Qazanclar:
- Süni intellektlə tez və ardıcıl surətdə siyasət xülasəsi, əhatə dairəsi cədvəli, təklif spesifikasiyası və daxili prosedur sənədləri hazırlamaq bacarığı
- Ümumi şərtlər və qanunvericiliklə hazırlanmış hər bir sənəddə təminatları, istisnaları və hüquqi ifadələri yoxlamaq bacarığı
- Müqavilə mətnində hüquqi cəhətdən məcburi ifadələrin qanuni/uyğunluq təsdiqini tələb etdiyini başa düşmək bacarığı.
Sığorta kağız (və ya bu gün rəqəmsal sənəd) intensiv işdir. Siyasət prosesi; Bu, təklif spesifikasiyası, əhatə dairəsi cədvəli, siyasət xülasəsi, əlavə (siyasətdə sonrakı dəyişiklik sənədi), daxili prosedur sənədi və bir çox standart məktubların hazırlanmasını tələb edir. Bu sənədlər ardıcıl, dəqiq və qanunvericiliyə uyğun olmalıdır; çünki zəmanət cədvəlindəki xəta və ya spesifikasiyada yanlış bəyanat birbaşa hüquqi nəticələrə səbəb olur. Süni intellekt (strukturlaşdırılmış, ardıcıl mətn və cədvəllər yaradan proqram təminatı) bu sənədləşmə yükünü xeyli yüngülləşdirir: tender spesifikasiyalarını hazırlayır, əhatə dairəsi cədvəlini hazırlayır, siyasətin xülasəsini hazırlayır, daxili proseduru yazır. Lakin burada kritik fərq budur: AI sənədin formatını və konturunu hazırlayır; Qanuni məcburi ifadələr ümumi şərtlər, qanunvericilik və qanuni/uyğunluq təsdiqi ilə müəyyən edilir. Bu bölmədə siz sənədləri süni intellektlə tez və ardıcıl şəkildə necə hazırlayacağınızı, hər bir zəmanət və qanuni bəyanatın necə yoxlanılacağını və müqavilə dilinin niyə hüquqi təsdiq tələb etdiyini öyrənəcəksiniz.
Süni intellekt sənədlərdə nə edir
AI bu sənəd tapşırıqlarında güclüdür:
- Tender spesifikasiyası: Tələb olunan zəmanətlərin, məhdudiyyətlərin və şərtlərin strukturlaşdırılmış spesifikasiya layihəsinə hazırlanması.
- Əhatə cədvəli: Səpələnmiş əhatə dairəsi/limit/istisna məlumatının oxuna bilən, ardıcıl cədvələ çevrilməsi.
- Siyasət xülasəsi: Uzun siyasətin əsas əhatə dairələri, istisnaları və mühüm şərtlərinin ümumiləşdirilməsi.
- Daxili prosedur/iş axını sənədi: Bir prosesin addımlarını, məsuliyyətlərini və nəzarət nöqtələrini yazılı şəkildə qoymaq.
Bu işin əksəriyyəti ardıcıllıq və forma haqqındadır; Burada süni intellekt həm sürətlidir, həm də insan səhvini azaldır (cədvəldə zəmanət yazmağı unutmaq kimi). Bununla belə, hər bir sənəddə iki növ bəyanat var: (1) məlumat/rəsmi bəyanatlar, (2) hüquqi cəhətdən məcburi olan müqavilə bəyanatları. Birincisi sarı zona, ikincisi qırmızı zonadır.
Diqqət: Müqavilə mətnində əhatə dairəsi, istisnalar, öhdəliklər və hüquqlar ifadələri hüquqi cəhətdən məcburidir. Bunlar ümumi şərtlər və qanunvericiliklə təsdiq edilmədən və hüquqi/uyğunluq təsdiqi olmadan dərc edilə bilməz.
Ardıcıllıq və yoxlama
Sənədləşmədə ən çox rast gəlinən problem uyğunsuzluqdur: təklifdə 500.000 TL olaraq yazılan limit siyasətdə 450.000 TL olaraq ortaya çıxır və əhatə cədvəlində olan zəmanət mətndə yoxdur. AI bu uyğunsuzluqları həm istehsal edə, həm də tuta bilər. Buna görə də ondan iki şəkildə istifadə olunur: sənədi hazırlamaq və hazırlanmış sənədi mənbə ilə müqayisə edərək uyğunluğu yoxlamaq. Amma son təsdiq həmişə insana məxsusdur; Xüsusilə, rəqəmlər (limit, azadolma, mükafat) və hüquqi ifadələr mənbədən fərdi qaydada yoxlanılır.
