঙ্ক করা হয়নি এবং পাঠ্যটিতে আসলে কী তথ্য রয়েছে তা আপনি যাচাই করতে পারবেন না। সবচেয়ে খারাপভাবে, AI প্রশংসনীয়-শব্দযুক্ত কিন্তু মিথ্যা বিবৃতি দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করতে পারে এবং আপনি খেয়ালও করবেন না।
শক্তিশালী প্রম্পট: [সিনিয়র বিশেষজ্ঞের ভূমিকা + শিরোনাম টেবিল বিন্যাস + নিবন্ধ নম্বর এবং উদ্ধৃতি প্রয়োজনীয়তা + "পাওয়া যায়নি" নিয়ম + পৃথক কী তারিখ নিষ্কাশন + "মন্তব্য যোগ করুন" সীমা]
ফলাফল: একটি যাচাইযোগ্য সারাংশ যা সততার সাথে অনুপস্থিত তথ্যকে পতাকাঙ্কিত করে, প্রতিটি লাইন উৎস নিবন্ধের সাথে সংযুক্ত। পার্থক্য হল আউটপুট আইনিভাবে বিশ্বাস করা যায় কি না।
বিমূর্ত বিভিন্ন ধরনের
একই চুক্তি থেকে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে বিভিন্ন সারাংশ প্রয়োজন। আপনি একজন ম্যানেজারকে তিন-বাক্যের নির্বাহী সারাংশ উপস্থাপন করেন; একটি আলোচনাকারী দলের ঝুঁকি-কেন্দ্রিক সংক্ষিপ্ত; একটি সংরক্ষণাগার রেকর্ডের জন্য ছাপ আকারে মেটাডেটা।
সংক্ষিপ্ত প্রকার
কার কাছে
বিষয়বস্তু
দৈর্ঘ্য
কার্যনির্বাহী সারাংশ
সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী/ব্যবস্থাপনা
বিষয়, মূল্য, প্রধান ঝুঁকি, পরামর্শ
3-5 বাক্য
অপারেশনাল সারাংশ
চুক্তিবদ্ধ দল
বাধ্যবাধকতা, তারিখ, কর্ম
1 পৃষ্ঠা
ঝুঁকি-কেন্দ্রিক সারাংশ
আইন/আলোচনা
উদ্ধৃতি সহ উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ পদার্থ
1-2 পৃষ্ঠা
ছাপ (মেটাডেটা)
সংরক্ষণাগার/সিএলএম সিস্টেম
পাশ, তারিখ, প্রকার, মান, সময়কাল
টেবিল/ক্ষেত্র
নীচের অপারেশনাল সারাংশ থেকে, সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি 4-বাক্য এক্সিকিউটিভ সারাংশ তৈরি করুন: (1) কি এবং কার সাথে চুক্তি করুন, (2) আর্থিক আকার এবং সময়কাল, (3) একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঝুঁকি, (4) স্পষ্ট সুপারিশ ("স্বাক্ষরের জন্য উপলব্ধ"/"এই আইটেমটি আলোচনা করুন")। সহজ, জারগন-মুক্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
তিনটি মিনি কেস
কেস 1 - মিস পুনর্নবীকরণ. একটি লজিস্টিক কোম্পানির গুদাম ইজারা চুক্তিতে একটি ধারা ছিল যে "যদি মেয়াদ শেষ হওয়ার 90 দিন আগে অবসানের লিখিত নোটিশ দেওয়া না হয়, তবে এটি আরও 3 বছরের জন্য পুনর্নবীকরণ করা হবে"। চুক্তির স্তূপের মধ্যে এই তারিখটি উপেক্ষা করা হয়েছিল এবং 71তম দিনে বিজ্ঞপ্তিটি মনে রাখা হয়েছিল। একটি পাইলট স্টাডিতে AI এর সাথে মূল তারিখ নিষ্কাশন একই পোর্টফোলিওতে 140টি চুক্তি স্ক্যান করা হয়েছে এবং 11টি গুরুত্বপূর্ণ পুনর্নবীকরণের তারিখগুলি সারণী করা হয়েছে; দলটি বুঝতে পেরেছিল যে এর মধ্যে 3টি 60 দিনের মধ্যে আসবে এবং একটি সময়মত আলোচনা শুরু করেছে। একটি একক মিস করা বিজ্ঞপ্তির খরচ ছিল সেই গুদামের জন্য $1.4 মিলিয়ন বার্ষিক প্রতিশ্রুতি।
