Печалби:
- Способност за систематично идентифициране на елементи с висок риск като отговорност, компенсация, прекратяване и поверителност
- Възможност за класифициране на елементи като приемане/договаряне/отхвърляне с наръчник, съдържащ корпоративни стандартни позиции
- Възможност за оспорване на защитните клаузи, които трябва да присъстват в договора, но липсват
Не всички клаузи на договора са еднакви. Докато споразумението е на път, никой не гледа членовете; Но когато възникне спор, забавяне или повреда, всичко се свежда до няколко критични елемента: кой колко обезщетение ще плати, къде е ограничена отговорността, как да прекратите договора, колко време трае поверителността. Изкуственият интелект (AI) е много бърз в систематичното намиране на тези високорискови вещества и поставянето им пред вас. Но истинската сила идва, когато комбинирате AI с наръчника на вашата организация. В този раздел първо ще научим къде да търсим риска и след това как AI да го класифицира според вашите корпоративни стандарти.
Нека уточним условията. Playbook е писмената версия на „приемливите граници“ и „предпочитания текст“, които институцията предварително определя за всяка типична договорна клауза; Той гарантира, че всеки защитава една и съща линия в преговорите. Ограничаването на отговорността е клауза, която ограничава максималното обезщетение, което трябва да бъде платено от страна. Обезщетението е ангажиментът на едната страна да защити другата срещу определени щети и да компенсира произтичащите щети. Прекратяването е условията за прекратяване на договора преди изтичане на срока му. Непреодолима сила е спиране на задължения поради извънредни събития (земетресение, война, епидемия) извън контрола на страните.
Вещества, при които се концентрира рискът
При търговските договори рисковете са концентрирани в определени клаузи. Ако дадете на AI тази карта, той няма да губи вниманието си:
- Лимит на отговорност и изключения. Има ли таван, колко, какви щети покрива, кои ситуации са освободени от тавана?
- Ангажименти за обезщетение. Кой кого обезщетява и срещу какви искания; Обхватът еднопосочен ли е или реципрочен?
- Разтваряне. Условия за прекратяване със и без основателна причина, срокове за предизвестие, задължения след прекратяване.
- Поверителност и данни. Продължителност, обхват, обработка на лични данни, задължение за връщане/унищожаване.
- Интелектуална собственост. Кой притежава правата, обхват на лиценза, нарушение от трети страни.
- Изискване за плащане и неустойка. Лихва за забава, неустойка, право на прихващане.
- Приложимо право и разрешаване на спорове. Компетентен съд или арбитраж, приложимо право.
- Прехвърляне, промяна, едностранни права. Небалансирани правомощия, предоставени на една страна.
Вашата роля: правен експерт, който оценява договорните рискове. Задача: Идентифицирайте високорискови клаузи в следния договор. Таблица за всяко определение:| Клауза за риск | Намиране | Защо е рисковано | Номер на артикул и цитат | Ниво на риск | Фокус: лимит на отговорност, обезщетение, прекратяване, поверителност, интелектуална собственост, наказателна клауза, приложимо право, едностранни правомощия. Маркирайте нивото на риск като високо/средно/ниско. Напишете определение без номер на артикул и кратък цитат; Ако не можете да намерите тема, напишете "няма подходяща статия".
Внимание: AI базира своите общи познания за обучение, когато счита, че рискът е „висок“ или „нисък“; Не е запознат с вашия сектор, позиция (купувач или продавач) и склонност към риск. Винаги преоценявайте етикета за ниво на риск с вашия собствен контекст.
Класификация с Playbook
Суровата оценка на риска е полезна, но не взема решения. Истинската стойност е да предоставите стандартните позиции на вашата организация на AI и всеки елемент да бъде оценен „по нашите линии“. Ако вградите вашата книга за игри в подканата, AI става ваш помощник в преговорите, а не общ коментатор.
По-долу е книгата с договорите на нашата институция. Оценете договора, който ви дадох според тази книга. За всяка съответна клауза: - Правило на ръководството - Текущо състояние в договора (с оферта) - Решение: ПРИЕМАНЕ / ПРЕГОВОРИ / ОТХВЪРЛЯНЕ - Предложен текст за изменение, ако се изискват преговори<playbook>1) Таван на отговорността: не трябва да надвишава цената, платена през последните 12 месеца. Неограничена отговорност се приема само в случаи на умисъл/груба небрежност и нарушаване на поверителността. 2) Компенсация: трябва да бъде взаимна; Едностранна компенсация се отхвърля.3) Прекратяване: трябва да ни бъде дадено правото да прекратим без причина за най-малко 30 дни.4) Плащане: неустойката за забавяне не трябва да надвишава 2% на месец.5) Приложимо право: Предпочитат се турското право и съдилищата в Истанбул.</playbook><sozlesme>[текст на договора]</sozlesme>
Това, което не е записано в договора, е също толкова риск, колкото и това, което е записано в него. Това е необходим, но липсващ защитен агент, тих капан.
В този договор избройте предпазните мерки, които се очаква да бъдат включени в такова споразумение за [доставка/услуга], но НЕ са включени в текста. За всеки: защо е необходимо, какъв риск създава липсата му, кратък предложен текст на клауза. Примери: приложение за обработка на данни, връщане на данни след прекратяване, право на одит, одобрение на подизпълнител, застрахователно задължение.
Слаба подкана / Силна подкана
Слаба подкана: Рисков ли е този договор?
