دعم صياغة العقود

المكاسب:

• القدرة على إنتاج مسودة عقد تتكيف مع السيناريو بناءً على قالب معتمد
• القدرة على تصميم قوالب قابلة لإعادة الاستخدام مع العناصر النائبة والاحتياطيات
• القدرة على وضع علامة على الحدود والافتراضات أثناء إعداد المسودة للمراجعة القانونية.

إذا كانت مراجعة العقد "قراءة"، فإن الصياغة هي "كتابة". وغالبًا ما تستغرق الكتابة وقتًا أطول وتحمل مخاطر أكبر. يزيل الذكاء الاصطناعي (AI) الخوف من الصفحة الفارغة: وينتج مسودة قابلة للتنفيذ في دقائق. ولكن هنا يكمن أحد أخطر أفخاخ الوحدة. إذا قلت للذكاء الاصطناعي "اكتب لي اتفاقية سرية"، فستحصل على نص يبدو سلسًا ومحترفًا، ولكنه لا يتوافق مع معايير مؤسستك، ولا يتوافق مع القانون المعمول به، بل ويحتوي على بنود ملفقة (هلوسة). يوجد مبدأ واحد في قلب هذه الوحدة: البدء من قالب معتمد. يعمل النموذج المعتمد بمثابة "مرساة" تثبت الذكاء الاصطناعي بنص الوكالة المجرب والصحيح والذي وافق عليه المحامي.

دعونا توضيح الشروط. القالب هو نص عقد قياسي معتمد من قبل المؤسسة ويتم استخدامه بشكل متكرر. العنصر النائب هو المساحة الموجودة في المسودة والتي سيتم ملؤها وفقًا للسيناريو؛ على سبيل المثال [اسم الطرف]، [الخلاصة]. الخيارات الاحتياطية هي نصوص بديلة سيتم تقديمها في المفاوضات بشأن مقال ما. الخط الأحمر عبارة عن علامة يمكن تتبعها للتغييرات التي تم إجراؤها على النص. الافتراض هو افتراض يتم قبوله مؤقتًا بدلاً من المعلومات غير المعروفة في المسودة ويجب التحقق منه.

إنشاء مسودة من قالب معتمد

إن سير العمل الصحيح ليس "الإنشاء من البداية" ولكن "تكييف القالب المعتمد مع السيناريو". أنت تعطي الذكاء الاصطناعي معلومات القالب والسيناريو، فقط تطلب منه ملء العناصر النائبة وإضافة العناصر الضرورية وفقًا للسيناريو. خطوة بخطوة:

1. إعطاء النموذج المعتمد. النص القياسي للمؤسسة هو الهيكل العظمي للمسودة.
2. توفير معلومات السيناريو المنظمة. الأطراف، الموضوع، السعر، المدة، الشروط الخاصة.
3. وضع العنصر النائب والانضباط الافتراض. يجب وضع علامة على أي معلومات غير معروفة بعلامة [TO BE FILLED] والافتراض:.
4. ضع علامة على الحدود. دع الذكاء الاصطناعي يشير إلى أي مكان يخرج فيه عن النمط أو يتطلب قرارًا قانونيًا.
5. اطلب الخط الأحمر والتبرير. دعه يبلغ عما قام بتغييره حسب القالب ولماذا قام بتغييره.
6. الاستعداد للمراجعة القانونية. يتم تقديم المسودة بالحالة "في انتظار موافقة الإنسان".

دورك: مساعد قانوني لصياغة اتفاقيات الشركات. خذ النموذج المعتمد أدناه كأساس وقم بتكييفه مع السيناريو. القواعد: - الحفاظ على البنية والبنود القياسية للقالب؛ اخترع مادة قانونية جديدة بنفسك. - اترك أي معلومات لا تعرفها باسم [للملء: ...]؛ لا تخمن.- ضع علامة على كل افتراض قمت بإزالته من السيناريو باستخدام علامة "الافتراض:".- حدد الأماكن التي تذهب إليها خارج القالب أو اطلب قرارًا قانونيًا مع الملاحظة "مطلوب مراجعة بشرية".<template>[نص القالب المعتمد]</stencil><scenario>الأطراف: [...] ; موضوع: [...] ؛ سعر: [...] ؛ المدة: [...] ;الشروط الخاصة: [...]</scenario>

تلميح: التعليمات "لا تضع بنودًا قانونية جديدة بنفسك؛ اترك ما لا تعرفه [ليتم ملؤه]" تحد من السلوك الأكثر خطورة للذكاء الاصطناعي (إضافة بنود تبدو معقولة ولكنها لا تتوافق مع القانون المعمول به). يعد ترك المساحة أكثر أمانًا من ملئها بشكل غير صحيح.