İpucu: Təminat cədvəlini yaratdıqdan sonra AI-yə "bu cədvəli mənbə mətni ilə müqayisə edin, çatışmayan/artıq/ziddiyyətli girovları siyahıya salın" deyin. Sonra mənbədən rəqəmləri bir-bir təsdiqləyin. İkiqat yoxlama sənədləşdirmə xətalarını xeyli azaldır.
Addım-addım: AI ilə işləyən sənədlər
- Resurs toplayın. Müvafiq təminatlar, limitlər, istisnalar, ümumi/xüsusi şərtlər və qanunvericilik istinadları.
- Şablonu və formatı müəyyənləşdirin. Korporativ şablon, başlıqlar, cədvəl strukturu.
- Qaralamanı hazırlayın. Strukturlaşdırılmış formatda layihə spesifikasiyası/cədvəl/xülasə tələb edin.
- Ardıcıllıq yoxlanışı aparın. Hazırlanmış sənədi mənbə ilə müqayisə edin və hər hansı bir ziddiyyəti qeyd edin.
- Nömrələri və qanuni ifadələri əl ilə yoxlayın. Mənbədən məhdudiyyətləri, istisnaları və məcburi ifadələri yoxlayın.
- Hüquqi/uyğunluq təsdiqini əldə edin. Müqavilə dilinin və qanuni qüvvəyə malik mətnin təsdiqi; sonra nəşr və versiyası.
üç mini qutu
1-ci hal – Uyğunsuzluğu məhdudlaşdırın. Süni intellekt iş yeri paketi siyasəti üçün əhatə dairəsi cədvəlini hazırladı. Ekspert cədvəli mənbə təklifi ilə müqayisə edib: “İş kəsilməsi” əhatə dairəsinin limiti təklifdə 750.000 TL, cədvəldə isə 570.000 TL; Süni intellekt rəqəmi səhv göstərib. Manual təsdiq bu xətanı tutdu; Səhv limitlərlə siyasətin verilməsinin qarşısı alındı.
2-ci hal — Hazırlanmış qanunvericilik arayışı. Daxili prosedur sənədində AI dəqiq bir arayış yazdı: "SEDDK Circular 2021/14 uyğun olaraq..." Uyğunluq üzrə mütəxəssis yoxladı: belə dairəvi nömrə mövcud mənbədə mövcud deyildi; O, süni intellektə istinad etdi. İstinad faktiki və cari qayda ilə əvəz edilmişdir. Uydurulmuş tənzimləyici arayış sənədi auditə qarşı həssas edəcək.
3-cü hal – Davamlı xülasə ilə vaxta qənaət. Komanda müştəriyə veriləcək 40 səhifəlik birləşmə siyasətinin 1 səhifəlik xülasəsini yaradacaq. Süni intellekt əsas zəmanətləri, istisnaları və vacib şərtləri ardıcıl xülasəyə daxil etdi; Ekspert istisnaların tam olduğunu və heç bir zəmanətin şişirdilmədiyini təsdiqlədi və təsdiq etdi. Yoxlama da daxil olmaqla yarım günlük iş bir saata endirildi.
Dörd kopyalana bilən sorğu
1) Tender təklifinin spesifikasiyası layihəsi:
Siz sığorta sənədləri üzrə köməkçisiniz. Aşağıdakı əhatə dairəsi, limitlər və şərt məlumatlarından strukturlaşdırılmış təklif spesifikasiyası layihəsini hazırlayın: [əhatə dairələri, limitlər, istisnalar, xüsusi şərtlər] Başlıqlar: Sığorta haqqında məlumat (yer saxlamaq), Zəmanətlər və limitlər (cədvəl), İstisnalar, İstisnalar, Xüsusi şərtlər. Mənbədə olmayan heç bir zəmanət əlavə etməyin. Qanuni qüvvəyə malik ifadələr üçün "HÜQUQİ TƏQDİM TƏLƏB OLUNUR" qeydini buraxın.
2) Əhatə masasının istehsalı:
Aşağıdakı səpələnmiş girov məlumatlarını ardıcıl cədvələ çevirin:[info]Sütunlar: Girov adı | Əhatə dairəsi (qısa) | Limit | İstisna | Qeyd/İstisna. Mənbədə olmayan bir sətri əlavə etmək, olan bir sətri atlamaq. Rəqəmləri hərfi sitat gətirin.
3) Sənədin uyğunluğunun yoxlanılması:
Aşağıda mənbə mətni və ondan hazırlanmış sənəd var. Mənbə: [yapışdırın] Hazırlanmış sənəd: [yapışdırın]Tapşırıq: İki sənədi müqayisə edin. Çatışmayan, həddindən artıq və ya ziddiyyətli əhatə dairəsini/limitləri/istisnaları/şərtləri sadalayın. Xüsusilə nömrələrin eyni olub olmadığını yoxlayın.
