Vahid 4 / 12

Kontekst İdarəetmə: Modelə düzgün fonun verilməsi

Qazanclar:

  • Kontekstin çıxışın düzgünlüyünü necə təyin etdiyini misallarla izah edə bilər
  • Tapşırıq üçün hansı kontekst məlumatının lazım olduğunu seçə və konfiqurasiya edə bilər
  • Lazımsız, ziddiyyətli və ya gizli kontekst risklərini tanıyır və qarşısını alır

İki nəfərə eyni tapşırığı versəniz də, biri vəziyyəti bilə-bilə işləsə, digəri isə bu barədə heç nə bilməsə, çox fərqli nəticələr ortaya çıxacaq. Süni intellekt üçün də vəziyyət tam olaraq eynidir. Kontekst, modelə "bu işi hansı fonda etdiyini" izah edən məlumatdır: kimin üçün, hansı məqsədlə, hansı tarixlə, hansı məhdudiyyətlər altında. Bu bölmədə biz kontekstin çıxışı necə müəyyənləşdirdiyini, tapşırıq üçün hansı kontekstin seçiləcəyini və həddindən artıq və ya yanlış kontekstin nə qədər zərər verdiyini öyrənəcəyik.

Niyə kontekst bu qədər müəyyənedicidir?

Model, verdiyiniz mətndən kənar vəziyyətinizi bilmir. O, şirkətinizin adını, müştərinizin tarixini, layihənizin məqsədini və ya keçən həftə danışılanları bilmir. Bu məlumatı verməsəniz, model "orta" bir fərziyyə ilə yazacaq və orta nadir hallarda unikal vəziyyətinizə uyğun olacaq. Kontekst vermək modeli “orta”dan “yalnız sizin üçün”ə keçir.

Məsələn, "müştəriyə endirim təklifi yazın" dediyiniz zaman model ümumi mətn çıxarır. Amma “bu müştəri 3 ildir bizimlədir, keçən il 400 min TL dövriyyə edib, rəqib şirkətdən daha ucuz təklif aldığını və biz onun loyallığını qorumaq istəyirik” kontekstini versəniz, təklifin tonu, əsaslandırması və endirim məntiqi tam uyğun olacaq.

Tapşırıq hansı kontekstə ehtiyac duyur?

Hər tapşırıq üçün hər şeyi yazmaq lazım deyil; sizin işiniz həmin tapşırıq üçün lazımi və kifayət qədər kontekst seçməkdir. Bu dörd sual işinizi asanlaşdırır:

  1. Kimin üçün? Alıcı kimdir, onun bilik səviyyəsi, sizinlə münasibəti.
  2. Haradan? Bu çıxışın məqsədi; İnandırma, məlumat və ya qərar?
  3. Hansı keçmişlə? Bundan əvvəl nələr danışıldı, nə oldu, hansı qərarlar verildi?
  4. Hansı məhdudiyyətlərlə? Büdcə, müddət, brend qaydaları, hüquqi baza.

Kontekstin addım-addım qurulması

  1. Tapşırığı bir cümlə ilə yazın.
  2. Yuxarıdakı dörd suala cavab verin; Cavabları güllə nöqtələrinə əlavə edin.
  3. Lazımsız və ya ziddiyyətli bəndləri aradan qaldırın (həddindən artıq kontekst də zərərlidir).
  4. Əgər məxfi/şəxsi məlumatlar varsa, onu maskalayın (biz bu mövzuya 11-ci bölmədə qayıdacağıq).
  5. Konteksti tapşırıqdan vizual olaraq ayırın (başlıq, sətir və ya “Kontekst:” etiketi).

Kiçik kontekst / Kifayət qədər kontekst / Çox kontekst

Vəziyyət

Nəticə

az kontekst

Ümumi, qeyri-dəqiq, "hamıya uyğundur, amma heç kimə uyğun deyil" olduğu ortaya çıxdı.