কেস 2 - বানোয়াট পরিমাণ। একজন কমপ্লায়েন্স বিশেষজ্ঞ বলেছেন "এই চুক্তির সারসংক্ষেপ করুন" এবং তিনি প্রাপ্ত সারাংশে "পেনাল্টি ক্লজ: চুক্তির মূল্যের 20%" বাক্যাংশটি দেখেছেন। তবে টেক্সটে শাস্তির হার মোটেও লেখা ছিল না; এআই একটি "সাধারণ" হার তৈরি করেছিল। বিশেষজ্ঞ প্রায় রিপোর্টে এটি রেখেছিলেন কারণ তিনি একটি উদ্ধৃতি চান না। দলটি তারপর নিয়ম যোগ করেছে "আইটেম নম্বর এবং উদ্ধৃতি বাধ্যতামূলক, যদি আপনি এটি খুঁজে না পান তবে লিখুন 'পাওয়া যায়নি'" সমস্ত সারাংশ প্রম্পটে; পরবর্তী 50টি পরীক্ষায়, বানোয়াট সনাক্তকরণের হার শূন্যে নেমে এসেছে।
কেস 3 - সময় বাঁচানো। একটি আইনি দল বার্ষিক পর্যালোচনার জন্য 200টি সরবরাহকারী চুক্তি পর্যালোচনা করবে, গড় 32 পৃষ্ঠা। তারা একটি স্ট্রাকচার্ড এআই ডাইজেস্টের সাথে প্রাথমিক স্ক্রিনিং করেছে, সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য শুধুমাত্র 46টি চুক্তিকে "উচ্চ ঝুঁকি" হিসাবে চিহ্নিত করেছে। মোট পর্যালোচনা সময় আনুমানিক 240 ঘন্টা থেকে 90 ঘন্টা কমেছে; তাছাড়া, রিভিউ পরিচালনাকারী আইনজীবীদের মনোযোগ সত্যিই ঝুঁকিপূর্ণ ফাইলের দিকে নিবদ্ধ ছিল। গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট: শুধুমাত্র এআই সারাংশের উপর ভিত্তি করে "পরিষ্কার" হিসাবে কোনও চুক্তি বন্ধ করা হয়নি; সারাংশ একটি triage টুল হিসাবে ব্যবহৃত হয়.
সাধারণ ভুল
- উদ্ধৃতি-মুক্ত সারাংশের উপর নির্ভর করা। উৎসের সাথে যুক্ত নয় এমন একটি সারাংশ যাচাই করা যাবে না; প্রতিটি সংকল্প আইটেম নম্বর এবং উদ্ধৃতি বহন করা আবশ্যক.
- অসম্পূর্ণ লেখা দেওয়া। সারাংশটি বিভ্রান্তিকর হবে যদি একটি পৃষ্ঠা বাদ দেওয়া হয় বা স্ক্যান করা PDF এর অংশ পড়া না যায়; নিশ্চিত করুন যে পাঠ্যটি সম্পূর্ণ এবং পাঠযোগ্য।
- AI-কে শূন্যস্থান পূরণ করতে দিন। "আপনি যা খুঁজে পাচ্ছেন না তা তৈরি করার জন্য" যদি কোনও নির্দেশ না থাকে, তবে AI সাধারণ মান দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করতে পারে।
- পড়ার জন্য সারাংশ প্রতিস্থাপন. উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ চুক্তির জন্য, সারাংশ শুধুমাত্র একটি নির্দেশিকা; সমালোচনামূলক নিবন্ধ এখনও সম্পূর্ণ পড়া উচিত.