Резултат: неясен отговор като „Някои елементи може да изискват внимание“, който не ви казва кой елемент да разгледате или какво да направите. Не се превръща в решение.
Мощна подкана: [карта на рискови артикули + формат на таблица + номер на артикул/изискване за цитиране + наръчник на институцията + решение ЗА ПРИЕМАНЕ/ПРЕГОВАРЯНЕ/ОТХВЪРЛЯНЕ + анализ на липсващ елемент]
Резултатът: Действащ изход, който етикетира всеки елемент според линията на вашата институция, предлага текст за преговори и показва липсващи защити.
Анатомия на линията на тетрадка
компонент
Описание
пример
Предмет
Кой предмет?
Таван на отговорността
идеална позиция
това, което искаме най-много
50% от годишната такса
граница на приемане
Не може да се отиде отвъд
1 пъти годишната такса
червена линия
Никога не се приема
неограничена отговорност
резервен текст
Да се предложи алтернативно вещество
готов параграф
обосновка
Защо това ограничение?
капацитет на предпазителя
Три мини калъфа
Случай 1 — Капанът на неограничената отговорност. Софтуерна компания беше на път да подпише договора за услуга, изпратен от нейния клиент. Сканирането на риска от AI улови и цитира, че в клаузата за отговорност ограничението не само е премахнато за „нарушение на данните“, но също така е оставено неограничено за „всякакви последващи щети“. Според Playbook това беше червена линия. Отговорността при договарянето беше ограничена до 1 пъти годишната цена; Компанията е затворила риск за празнина, който потенциално може да достигне 6 пъти годишния й оборот.
Случай 2 — Еднопосочна компенсация. Договорът за доставка има структура, при която само купувачът компенсира продавача, а не обратното. AI маркира това като „ПРЕГОВОРИ“ според правилото на книгата „компенсацията трябва да е взаимна“ и предложи текст за взаимна компенсация. Човешкият адвокат прецизира предложението; В резултат на това на другата страна бяха наложени искове за интелектуална собственост на трети страни. Предложението дойде от AI, решението дойде от адв.
Случай 3 — Непълно право на контрол. Екип за съответствие откри чрез анализа на липсващите клаузи на AI, че липсва клауза за „право на одит“ в договор с доставчик на услуги, обработващ чувствителни данни. От портфолиото от 30 договора, 22 бяха със същия дефицит. Екипът добави стандартна одитна клауза и я направи задължителна за подновявания; в регулаторен преглед, „можете ли да одитирате доставчика?“ Вече можеха да отговорят с „да“ на въпроса.
Често срещани грешки
- Скрининг на риска без наръчник. Ако корпоративната линия не е дадена, AI прави общи коментари; не подкрепя вашето решение.
- Сляпо доверие на етикета за риск на AI. Тагът "високо/ниско" не знае вашата позиция; Претеглете отново със собствения си контекст.
- Просто гледам написаните неща. Липсващите консерванти са най-малките рискове; Извършете отделен анализ на липсващи елементи.
- Приемане на определението без котиране. Ако няма номер на статия и цитат, определянето не може да бъде проверено; Може да е халюцинация.
- Използване на преговорния текст такъв, какъвто е. Алтернативният член, предложен от AI, е проект; трябва да бъде одобрен от адвокат.
- Обобщаване на наръчника до един договор. Ограниченията за приемане могат да варират в зависимост от сектора и контрагента; Поддържайте книгата за игра актуализирана.
В обобщение
Рискът е концентриран в няколко критични клаузи на договора. AI намира тези елементи бързо; Но истинската сила идва от комбинирането му с наръчника на вашата организация и поставянето на всеки елемент на реда „ПРИЕМАНЕ / ПРЕГОВАРЯНЕ / ОТХВЪРЛЯНЕ“. Задавайте въпроси за липсващи елементи, както и за писмени елементи, свързвайте всяко наблюдение с цитат и разглеждайте преговорните текстове, предложени от AI като първоначална чернова. AI сигнализира за риск и генерира опции; Компетентният професионалист решава какъв риск ще поемете и как ще преговаряте.
Задача за приложение
Напишете кратка 5-редова книга за вашата организация (или пример) (отговорност, компенсация, прекратяване, плащане, пълномощия). (1) Сканирайте договор с подкана за таблицата на риска. (2) Имайте същия договор, класифициран като „ПРИЕМАНЕ/ПРЕГОВАРЯНЕ/ОТХВЪРЛЯНЕ“ във вашата книга за игра. (3) Изпълнете анализ на липсващи елементи. (4) Подгответе предложения текст за поне 2 статии, които са „ДОГОВАРЯНИ“, като си направите бележки за разглеждане от юрист.
контролен списък
- [ ] Идентифицирани ли са високорисковите вещества чрез номер на позиция и цитат?
- [ ] Наръчникът на институцията добавен ли е към подканата?
- [ ] Всеки съответен артикул класифициран ли е като ПРИЕМА/ПРЕГОВАРЯ/ОТХВЪРЛЯ?
- [ ] Бяха ли поставени под въпрос липсващите елементи (които трябва да са там, но не са)?
- [ ] Етикетите за риск на AI били ли са преоценени във вашия контекст?
- [ ] Предложените текстове за преговори маркирани ли са като „изисква се законово одобрение“?
- [ ] Решенията и обосновките записани ли са по проследим начин?