المكاسب:
- القدرة على تلخيص عقد طويل بطريقة منظمة حول الأطراف والالتزامات والتواريخ الرئيسية
- القدرة على كتابة مطالبة مراجعة قابلة لإعادة الاستخدام تتضمن الدور وتنسيق الإخراج ومتطلبات الاقتباس
- القدرة على تطبيق نظام التحقق من خلال ربط ملخص الذكاء الاصطناعي بالمقال المصدر
تصل عشرات الصفحات من العقود إلى مكتب متخصص في الشؤون القانونية أو الامتثال يوميًا: عقد خدمة، وعقد إيجار، واتفاقية توريد إطارية. يستغرق الأمر وقتًا لقراءتها من الغلاف إلى الغلاف؛ لكن عدم القراءة يشكل خطرا. هذا هو المكان الذي يوفر فيه الذكاء الاصطناعي (AI) الفائدة الأكثر وضوحًا في القانون: تحويل نص طويل إلى ملخص منظم في ثوانٍ. ومع ذلك، في هذه الوحدة، سنؤكد على شيء واحد منذ البداية: الذكاء الاصطناعي يلخص، أنت من يقرر. إن الموجز الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي ليس بديلاً عن قراءة المحامي للنص؛ تعمل كخريطة تعمل على تسريع القراءة وتوجيه انتباهك إلى العناصر الصحيحة.
دعونا نوضح بعض المصطلحات. المطالبة هي تعليمات مكتوبة تقدمها إلى الذكاء الاصطناعي؛ يبدأ الملخص الجيد بمطالبة جيدة. الهلوسة هي عندما يقوم الذكاء الاصطناعي بإنتاج معلومات (تاريخ، مبلغ، عنصر) ليست موجودة فعليًا في النص كما لو كانت موجودة؛ وهذا هو أخطر خطر في القانون. الالتزام هو الإجراء الذي يلتزم الطرف بتنفيذه وفقًا للعقد. التواريخ الرئيسية هي نقاط زمنية لها عواقب قانونية، مثل مدة العقد أو إنهائه أو تجديده أو التاريخ الذي يجب فيه تقديم الإخطار. هناك أيضًا مفهوم التأريض: نظام تأسيس كل ما يقوله الذكاء الاصطناعي على رقم المقالة والاقتباس ذي الصلة. هذا هو قلب هذه الوحدة.
تشريح الملخص المنظم
تعليمات "تلخيص هذه الاتفاقية" الفارغة ستمنحك فقرة فوضوية. ومع ذلك، فإن الملخص المفيد للمراجعة القانونية يتمحور حول محاور معينة. ملخص العقد الجيد يجيب على هذه الأسئلة: من هم الأطراف؟ ما هو موضوع العقد؟ من لديه أي التزامات؟ ما هي الأسعار وشروط الدفع؟ ما هي مدة الدورة وكيف تنتهي؟ ما الذي يجب القيام به وفي أي تواريخ؟ ما هي المواد عالية المخاطر؟ ما هو القانون الواجب التطبيق والمحكمة المختصة؟
هنا هي العملية خطوة بخطوة:
- تحديد الدور وتنسيق الإخراج. اطلب من الذكاء الاصطناعي أن يتصرف كأحد كبار المتخصصين في العقود ويخرج المخرجات في جدول/قائمة معنونة.
- إعطاء النص بالكامل. يكون الملخص جيدًا بقدر جودة النص الذي يراه؛ الصفحة المفقودة تعني ملخصًا غير كامل.
- جعل الاقتباس المطلوبة. اطلب رقم العنصر واقتباس مختصر لكل قرار.
- تتطلب وضع علامة على الغموض. يجب توجيه الذكاء الاصطناعي ليقول "غير موجود في النص" بدلاً من اختلاق معلومات غير موجودة في النص.
- يؤكد. تحقق من كل عبارة مهمة في الملخص من خلال الرجوع إلى المقالة المصدر من خلال الاقتباس.
دورك: أحد كبار مراجعي العقود. المهمة: تلخيص العقد التالي بتنسيق منظم. تنسيق الإخراج (جدول):| العنوان | ملخص | رقم الصنف | اقتباس قصير | العناوين: الأطراف، الموضوع، السعر/الدفع، المدة، الإنهاء، المسؤولية/التعويض، السرية، القانون/السلطة المعمول بها، التواريخ الرئيسية. القواعد: - لكل سطر، أضف رقم المقالة ذات الصلة واقتباسًا بحد أقصى 15 كلمة. - للحصول على معلومات لا يمكنك العثور عليها في النص، اكتب "غير موجودة في النص"؛ لا تخمن أو تخترع أبدًا. - أضف التعليقات؛ قم بالإبلاغ فقط عما هو موجود في النص.<agreement>[agreement text here]</agreement>
نصيحة: التعليمات، "بالنسبة للمعلومات التي لا يمكنك العثور عليها في النص، لا تخمن، اكتب "لم يتم العثور عليها"" هي الجملة الأكثر فعالية في تقليل الهلوسة. عندما تمنح الذكاء الاصطناعي الإذن بملء الفجوات، فهو أقل ميلاً إلى سد الفجوات.
