Печалби:
- Способност за разпознаване на отличителни клаузи за споразумения за поверителност, обслужване, доставка, лиценз и дистрибуторство
- Възможност за преглед на критични статии, специфични за типа договор с насочени подкани
- Възможност за създаване на чувствителни към типа контролни списъци за различни видове договори
„Прегледът на договора“ не е единична задача. Прегледът на споразумение за поверителност (NDA) и прегледът на споразумение за дистрибуторство изискват много различни рефлекси; Всеки тип има свои собствени критични елементи и уникални капани. Извличате най-доброто от изкуствения интелект (AI), когато му кажете с какъв тип договор работите и какво да търси в този тип. Обща инструкция за „откриване на рискове“ създава сканиране без забележки на вида; Инструкцията „това е еднопосочно NDA, съсредоточете се върху периода на поверителност и изключенията“ е целенасочен и задълбочен преглед. В този раздел ще представим пет често срещани типа търговски договори и ще създадем чувствителна към типа подкана и контролен списък за всеки.
Нека уточним условията. NDA (Споразумение за неразкриване на информация) е ангажиментът на страните да пазят информацията, която споделят, поверителна; Тя може да бъде еднопосочна (обяснява едната страна) или двупосочна (реципрочна). SLA (Service Level Agreement) определя измеримите ангажименти за качество на услугата (време на работа, време за реакция) и санкцията, ако не бъдат изпълнени. Лицензът е разрешение за използване на право (софтуер, търговска марка, патент); Тя може да бъде изключителна или неизключителна. Дистрибуторството е предоставяне на правото за продажба и разпространение на продукт в определен регион. Чувствителният към типа преглед е преглед, който се фокусира върху критични клаузи, специфични за типа договор.
Петте типа и техните отличителни елементи
Всеки тип носи различен „рисков център“. Предоставянето на AI на тази карта прави прегледа по-малко повърхностен.
Тип договор
критични елементи
Най-често срещаният капан
Поверителност (NDA)
Посока (четно/нечетно), продължителност, изключения, връщане/унищожаване
Неопределено или много широко покритие на поверителност
Обслужване (SLA)
Описание на услугата, ангажименти на ниво, неустойка, прекратяване
Неизмерими твърдения за „разумни усилия“.
Доставка/Продажби
Цена/преработка, доставка, дефект, неустойка за забавяне
Едностранно право на увеличение на цените
Бакалавърска степен
Обхват, изключителност, продължителност, сублиценз, IP
Неограничен обхват на използване, неограничени сублицензи
Дистрибуторство
Територия, ексклузивност, цел, прекратяване, конкуренция
Акция след отказ от конкуренция и прекратяване
Споразумение за неразкриване на информация (NDA)
Първото нещо, което трябва да се изясни в NDA, е посоката: само една страна ли разкрива информацията (еднопосочно) или е взаимно (двупосочно)? Това определя целия баланс на задълженията.
Това е споразумение за неразкриване на информация (NDA). Разгледайте го в следния ред: 1) Еднопосочно ли е или двупосочно, от коя страна е задължението? (с цитат)2) Колко дълъг е периодът на поверителност; Разумно ли е или безсрочно?3) Има ли някакви изключения (публична информация, независима разработка, съдебно решение)?4) Регламентирано ли е връщането/унищожаването на информация при изтичане на договора?5) Какви са наказателните условия и отговорност? Дайте всяко определение с номер на позиция и оферта; Маркирайте липсващата тема като „няма“.
Споразумение за услуга (SLA)
При договорите за услуги рискът се крие в неизмерими ангажименти. Фрази като „ще бъдат положени разумни усилия“ са безполезни при спор.
Това е споразумение за услуга/SLA. Фокус:- Ясен и измерим ли е обхватът на услугата, или двусмислен?- Числени ли са ангажиментите за ниво (% време на работа, време за реакция)? Има ли санкции (кредит за обслужване/наказание), ако не бъдат изпълнени? - Разпоредби за прекратяване и изход: връщане на данни, поддръжка на трансфер? Маркирайте неясни („разумни усилия“, „доколкото е възможно“) твърдения в отделен списък и предложете измерими алтернативи.
Съвет: Като накарате изкуствения интелект да каже „избройте отделно неясни/неизмерими твърдения“ бързо разкрива най-честата слабост на договорите за услуги. Числени ангажименти като „в рамките на 4 часа“, а не „възможно най-бързо“, са доказуеми при спор.
Лиценз и дистрибуторство
Обхватът и изключителността при лицензирането, територията, целта и редът след прекратяване в дистрибуторството са критични.
Това е споразумение за [лиценз/дистрибуторство]. Преглед по вид: За лицензиране: обхват (каква употреба), изключителност, география, продължителност, право на сублицензиране, собственост на IP и отговорност за нарушение. За дистрибуторство: територия, изключителност, цел за продажби и последствия, ако не бъдат постигнати, отказ от конкуренция, наличност/връщане и прехвърляне на клиенти след прекратяване. Етикетирайте и цитирайте всеки елемент като „балансиран / неблагоприятен за нас / неизгоден за другата страна“.
Не винаги е възможно да се разбере вида на договора от заглавието му; Текст, озаглавен „Протокол за сътрудничество“, всъщност може да бъде дистрибуторско или лицензионно споразумение. Следователно е полезно AI да диагностицира истинското естество на договора преди преглед.