4) Siyasət xülasəsi (müştəri üçün):
Aşağıdakı siyasət müştəri üçün 1 səhifəlik xülasə hazırlayır: [siyasət mətni]Məzmun: əsas zəmanətlər, mühüm istisnalar, istisnalar, mühüm şərtlər/müddətlər. İstisnaları gizlətmək, əhatə dairəsini şişirtmək, mütləq ifadələrdən istifadə etmək. Bu xülasədir; Məcburi mətnin siyasətin özü olduğunu qeyd edin.
Zəif məlumat / Güclü göstəriş
Zəif: "Bu siyasət üçün spesifikasiya və əhatə dairəsi cədvəlini yazın və hüquqi bəyanatları əlavə edin."
Problem: Süni intellektə hüquqi cəhətdən məcburi ifadələr buraxmaq; mənbə, ardıcıllıq və hüquqi təsdiqin olmaması. Hazırlanmış maddələrin riski və səhv limitlər.
Güçlü: "Aşağıdakı zəmanət/limit məlumatlarından strukturlaşdırılmış spesifikasiya və cədvəl layihəsi hazırlayın; mənbədə olmayan zəmanətləri əlavə etməyin, rəqəmləri hərfi qeyd edin, qanuni olaraq məcburi olan ifadələr üçün "hüquqi təsdiq tələb olunur" qeydi buraxın."
Niyə yaxşıdır: AI-də forma və kontur, insanda hüquqi məzmun və təsdiq; Uyğunluq yoxlanıla bilər.
müqayisə diaqramı
sənəd
süni intellekt
insan təsdiqi
Təsdiq tələb edir
Təklif spesifikasiyası
Kontur/format
Girov + nömrə
Hüquqi ifadələr → qanun
Təminat cədvəli
Planlar
Birə bir nömrə
—
Siyasət xülasəsi
qaralama
İstisna tamlığı
—
daxili prosedur
qaralama
Prosesin dəqiqliyi
Tənzimləyici arayış → uyğunluq
Müqavilə mətni
qaralama formatı
—
Məcburi ifadə → qanun məcburi
Ümumi səhvlər
- Rəqəmləri təsdiqləmir. Süni intellekt tərəfindən verilən məhdudiyyətləri və istisnaları qəbul etmək; Səhv nömrə siyasətə köçürülür.
- Hazırlanmış qanunvericilik istinadından istifadə. Mövcud olmayan dairəvi/məqalə nömrəsini yoxlamadan yazmaq.
- Hüquqi bəyanatların qanuni təsdiqi olmadan dərc edilməsi. Məcburi müqavilə dilinin ekspert/hüquqi nəzarətə məruz qalmaması.
- Ardıcıllıq yoxlamasını keçmək. Təklif, masa və siyasət arasında ziddiyyət görməmək.
- Versiya deyil. Hansı sənədin hansı versiya və təsdiqlə dərc edildiyi qeyd edilmir.
Xülasə
Süni intellekt sənədlərdə tez və ardıcıl olaraq spesifikasiya, əhatə dairəsi cədvəli, siyasət xülasəsi və daxili prosedur layihələrini hazırlayır; lakin qanuni qüvvəyə malik bəyanatları müəyyən etmir. Hər bir sənədin mənbəyə uyğunluğunu yoxlayın; nömrələri (limit, azadolma, mükafat) və tənzimləyici istinadları əl ilə təsdiqləmək; Müqavilə dili və məcburi ifadələr üçün qanuni/uyğunluq təsdiqi alın. Forma və kontur süni intellektə, hüquqi məzmun və son məsuliyyət insana aiddir.
Tətbiq tapşırığı
Siyasətin əhatə dairəsi məlumatından (anonimləşdirilmiş) əhatə dairəsi cədvəlini 2 nömrəli sorğu ilə yaradın. Sonra 3 nömrəli sorğu ilə cədvəli mənbə ilə müqayisə edin və uyğunsuzluqları tapın; Sonra mənbədən rəqəmləri bir-bir təsdiqləyin. Neçə uyğunsuzluq var idi? Həmçinin, daxili prosedur layihəsi hazırlayın və oradakı hər bir qanunvericilik istinadının həqiqi olub olmadığını yoxlayın.
yoxlama siyahısı
- [ ] Mən təminatları, limitləri və şərtləri mənbədən topladım.
- [ ] Mən əlyazmanı korporativ şablon və formatdan istifadə edərək hazırladım.
- [ ] Mən süni intellektə uyğunluq yoxlaması apardım.
- [ ] Mən bütün nömrələri (limit/azadlıq/mükafat) əl ilə təsdiqlədim.
- [ ] Mən tənzimləyici istinadların həqiqiliyini yoxladım.
- [ ] Mən hüquqi qüvvəyə malik bəyanatlar üçün qanuni/uyğunluq təsdiqini almışam.
- [ ] Mən sənədi versiyaya çevirdim və təsdiqlə dərc etdim.