إن طلب التواريخ الرئيسية كمخرج منفصل يستحق وزنه في تتبع العقد. إن تفويت فترة إشعار الإنهاء قد يعني البقاء عالقًا في عقد يتم تجديده تلقائيًا لمدة عام آخر.
استخرج من العقد أعلاه جميع التواريخ والمدد التي لها آثار قانونية. لكل: حدث، التاريخ/المدة، المادة التي جاء منها، ما يجب القيام به. مثال: "إشعار الإنهاء - قبل 30 يومًا من انتهاء الصلاحية - البند 8.2 - مطلوب إشعار كتابي." ترك الفترات النسبية ("60 يومًا بعد التوقيع") كما هي؛ لا تضع افتراضات لتحويله إلى تاريخ محدد.
موجه ضعيف / موجه قوي
الموجه الضعيف: تلخيص هذا العقد.
النتيجة: فقرة فضفاضة لا تخبرك بالمكان الذي تبحث فيه، ولا ترتبط بالمصدر، ولا يمكنك التحقق من المعلومات الموجودة بالفعل في النص. في أسوأ الأحوال، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يملأ الفراغات بعبارات تبدو معقولة ولكنها كاذبة ولن تلاحظها حتى.
مطالبة قوية: [دور خبير كبير + تنسيق الجدول المعنون + رقم المقالة ومتطلبات الاستشهاد + قاعدة "لم يتم العثور عليه" + استخراج تاريخ رئيسي منفصل + حد "إضافة تعليق"]
النتيجة: ملخص يمكن التحقق منه يشير بصدق إلى المعلومات المفقودة، مع ربط كل سطر بالمقالة المصدر. والفرق هو ما إذا كان يمكن الوثوق بالمخرجات قانونيًا أم لا.
أنواع مختلفة من الملخصات
مطلوب ملخصات مختلفة لأغراض مختلفة من نفس العقد. يمكنك تقديم ملخص تنفيذي من ثلاث جمل إلى المدير؛ موجز يركز على المخاطر إلى فريق التفاوض؛ البيانات الوصفية في شكل بصمة لسجل أرشيف.
نوع الملخص
لمن
المحتوى
الطول
ملخص تنفيذي
صانع القرار/الإدارة
الموضوع، السعر، المخاطر الرئيسية، المشورة
3-5 جمل
ملخص العمليات
فريق متعاقد
الالتزامات والتواريخ والإجراءات
1 صفحة
ملخص يركز على المخاطر
القانون/ التفاوض
المواد عالية الخطورة، مع الاستشهادات
1-2 صفحات
بصمة (بيانات التعريف)
نظام الأرشيف/CLM
الجانب، التاريخ، النوع، القيمة، المدة
الجدول/الحقول
من الملخص التشغيلي أدناه، قم بإعداد ملخص تنفيذي من 4 جمل للإدارة العليا: (1) ماذا يتم التعاقد ومع من، (2) الحجم المالي والمدة، (3) المخاطر الأكثر أهمية، (4) توصية واضحة ("متاحة للتوقيع"/"التفاوض على هذا البند"). استخدم لغة بسيطة وخالية من المصطلحات.
ثلاث حالات صغيرة
الحالة 1 - التجديد المفقود. احتوت اتفاقية استئجار مستودع لشركة لوجستية على بند ينص على أنه "إذا لم يتم تقديم إشعار كتابي بالإنهاء قبل 90 يومًا من انتهاء الصلاحية، فسيتم تجديده لمدة 3 سنوات أخرى". تم التغاضي عن هذا التاريخ بين كومة العقود، وتم تذكر الإخطار في اليوم الحادي والسبعين. قام استخراج التاريخ الرئيسي باستخدام الذكاء الاصطناعي في دراسة تجريبية بمسح 140 عقدًا في نفس المحفظة وجدولة 11 تاريخ تجديد حاسم؛ أدرك الفريق أن ثلاثة منهم سيصلون في غضون 60 يومًا وبدأوا المفاوضات في الوقت المناسب. وكانت تكلفة الإخطار الفائت عبارة عن التزام سنوي بقيمة 1.4 مليون دولار لهذا المستودع.
الحالة 2 - المبلغ الملفق. وقال أحد خبراء الالتزام "لخص هذا العقد" ورأى عبارة "الشرط الجزائي: 20% من سعر العقد" في الملخص الذي حصل عليه. ومع ذلك، لم يتم كتابة معدل العقوبة على الإطلاق في النص؛ لقد حقق الذكاء الاصطناعي معدلاً "نموذجياً". كاد الخبير أن يضعها في التقرير لأنه لم يرغب في الحصول على عرض أسعار. ثم أضاف الفريق القاعدة "رقم العنصر والاقتباس إلزاميان، اكتب "لم يتم العثور عليه" إذا لم تتمكن من العثور عليه" لجميع المطالبات الموجزة؛ وعلى مدار الخمسين فحصًا التالية، انخفض معدل اكتشاف التلفيق إلى الصفر.
