Vahid 2 / 12

Yaxşı Tez Anatomiya: Rol, Kontekst, Tapşırıq, Format, Nümunə, Məhdudiyyət

Qazanclar:

  • Effektiv göstərişin altı əsas komponentini sadalayın və hər birinin funksiyasını izah edin.
  • Bu komponentlərlə addım-addım zəif bir əmri gücləndirə bilərsiniz
  • Tapşırıq üçün hansı komponentlərin lazım olduğuna dair şüurlu qərarlar qəbul edə bilər

Süni intellektdən aldığınız cavabın keyfiyyəti əsasən ona verdiyiniz təlimatların keyfiyyətindən asılıdır. Eyni modelə "e-poçt yaz" demək və yaxşı strukturlaşdırılmış təlimat vermək tamamilə fərqli nəticələr verir. Bu bölmədə biz effektiv əmrin altı əsas komponentini və ya "anatomiyasını" öyrənəcəyik. Bu altı parçanı bilirsinizsə, işinizdə hər hansı bir tapşırıq üçün güclü bir təlimat qura bilərsiniz və çıxışda baş verənləri bəyənmirsinizsə, hansı parçanın çatışmadığını tez tapa bilərsiniz.

Prompt nədir?

Tələb süni intellektə verdiyiniz göstəriş və ya sualdır. Yaxşı bir xəbərdarlıq modelə istədiyinizi aydın, tam və anlaşılmazlığa yer vermədən bildirir. Digər tərəfdən, pis təklif modeli boşluqları öz fərziyyələri ilə doldurmağa məcbur edir və çox vaxt ümumi, qeyri-dəqiq cavablar verir. Anatomiyanı öyrənməkdə məqsəd bu boşluqları şüurlu şəkildə bağlamaqdır.

Altı Əsas Komponent

Siz altı tikinti blokundan ibarət güclü bir əmri düşünə bilərsiniz. Onların hamısı hər tapşırıq üçün lazım deyil; Ancaq bunları bilmək, əlinizdə bir yoxlama siyahısına sahib olmaq deməkdir.

1. Rol (Şəxs)

Modelə hansı perspektivdən danışacağını deyin. rol; istifadə olunacaq terminologiyanı, ton və dərinliyi müəyyən edir. “Təcrübəli maliyyə məsləhətçisi kimi davranın” dediyiniz zaman model eyni suala tələbədən daha texniki və diqqətli cavab verir. (Biz 9-cu bölmədə rolu ətraflı şəkildə əhatə edəcəyik.)

2. Kontekst

Bu, modelin vəziyyəti başa düşməsi üçün lazım olan əsas məlumatdır. Kimin üçün, hansı məqsədlə, hansı şərtlərlə? Kontekst yoxdursa, model havada qalır və ümumi mətn yaradır. “Bu e-poçt ödənişindən 3 ay gecikən, lakin uzun müddətdir bizimlə olan dəyərli korporativ müştəriyə gedir” cümləsi tonu təyin etmək üçün modelə kritik məlumat verir.

3. Tapşırıq

Tam olaraq nə etmək istədiyinizi aydın bir hərəkətlə söyləyin. “Yaz”, “ümumlaşdırmaq”, “müqayisə et”, “təsnif et”, “siyahı” kimi konkret fellərdən istifadə edin. Tapşırıq əmrin ürəyidir; Qeyri-səlis tapşırıq feli bütün çıxışı bulandırır.

4. Format

Çıxışın necə görünməsini istədiyinizi göstərin: güllə siyahısı, cədvəl, paraqraf, neçə söz, hansı başlıqlarla? Bunu deməsəniz, model öz üstünlüklərini tətbiq edəcək və bu adətən işinizə uyğun gəlmir. (Biz 7-ci bölmədə formatın məcbur edilməsini ətraflı izah edəcəyik.)

Misal 5

Mümkünsə, istədiyiniz nəticəyə bənzər bir nümunə göstərin. "Mən belə bir şey istəyirəm" demək uzun təsvir etməkdən daha təsirli olur, çünki model nümunəni təqlid edir. (Biz bu texnikanı 5-ci bölmədə dərindən görəcəyik.)

6. Məhdudiyyət (Limitlər)

Nəyin edilməsini istəmədiyinizi və məhdudiyyətlərinizi bildirin: “Texniki jarqondan istifadə etməyin”, “Qiymətlər vəd etməyin”, “Maksimum 150 söz”, “Sadəcə sizə verdiyim məlumatlara etibar edin, bu uydurmadır”. Məhdudiyyətlər çıxışın yanlış istiqamətlərə sapmasının qarşısını alan və bir çox insanın atladığı ən qiymətli komponentdir.