Kifayət qədər kontekst

Vəziyyətə xas, nöqtəyə, birbaşa istifadə edilə bilən çıxış

Həddindən artıq/ziddiyyətli kontekst

Model vacib olanı əhəmiyyətsizlə qarışdırır, əsas tələbi gizlədir

Məşhur inancın əksinə olaraq, çox kontekst yaxşı deyil. On abzas fon yazsanız və istədiyinizi bir qeyri-müəyyən cümlə ilə desəniz, model detallar yığınında boğulacaq və əsas tapşırığı əldən verəcəkdir. Yaxşı kontekst müvafiq olanı seçməkdir; Hər şeyi tökmə.

Dörd Kopyalana bilən Şablon

1) Kontekst blokunun skeleti:

Kontekst:- Kimin üçün: [alıcı, səviyyə, münasibət]- Məqsəd: [nə nail olmaq istəyirik]- Tarix: [müvafiq əvvəlki hadisələr/qərarlar]- Sərhədlər: [büdcə, müddət, qayda]Tapşırıq: [tək aydın fel + çıxış]

2) Müştərilərlə əlaqə:

Kontekst:- Müştəri: 2 il korporativ, ayda ~30 min TL xərcləyir.- Problem: Son çatdırılma 5 gün gecikdi, müştəri qınadı.- Məqsəd: Münasibətləri qorumaq, etibarı təzələmək. Tapşırıq: Qısa bir kompensasiya e-poçtu yazın (maksimum 100 söz). Məhdudiyyət: Məsuliyyəti qəbul etmək; başqasını qınama.

3) Daxili hesabat / icra xülasəsi:

Kontekst:- Oxucu: Baş menecer, texniki detallarla maraqlanmır, nəticə yönümlüdür.- Məqsəd: Büdcənin təsdiqlənməsi üçün inandırma.- Ümumi məlumat: Layihə 2 ay gecikdirildi, lakin əhatə dairəsi genişləndi. Tapşırıq: 1 bənd icra xülasəsi + 3 bənddən ibarət fəaliyyət siyahısı yazın.

4) Davamlı kontekst (uzun söhbətin başlanğıcı):

Bütün gələcək cavablarınızı bu kontekstdə əsaslandırın: - Şirkətimiz: [domen, ölçü] - Brend səsi: [konkret sifətlər] - Qadağandır: [rəqibin adı, şırınga, söz] Bunu təsdiqləyin və hər cavabda bu qaydalara əməl edin.

Zəif Tələb / Güclü Tələb

Zəif:

Aldığımız bu şikayətə cavab yazın.[şikayət mətni]

Güclü:

Kontekst: Şikayət edən müştəri 4 yaşında, sadiq; Məhsul qüsurludur, dəyişdirilməsini istəyir. Siyasətimiz 14 gün ərzində qeyd-şərtsiz mübadilə və 6-cı gün müştəriyə imkan verir. Məqsəd: sürətli həll və güvən. Tapşırıq: Müştəriyə cavab yazın. Maksimum 90 söz, birinci cümlədə həllini verin. Məhdudiyyət: Siyasətdən kənar vədlər verməyin; İttihamçı dildən istifadə.Şikayət:[şikayət mətni]

İkinci göstəriş modelə müştəri profili, siyasəti, müddəti və məqsədini verir; belə ki, cavab “ümumi üzrxahlıq” deyil, düzgün və işlək həll yolu olsun.

Üç mini qutu

Məsələn 1 - Daşınmaz əmlak məsləhətçisi. Bir məsləhətçi "gözəl yazmaq" üçün reklam mətnləri hazırlayırdı. “Hədəf alıcı gənc ailədir, ərazinin məktəblərə yaxınlığı vurğulanmalıdır, qiymət orta bazar qiymətindən 5% aşağıdır” məlumatını əlavə etdikdə reklamlar birbaşa olaraq hədəf auditoriyaya müraciət etdi və məsləhətçinin öz monitorinqi altında hər baxış üzrə axtarış nisbəti artdı.