تصميم قالب قابل لإعادة الاستخدام

لا يقوم الذكاء الاصطناعي بإنتاج المسودات فحسب؛ كما أنه يساعدك على تصميم قوالب جيدة. القالب الجيد هو النص الذي يحتوي على عناصر نائبة واضحة وخيارات احتياطية وملاحظات استخدام واضحة.

قم بتحويل بند اتفاقية الخدمة التالي إلى بند قالب قابل لإعادة الاستخدام: - إظهار المتغيرات باستخدام العناصر النائبة [SQUARE BRACES]. - توفير 3 نقاط احتياطية لسقف المسؤولية: (أ) موقفنا المثالي، (ب) الوسط المعقول، (ج) حد القبول النهائي. قم بتسمية كل منها على حدة. - أضف "ملاحظة استخدام" قصيرة: أي خيار احتياطي للاختيار في أي موقف. إعداد النص كمسودة ليوافق عليها المحامي؛ تقديم المشورة القانونية النهائية.

هناك أيضًا جانب تبسيط اللغة. إن الشروط التعاقدية المعقدة والمتشابكة تجعل التفاوض والتنفيذ أمرًا صعبًا. يقترح الذكاء الاصطناعي التبسيط من خلال محاولة الحفاظ على المعنى القانوني؛ ولكن نظرًا لخطر التغيير الدلالي، يتم ذلك دائمًا بشكل نسبي ويتم التحقق منه بواسطة الإنسان.

اكتب المقالة التالية بطريقة أبسط وأسهل للفهم دون تغيير معناها القانوني. قم بتوزيع الناتج في عمودين: الأصل على اليسار، والنسخة المجردة على اليمين. قم أيضًا بوضع علامة على أي تبسيطات قد تؤثر على المعنى كـ "تنبيه: التحقق من الدلالات". عندما تكون في شك، احتفظ بالأصل.

من المهام الشائعة عند الصياغة دمج نصوص الطرفين: التوفيق بين القالب الخاص بك والتغييرات التي أرسلها الطرف الآخر. يسارع الذكاء الاصطناعي إلى جعل الاختلافات مرئية وتحديد الجانب الذي يفضل كل اختلاف - ولكن لا يزال الأمر متروكًا للإنسان ليقرر أي اختلاف يجب قبوله.

أدناه، على اليسار يوجد عنصر القالب المعتمد لدينا، وعلى اليمين هو الإصدار الموصى به من قبل الطرف الآخر. قارن بين الاثنين:| الفرق | نصنا | نص الطرف المقابل | لصالح من | الاقتراح (قبول/تفاوض/رفض) | ضع علامة على كل اختلاف يغير المعنى بملاحظة "تأثير المعنى". سأتخذ القرار؛ أنت فقط تظهر الاختلافات وآثارها.

موجه ضعيف / موجه قوي

مطالبة ضعيفة:اكتب لي عقد خدمة.

النتيجة: نص مستمد من متوسط ​​الإنترنت، لا يتوافق مع معايير مؤسستك، حيث لا تعرف أي المقالات حقيقية وأيها مزورة، وأيها خطير في الاستخدام المباشر.

مطالبة قوية: [قالب معتمد + نص منظم + [مطلوب ملؤه]/نظام الافتراض + حد "إنشاء عبارة جديدة" + أعلام "مطلوب مراجعة بشرية" + خط أحمر وتبرير]

النتيجة: مسودة مطابقة لمعايير المؤسسة، وتحتوي على فجوات واضحة، وتبين الحالات التي تتطلب الحكم البشري، وتكون جاهزة للمراجعة القانونية.

مسودة مستويات النضج

المستوى

ماذا تحتوي

من يوافق

هل هو متاح

مسودة أولية (AI)

القالب + العناصر النائبة المملوءة

—

لا، العمل الداخلي فقط

مشروع ملحوظ

تمت إضافة الافتراضات وملاحظات المراجعة

أخصائي العقود

لا

مسودة تمت مراجعتها

المحامي تجاوز الخط الأحمر

محامي

نعم للتفاوض

النص النهائي

جاهز للتوقيع، تمت الموافقة عليه

التوقيع المعتمد

نعم

ثلاث حالات صغيرة

الحالة 1 - مادة ملفقة. عندما طلبت شركة ناشئة "مسودة اتفاقية استثمار مناسبة للشركات الناشئة"، أضاف الذكاء الاصطناعي آلية "تحويل تلقائي" لم تكن موجودة في الواقع، مثل القالب القانوني. كاد المؤسس أن يرسل هذا إلى المستثمر. قام الفريق بتغيير سير العمل ولم يدخل في الإنتاج إلا من خلال قالب اتفاقية المشاركة الآمنة/المشاركة المعتمد؛ لم تكن هناك مواد ملفقة في المسودات الـ 12 التالية، وانخفض وقت المراجعة القانونية من متوسط ​​3 ساعات إلى ساعة واحدة لكل مسودة.