الحالة 3 - توفير الوقت. وسيقوم فريق قانوني بمراجعة 200 عقد من عقود الموردين، بمتوسط 32 صفحة، للمراجعة السنوية. لقد أجروا الفحص الأولي باستخدام ملخص منظم للذكاء الاصطناعي، مع الاحتفاظ فقط بالعقود الـ 46 التي تم تصنيفها على أنها "عالية المخاطر" للمراجعة اليدوية الكاملة. انخفض إجمالي وقت المراجعة من 240 ساعة تقريبًا إلى 90 ساعة؛ علاوة على ذلك، تركز اهتمام المحامين الذين أجروا المراجعة على الملفات الخطيرة حقًا. النقطة الحاسمة: لم يتم إغلاق أي عقد على أنه "نظيف" بناءً على ملخص الذكاء الاصطناعي فقط؛ تم استخدام الملخص كأداة فرز.
الأخطاء الشائعة
- الاعتماد على الملخص الخالي من الاقتباس. لا يمكن التحقق من الملخص غير المرتبط بالمصدر؛ يجب أن يحمل كل قرار رقم المادة والاقتباس.
- إعطاء نص غير مكتمل. قد يكون الملخص مضللاً إذا تم تخطي صفحة أو تعذر قراءة جزء من ملف PDF الممسوح ضوئيًا؛ تأكد من أن النص كامل وقابل للقراءة.
- دع الذكاء الاصطناعي يملأ الفراغات. إذا لم تكن هناك تعليمات "لتعويض ما لا يمكنك العثور عليه"، فيمكن للذكاء الاصطناعي ملء الفراغ بالقيم النموذجية.
- استبدال الملخص بالقراءة. بالنسبة للعقود عالية المخاطر، يكون الملخص مجرد دليل؛ لا يزال ينبغي قراءة المقالات النقدية بالكامل.
- تخطي التواريخ الرئيسية. إذا لم يتم استخراج فترات الإنهاء والتجديد والإخطار بشكل منفصل، فسيتم فقدها في الملخص.
- إعطاء بيانات سرية إلى مركبة غير خاضعة للرقابة. لا ينبغي إغفال اختيار الأدوات وإخفائها (انظر الوحدتين 9 و11) في العقود التي تتضمن بيانات العميل/الشخصية.
في ملخص
تلخيص العقد هو المهمة التي ينتج فيها الذكاء الاصطناعي القيمة بسرعة أكبر في القانون: تحويل نص طويل إلى خريطة منظمة ومرتبطة بالمصدر. لكن قوتها تأتي مع الانضباط. اربط كل اكتشاف بالمصدر برقم العنصر والاقتباس، واطلب من الذكاء الاصطناعي أن يقول "لم يتم العثور عليه" بدلاً من تعويض المعلومات المفقودة، واستخدم الملخص كأداة فرز - تظل القراءة النهائية والقرار معك دائمًا. يلخص الذكاء الاصطناعي؛ يقرر المحترف المختص معنى العقد وما إذا كان سيتم توقيعه.
مهمة التطبيق
حدد العقد الذي لديك (أو عينة). (1) ملخص مع جدول منظم؛ تأكد من أن كل سطر يحتوي على رقم العنصر والاقتباس. (2) قم بإجراء استخراج تاريخ رئيسي منفصل ولاحظ أقرب 3 تواريخ في التقويم. (3) إنتاج ملخص تنفيذي من 4 جمل من الملخص. (4) التحقق من 5 نتائج تم اختيارها عشوائيًا من خلال الرجوع إلى المقالة المصدر؛ إذا كان هناك عدم تطابق، فقم بتعزيز المطالبة بقاعدة "لم يتم العثور عليه".
قائمة مرجعية
- [ ] هل تتضمن كل نتيجة في الملخص رقم المادة والاستشهاد؟
- [ ] هل تم توجيه الذكاء الاصطناعي إلى "اختلاق ما لا يمكنك العثور عليه، وكتابة "لم يتم العثور عليه""؟
- [ ] هل تم إصدار التواريخ الرئيسية وفترات الإشعار بشكل منفصل؟
- [ ] هل النص المقدم كامل وقابل للقراءة (لا توجد صفحات مفقودة/ممسوحة ضوئيًا)؟
- [ ] هل تم اختيار نوع الملخص المناسب (تنفيذي/تشغيلي/مخاطر)؟
- [ ] هل تم التحقق من النتائج الهامة من المواد المصدر؟
- [ ] هل تم فحص الأدوات والإخفاء للتأكد من عدم وجود بيانات سرية/شخصية؟