Komponentləri Birlikdə Görmək

Aşağıdakı cədvəl zəif və güclü təklifi müqayisə edir:

komponent

Zəif Tələb

Güclü Tələb

Rol

(heç biri)

"Təcrübəli müştəri münasibətləri mütəxəssisi kimi davranın"

Kontekst

(heç biri)

"Ödənişi gecikmiş dəyərli, 4 yaşlı korporativ müştəriyə"

Quest

"E-poçt yazın"

"Nəzakətli, lakin aydın ödəniş xatırlatma e-poçtu yazın"

Format

(heç biri)

"Maksimum 120 söz, 3 qısa abzas, rəsmi, lakin isti ton"

misal

(heç biri)

"Əvvəlki uğurlu xatırlatmalarımızda olduğu kimi həll yönümlüdür"

məhdudiyyət

(heç biri)

“Təhlükəli ifadələrdən istifadə; hüquqi prosesin qeyd edilməsi”

Addım-addım: Zəif Tələbin Gücləndirilməsi

Sizdə bu var: "Bloq yazısı yazın." İndi sıra ilə komponentləri əlavə edək.

  1. Tapşırığı aydınlaşdırın: "Bulud mühasibat proqramımız haqqında blog yazısı yazın."
  2. Rol əlavə edin: "Kiçik bizneslər üçün maliyyə məzmunu redaktoru kimi yazın."
  3. Kontekst əlavə edin: "Oxucular mühasibat uçotunu başa düşməyən KOM sahibləridir; məqsəd sınaq versiyası üçün qeydiyyatdan keçməkdir."
  4. Format əlavə edin: "700-800 söz, 4 alt başlıq, əvvəlində sual, sonunda bir cümləlik müraciət."
  5. Məhdudiyyət əlavə edin: "Rəqib markanın adını çəkməyin; şişirdilmiş vədlərdən istifadə etməyin; düz türkcə."
  6. Nümunə əlavə edin: "Bu paraqrafa oxşar ton: [nümunə paraqraf]."

Hər addımda nəticə ağlınızda olana yaxınlaşır. Anatomiyanın gücü budur: təsadüfi cəhd etmək əvəzinə, çatışmayan komponenti məqsədli şəkildə əlavə edirsiniz.

Dörd Kopyalana bilən Şablon

1) Ümumi təyinatlı çərçivə:

Rol: [Ekspertiza] sahəsində təcrübəli biri kimi çıxış edin. Kontekst: [kimin üçün, hansı məqsədlə, hansı vəziyyətdə]. Tapşırıq: [tək aydın fel] ...Format: [uzunluq, quruluş, başlıqlar]. Məhdudiyyət: [nəyi, nəyi məhdudlaşdırır].

2) E-poçt yazmaq:

Rol: Korporativ kommunikasiyalar üzrə mütəxəssis. Kontekst: Alıcı [kim], münasibət [vəziyyət], məqsəd [nə]. Tapşırıq: [məlumat / xatırlatma / üzrxahlıq / təklif] e-poçt yazın. Format: [X] sözdən çox deyil, [ton] ton, aydın yekun cümlə ilə. Məhdudiyyət: Söz vermək, şişirtmək; Sadəcə sizə verdiyim məlumatlara etibar edin.

3) Mətnin xülasəsi:

Tapşırıq: Aşağıdakı mətni ümumiləşdirin. Format: Maksimum [X] element; Hər bir maddə bir qərar/hərəkətdir. Məhdudiyyət: Mətndə olmayan hər hansı məlumatı əlavə etməyin; şərh əlavə et. Kontekst: Bu xülasə [kim] üçün, [məqsəd] üçün istifadə olunacaq. Mətn: [mətn]

4) Müqayisə cədvəli:

Tapşırıq: [A] ilə [B] ilə müqayisə edin.Format: Markdown cədvəli; sütunlar: Meyarlar | A | B.Kontekst: Qərar qəbul edən [kim], prioritet [nə]. Məhdudiyyət: Dəqiq qiymət/rəqəm uyğunluğu; Əmin olmadığınız zaman “qeyri-müəyyən” yazın.

Zəif Tələb / Güclü Tələb

Zəif:

Yığıncaq üçün gündəliyi hazırlayın.

Güclü:

Rol: Təcrübəli layihə meneceri kimi çıxış edin. Kontekst: 45 dəqiqəlik həftəlik komanda görüşü; 6 nəfər; Mövzu yeni məhsulun buraxılış gecikməsidir. Tapşırıq: Vaxt qutusu ilə gündəm hazırlayın (hər bənd üçün dəqiqələr ayrılıb). Format: Cədvəl; sütunlar: Mövzu | Müddət | Məsul | Gözlənilən nəticə. Məhdudiyyət: Ümumi vaxt 45 dəqiqədən çox olmamalıdır; Maksimum 6 maddə olmalıdır.