- মূল তারিখগুলি এড়িয়ে যাওয়া। যদি সমাপ্তি, পুনর্নবীকরণ এবং বিজ্ঞপ্তির সময়কাল আলাদাভাবে বের করা না হয় তবে সেগুলি সারাংশে হারিয়ে যাবে।
- একটি অনিয়ন্ত্রিত যানবাহনে গোপনীয় তথ্য প্রদান। ক্লায়েন্ট/ব্যক্তিগত ডেটা জড়িত চুক্তিতে টুল নির্বাচন এবং মাস্কিং (ইউনিট 9 এবং 11 দেখুন) উপেক্ষা করা উচিত নয়।
সংক্ষেপে
চুক্তির সংক্ষিপ্তকরণ হল সেই কাজ যেখানে AI আইনে সবচেয়ে দ্রুত মূল্য তৈরি করে: একটি দীর্ঘ পাঠ্যকে একটি উৎস-সংযুক্ত এবং কাঠামোবদ্ধ মানচিত্রে পরিণত করা। তবে এর শক্তি শৃঙ্খলার সাথে আসে। প্রতিটি সনাক্তকরণকে আইটেম নম্বর এবং উদ্ধৃতি দিয়ে উত্সের সাথে লিঙ্ক করুন, অনুপস্থিত তথ্য তৈরি করার পরিবর্তে AI বলতে "পাওয়া যায়নি" বলুন এবং সারাংশটিকে একটি ট্রাইজ টুল হিসাবে ব্যবহার করুন - চূড়ান্ত পড়া এবং সিদ্ধান্ত সর্বদা আপনার সাথে থাকে। AI সারসংক্ষেপ; উপযুক্ত পেশাদার সিদ্ধান্ত নেয় চুক্তির অর্থ কী এবং এটি স্বাক্ষরিত হবে কিনা।
আবেদন টাস্ক
আপনার কাছে একটি চুক্তি নির্বাচন করুন (বা একটি নমুনা)। (1) কাঠামোবদ্ধ টেবিল প্রম্পট সহ সারাংশ; যাচাই করুন যে প্রতিটি লাইনে আইটেম নম্বর এবং উদ্ধৃতি রয়েছে। (2) একটি পৃথক কী তারিখ নিষ্কাশন চালান এবং একটি ক্যালেন্ডারে 3টি নিকটতম তারিখগুলি নোট করুন৷ (3) সারাংশ থেকে একটি 4-বাক্য এক্সিকিউটিভ সারাংশ তৈরি করুন। (4) উৎস নিবন্ধে ফিরে গিয়ে 5টি এলোমেলোভাবে নির্বাচিত ফলাফল যাচাই করুন; যদি একটি অমিল থাকে, তাহলে "পাওয়া যায়নি" নিয়ম দিয়ে আপনার প্রম্পটকে শক্তিশালী করুন।
চেকলিস্ট
- [ ] সারাংশের প্রতিটি ফাইন্ডিং কি একটি আইটেম নম্বর এবং উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করে?
- [ ] AI-কে কি নির্দেশ দেওয়া হয়েছে "আপনি যা খুঁজে পাচ্ছেন না তা তৈরি করুন, 'নট ফাউন্ড' লিখুন"?
- [ ] মূল তারিখ এবং নোটিশ সময়কাল আলাদাভাবে জারি করা হয়েছে?
- [ ] দেওয়া পাঠ্যটি কি সম্পূর্ণ এবং পাঠযোগ্য (কোনও অনুপস্থিত/স্ক্যান করা পৃষ্ঠা নেই)?
- [ ] উপযুক্ত সারাংশের ধরন (নির্বাহী/অপারেশনাল/ঝুঁকি) নির্বাচন করা হয়েছে?
- [ ] সমালোচনামূলক অনুসন্ধানগুলি কি উৎস উপাদান থেকে যাচাই করা হয়েছে?
- [ ] গোপনীয়/ব্যক্তিগত ডেটার জন্য সরঞ্জাম এবং মাস্কিং কি পরীক্ষা করা হয়েছে?