Определете истинския тип на договора по-долу, като погледнете съдържанието му, а не заглавието му: кой вид търговски договор (конфиденциалност, услуга, доставка, лиценз, дистрибуторство или смесен) е най-близо до него? Базирайте обосновката си върху решаващи точки (с кавички). Ако е смесена структура, запишете кои елементи съдържа отделно. След това избройте кои критични елементи, специфични за този жанр, трябва да дам като приоритет.
Слаба подкана / Силна подкана
Слаба подкана: Намерете рисковете на този договор.
Резултатът: общ списък, който се придържа към всеки договор, като липсва истинският рисков център на жанра. NDA може да се съсредоточи върху наказанието за прекратяване и да пропусне важния период на поверителност.
Мощна подкана: [типът на договора е посочен + специфичен за типа списък с критични клаузи + предупреждения за клопка + номер на клауза/изискване за цитиране + тагове за баланс]
Резултат: Преглед, който се фокусира върху реалните рискове на жанра, търси клопки и оценява баланса. Същият модел отива много по-дълбоко с правилното ръководство.
Създаване на чувствителен към жанра контролен списък
AI е мощен при създаването на контролни списъци за многократна употреба, както и при еднократен преглед. След като създадете добър чувствителен към жанра контролен списък, вашият екип ще се придържа към същия стандарт при всеки нов договор.
Създайте контролен списък за преглед за многократна употреба за договори за [доставка]. Нека има 12-15 елемента; Напишете всеки елемент под формата на отметка с да/не („Беше ли условието за преразглеждане на цената регулирано от двете страни?“) Добавете заглавие „червени линии“ в края: каквито и констатации да се виждат, подписът трябва да бъде спрян. Да предположим, че един адвокат би одобрил и институционализирал това.
Три мини калъфа
Случай 1 — Неопределена поверителност. Технологична компания беше на път да подпише NDA, изпратено от доставчик. Чувствителният към жанра NDA преглед цитира, че задължението за поверителност е „неопределено“ и че стандартните изключения (публична информация, независимо развитие) не съществуват. Това беше капан, който можеше да накара дори собствената независимо разработена технология на компанията да се счита за „нарушение“ в бъдеще. Периодът беше ограничен до 5 години и бяха добавени стандартни изключения.
Случай 2 — Неизмеримо SLA. Една организация разчита на фразата „осигурена висока наличност“ в своето споразумение за облачна услуга. Проверката на двусмисленото изражение на AI отбеляза това; Той показа числено ангажимент за непрекъсната работа и без кредит за услуга, ако не бъде изпълнен. В преговорите беше добавена клаузата "99,9% ъптайм, ако падне под 10% от месечната такса, кредит". При прекъсване шест месеца по-късно институцията успя да поиска кредит за обслужване от 240 хиляди TL благодарение на тази статия.
Случай 3 — Неконкуриране на дистрибуторство. Производител осъзна чрез чувствителния към типа преглед на AI, че в неговия дистрибуторски договор няма право „да не може да продава конкурентни продукти в продължение на 2 години“ и няма право да върне наличността след прекратяване. Тези два артикула заедно оставиха дистрибутора със запас и неактивност в случай на прекратяване. По време на преговорите забраната за неконкуренция беше намалена на 6 месеца и беше добавено условие за обратно изкупуване на акции при прекратяване.
Често срещани грешки
- Да го прегледат, без да уточняват вида. Ако не кажете на AI вида на договора, той ще пропусне истинския рисков център на типа.
- Пропускане на посока в NDA. Други елементи не могат да бъдат прочетени правилно, без да се определи дали са еднопосочни или двупосочни.
- Смятайки двусмислените изрази за нормални. Фрази като „разумни усилия“ са слаби в конфликт; трябва да бъдат направени измерими.
- Оставянето на обхвата неясен в лиценза. Неограничените или неограничени права за използване/подлицензиране създават голям риск за IP.
- Без институционализиране на контролния списък. Еднократните прегледи не създават стандарти; Направете чувствителните към тип списъци постоянни.
- Последната дума на етикета AI. Етикетът „балансиран/в неравностойно положение“ е начало; Хората вземат решение въз основа на вашата позиция.
В обобщение
Прегледът на договора варира според вида; Всеки тип има свои собствени критични елементи и капани. Когато кажете на AI вида и къде да търси в този тип, общото сканиране се превръща в задълбочена, целенасочена проверка. Подчертайте посоката и продължителността в NDA, измеримостта в споразумението за услуга, обхвата в лиценза, баланса след прекратяване в дистрибуторството; Институционализиране на чувствителни към жанра контролни списъци. AI задава подходящи за жанра въпроси и сигнализира за баланс; Компетентният професионалист решава какъв баланс ще приемете.
Задача за приложение
Изберете два различни типа договори (напр. NDA и споразумение за услуга). (1) Пуснете чувствителната към жанра подкана за рецензия за всеки и цитирайте критични елементи, специфични за жанра. (2) Избройте двусмислените изявления в договора за услуги и създайте измерими алтернативи. (3) Създайте контролен списък с 12-15 елемента за многократна употреба за един от видовете и включете раздел „червени линии“. (4) Проверете поне три от констатациите от изходния материал.
контролен списък
- [ ] Типът договор ясно ли е посочен в подканата?
- [ ] Прегледани ли са специфични за жанра критични елементи (като режисура/продължителност в NDA)?
- [ ] Отделно изброени ли са неясни/неизмерими твърдения?
- [ ] Обхватът, изключителността и редът след прекратяване взети ли са предвид в лиценза/дистрибуторството?
- [ ] Всяко определение дадено ли е с номер на елемент и цитат?
- [ ] Институционализиран ли е чувствителен към жанра контролен списък?
- [] Балансирайте таговете, преоценени с вашата собствена позиция?