Məsələn 2 - Layihə meneceri. Baş nazir həftəlik status e-poçtuna "keçən həftə 2 əsas çatdırılma buraxıldı, lakin bir risk erkən bağlandı; oxucunun yüksək səviyyəli rəhbərliyi" kontekstini verəndə, model nə çaxnaşma, nə də gizlənmədən balanslı bir ton vurdu. Kontekst olmadan, eyni tapşırıq ya çox optimist, ya da çox pessimist çıxacaq.

İş 3 - HR. Rədd e-poçtunu çap edərkən, HR mütəxəssisi "namizəd son turda güclü idi, gələcəkdə başqa bir mövqe açıla bilər" kontekstini əlavə etdi. Nəticə qapını bağlamayan və ya namizədi incitməyən mətn oldu; Kontekstsiz versiya soyuq və formal idi.

İpucu: Konteksti tapşırıqdan ayırmaq üçün “Kontekst:” və “Tapşırıq:” kimi aydın etiketlərdən istifadə edin. Beləliklə, model hansı hissənin arxa plan, hansı hissəsinin sorğu olduğunu qarışdırmır.
Diqqət: Məxfi məlumatları (əsl ad, TR ID, hesab nömrəsi, müqavilə təfərrüatları) konteksə əlavə etməzdən əvvəl dayandırın. Çox vaxt "3 illik korporativ müştəri" demək əsl adı verməklə bərabər işləyir. Biz 11-ci bölmədə məxfilik qaydalarını müzakirə edəcəyik.

Ümumi səhvlər

  • Sıfır kontekst. Sadəcə tapşırığı yazmaq və modelin vəziyyəti bilmək üçün gözləmək.
  • Həddindən artıq kontekst. On uyğunsuz paraqrafı yığın və əsas tələbi basdırın.
  • Ziddiyyətli kontekst. “Formal olun” deməklə, eyni yerdə “səmimi və zarafatla yazın” demək.
  • Konteksti tapşırıqla qarışdırmaq. Arxa planı izah etmək və nə istədiyinizi açıq şəkildə söyləməmək.
  • Düşünmədən məxfi məlumatların əlavə edilməsi. Həssas məlumatları anonimləşdirmədən yapışdırmaq.

Xülasə

  • Kontekst modeli “orta cavabdan” “xüsusilə sizin üçün cavab”a keçirən əsas məlumatdır.
  • Yaxşı kontekst dörd suala cavab verir: kimin üçün, nə üçün, hansı tarixlə, hansı sərhədlərlə.
  • Çox az kontekst ümumi nəticə verir, kifayət qədər kontekst dəqiq nəticə verir və çox kontekst dispersiya yaradır.
  • Konteksti aydın etiketlərlə tapşırıqdan ayırın; Müvafiq olanı seçin, hər şeyi tökməyin.
  • Məxfi məlumatları əlavə etməzdən əvvəl onları anonimləşdirin; Çox vaxt ümumi tərif kifayətdir.

Tətbiq tapşırığı

İşinizdən real tapşırıq seçin (e-poçt, hesabat və ya cavab). Əvvəlcə kontekstsiz versiyanı işə salın. Sonra dörd suala cavab verin (kim üçün, nə üçün, hansı tarix, hansı sərhəd), "Kontekst:" blokunu əlavə edin və yenidən işə salın. İki çıxış arasındakı hit fərqini müşahidə edin və artıq konteksti yoxlayın.

yoxlama siyahısı

  • [ ] Dörd sualla tapşırıq üçün hansı kontekstin lazım olduğunu müəyyən edə bilərəm.
  • [ ] Mən aydın etiketlərlə konteksti tapşırıqdan ayırıram.
  • [ ] Mən artıq və ziddiyyətli kontekstdən qaçıram.
  • [ ] Mən məxfi məlumatları əlavə etməzdən əvvəl anonimləşdirirəm.
  • [ ] Mən kontekstsiz və kontekstsiz çıxış arasındakı fərqi görə bilirəm.