الحالة 2 - الانضباط النائب. كان فريق قانوني يقوم بإعداد اتفاقيات الامتياز ليتم تكييفها بشكل فردي لـ 40 تاجرًا. لقد وضعوا العناصر النائبة [اسم الموزع]، [المنطقة]، [ROYAL %]، [المصطلح] في القالب المعتمد وأعطوا بيانات كل تاجر في شكل جدول إلى الذكاء الاصطناعي. تم إنتاج 40 مسودة في نصف يوم. لم يتم تقديم أي عقود بمعلومات غير كاملة، حيث ظل حقل واحد غير مملوء في كل منها مرئيًا على أنه [يتعين ملؤه]. استغرقت هذه المهمة حوالي 5 أيام يدويًا.

الحالة 3 - مكاسب التبسيط. كانت اتفاقية عضوية المؤسسة الخاصة بالمستهلكين مكتوبة بلغة قوية، والتي كانت مصدر الشكاوى. تم التبسيط بعمودين باستخدام الذكاء الاصطناعي؛ وافق الفريق القانوني على المواد السبعة التي تم تغيير معناها واحدة تلو الأخرى، ورفض اثنتين منها وعاد إلى الأصل. ومع النص الجديد، "لم أفهم العقد"، انخفضت المكالمات إلى خدمات العملاء بنسبة 28% خلال ثلاثة أشهر. اقترح الذكاء الاصطناعي التبسيط؛ وأكد الرجل أن المعنى القانوني محفوظ.

الأخطاء الشائعة

• طلب مسودة من الصفر. يؤدي الإنتاج بدون قالب إلى إنتاج نص لا يفي بمعايير المؤسسة وينطوي على مخاطر عالية للمواد الملفقة.
• التنبؤ بدلا من العنصر النائب. بدلاً من مطالبة الذكاء الاصطناعي بملء الفراغات، اطلب منه المغادرة [TO BE FILLED].
• ترك الافتراضات دون التحقق. كل قبول لم يتم التحقق منه يمثل خطرًا مضمنًا بصمت في العقد.
• خط أحمر وعدم طلب التبرير. من الصعب مراجعة مسودة دون معرفة ما الذي تغير ولماذا.
• الخلط بين مسودة الذكاء الاصطناعي والنص النهائي. لا ينبغي أن يتم طرح أي مسودة لمنظمة العفو الدولية للتفاوض/التوقيع دون مراجعة قانونية.
• التغاضي عن التحول الدلالي في التبسيط. يجب أن يكون التبسيط دائمًا مقارنًا ومعتمدًا من قبل الإنسان.

باختصار

تكمن قوة الذكاء الاصطناعي في الصياغة في ملء الصفحة الفارغة بسرعة؛ ويكمن الخطر في أنه سيختلق أشياء تبدو معقولة ولكنها خاطئة. وطريقة إدارة الاثنين هي من خلال نظام واحد: البدء من القالب المعتمد. العمل باستخدام العناصر النائبة، والافتراضات المميزة، وملاحظات "المراجعة البشرية المطلوبة"؛ اجعل التبسيط مقارنًا ولا تعتبر أي مسودة نهائية دون موافقة قانونية. يُنتج الذكاء الاصطناعي مخططًا عمليًا؛ يقرر المحترف المعتمد ما إذا كانت المسودة صحيحة من الناحية القانونية ومناسبة للتوقيع.

مهمة التطبيق

حدد نموذج عقد معتمد من مؤسستك (أو العينة). (1) تحديد السيناريو وإخراجه من خلال مسودة المطالبة المستندة إلى القالب؛ تحقق من ظهور جميع علامتي [TO BE FILLED] وASSUMPTION. (2) قم بتحويل أحد العناصر إلى قالب قابل لإعادة الاستخدام باستخدام 3 عناصر احتياطية. (3) قم بتبسيط الإدخال المعقد إلى عمودين وفحص علامات اختيار المعنى. (4) أغلق المسودة بإضافة مذكرة مراجعة بالحالة "في انتظار المراجعة القانونية".

قائمة مرجعية

• [ ] هل تم إنتاج المخطوطة من قالب معتمد (وليس من الصفر)؟
• [ ] هل تم ترك معلومات غير معروفة كـ [للملء]؟
• [ ] هل تم وضع علامة على الافتراضات بعلامة ASSUMPTION:؟
• [ ] هل تم وضع علامة "مطلوب مراجعة بشرية" على المناطق التي تتطلب قرارًا قانونيًا؟
• [ ] هل تم استلام الخط الأحمر والتبرير حسب النموذج؟
• [ ] هل تم فحص التغييرات في المعنى في التبسيط بشكل منفصل؟
• [ ] هل تم تقديم المسودة دون موافقة قانونية قبل اعتبارها "نهائية"؟