Üç mini qutu

Məsələn 1 - Satış. Satış komandası davamlı olaraq "təklif e-poçtu yaz" əmri ilə soyuq mətnlər alırdı. Rol, kontekst və format əlavə edildikdə, ilkin cavab dərəcəsi komandanın öz ölçməsinə uyğun olaraq əhəmiyyətli dərəcədə artdı; Dəyişən model deyil, təlimat oldu.

2-ci hal - Hüquq köməkçisi. Hüquq firmasının köməkçisi müqavilənin xülasəsini tələb edərkən məhdudiyyətlər əlavə etmədi və model bəzən şərhlər əlavə etdi. “Yalnız yazıda yazılanlara əsaslanaraq, nəticə çıxarmayın” məhdudiyyəti əlavə edildikdən sonra xülasələr audit üçün hazır olub və vəkilin düzəliş müddəti təxminən yarıya qədər azalıb.

Məsələn 3 – Təhsil. Korporativ təlimçi "təqdimat planı yaz" deyəndə o, 20 slayddan ibarət qarışıq qaralamalar alırdı. Mən formatı "8 slayd, başlıq + 3 məqalə + hər slaydda 1 nümunə" kimi düzəldəndə qaralamalar birbaşa istifadəyə yararlı oldu.

İpucu: Çıxışı bəyənmədiyiniz zaman soruşun: "Hansı komponent çatışmırdı?" Cavab adətən kontekst və ya məhdudiyyətdir; çünki insanların çoxu tapşırığı və formatı yazır, lakin bu ikisini atlayır.
Diqqət: Komponentlərin əlavə edilməsi "daha uzun sorğu həmişə daha yaxşıdır" demək deyil. Məqsəd uzunluq deyil, aydınlıqdır. Lazımsız, ziddiyyətli və ya əlaqəsiz detallar modeli çaşdıra bilər. Qoy hər cümlənin bir məqsədi olsun.

Ümumi səhvlər

  • Sadəcə tapşırığı yazın. "E-poçt yaz" deyərək, rolu, konteksti, formatı və məhdudiyyəti atlamaq; Bu ən çox yayılmış səhvdir.
  • Məhdudiyyəti unut. İstəmədiyini söyləməmək. Model bilmədiyi üçün "təhlükəsiz" hesab etdiyi hər şeyi əlavə edir.
  • Ziddiyyətli maddələr. “Çox qısadır, lakin bütün detalları ehtiva edir” kimi özünə zidd göstərişlər vermək.
  • Konteksti vəzifə ilə səhv salmaq. Əsas məlumatların səhifələrini yazmaq və nə edəcəyini aydın şəkildə izah etməmək.
  • Keyfiyyətsiz nümunənin seçilməsi. Model nümunəni təqlid edir; pis nümunə pis nəticə verir.

Xülasə

  • Güclü sorğunun altı komponenti: rol, kontekst, tapşırıq, format, nümunə və məhdudiyyət.
  • Rol nöqteyi-nəzəri, kontekst fonu, tapşırıq nə edəcəyini, format formatı, nümunə arzu olunan nəticəni, məhdudiyyət isə sərhədləri müəyyən edir.
  • Onların hamısı hər tapşırıq üçün lazım deyil; Nəticə nə qədər əhəmiyyətli və konkret olsa, bir o qədər çox inqrediyent əlavə edirsiniz.
  • İnsanların çoxunun qaçırdığı məhdudiyyət komponenti çıxışı yanlış istiqamətlərə sapmaqdan qoruyan ən qiymətli hissədir.
  • Məqsəd uzunluq deyil, aydınlıqdır; Hər cümlənin bir funksiyası olsun.

Tətbiq tapşırığı

İşdə tez-tez gördüyünüz işi seçin və əvvəlcə zəif bir cümləlik variantı yazın. Sonra altı komponenti bir-bir əlavə edərək əmri yenidən quraşdırın; Hər bir komponenti əlavə edərkən çıxışı təkrarlayın və hansı əlavənin ən böyük sıçrayış etdiyini qeyd edin. Yaranan güclü sorğunu növbəti dəfə saxlamaq üçün saxlayın.

yoxlama siyahısı

  • [ ] Mən altı komponenti (rol, kontekst, tapşırıq, format, nümunə, məhdudiyyət) söyləyə bilirəm.
  • [ ] Hər bir komponentin çıxışa necə təsir etdiyini misalla izah edə bilərəm.
  • [ ] Mən addım-addım komponentlərlə zəif təklifi gücləndirə bilərəm.
  • [ ] Məhdudiyyət komponentini məqsədli şəkildə əlavə edirəm.
  • [ ] Mən təklifi daha uzun etmək əvəzinə aydınlaşdırmağa diqqət yetirirəm.